如何寫(xiě)好一份述職報告

　　一般而言由：標題、前言、主體、結尾和落款，下面詳細分析各部分寫(xiě)法：

　　(一)標題

　　述職報告的標題有多種寫(xiě)法.可大致概括為單標題和雙標題兩種模式.

　　1.單標題

　　由職務(wù),時(shí)間,文種構成標題,如《××省教委辦公室主任xx年度述職報告》.

　　由職務(wù)和文種構成標題,如《××公司總經(jīng)理述職報告》.

　　由時(shí)間和文種構成標題,如《xx-xx學(xué)年述職報告》.

　　只用文種名稱(chēng)作標題,如《我的述職報告》或《述職報告》.

　　2.雙標題

　　將內容的側重點(diǎn)或主旨概括為一句話(huà)做標題,以年度和文種構成副標題,這就形成了雙標題.如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子"——我的述職報告》.

　　(二)前言

　　述職報告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內容,一是崗位職責,二是指導思想,三是概括評價(jià).崗位職責包括自己從何時(shí)起擔任何職,主要負責什么工作;指導思想是說(shuō)明自己在什么樣的思想原則,方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評價(jià)是對自己工作的基本評價(jià).三個(gè)方面的內容都要簡(jiǎn)略地寫(xiě),一般一個(gè)自然段即可.

　　需要說(shuō)明的是,上述三個(gè)方面的內容在寫(xiě)作中可以靈活處理,除崗位職責必不可少外,其他兩個(gè)方面的內容可以安排在后面的主體部分或者結尾部分中.

　　(三)主體

　　主體是述職報告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗教訓都在這一部分中進(jìn)行表達.大致有三種寫(xiě)法:

　　一是工作項目歸類(lèi)法.即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類(lèi),如生產(chǎn)方面,銷(xiāo)售方面,后勤方面等等,一類(lèi)作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述.自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開(kāi)寫(xiě).另外,對自己做出突出成績(jì)的工作,有創(chuàng )造性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě),即在反映一般成績(jì)時(shí)突出重點(diǎn).一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn).

　　二是時(shí)間發(fā)展順序式.即把任期內的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě).這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用,因為任期時(shí)間較長(cháng)涉及面廣,所做的工作和存在的問(wèn)題較多,為了便于歸納總結,以展現工作的全貌,所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段,這樣也便于在各個(gè)階段中詳細敘述所取得的成績(jì)和經(jīng)驗.

　　三是內容分類(lèi)集中式.這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績(jì)效益,經(jīng)驗教訓,存在問(wèn)題和對策等幾部分.

　　(四)結尾和落款

　　必要時(shí),可以安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)的結尾部分.可以對自己做一個(gè)基本的評價(jià),也可以簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的一些體會(huì )或今后打算.這些內容如果前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),也可以不寫(xiě)結尾部分.

　　最后一般要用模式化的結束語(yǔ)收束全文,常用的是"特此報告","專(zhuān)此述職".

　　結尾之后,要簽署姓名和日期.

　　四述職報告寫(xiě)作的注意事項  (一)實(shí)事求是

　　述職報告要務(wù)實(shí),要既講成績(jì)又講失誤,既講優(yōu)點(diǎn)又講不足,不能攬功諉過(guò).對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績(jì),要寫(xiě)得深入透徹;對一般性工作,常規性工作可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò).述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個(gè)人成績(jì)和集體成績(jì)分清,處理好個(gè)人與集體,個(gè)人與上級及同級之間的關(guān)系.述職報告重點(diǎn)應闡述主管工作的情況,公正,準確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實(shí)面貌.對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時(shí)間,解決的困難等.

　　(二)突出特點(diǎn)

　　不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導有不同的工作內容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導也會(huì )因分工的不同有不同的工作重點(diǎn),至于工作方法,就更是各具特色了.鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點(diǎn),顯示自己的工作個(gè)性,盡量避免那種千部一腔,千人一面,沒(méi)有特點(diǎn)沒(méi)有個(gè)性的寫(xiě)法.

　　(三)抓住重點(diǎn)

　　不論是按工作內容分類(lèi),還是按時(shí)間順序敘述,述職報告都不要事無(wú)巨細,面面俱到,否則,很容易寫(xiě)成一篇平淡冗長(cháng)的流水帳.要有意識地抓住核心問(wèn)題,突出重要成績(jì),總結主要教訓.凡重點(diǎn)部分,要寫(xiě)得詳細,具體,充分,全面.次要部分,則可約略提及,一筆帶過(guò).

　　(四)虛實(shí)結合

　　"虛"指理論觀(guān)點(diǎn),"實(shí)"指具體工作情況.述職報告應該以敘事為主,論理為輔,用敘議結合的方式來(lái)表達.既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實(shí)根據.最好的方法是敘議結合,在事實(shí)的基礎上加以概括總結,使理論與事實(shí)二者有機地結合起來(lái).

　　(五)語(yǔ)言簡(jiǎn)練

　　述職報告的語(yǔ)言要精練,要盡量寫(xiě)短一些,精粹一些.述職報告的撰寫(xiě)需要一定的綜合概括和文字表達能力,切忌數字化和概論化,也不必過(guò)于追求文字的華美.要盡量少用形容詞和諸如"大體上","差不多"之類(lèi)模棱兩可的話(huà).對情況的交代,過(guò)程的敘述以說(shuō)明問(wèn)題為宜,切忌冗長(cháng)空泛,拖泥帶水.

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