行政經(jīng)理年終述職報告

　　述職報告一般為業(yè)務(wù)部門(mén)陳述以主要業(yè)績(jì)業(yè)務(wù)為主，少有職能和管理部門(mén)陳述。下面是小編為您整理行政經(jīng)理年終述職報告，供大家參考。

　　第一部分：做了哪些工作

　　一、在品德操守方面

　　為人正直，原則性強，這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養，行政人事部本身就是調節企業(yè)和員工利益的平衡杠桿，為人正直，正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。如：在10月份的“服務(wù)明星”評選中，能顧全大局的將我部門(mén)已評選上的服務(wù)明星指標主動(dòng)讓出，以構建和協(xié)的評選環(huán)境。在核算某些費用上，能客觀(guān)公正的用最合理的方式進(jìn)行計算，以求公正、公平。

　　二、在工作能力方面

　　(一)、從管理思維上講我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話(huà)：“每個(gè)人，都是一座山，世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上，即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解，高度不同，視野不同，思考問(wèn)題的角度不同，那么就要求自己站在上司的位置上去思考問(wèn)題，只有這樣，我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的，才能真正為領(lǐng)導分憂(yōu)、減壓。在入職一年多的時(shí)間里，我自信能站在分公司全局觀(guān)念上協(xié)助我的直接上司佟總進(jìn)行內部管理，做為行政人事部經(jīng)理是直接參與到了公司的發(fā)展規劃當中，那么給予上司一些戰略性的方案和建議是行政人事部經(jīng)理的職責和義務(wù)。如：在經(jīng)理例會(huì )上針對部門(mén)反應的問(wèn)題能提出較有建設性的建議，對07年的工作重點(diǎn)能協(xié)助佟總進(jìn)行框架性建議。

　　(二)、從20XX年行政人事部工作的完成情況上講

　　1、在總公司框架內逐步制訂及擬了各項規章制度有人喜歡把制度比喻成游戲規則，我卻喜歡把制度形容成一把“尚方寶劍”，有了“尚方寶劍”可以斬讒臣，至于如何斬是執行力的問(wèn)題，但最基本的是讓大家有章可循，有法可依。在前一年時(shí)間里基本在總公司框架內健全了相應的行政、總務(wù)、人力資源的規章制度，如：會(huì )議管理、值班經(jīng)理、各類(lèi)應急預案、薪酬管理、休假管理、培訓管理、初中高服務(wù)定級等制度，使管理工作逐步規范。

　　2、積極使用電子化管理，提高工作效率K3人力資源管理軟件的應用滿(mǎn)足了員工電子檔案的管理以及各種人事報表的導出等。C3考勤管理軟件的上線(xiàn)便于了電腦化記錄員工考勤及發(fā)放IC卡功能。社保、合同的網(wǎng)上申報方便了參、停保等手續的辦理。個(gè)稅軟件的順利安裝、學(xué)習，從4月份起，所有個(gè)稅采用全員網(wǎng)上申報納稅。電子化的應用，在很大程度上提高了工作效率。

　　3、根據營(yíng)業(yè)狀況，合理調整人員編制于上半年完成了保安、工程等職能崗位的編制調整，下半年根據總公司的要求對市場(chǎng)部進(jìn)行了調整，將原市場(chǎng)部的計調、設計、文案等5人劃入行政人事部編制，經(jīng)過(guò)一年的整合，我分公司編制由原487人調整至現在的506人。

　　4、20XX年人力資源狀況分析為隨時(shí)撐握公司人力狀況，每月編制人事報表，及時(shí)客觀(guān)的合理調配人力資源。如通過(guò)報表一(附后)，招聘時(shí)注意男女比例、地區結構平衡、員工整體素質(zhì)把關(guān)等，通過(guò)報表二(附后)，可以反映各部門(mén)員工的穩定性(我公司20XX年年平均流動(dòng)率4.87%(離職率為5.7%))，隨時(shí)撐握員工的離職動(dòng)向，對于重要關(guān)鍵崗位，在員工遞交離職呈批表時(shí)，親自和員工進(jìn)行離職訪(fǎng)談，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)改進(jìn)工作中不足。通過(guò)表三(附后)，可以了解公司人工成本情況，我們知道在員工工資總額較為穩定情況下，提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，有效降低人工成本，也是提高利潤率的一種方法，如：實(shí)行體檢中心臨時(shí)醫護人員日工資也從不同程度上降低了人工成本。

　　5、充分發(fā)揮部門(mén)職能，盡可能提高員工工作積極性不但組織公司每月的“服務(wù)明星”、“優(yōu)秀團隊”的評選，每?jì)蓚�(gè)月一次“員工生日聚會(huì )”的舉辦，擬定每季召集的本季的服務(wù)明星、優(yōu)秀團隊代表和總經(jīng)理共進(jìn)晚餐等活動(dòng)，也對本部門(mén)員工按職位排序實(shí)行聚餐輪流制，增強本部門(mén)間員工的團隊合作。通過(guò)活動(dòng)溝通與員工的關(guān)系，增加公司與員工之間的感情，取得員工的信任，解除員工的思想怠狀，對員工隊伍的穩定和激勵起到了一定的助力作用。自20XX年5月份公司開(kāi)始評選“服務(wù)明星”、“優(yōu)秀團隊”8個(gè)月以來(lái)，我行政人事部在共有23名員工中，先后有韓磊、佟巖、郭慶、潘彩云4人被評為“服務(wù)明星”，占總評人數的25%(其中方鵬也曾評上，我當時(shí)為顧全大局主動(dòng)讓出指標)，保安隊被評選為一次優(yōu)秀團隊。這些業(yè)績(jì)的取得，更充分說(shuō)明了我行政人事部員工的優(yōu)秀和團結。

　　6、積極開(kāi)展培訓工作培訓工作是一項長(cháng)期的工作，為指導部門(mén)做好培訓，理順了各部門(mén)上報月培訓計劃、教案、上月培訓總結、考核表等流程，對部門(mén)培訓進(jìn)行了有效管理，為統一內容，便于員工學(xué)習編制員工崗位培訓系列教材1-7冊。

　　在下半年公司積極開(kāi)展的“三崗”活動(dòng)中，我們召開(kāi)了主管級及以上擴大會(huì )議，對我擬的“娛康分公司三崗活動(dòng)方案”進(jìn)行研討，目的在于深入主管，更好的開(kāi)展，經(jīng)集思廣益，我分公司的“三崗”活動(dòng)以形式多樣，比賽活潑的方式進(jìn)行，分成“知識競賽”、“專(zhuān)題辯論賽”、“禮儀之星、之隊評選”、“中基層管理培訓課”、“崗位技能競賽”五大方面進(jìn)行，現在已全部進(jìn)行完畢，取得了良好的效果。

　　7、逐步屢順后勤行政各項工作，確保服務(wù)員工。

　　突出的`4人間住宿問(wèn)題，一直困擾著(zhù)員工，沒(méi)有好的休息，自然不會(huì )有精神飽滿(mǎn)的工作，為最大限度的為員工著(zhù)想，我們積極想辦法將原分配的4人間改為6人間，在沒(méi)有整改之前，公司按標準所有住房加在一起僅夠501人住宿，改為6人間后可滿(mǎn)足541人住宿，極大程度的緩解了住宿壓力。

　　8、從行政方面積極想辦法，降低各種成本。

　　在車(chē)輛管理方面，嚴格執行“派車(chē)單”出車(chē)原則，和財務(wù)部協(xié)商從原來(lái)的天天出去采購，調整為一、三、五采購，大大降低了車(chē)輛使用成本。在綠化、飲用水等方面：在佟總的成本壓縮及部門(mén)配合下，現已由原2萬(wàn)/月租賃費調整到4000元/月，原9元/瓶的加林山礦泉水調整為6元/瓶的黃楊山礦泉水，在各方面對公司成本進(jìn)行有效控制。

　　9、從安全生產(chǎn)上講在吳昊助總對安全生產(chǎn)工作的直接指導下，能較好的配合總公司安委辦的各項檢查工作，在06年完成了“娛康分公司安全生產(chǎn)管理制度”的編寫(xiě)工作，制度出臺后組織各部門(mén)骨干員工進(jìn)行理論和實(shí)操的培訓學(xué)習，并進(jìn)行綜合應急演練，得到了總公司安委辦的認可。

　　(三)、從員工培養上講我們倡導只要員工有能力、有自信，公司會(huì )提供給員工一個(gè)展示自我的平臺，對于崗位空缺我們實(shí)行競聘機制，由行政人事部組織牽頭，從空缺崗位發(fā)文、報名、競聘演講、結果統計、任命通知發(fā)放等都公平、公正的進(jìn)行，先后我們分公司通過(guò)競聘上崗的主管有4人，領(lǐng)班2人。對于自己本部門(mén)的員工，我認為，不去培養是我的責任，不去努力是員工的責任，從工作上我比較注重人性化管理，能主動(dòng)和他們討論工作的方案、聽(tīng)取他們的建議，執行的情況等，因為行政人事部的工作是要求嚴謹的，只有集思廣益、群策群力才能?chē)乐斪黠L(fēng)，減少工作失誤。

　　第二部分：對工作的感悟及對自身的評價(jià)

　　一、行政人事部職能介紹

　　從以上職能就可以看出，行政人事部工作繁雜，既要求具有專(zhuān)業(yè)人力資源工作職能，又要求具有統管整個(gè)后勤工作的細致。這就更要求自己不管是人力資源專(zhuān)業(yè)知識、還是溝通協(xié)調的能力、服務(wù)一線(xiàn)部門(mén)的意識等都要同樣出色。

　　二、對自身的評價(jià)

　　在工作一年多的時(shí)間里，我經(jīng)常對自己開(kāi)展“批評與自我批評”，作為公司的樞紐部門(mén)，卻還未真正起到樞紐的作用，經(jīng)總結本人有以下不足：

　　1、人力資源工作要求我原則性強，行政工作要求我平衡意識強，將這兩項較好的結合，我還有所欠缺。

　　2、在工作中有時(shí)容易脾氣急躁，心態(tài)不夠端正，遇到問(wèn)題，不夠冷靜。

　　3、行政工作事多面廣，有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全，處理問(wèn)題不夠細致。

　　4、和領(lǐng)導、同事溝通還不是很到位，影響工作效率。引用佟總半年總結的一句話(huà)：“效率不高的根本原因不在流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于溝通的渠道，而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門(mén)或環(huán)節的多少，而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節的速度。不在于方法是否正確，而在于態(tài)度是否端正�！钡莱隽藴贤ǖ年P(guān)健環(huán)節，在今后工作我要時(shí)刻用這段話(huà)來(lái)提醒自己，加強溝通。

　　第三部分：工作中存在的主要問(wèn)題

　　一、招聘力度不夠

　　招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作，加之我分公司行業(yè)的多樣性，涉及演員、醫生、教練、廚師、工程人員等專(zhuān)業(yè)性較強的崗位，需要我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選，需要我們專(zhuān)職的招聘人員開(kāi)展工作，但目前行政人事部一方面人手短缺，一方面僅開(kāi)通珠海人力資源網(wǎng)、中國醫療人才網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )招聘，對于演員、醫生、教練、演員等稀缺崗位，招聘難度大，不能及時(shí)招聘到位，造成特殊人才人員短缺，給部門(mén)正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響。

　　二、培訓不夠系統

　　因公司正處開(kāi)業(yè)一年的緊張時(shí)期，各項工作都在逐步完善中，培訓師的選拔還末開(kāi)展，造成公司的二級培訓體系不夠夯實(shí)，和預期效果有些差距。

　　由于部門(mén)事務(wù)性工作繁忙，還未能建立較科學(xué)的培訓管理體系，如：將培訓與員工人事調整進(jìn)行緊密結合，可通過(guò)基層管理培訓，考核合格方可晉升等。

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