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管理部年度總結報告

時(shí)間:2020-08-25 14:02:36 年度總結 我要投稿

管理部年度總結報告范文

  一、上年度工作總結:

管理部年度總結報告范文

  一年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,管理部緊緊圍繞“誠信、卓越、共贏(yíng)”的經(jīng)營(yíng)理念,以創(chuàng )建“程序化、標準化、規范化”為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮管理部承上啟下、聯(lián)系左右,協(xié)調各方的樞紐作用,確保后勤保障的順暢與穩定,為配合公司圓滿(mǎn)達成各項任務(wù)作出了相應的貢獻,F將上年度的'工作情況匯報如下:

  1.完善部門(mén)建制,確定工作范圍,明確工作目標

  在公司上層領(lǐng)導的決策與籌劃下,管理部于2006年開(kāi)始成立,并規劃相應的職位,明確相關(guān)工作職責、制定作業(yè)流程及相關(guān)制度,截止2006年底,管理部已經(jīng)行使公司上級主管授予的管理公司人事/辦公用品/安全衛生/設備維修/網(wǎng)絡(luò )及電腦維護/車(chē)輛/環(huán)保/伙食等工作,同時(shí)由于生產(chǎn)二部的成立,將管理部分為行政一組和行政二組,由管理部經(jīng)理統籌管理。截止至今,整個(gè)部門(mén)運行正常,能完成公司領(lǐng)導下達的各項任務(wù)。

  2.完善內部作業(yè)流程,加強資料建檔

  由于管理部人員流動(dòng)較大,造成部分工作脫節,計件人員人事檔案不全,內部職員分工不明、職責不清,整體作業(yè)較為混亂,針對這一狀況,首先完善人事招聘/錄用/獎懲/考勤/異動(dòng)/離職作業(yè)流程,并將人事工作重新劃分,界定工作范圍,確定工作職責。

  面對當時(shí)員工人事檔案不全的情況,采取查閱員工登記表和車(chē)間資料員提報相結合的辦法,逐步完成了員工個(gè)人資料的補辦工作,同時(shí)加強其它資料的建立與管理;

  在生產(chǎn)旺季來(lái)臨時(shí)出臺了請長(cháng)假延發(fā)工資和月薪人員合同期內離職扣除培訓費等措施,有效地降低了月薪人員的流失率;辦公用品的管理控制進(jìn)一步加強,實(shí)行每人每月定額的方法,大大降低了辦公費用;

  3.強化保安訓練,確保工廠(chǎng)安全

  保安隊是保護公司人員/財產(chǎn)安全,維護生產(chǎn)秩序,應對突發(fā)事件,消除安全隱患的隊伍,保安員自身的素質(zhì)是決定這支隊伍是否能出色完成任務(wù)的關(guān)鍵。由于部分保安員沒(méi)有愛(ài)過(guò)軍事訓練,因此管理部每周通過(guò)早會(huì )/軍體訓練等對保安員進(jìn)行思想和體能訓練,同時(shí)要求保安早班站崗,中晚班巡邏,并嚴格要求值勤保安員對人員、貨物、車(chē)輛出入進(jìn)行檢查與登記,另要求保安隊長(cháng)不定期的對夜班保安查崗,稽核保安日常工作。

  4.加強內部資源整合,保障后勤供給

  管理部除了為各部門(mén)輸送人力外,同時(shí)也提供運輸/設備維修/ 資訊/保險及工傷事故處理/伙食/環(huán)境衛生等服務(wù)。

  a.管理部上年度有司機三名,車(chē)輛四臺,在移轉機器設備和椅臺及其它磷化件到生產(chǎn)二部的過(guò)程中,面對業(yè)務(wù)/采購/財務(wù)和其它部門(mén)都急需用車(chē)時(shí),采取一車(chē)并用,穿插利用,緊急事件立即處理,夜間發(fā)生突發(fā)狀況臨時(shí)調度等方式,確保車(chē)輛基本滿(mǎn)足了生產(chǎn)和其它部門(mén)的用車(chē)需求。

  b.管理部現有維修人員共5人,生產(chǎn)一部安排3人,生產(chǎn)二部安排2人,主要負責車(chē)間的生產(chǎn)設備和全公司水電設施安裝維修工作。采取分工協(xié)作,相互支援,并根據生產(chǎn)需要而作班別調整,以及時(shí)為現場(chǎng)單位服務(wù)。

  c.公司網(wǎng)絡(luò )工程師一人,負責公司一部、二部以及聯(lián)強的網(wǎng)絡(luò )、電腦及周邊設備維護;管理部設專(zhuān)人管理月薪人員小靈通,員工全靈通工作。

  d.辦理月薪人員養老/醫療保險,全員辦理工傷保險,為工傷員工就醫/申報/醫療費索賠,和致殘員工訂立賠償協(xié)議,全年未因工傷事故產(chǎn)生勞務(wù)糾紛。

  e.針對伙食供應質(zhì)量差的狀況,管理部尋找多家伙食供應商前來(lái)恰談,由于公司采取的是自由就餐的方式,加之就餐人數較少,淡旺季明顯等原因,尋找新供應商較為困難,但經(jīng)過(guò)努力終于在年后更換廠(chǎng)商,現在的伙食、衛生較之前略有改善。

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