關(guān)于述職報告稱(chēng)謂
簡(jiǎn)介
述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱(chēng)謂、正文和署名四部分。
標題
1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。
2．雙行標題：正題寫(xiě)主題，或者寫(xiě)述職報告類(lèi)型，前者如《加快改革開(kāi)放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會(huì )主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會(huì )上的報告》和《繼往開(kāi)來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì )第四次擴大會(huì )議上的述職報告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì )上的報告》；副題寫(xiě)述職場(chǎng)合，見(jiàn)上述例題。
稱(chēng)謂
稱(chēng)謂是報告者對聽(tīng)眾的稱(chēng)呼。稱(chēng)謂要根據會(huì )議性質(zhì)及聽(tīng)眾對象而定。
“各位領(lǐng)導、代表”。稱(chēng)謂放在標題之下正文的開(kāi)頭，有時(shí)根據需要在正文中間適當穿插使用。
稱(chēng)謂一般采用提行的寫(xiě)法。要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。
如一篇在教職工代表大會(huì )上述職報告的稱(chēng)謂：“尊敬的各位領(lǐng)導、來(lái)賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
正文
述職報告的寫(xiě)法依據報告的場(chǎng)合和對象而定，一般來(lái)說(shuō)采用總結式寫(xiě)法，共分四部分。
1．基本情況。
履行職責的基本情況，用平直、概括、簡(jiǎn)短。
用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。
�。�1）工作過(guò)程。
�。�2）內容概括（成績(jì)、經(jīng)驗為主）�？梢詫⒖偨Y出來(lái)的規律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績(jì)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。
�。�3）主題認識。這樣，聽(tīng)眾在對報告的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統領(lǐng)全篇，激發(fā)聽(tīng)取的興趣，啟發(fā)和引導聽(tīng)眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會(huì )上述職報告的開(kāi)頭，略顯單調了些：“已經(jīng)過(guò)去的
1999—2000年度，是我校歷史上的第9個(gè)年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進(jìn)，基本實(shí)現了“三三”設想的目標。在此，我向為學(xué)校發(fā)展付出了無(wú)數心血的領(lǐng)導們、同志們道一聲：謝謝！現在，我向大會(huì )作1999—2000年度述職報告，請予審議�！�
2．成績(jì)經(jīng)驗。
自此以下包括問(wèn)題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來(lái)分析證明主題，這才能條理分明。
層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。 每一層次都要有一個(gè)小的主題，寫(xiě)成層義句。
層義句，一般寫(xiě)在層次前面，或者每一層次前后都要寫(xiě)出，也有的層義句寫(xiě)成了小標題。 可以是口號（主題句）的反復。層次中間要恰當運用材料。
如上例在教職工代表大會(huì )上述職報告的五個(gè)層義分別是：
一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現代化，現代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續擴大開(kāi)放，加強對外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng )新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。
六、加強班子建設，并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養。
在寫(xiě)作成績(jì)經(jīng)驗、問(wèn)題教訓時(shí)有三個(gè)要求：
一要以事實(shí)和材料為依據。
對以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析，因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫(xiě)作的唯一依據。 述職報告必須把過(guò)去一段時(shí)間之內所做工作的材料全面地搜集起來(lái)，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。
事件材料必須真實(shí)可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。
材料的來(lái)源主要依靠以下途徑：
一是平時(shí)積累，作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷，這樣得來(lái)的材料會(huì )更真實(shí)可信； 二是開(kāi)座談會(huì )，與會(huì )人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗；
三是個(gè)別走訪(fǎng)；
四是查閱各部門(mén)遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡(jiǎn)報、部門(mén)總結、會(huì )議記錄、統計報表等。
總結的寫(xiě)作切忌：閉門(mén)造車(chē)，隨意編造事實(shí)或數據，欺上瞞下，或者走過(guò)場(chǎng)。
二要點(diǎn)面結合，重點(diǎn)突出。
寫(xiě)述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無(wú)縫，什么工作都寫(xiě)，這樣勢必犯了大而全的錯誤。
包羅萬(wàn)象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實(shí)際上眉毛胡子一把。
這樣的述職報告實(shí)際上是為了討好各方，沒(méi)有什么實(shí)踐意義。
還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動(dòng)一些年份與數字，沒(méi)有特點(diǎn)。 每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點(diǎn)。
寫(xiě)述職報告時(shí)應認真總結出限定時(shí)期的工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般，抓住主要矛盾，寫(xiě)出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會(huì )造成千篇一律的面孔，才會(huì )確實(shí)具有指導意義。
三要分析事實(shí)與材料，找出規律。
述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長(cháng)避短，因此經(jīng)驗與教訓是一篇總結的關(guān)鍵。 要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。 所謂現律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識，是經(jīng)常起作用的認識。 因此，要把已知的材料分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見(jiàn)、摸得著(zhù)、用得上的規律。
寫(xiě)述職報告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。
沒(méi)有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實(shí)踐工作毫無(wú)指導意義。
3．問(wèn)題教訓。
要實(shí)實(shí)在在，要有條理，不要避重就輕。
4．今后計劃。
包括目標、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。
這部分與總結不同，數量少一些，占全文1/5以下為好。
報告結束時(shí)要用稱(chēng)謂禮貌用語(yǔ)，如：
“以上述職報告妥否，請予審議。
謝謝大家！”
落款
述職報告的`落款要寫(xiě)明自身姓名及單位名稱(chēng)，最后寫(xiě)報告年月日。
特點(diǎn)編輯
個(gè)人性
述職報告對自身所負責的組織或者部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規在一定時(shí)間（立法會(huì )議或者上級開(kāi)會(huì )期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結成績(jì)和經(jīng)驗，找出不足與教訓，從而對過(guò)去的工作做出正確的結論。
與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個(gè)人性。
個(gè)人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。
這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達方式。
還要據實(shí)議事，運用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。
講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。
在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準確，不能旁征博引。
規律性
述職報告要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。
它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據、材料等進(jìn)行認真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。
通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀(guān)點(diǎn)（包括了經(jīng)驗和規律的思想認識）。
議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實(shí)論據。
如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向導。 當然，述職報告中規律性的認識，是從實(shí)際出發(fā)的認識，實(shí)踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。
不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。 述職報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓，使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的指導作用。
任何一項工作都不可能是憑空而來(lái)，總是具有一定的繼承性與創(chuàng )新性。
而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng )新，工作才會(huì )有進(jìn)步，完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng )新是不可能的。
策略性也是規律性的一個(gè)方面。
策略即今后工作計劃，是述職報告的重點(diǎn)內容。
通俗性
面對會(huì )議聽(tīng)眾，要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì )代表全部聽(tīng)懂，這就決定了講話(huà)稿必須有通俗性。
對于與會(huì )者來(lái)說(shuō)，內容應當是通俗易懂的。
即使是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內容，也要盡可能明晰準確，以與會(huì )者理解為標準。 形式更是通俗的。結構是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。
不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。
【關(guān)于述職報告稱(chēng)謂】相關(guān)文章：
關(guān)于述職報告四篇04-13
關(guān)于述職報告3篇03-29
關(guān)于物資主管述職報告01-30
關(guān)于述職報告集合五篇05-24
關(guān)于委員述職報告3篇05-04
關(guān)于黨員述職報告四篇04-29
關(guān)于述職報告合集五篇03-26