商務(wù)公函格式與寫(xiě)作注意事項

　　想必很多人都想要了解,商務(wù)公函格式是怎樣的?商務(wù)公函的分類(lèi)有哪些?撰寫(xiě)商務(wù)公函的注意事項有哪些?下面由找小編為您介紹一下。希望對大家有所幫助。

　　商務(wù)公函格式與寫(xiě)作注意事項1

　　撰寫(xiě)公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(cháng)。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的'套話(huà)。表達要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

　　(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語(yǔ)言。

　　商務(wù)公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。

　　函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級之間的聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí)，也可以使用公函。公函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發(fā)文日期等都同其他公文相同。

　　商務(wù)公函格式與寫(xiě)作注意事項2

　　一、函的分類(lèi)

　　函可以從不同角度分類(lèi)：

　�。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

　�。ǘ�）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

　�。ㄈ�）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　二、公函格式是怎樣的

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　�。ㄒ唬┦撞�

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明公函送達單位的全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用 冒號。

　�。ǘ�）正文

　　其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等 過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。

　　復函是針對來(lái)函、來(lái)電、來(lái)報發(fā)的'，應注意答復事項的針對性和明確性。其寫(xiě)法，主要應在正文開(kāi)頭先寫(xiě)明所針對的來(lái)文日期、發(fā)文號，如“×月×日來(lái)函收悉”，然后針對來(lái)函中提出的問(wèn)題寫(xiě)明本單位的意見(jiàn)。復函的態(tài)度要明確，不能答非所問(wèn)或文意含混。如有不同意見(jiàn)，應當直接說(shuō)明。

　　3、結尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

　　4、結語(yǔ)

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”“此函”等。

　�。ㄈ�）結尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

　　署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

　　三、寫(xiě)公函應注意的問(wèn)題

　　公函要求敘事簡(jiǎn)明，為什么事，有什么意見(jiàn)，怎樣答復，寫(xiě)明白就行。一方面語(yǔ)氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機關(guān)之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語(yǔ)氣。另一方面函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

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