書(shū)信的格式
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書(shū)信的格式
現代書(shū)信的格式
書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。
1.稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應，明確自己和收信人的關(guān)系。稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則：
(1)給長(cháng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(cháng)的信。通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的'信，可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長(cháng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2.正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3.結尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà)，作為書(shū)信的結尾。習慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
結尾的習慣寫(xiě)法有兩種：
(1)在正文寫(xiě)完之后，緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”，轉一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應如此。
古代書(shū)信格式
一、常用書(shū)信套語(yǔ)
提稱(chēng)語(yǔ)，用在對方稱(chēng)呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鑒
長(cháng)輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒
師長(cháng)：函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席
平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒
同學(xué)：硯右、文幾、臺鑒
晚輩：如晤、如面、如握、青覽
女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
二、祝愿語(yǔ)
父母：恭請福安 叩請金安
長(cháng)輩：恭請崇安 敬請福祉 敬頌頤安
師長(cháng)：敬請教安 敬請教祺 敬頌海安
平輩：順祝
三、常用的提稱(chēng)語(yǔ)
提稱(chēng)語(yǔ)是提高稱(chēng)謂的語(yǔ)詞，用以表達盼望受信人閱覽這封書(shū)信之意。
膝下 對祖父母、父母親用。
尊鑒 對祖父母、父母親輩的長(cháng)輩用�！磋b，是看信的意思�！�
道鑒 對師長(cháng)用。
賜鑒 對普通長(cháng)輩用。
大鑒 對平輩用。
惠鑒 對平輩用。
鑒 對晚輩用。
對長(cháng)輩：叩稟 敬叩 拜上
對平輩：謹啟 鞠啟 手書(shū)
對晚輩：字示 白諭
書(shū)信上的稱(chēng)呼
四、書(shū)信一開(kāi)頭，便是稱(chēng)呼;信的末尾，再具名的上面，也要稱(chēng)呼;信的中間，提到別人時(shí)，又要稱(chēng)呼。稱(chēng)呼弄不清，容易鬧成笑話(huà)。
〈一〉家族稱(chēng)謂表
稱(chēng)人 自稱(chēng) 對他人稱(chēng) 對他人自稱(chēng)
祖父 \ 母 孫 \ 孫女 令祖父 \ 母 家祖父 \ 母
父 \ 母親 兒 \ 女 令尊 \ 堂 家父 \ 母
伯父 \ 伯母 侄 \ 侄女 令伯 \ 伯母 家伯 \ 伯母
兄 \ 嫂 弟 \ 妹 令兄\嫂 家兄\嫂
弟 \ 弟婦 兄 \ 姊 令弟 \ 弟婦 舍弟 \ 弟婦
姊 \ 妹 弟妹兄姊 令姊 \ 妹 家姊 \ 妹
吾夫 妻 尊夫 外子
賢妻 夫 尊 \ 嫂夫人 內子 \ 人
吾兒 \ 女 父 \ 母 令郎 \ 媛 小兒 \ 女
賢媳 愚 賢媳令媳 小媳
賢侄 \ 侄女 愚伯 \ 伯母 令侄 \ 侄女 舍侄 \ 侄女
君舅 \ 姑 媳 令舅 \ 姑 家舅 \ 姑
〈二〉親戚稱(chēng)謂表
稱(chēng)人 自稱(chēng) 對他人稱(chēng) 對他人自稱(chēng)
外祖父 \ 母 外孫 \ 女 令外祖父 \ 母 家外祖父 \ 母
姑丈 \ 母 內侄 \ 侄女 令姑丈 \ 母 家姑丈 \ 母
舅父 \ 母 甥 \ 甥女 令母舅 \ 舅母 家母舅 \ 舅母
姨丈 \ 母 姨甥 \ 甥女 令姨丈 \ 母 家姨丈 \ 母
岳父 \ 母 子婿 令岳 \ 岳母 家岳 \ 岳母
姊丈 內弟 \ 姨妹 令姊丈 家姊丈
妹丈 內兄 \ 姨姊 令妹丈 舍妹丈
表兄 \ 嫂 表弟 \ 妹 令表兄 \ 嫂 家表兄 \ 嫂
表弟 \ 弟婦 表兄 \ 姊 令表弟 \ 弟婦 舍表弟 \ 弟婦
內兄 \ 弟 妹 \ 姊婿 令內兄 \ 弟 敝內兄 \ 弟
襟兄 \ 弟 襟弟 \ 兄 令襟兄 \ 弟 敝襟兄 \ 弟
賢甥 \ 甥女 愚舅 \ 舅母 令甥 \ 甥女 舍甥 \ 甥女
賢婿 愚岳 \ 岳母 令婿 小婿
五、書(shū)信開(kāi)頭語(yǔ)
惠書(shū)敬悉，情意拳拳。 接獲手書(shū)，快慰莫名。昨得手書(shū)，反復讀之。
諭書(shū)敬讀，不勝欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。頃接手示，甚欣甚慰。
久不通函，至以為念。 前上一函，諒已入鑒。喜接來(lái)函，欣慰無(wú)量。
頃奉惠函，謹悉一切。 頃接手示，如見(jiàn)故人。得書(shū)甚慰，千里面目。
得書(shū)之喜，曠若復面。 數奉手書(shū)，熱摯之情，溢于言表。
頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。 久未聞消息，唯愿一切康適。
手書(shū)已接多日，今茲略閑，率寫(xiě)數語(yǔ)。
欽佩語(yǔ)
奉讀大示，向往尤深。 喜接教誨，真解蒙矣。大示拜讀，心折殊深。
謹蒙悔語(yǔ)，用祛塵惑。 大作拜讀，敬佩之至。頃讀惠書(shū)，如聞金石良言。
久欽鴻才，時(shí)懷渴想。 德宏才羨，屢屢懷慕。蒙惠書(shū)并賜大著(zhù)，拜服之至。
思念語(yǔ)
分手多日，別來(lái)無(wú)恙? 歲月不居，時(shí)節如流。別后月余，殊深馳系。
一別累月，思何可支? 海天在望，不盡依依。別后縈思，愁腸日轉。
離別情懷，今猶耿耿。 別來(lái)良久，甚以為懷。 近況如何，念念。
前上一函，諒達雅鑒，迄今未見(jiàn)復音，念與時(shí)積。
問(wèn)候語(yǔ)
春寒料峭，善自珍重。 陽(yáng)春三月，燕語(yǔ)雕梁，想必心曠神怡!
當此春風(fēng)送暖之際，料想身心均健。 春日融融，可曾乘興駕逰?
春光明媚，想必合家安康。 時(shí)欲入夏，愿自珍重。
赤日炎炎，萬(wàn)請珍重。 漸入嚴寒，伏福躬無(wú)恙。
入秋頓涼，幸自攝衛。 汗暑無(wú)常，伏維珍重自愛(ài)。
自術(shù)語(yǔ)
敝寓均安，可釋遠念。 闔寓無(wú)恙，請釋?xiě)夷�。賤體初安，承問(wèn)極感。
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。 微恙已愈，頑健如往日，免念。
祝賀語(yǔ)
欣聞......，謹寄數語(yǔ)，聊表祝賀。 謹以至誠，恭賀你們......
喜聞...... ，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。
致歉語(yǔ)
惠書(shū)敬悉，甚感盛意，遲復為歉。 音問(wèn)久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。
六、結束語(yǔ)
結尾問(wèn)候語(yǔ)，是問(wèn)候受信人安好。
草率書(shū)此，祈恕不恭。 匆此先復，余后再稟。特此致候，不勝依依。
臨書(shū)倉卒，不盡欲言。 謹申數字，用展寸誠。書(shū)不盡意，余言后續。
諸不具陳。謹申微意。 請長(cháng)紙短，不盡依依。言不盡思，再祈珍重。
日來(lái)事忙，恕不多談。 專(zhuān)此奉復辟。 手此奉復。 敬候回諭。
對長(cháng)輩用：
敬請 福安。/恭請 崇安。/敬請 教安。
對平輩用：
敬請 大安。/敬請 臺安。/順頌 時(shí)綏。
對晚輩用：
順頌 近佳。
對居喪的人用：
〈對長(cháng)輩用〉恭請 禮安。
〈對平輩用〉敬請 禮安。
對生病的人用：
敬請 痊安。
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