批復的格式

　　批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復，內容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來(lái)說(shuō)，批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見(jiàn)等，都要在批復中直接申明。

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

　　開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示，批復的內容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面，作出努力"。

　　結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會(huì )研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。

　　(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

　　(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

　　(二)批復的寫(xiě)作范例

　　例文1

　　××市××區人民政府

　　×政批[1998]第3號

　　關(guān)于組建××集團的請示的批復

　　××實(shí)業(yè)總公司：

　　你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。

　　××市××區人民政府

　　一九九八年六月二十九日

　　(蓋章)

　　主題詞：機構 組建 批復

　　送：區財貿部、區經(jīng)委

　　××市××區人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)

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