請示寫(xiě)作的“九大禁忌”

　　要寫(xiě)好請示，要了解并力避某些禁忌，那么，下面是小編給大家介紹的請示寫(xiě)作的“九大禁忌”，希望對大家有幫助。

　　請示寫(xiě)作的“九大禁忌”

　　禁忌一：矛盾上交，不該請示的濫請示

　　請示是上行文，在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。請示的寫(xiě)作目的主要有以下三個(gè)方面：一是請求上級解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題，這類(lèi)內容的請示叫“求助性請示”;二是請求上級解決本單位無(wú)權解決的問(wèn)題，這類(lèi)內容的請示叫“審批性請示”;三是請求上級明確或答復某種問(wèn)題，這類(lèi)內容的請示叫“政策性請示”。

　　凡在自己職權范圍內經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應盡力自行解決,不能動(dòng)輒請示,矛盾上交。

　　禁忌二：該請示的不請示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”

　　請示是寫(xiě)給上級領(lǐng)導看的，請示的事項能不能得到批準是兩可的事兒，千萬(wàn)不要想當然，自作主張先干了再說(shuō)。只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。

　　禁忌三：弄虛作假，寫(xiě)作內容失實(shí)

　　有的單位對一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請示，如申請經(jīng)費、物資等，從本位主義出發(fā)，為一己之私利，抱著(zhù)“頭戴三尺帽，準備砍一刀”的想法，多報多要，片面夸大實(shí)際需求和困難，這種弄虛作假，不實(shí)事求是的工作作風(fēng)，將嚴重影響視聽(tīng)，干擾領(lǐng)導的判斷與決策，不利于上級機關(guān)及時(shí)作出正確的批復。

　　禁忌四：請示緣由不充分

　　擬寫(xiě)請示的緣由時(shí)不能只從本機關(guān)、本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問(wèn)題，還應該用換位思維的方式來(lái)陳述理由，從全局出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題，以求得到預期的答復。

　　措施一：采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。

　　可從四個(gè)方面著(zhù)手：一是要寫(xiě)出客觀(guān)需要，使上級機關(guān)感到請示事項有盡快解決的必要性;二是寫(xiě)出已具備的一定條件，使上級感到請示事項有解決的可能性;三是寫(xiě)出亟待解決的程度，使上級機關(guān)有盡快解決請示問(wèn)題的'緊迫感;四是寫(xiě)出懇切的語(yǔ)氣，使上級機關(guān)能夠同意而盡快批復。

　　措施二：掌握各類(lèi)請示的不同寫(xiě)法，突出寫(xiě)作重點(diǎn)。

　　寫(xiě)“求助性請示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來(lái)寫(xiě)。

　　寫(xiě)“審批性請示”陳述緣由時(shí)通常以“闡釋相關(guān)請示事項的意義、目的、根據和開(kāi)展這一事項已具備的主、客觀(guān)條件”等為主要寫(xiě)作內容，著(zhù)重突出開(kāi)展某項工作的必要性、可行性。

　　寫(xiě)“政策性請示”，如果是對方針、政策或法規條文等在理解上存在問(wèn)題，陳述緣由時(shí)就要詳細引述條文并講清疑問(wèn)之所在;如果是工作中對某一問(wèn)題的處理有不同意見(jiàn)，而又缺乏處理的依據，則要把這一問(wèn)題及對這一問(wèn)題處理的不同意見(jiàn)及請示者自身的傾向性意見(jiàn)都要分別寫(xiě)清;如果是工作中遇到新情況、新問(wèn)題處理起來(lái)沒(méi)有把握，陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問(wèn)題是如何出現的，有何具體表現等作為主要寫(xiě)作內容。

　　禁忌五：請示事項不明確、不正確、不具體

　　措施一：通過(guò)標題明確請示事項。

　　準確提煉概括請示事項，往往能使上級領(lǐng)導一看公文標題就能對下級所請示的問(wèn)題心中有數，如《××支隊關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請示》。

　　措施二：以請示事項為根本指向組織安排寫(xiě)作內容。

　　以請示事項為核心來(lái)組織安排寫(xiě)作內容，有助于強化請示緣由與請示事項之間的內在聯(lián)系，消除二者之間相互脫節或“兩張皮”現象。

　　措施三：所提要求須具體，意見(jiàn)表述須明確。

　　究竟想讓上級解決什么問(wèn)題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應直截了當、具體明確地向上級提出，不能模棱兩可，含糊其詞。

　　禁忌六：多事一請示

　　請示要一事一請示，一文一事。不要把許多事項都匯入一個(gè)請示當中，否則，就會(huì )由于諸多請示事項難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯，影響上級快速及時(shí)批復。當然，請示也并非不能寫(xiě)多件事，但這多件事必須有一個(gè)中心，一個(gè)主題。

　　禁忌七：在報告中夾帶請示事項

　　請示與報告同屬上行文，但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴格加以區分。

　　請示以請求批準或請求指示為主要行文目的，上級機關(guān)對相關(guān)請示事項必須予以書(shū)面答復;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的，對所反映的情況上級機關(guān)不一定非得給予答復。請示只在事前行文，而報告大多在事后或事中行文。

　　禁忌八：請示的結語(yǔ)缺失或結語(yǔ)不當

　　請示結語(yǔ)在實(shí)際寫(xiě)作中用詞尤其講究。“求助性請示”、“審批性請示”可以用“妥(當)否，請批復”、“妥(當)否，請審批”這樣的結語(yǔ)，但這些結語(yǔ)用在“政策性請示”就顯得不適合，“政策性請示”往往用“以上，請指(批)示”作結。不分種類(lèi)、不分內容而一律用“請批示”作結，是我們在寫(xiě)作中應該加以避免的。

　　禁忌九：多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導個(gè)人

　　公文行文規則中規定：請示只報一個(gè)上級機關(guān)，抄送有關(guān)機關(guān)(不含下級機關(guān))，不得多頭上報，不得越級上報，不得主送領(lǐng)導個(gè)人。

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