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請示寫(xiě)作的注意事項作文
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。下面是小編為大家整理的請示寫(xiě)作的注意事項,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
請示應做到一文一事。
一個(gè)請示只能有一個(gè)請求事項,而不能有多個(gè)請求事項。這是因為,多個(gè)請求事項會(huì )給上級機關(guān)的批復帶來(lái)不必要的麻煩,缺乏針對性和單一性,導致請求的事項不突出、不明確,不利于所請求事項的及時(shí)解決。另外,若請示多個(gè)跨部門(mén)、跨領(lǐng)域問(wèn)題,也給上級機關(guān)指示和批準帶來(lái)了公文處理上的難度,影響辦事效率。
請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)。
請示若有多個(gè)主送機關(guān)叫多頭請示,多頭請示會(huì )使受文的多個(gè)上級機關(guān)不便于批復,或者說(shuō)無(wú)法批復。尤其會(huì )造成批復的結果不盡一致,容易把問(wèn)題做成“夾生飯”,從而延誤了問(wèn)題的解決。一般情況下,請示不宜向上級機關(guān)的領(lǐng)導者個(gè)人行文。
請示的事項應當力求明確、簡(jiǎn)潔。
請求上級對什么問(wèn)題作出指示、要求批準什么事項,必須清清楚楚、明明白白,不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水,不知所云。否則,上級機關(guān)很難做出指示或批準。
不能越級請示。
不允許越級請示。這是由各級機關(guān)的職責路線(xiàn)和職能所決定的。
請示不能同時(shí)抄報下級機關(guān)。
請示雖然是正式公文,但不能抄報下屬機關(guān)。這是由請示的性質(zhì)所決定的。請示屬于上行文,在尚未得到上級機關(guān)指示或批準前,不宜將尚無(wú)定論的事項告知下級機關(guān)。假設已經(jīng)告知了下級機關(guān),而又沒(méi)有得到上級機關(guān)的指示或批準,就會(huì )在下級機關(guān)造成思想上或政策上的混亂,引起不必要的麻煩和動(dòng)蕩。
相關(guān)知識
一、格式
1、標題字體格式: 華文中宋、二號、加粗、居中
2、正文字體格式: 首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體:仿宋四號字體
3、頁(yè)面設置: 上左右均2.5cm、下2cm
4、段落: 固定值27磅,特殊情況可以自行根據頁(yè)面設置,調整。
二、寫(xiě)作要點(diǎn)
請示的寫(xiě)作分為三部分:首部、正文、尾部。
1、首部
主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成,如《XXX市人民政府關(guān)于XXX的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關(guān)于開(kāi)展春節慰問(wèn)工作的請示》。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
2、正文
其結構一般由開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外,請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
(3)結語(yǔ)。另起一段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
3、尾部
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但須加蓋單位公章,成文時(shí)間XXXX年XX月XX日。
請示寫(xiě)作的“九大禁忌”
禁忌一:矛盾上交,不該請示的濫請示
請示是上行文,在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率。請示的寫(xiě)作目的主要有以下三個(gè)方面:一是請求上級解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題,這類(lèi)內容的請示叫“求助性請示”;二是請求上級解決本單位無(wú)權解決的問(wèn)題,這類(lèi)內容的請示叫“審批性請示”;三是請求上級明確或答復某種問(wèn)題,這類(lèi)內容的請示叫“政策性請示”。
凡在自己職權范圍內經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應盡力自行解決,不能動(dòng)輒請示,矛盾上交。
禁忌二:該請示的不請示,“邊斬邊奏”或“先斬后奏”
請示是寫(xiě)給上級領(lǐng)導看的,請示的事項能不能得到批準是兩可的事兒,千萬(wàn)不要想當然,自作主張先干了再說(shuō)。只有事前行文,消除僥幸心理,才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。
禁忌三:弄虛作假,寫(xiě)作內容失實(shí)
有的單位對一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請示,如申請經(jīng)費、物資等,從本位主義出發(fā),為一己之私利,抱著(zhù)“頭戴三尺帽,準備砍一刀”的想法,多報多要,片面夸大實(shí)際需求和困難,這種弄虛作假,不實(shí)事求是的工作作風(fēng),將嚴重影響視聽(tīng),干擾領(lǐng)導的判斷與決策,不利于上級機關(guān)及時(shí)作出正確的批復。
禁忌四:請示緣由不充分
擬寫(xiě)請示的緣由時(shí)不能只從本機關(guān)、本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問(wèn)題,還應該用換位思維的方式來(lái)陳述理由,從全局出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題,以求得到預期的答復。
措施一:采用換位思維方式,注重陳述理由技巧。
可從四個(gè)方面著(zhù)手:一是要寫(xiě)出客觀(guān)需要,使上級機關(guān)感到請示事項有盡快解決的必要性;二是寫(xiě)出已具備的一定條件,使上級感到請示事項有解決的可能性;三是寫(xiě)出亟待解決的程度,使上級機關(guān)有盡快解決請示問(wèn)題的緊迫感;四是寫(xiě)出懇切的語(yǔ)氣,使上級機關(guān)能夠同意而盡快批復。
措施二:掌握各類(lèi)請示的不同寫(xiě)法,突出寫(xiě)作重點(diǎn)。
寫(xiě)“求助性請示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服,根據工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來(lái)寫(xiě)。
寫(xiě)“審批性請示”陳述緣由時(shí)通常以“闡釋相關(guān)請示事項的意義、目的、根據和開(kāi)展這一事項已具備的主、客觀(guān)條件”等為主要寫(xiě)作內容,著(zhù)重突出開(kāi)展某項工作的必要性、可行性。
寫(xiě)“政策性請示”,如果是對方針、政策或法規條文等在理解上存在問(wèn)題,陳述緣由時(shí)就要詳細引述條文并講清疑問(wèn)之所在;如果是工作中對某一問(wèn)題的處理有不同意見(jiàn),而又缺乏處理的依據,則要把這一問(wèn)題及對這一問(wèn)題處理的不同意見(jiàn)及請示者自身的傾向性意見(jiàn)都要分別寫(xiě)清;如果是工作中遇到新情況、新問(wèn)題處理起來(lái)沒(méi)有把握,陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問(wèn)題是如何出現的,有何具體表現等作為主要寫(xiě)作內容。
禁忌五:請示事項不明確、不正確、不具體
措施一:通過(guò)標題明確請示事項。
準確提煉概括請示事項,往往能使上級領(lǐng)導一看公文標題就能對下級所請示的問(wèn)題心中有數,如《××支隊關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請示》。
措施二:以請示事項為根本指向組織安排寫(xiě)作內容。
以請示事項為核心來(lái)組織安排寫(xiě)作內容,有助于強化請示緣由與請示事項之間的內在聯(lián)系,消除二者之間相互脫節或“兩張皮”現象。
措施三:所提要求須具體,意見(jiàn)表述須明確。
究竟想讓上級解決什么問(wèn)題,是撥款,還是援物,或是別的什么,應直截了當、具體明確地向上級提出,不能模棱兩可,含糊其詞。
禁忌六:多事一請示
請示要一事一請示,一文一事。不要把許多事項都匯入一個(gè)請示當中,否則,就會(huì )由于諸多請示事項難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯,影響上級快速及時(shí)批復。當然,請示也并非不能寫(xiě)多件事,但這多件事必須有一個(gè)中心,一個(gè)主題。
禁忌七:在報告中夾帶請示事項
請示與報告同屬上行文,但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種,二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必須嚴格加以區分。
請示以請求批準或請求指示為主要行文目的,上級機關(guān)對相關(guān)請示事項必須予以書(shū)面答復;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的,對所反映的情況上級機關(guān)不一定非得給予答復。請示只在事前行文,而報告大多在事后或事中行文。
禁忌八:請示的結語(yǔ)缺失或結語(yǔ)不當
請示結語(yǔ)在實(shí)際寫(xiě)作中用詞尤其講究!扒笾哉埵尽、“審批性請示”可以用“妥(當)否,請批復”、“妥(當)否,請審批”這樣的結語(yǔ),但這些結語(yǔ)用在“政策性請示”就顯得不適合,“政策性請示”往往用“以上,請指(批)示”作結。不分種類(lèi)、不分內容而一律用“請批示”作結,是我們在寫(xiě)作中應該加以避免的。
禁忌九:多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導個(gè)人
公文行文規則中規定:請示只報一個(gè)上級機關(guān),抄送有關(guān)機關(guān)(不含下級機關(guān)),不得多頭上報,不得越級上報,不得主送領(lǐng)導個(gè)人。
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