請示公文寫(xiě)作的禁忌

　　請示公文寫(xiě)作中要避免出現什么?那么，下面請看小編給大家介紹的請示公文寫(xiě)作的禁忌，希望對大家有幫助。

　　在新的形勢和不斷加快的社會(huì )節奏中,請示公文的寫(xiě)作與呈報,在量大的同時(shí),必須注意到質(zhì)的提高。為了讓上級機關(guān)迅速了解請示的情況、知曉請示的意見(jiàn)、明晰請示者的立場(chǎng),以便及時(shí)答復、批示或批準,需注意在寫(xiě)作中避免以下幾種情況的出現:

　　一、因個(gè)性化寫(xiě)作而不遵守規范性

　　新媒介在人類(lèi)社會(huì )生活中不斷出現,寫(xiě)作更趨于個(gè)性化。但規范性是所有公文寫(xiě)作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理,提高工作效率,順利完成社會(huì )機構間信息的交流與溝通,規范性能刪簡(jiǎn)工作過(guò)程中的細枝末節,使有關(guān)人員能將注意力集中到公文的核心部分——規范而格式化的公文內容與形式,幫助加快公務(wù)處理的速度。

　　對請示公文的寫(xiě)作來(lái)說(shuō),規范主要體現為遵守一定的格式。如按首部——標題及主送單位,正文,尾部——發(fā)文機關(guān)、日期的前后順序排列;注意標題的兩種寫(xiě)作格式:由請示單位、請示事由、文種組成,如《×市人民政府關(guān)于×××的請示》,或由事由和文種構成,如《關(guān)于寒假期間開(kāi)展幫困活動(dòng)的請示》;對應社會(huì )機構“上下”分層與“左右”平行結構的批準與呈轉請示,都應包括理由、內容和結語(yǔ)三個(gè)主要部分。而在請示理由部分,注意簡(jiǎn)要闡述請示的背景或根據,概括請示事項,以“現……報告如下:”作結;請示內容部分包含請示事項、闡明道理或事實(shí)等內容;請示結語(yǔ)部分另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),常用“是否妥當,請批示”、“特此請示,請審批”、“如無(wú)不妥,請批轉有關(guān)單位執行”等語(yǔ)句。這些是任何有意個(gè)性化的請示行文,都應該遵守的規范體例。

　　二、因體現主觀(guān)性認識而忽略客觀(guān)性表達

　　請示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫(xiě)作的公文,所以其中的主觀(guān)性必然存在。比如在文字的運用、句式的排列、段落的邏輯、語(yǔ)氣的謙恭等,會(huì )因人而異。但請示是關(guān)于社會(huì )事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應用文,其表述與傳遞的內容的客觀(guān)性——實(shí)際工作事務(wù)及處理,使得請示公文寫(xiě)作,是非虛構的、客觀(guān)的;其上行文的“身份”,還使請示在行文中,需杜絕過(guò)于外顯、強烈的主觀(guān)色彩,避免讓上級部門(mén)留下給其施壓的印象,而影響到請示的及時(shí)批復。

　　不管是請示理由對背景和原因的簡(jiǎn)述,還是請示內容中事項與道理的提出、請示結語(yǔ)的使用,都應建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎上:背景及原因是客觀(guān)存在的,而非想象與杜撰;請示的內容中,事項列舉既是客觀(guān)呈現,亦可在未來(lái)進(jìn)行操作,道理的闡釋則符合社會(huì )邏輯與規律,虛非假想而務(wù)實(shí);請示結語(yǔ)要表達請示要求與目的等。雖然間以適當的主觀(guān)性,比如在闡述請示事項與道理時(shí),以言真意切而曉之于理,以深刻的認識而動(dòng)之以情,有時(shí)能更容易打動(dòng)上級,以獲批復。但切記要把握好請示的客觀(guān)性涵容,忌以摻雜過(guò)多感情性的主觀(guān)描述與表達,擾亂了上級對請示事實(shí)及道理的判斷,比如“我們認為”、“一定要”等語(yǔ)詞的運用需謹慎,請示行文的主觀(guān)性若引起上級部門(mén)的反感,會(huì )使請示的批準、轉呈被耽擱,或不予批復而轉回。

　　三、因注重詳盡性陳述而缺少簡(jiǎn)要性概括

　　有時(shí),不是每個(gè)請示都可用三言?xún)烧Z(yǔ)闡述清楚的。作為一個(gè)單位的設想和建議,當其請示內容的事項較為復雜,道理不易說(shuō)清楚的.時(shí)候,下級部門(mén)偏向于對事項及原因等,進(jìn)行詳細而周全的闡述,唯恐有所遺漏。當然,為了事項排列詳細,運用分條分項的寫(xiě)法,采用事實(shí)和事理兩類(lèi)論據進(jìn)行闡述,這都是可取的。因為具體、明晰的事項,周密而充分的說(shuō)理,能使上級對該請示引起重視,對請示的內容了然于心,從而下定決心答復、批示或批準。但詳盡的陳述與表達,并不是動(dòng)輒千言。為了得到快捷、有效的批準或轉呈,請示更需要簡(jiǎn)明、扼要。

　　請示要一文一事。一文多事,容易導致請示的重心不定。

　　請示理由可用導語(yǔ)形式,一句話(huà)即予說(shuō)明。

　　請示內容是請示公文的重心,寫(xiě)作時(shí),要注意使用概括性的書(shū)面語(yǔ)言,有順序、有層次地排列請示事項,要用簡(jiǎn)省而邏輯嚴密的文字闡明道理。

　　另外,簡(jiǎn)短請示中,其后不需要加上相關(guān)過(guò)渡語(yǔ);請示內容可根據請示的情況有無(wú)條文可依據,是知會(huì )還是請示,而決定僅提出請示事項,還是包括闡明道理之兩項等。這些對簡(jiǎn)要性的強調,無(wú)非是為了上級在面對越來(lái)越多的請示文件時(shí),能更方便、更順利,也更迅速地讀完請示,做出批復。

　　在不斷加快的社會(huì )節奏中,明確請示的寫(xiě)作目的,避開(kāi)其寫(xiě)作的誤區,不僅可以事半功倍,而且也是時(shí)代對請示公文寫(xiě)作提出的新的要求:探索之、實(shí)踐之,將對未來(lái)相關(guān)社會(huì )事務(wù)的處理大有裨益。

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