請示寫(xiě)作的禁忌

　　請示寫(xiě)作存在一些禁忌你可能不知道的，那么，下面是小編給大家介紹的請示寫(xiě)作的禁忌，希望對大家有幫助。

　　禁忌一：矛盾上交，不該請示的濫請示。

　　弊端：請示不當，發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑。

　　措施：行文要慎重，目的要明確

　　請示是上行文，在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率�？傮w上講，請示的寫(xiě)作目的不外乎以下三個(gè)方面：

　　一是請求上級解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題。在開(kāi)展某項工作或辦理某項事情時(shí)，知道該怎么做，也有權去做，但因各種條件的限制，本級機關(guān)無(wú)力辦理或解決，需要上級機關(guān)的幫助和支持，這類(lèi)內容的請示叫“求助性請示”。

　　二是請求上級解決本單位無(wú)權解決的問(wèn)題。對某個(gè)問(wèn)題的解決有了自己的初步打算和方案，本單位也有能力去解決問(wèn)題，但缺少的是權力，萬(wàn)事俱備，只欠“授權”，這類(lèi)內容的請示叫“審批性請示”。

　　三是請求上級明確或答復某種問(wèn)題。發(fā)文者在具體執行上級的某些方針、政策、任務(wù)時(shí)對其中政策界限、指示精神等不甚清楚，領(lǐng)會(huì )不透，或有不同的理解，或缺少先例，或事關(guān)重大，或需要作變通處理，這類(lèi)內容的請示叫“政策性請示”。

　　請示的寫(xiě)作就是要向上級要點(diǎn)什么，“求助性請示”要的是幫助，它可以是錢(qián)、是物，也可是人、是技術(shù);“審批性請示”要的是權限，是批準;而“政策性請示”要的是政策，是明確的意見(jiàn)和答復。行文者只有明確了自己想要解決什么問(wèn)題，才會(huì )有的放矢，請示的寫(xiě)作才會(huì )更有針對性。

　　禁忌二：該請示的不請示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”。

　　弊端：該請示的不請示，屬于越權行為，這不僅影響上下級關(guān)系，更給工作帶來(lái)難以預測的隱患。

　　措施：事前請示，消除僥幸心理。

　　請示是寫(xiě)給上級領(lǐng)導看的，請示的事項能不能得到批準是兩可的事兒，千萬(wàn)不要想當然，自作主張先干了再說(shuō)�，F實(shí)生活中這種抱著(zhù)僥幸心理，不請示、邊干邊請示或干了以后再請示帶給我們的慘痛教訓屢見(jiàn)不鮮。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商無(wú)權售房帶來(lái)的官司糾紛、擅自拆除腐敗樓違章房帶來(lái)的損失等等，可謂觸目驚心。痛定思痛，我們只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。

　　禁忌三：弄虛作假，寫(xiě)作內容失實(shí)。

　　弊端：不利于上級機關(guān)及時(shí)正確批復，不利于工作的良性發(fā)展。

　　措施：改變文風(fēng)，實(shí)事求是。

　　請示與報告都屬于上行文，它們在下情上達、反映情況這一方面有共同之處，它們都為領(lǐng)導機關(guān)作出決策提供事實(shí)依據，盡管請示屬于較為特殊的情況反映，但并不能因此降低其真實(shí)性方面的要求。有的單位對一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請示，如申請經(jīng)費、物資等，從本位主義出發(fā)，為一己之私利，抱著(zhù)“頭戴三尺帽，準備砍一刀”的想法，多報多要，片面夸大實(shí)際需求和困難，這種弄虛作假，不實(shí)事求是的工作作風(fēng)，將嚴重影響視聽(tīng)，干擾領(lǐng)導的判斷與決策，不利于上級機關(guān)及時(shí)作出正確的批復，縱使一時(shí)得逞，一旦被發(fā)現，其消極影響也是不難想見(jiàn)的。

　　禁忌四：請示緣由不充分。

　　弊端：使上級不愿、不想或不能批復，請示的目的落空。

　　措施(一)采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。

　　請示是一種“說(shuō)服”的藝術(shù)，凡請示總是希望得到上級的批準、同意或指示。亞里士多德說(shuō)過(guò)：“蠢人用他知道的道理說(shuō)服我，智者用我知道的道理說(shuō)服我。”同樣道理，擬寫(xiě)請示的緣由時(shí)也不能只從本機關(guān)、本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問(wèn)題，還應該用換位思維的方式來(lái)陳述理由，即善于站在上級機關(guān)和首長(cháng)的角度，從全局出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題，爭取用上級的道理說(shuō)服上級，以求得到預期的答復。具體說(shuō)來(lái)，可從四個(gè)方面著(zhù)手：一是要寫(xiě)出客觀(guān)需要，使上級機關(guān)感到請示事項有盡快解決的必要性;二是寫(xiě)出已具備的一定條件，使上級感到請示事項有解決的可能性;三是寫(xiě)出亟待解決的程度，使上級機關(guān)有盡快解決請示問(wèn)題的緊迫感;四是寫(xiě)出懇切的語(yǔ)氣，使上級機關(guān)能夠同意而盡快批復。

　　措施(二)掌握各類(lèi)請示的不同寫(xiě)法，突出寫(xiě)作重點(diǎn)。

　　陳述請示緣由，不同種類(lèi)的請示有不同的寫(xiě)作內容和寫(xiě)作要求。寫(xiě)“求助性請示”，因為其目的是要解決某種問(wèn)題，因此這類(lèi)請示在陳述緣由時(shí)通常以發(fā)文者的“實(shí)際情況”、“實(shí)際困難”為主要寫(xiě)作內容。寫(xiě)作時(shí)，要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來(lái)寫(xiě)，要抓主要矛盾，突出“無(wú)力”二字，以顯示出請示事項的合理性。寫(xiě)“審批性請示”，這類(lèi)請示目的是要“權”，陳述緣由時(shí)通常以 “闡釋相關(guān)請示事項的意義、目的、根據和開(kāi)展這一事項已具備的主、客觀(guān)條件”等為主要寫(xiě)作內容，著(zhù)重突出開(kāi)展某項工作的必要性、可行性。寫(xiě)“政策性請示”，其寫(xiě)作內容和寫(xiě)作側重點(diǎn)相對復雜些。如果是對方針、政策或法規條文等在理解上存在問(wèn)題，陳述緣由時(shí)就要詳細引述條文并講清疑問(wèn)之所在;如果是工作中對某一問(wèn)題的處理有不同意見(jiàn)，而又缺乏處理的依據，則要把這一問(wèn)題及對這一問(wèn)題處理的不同意見(jiàn)及請示者自身的傾向性意見(jiàn)都要分別寫(xiě)清;如果是工作中遇到新情況、新問(wèn)題處理起來(lái)沒(méi)有把握，陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問(wèn)題是如何出現的，有何具體表現等作為主要寫(xiě)作內容�？傊�，不同類(lèi)別的請示，其緣由的構成內容不同，陳述緣由的方式方法也不同，寫(xiě)作時(shí)應區別對待，突出重點(diǎn)。

　　禁忌五：請示事項不明確，不正確，不具體。

　　弊端：給上級的批復造成困難，批復的結果往往難遂發(fā)文者之愿。

　　措施(一)通過(guò)標題明確請示事項。

　　請示標題的擬寫(xiě)很重要。準確提煉概括請示事項，擬一個(gè)高質(zhì)量的請示標題，往往能使上級領(lǐng)導一看公文標題就能對下級所請示的問(wèn)題心中有數并留下深刻的印象，如《××支隊關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請示》，標題里面就已經(jīng)對請示事項進(jìn)行了初步明確，這樣的標題有助于上級快速批復。

　　措施(二)以請示事項為根本指向組織安排寫(xiě)作內容。

　　請示的主要任務(wù)就是把請示事項說(shuō)出來(lái)，說(shuō)清楚，請示事項的最終亮出應該水到渠成，順理成章，換句話(huà)說(shuō)，請示事項是否能清楚表述出來(lái)與其前面內容的陳述、鋪墊密切相關(guān)。以請示事項為核心來(lái)組織安排寫(xiě)作內容，有助于強化請示緣由與請示事項之間的內在聯(lián)系，消除二者之間相互脫節或“兩張皮”現象。

　　措施(三)所提要求須具體，意見(jiàn)表述須明確。

　　如果說(shuō)請示緣由回答的是“為什么請示”的問(wèn)題，那么，請示事項回答的則是“請示什么”的問(wèn)題。究竟想讓上級解決什么問(wèn)題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應直截了當、具體明確地向上級提出，不能模棱兩可，含糊其詞，有的行文者本意是為了要錢(qián)，可理由擺了一大堆，最后卻羞于提“錢(qián)”字，也有的雖然提到“錢(qián)”了，但需要上級幫助解決多少錢(qián)卻沒(méi)有一個(gè)具體數字，把解決問(wèn)題的具體要求留給領(lǐng)導去揣摩，這樣的寫(xiě)作自然無(wú)助于問(wèn)題的解決，由于意見(jiàn)不明確，要求不具體，領(lǐng)導縱使批復了，其結果也往往不能盡如人意。

　　禁忌六：多事一請示。

　　弊端：不符合公文處理的相關(guān)規定，上級難以快速批復。

　　措施：及時(shí)請示，一文一事。

　　請示要一事一請示，一文一事。不要把許多事項都匯入一個(gè)請示當中，否則，就會(huì )由于諸多請示事項難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯，影響上級快速及時(shí)批復。當然，請示也并非不能寫(xiě)多件事，但這多件事必須有一個(gè)中心，一個(gè)主題。如關(guān)于組織某部隊演習的請示，所需的車(chē)輛、油料、彈藥等事宜，這些事雖涉及到不少部門(mén)的職權范圍，但都是圍繞演習這一中心工作講的，故也屬一文一事。

　　禁忌七：在報告中夾帶請示事項。

　　弊端：文種誤用，請示事項往往得不到批復。

　　措施：真正弄清請示與報告之間的區別。

　　請示與報告同屬上行文，但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴格加以區分。

　　請示以請求批準或請求指示為主要行文目的，上級機關(guān)對相關(guān)請示事項必須予以書(shū)面答復，請示屬于“請求性”公文;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的，對所反映的情況上級機關(guān)不一定非得給予答復，報告屬于“陳述性”公文;請示只在事前行文，而報告大多在事后或事中行文。

　　報告類(lèi)別中的建議性報告極易同請示混淆。建議性報告是一種專(zhuān)題報告，其寫(xiě)作重點(diǎn)不是反映工作的開(kāi)展情況，而是提出做好今后工作的意見(jiàn)或建議，這類(lèi)報告往往都有請求性的結語(yǔ)，如：“以上報告如無(wú)不妥，請批轉有關(guān)單位執行”，然而，建議性報告后面的請求性結語(yǔ)不能改變報告的文種性質(zhì)，建議性報告仍然是報告，上級接到此類(lèi)報告沒(méi)有義務(wù)必須予以書(shū)面答復，故不能將請示事項寫(xiě)進(jìn)這類(lèi)報告中去�，F在，國發(fā)[XX]23號文件發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對報告的用途已經(jīng)作了修改，刪除“提出意見(jiàn)或者建議”這一條，但《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》中仍然保留著(zhù)報告這種提出意見(jiàn)或建議的功用，寫(xiě)作時(shí)應加以區別。

　　禁忌八：請示的結語(yǔ)缺失或結語(yǔ)不當。

　　弊端：使請示的寫(xiě)作內容不夠完整，請求意向不夠鮮明。

　　措施：正確認識請示結語(yǔ)的作用，恰當選用結語(yǔ)詞。

　　請示結語(yǔ)在請示寫(xiě)作中并非是可有可無(wú)的，其作用是在陳述請示緣由、表明請示事項的基礎上，更進(jìn)一步地強調請求的目的，敦請上級指示或批準，請示結語(yǔ)謙和懇切的語(yǔ)氣有助于強化請示的語(yǔ)體特色，同時(shí)也能使上級樂(lè )于盡快批復。請示結語(yǔ)很重要，故而大多數應用寫(xiě)作教材都將請示的結語(yǔ)視為請示正文內容的一部分來(lái)加以強調。

　　請示結語(yǔ)在實(shí)際寫(xiě)作中用詞尤其講究。“求助性請示”、“審批性請示”可以用“妥(當)否，請批復”、“妥(當)否，請審批”這樣的結語(yǔ)，但這些結語(yǔ)用在“政策性請示”就顯得不適合，“政策性請示”往往用“以上，請指(批)示”作結。不分種類(lèi)、不分內容而一律用“請批示”作結，或選用一些諸如“復示、核示、審示”之類(lèi)的生造詞作結，都是我們在寫(xiě)作中應該加以避免的。

　　禁忌九：多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導個(gè)人。

　　弊端：職責不明，程序不規范，請示事項的答復會(huì )因此受阻。

　　措施：嚴格遵守公文行文規則中的有關(guān)規定，正確擬寫(xiě)主送機關(guān)。

　　公文行文規則中規定：請示只報一個(gè)上級機關(guān)，抄送有關(guān)機關(guān)(不含下級機關(guān))，不得多頭上報，不得越級上報，不得主送領(lǐng)導個(gè)人。

　　多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導個(gè)人，這是請示在行文上易犯的錯誤，這種行文上的錯誤體現在寫(xiě)作上，將直接導致公文主送機關(guān)的誤標。如將主送機關(guān)標注為“×××(單位名稱(chēng))并(×××(單位名稱(chēng))”，或直接標注“××首(院、局)長(cháng)”等。主送機關(guān)擬寫(xiě)得不正確，猶如南轅北轍，接到這種請示的有關(guān)上級要么彼此推諉，互相扯皮，造成公文旅行;要么束之高閣，不理不睬;要么將請示打回讓發(fā)文單位重寫(xiě)。不管是哪種結果，恐怕都不是請示者所樂(lè )意看到的。

【請示寫(xiě)作的禁忌】相關(guān)文章：

請示的寫(xiě)作要求12-04

請示寫(xiě)作格式05-25

請示的寫(xiě)作結構06-19

請示批復的寫(xiě)作格式11-14

請示寫(xiě)作結構要求07-05

正規請示文本寫(xiě)作格式09-27

工作請示寫(xiě)作格式與范文09-14

請示范文與寫(xiě)作格式07-27

請示寫(xiě)作的注意事項作文08-19

人員提拔請示范文與寫(xiě)作格式06-13