關(guān)于采購年度總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,不如我們來(lái)制定一份總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編整理的關(guān)于采購年度總結,希望對大家有所幫助。
關(guān)于采購年度總結1
時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20xx年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(cháng)的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了必須的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的主要工作狀況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務(wù)
xx年度,公司采購部人員變動(dòng)與調整較大,上半年又延續全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現國內市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒(méi)有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過(guò)程中,嚴格按照董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的狀況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法
xx年度采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過(guò)程中造成的破損,米數短碼,標簽資料印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調整:
、俳(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨潛力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商帶給可靠的證據來(lái)證明其潛力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以比較質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標簽廠(chǎng)、紙箱廠(chǎng)分別選取合x(chóng)xxxxxxxxxxxxxx以和現有的供應商比對質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠(chǎng)家不一一例舉)。
、谌∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠(chǎng)簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(cháng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
、劢⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。
、芡举|(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線(xiàn)上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
xx年初剛調至采購部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門(mén)員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報價(jià)。針對我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉交相關(guān)票據和資料給公司造成損失等狀況。制定了《xx專(zhuān)用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了必須的貢獻。
四、廉潔奉公,持續良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,透過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價(jià)證券和現金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要貼合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識等。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了少數材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并用心及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后必須堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到帶給優(yōu)質(zhì)的原材料,帶給優(yōu)惠的價(jià)格,帶給周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,持續正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有好處的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,用心落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習和實(shí)際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我必須按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認識,加強學(xué)習,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術(shù)要求的差異,個(gè)性是大宗坯布的采購方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應商,到此刻我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對所負責工作一向盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導下,認真工作,及時(shí)按領(lǐng)導要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)。
在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領(lǐng)我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對標準中不切合實(shí)際的條款,與部門(mén)負責人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規范、有效的運行。10年11月8日理解公司的監督審核,并一次性透過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,透過(guò)努力學(xué)習和咨詢(xún)(曾參加過(guò)xx部舉辦的bsci高級研討班學(xué)習),成立了公司bsci認證領(lǐng)導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績(jì)。
其它交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決等工作。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過(guò)去的一年里,感謝公司領(lǐng)導和同事,我有這天的成績(jì)離不開(kāi)大家的幫忙和支持?傊,20xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì )有更加出色的工作表現。
關(guān)于采購年度總結2
一、原材料采購方案執行情況m1、m2、m31、m32采購量的統計表
由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據生產(chǎn)部提供的預計生產(chǎn)需要量,再基于原材料合格率假設為95%的考慮而定的。實(shí)質(zhì)上由于季度安排的匆忙,并沒(méi)有來(lái)得及考慮到安全庫存問(wèn)題,在此次定采購量時(shí)并沒(méi)有給予考慮。購買(mǎi)金額為16,009,875元,應交稅金為2,721,679元,總購買(mǎi)金額為18,731,554元。
此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿(mǎn)足第八年的第二場(chǎng)訂貨會(huì )的訂單,于第八年十月一日提貨;第二批貨主要用于滿(mǎn)足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要,于第八年十二月三十一日提貨,盡量節省了庫存成本。二、設備采購方案執行情況
在第八年年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買(mǎi)一套動(dòng)力設備的合同,經(jīng)過(guò)洽商定為以分期付款的方式購進(jìn)。
另外,還有10萬(wàn)元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為448,800元。設備總購買(mǎi)金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿(mǎn)足第二訂單做擴大生產(chǎn)規模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買(mǎi)兩套動(dòng)力設備。繼續采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬(wàn)/季的優(yōu)惠,節省了4萬(wàn)。
還有20萬(wàn)元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為890,800元。設備總購買(mǎi)金額為6,330,800元。
三、關(guān)于供應商
具體考察3家原材料供應商后,發(fā)現堅立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰,其公司章程、未來(lái)3年戰略規劃及第八年經(jīng)營(yíng)計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節選其公布的一些信息作為分析依據:分析:我們公司所面對的市場(chǎng)、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產(chǎn)品的要求。
。2)在堅立公司第八年經(jīng)營(yíng)計劃里,其經(jīng)營(yíng)目標是加強管理,擴大營(yíng)業(yè)額,控制成本,創(chuàng )造利潤。
分析:堅立公司在第八年有擴大營(yíng)業(yè)額和創(chuàng )造利潤的愿望。這對我們公司進(jìn)行大批量購買(mǎi)的方案埋下良好的鋪墊。
。3)通過(guò)其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽(yù)第一”的經(jīng)營(yíng)方針,本著(zhù)“誠信、守法、合作、雙贏(yíng)、高效”的宗旨與客戶(hù)公司開(kāi)展各種業(yè)務(wù),在其三年戰略規劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽(yù)第一、簿利多銷(xiāo)、重質(zhì)重量、用戶(hù)滿(mǎn)意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標是尋求戰略合作伙伴。
分析:公司需要供應商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據大批量而進(jìn)行薄利多銷(xiāo),堅立公司設立的宗旨給我們公司一個(gè)印象良好的認識。而根據其事業(yè)目標的說(shuō)明,可見(jiàn)其目標定位清晰明確,其尋求戰略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著(zhù)長(cháng)遠合作的可能,并決定與其建立戰略伙伴關(guān)系,共謀長(cháng)遠發(fā)展大計。
第八年公司在國盛設備供應商購買(mǎi)了三套動(dòng)力設備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價(jià)的空間雖小,但也曾給與相應的價(jià)格優(yōu)惠?傮w評價(jià)為良好。
另外,還有10萬(wàn)元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為448,800元。設備總購買(mǎi)金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿(mǎn)足第二訂單做擴大生產(chǎn)規模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買(mǎi)兩套動(dòng)力設備。繼續采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬(wàn)/季的優(yōu)惠,節省了4萬(wàn)。
還有20萬(wàn)元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為890,800元。設備總購買(mǎi)金額為6,330,800元。
三、關(guān)于供應商
具體考察3家原材料供應商后,發(fā)現堅立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰,其公司章程、未來(lái)3年戰略規劃及第八年經(jīng)營(yíng)計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節選其公布的一些信息作為分析依據:分析:我們公司所面對的市場(chǎng)、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產(chǎn)品的要求。
。2)在堅立公司第八年經(jīng)營(yíng)計劃里,其經(jīng)營(yíng)目標是加強管理,擴大營(yíng)業(yè)額,控制成本,創(chuàng )造利潤。
分析:堅立公司在第八年有擴大營(yíng)業(yè)額和創(chuàng )造利潤的愿望。這對我們公司進(jìn)行大批量購買(mǎi)的方案埋下良好的鋪墊。
。3)通過(guò)其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽(yù)第一”的經(jīng)營(yíng)方針,本著(zhù)“誠信、守法、合作、雙贏(yíng)、高效”的宗旨與客戶(hù)公司開(kāi)展各種業(yè)務(wù),在其三年戰略規劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽(yù)第一、簿利多銷(xiāo)、重質(zhì)重量、用戶(hù)滿(mǎn)意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標是尋求戰略合作伙伴。
分析:公司需要供應商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據大批量而進(jìn)行薄利多銷(xiāo),堅立公司設立的宗旨給我們公司一個(gè)印象良好的認識。而根據其事業(yè)目標的說(shuō)明,可見(jiàn)其目標定位清晰明確,其尋求戰略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著(zhù)長(cháng)遠合作的可能,并決定與其建立戰略伙伴關(guān)系,共謀長(cháng)遠發(fā)展大計。
第八年公司在國盛設備供應商購買(mǎi)了三套動(dòng)力設備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價(jià)的空間雖小,但也曾給與相應的價(jià)格優(yōu)惠?傮w評價(jià)為良好。
關(guān)于采購年度總結3
20xx年,在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,在市政府采購中心的業(yè)務(wù)指導下,在區紀委(監察)、財政、住建、審計等相關(guān)部門(mén)的監督和支持下,在區各采購單位(建設單位)的積極配合下,區政府采購中心(區建設工程招投標中心)積極貫徹“創(chuàng )新開(kāi)路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神,堅持以“專(zhuān)業(yè)、高效、陽(yáng)光”為工作核心理念,以改革創(chuàng )新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,以iso9001質(zhì)量管理體系規范整個(gè)采購招標流程,創(chuàng )新廉政教育方式,嚴格依法采購,卓有成效地抓好廉政建設,全力打造“陽(yáng)光采購”平臺,實(shí)現了廉潔“不越底線(xiàn)”、效率“不塞車(chē)”,任務(wù)完成“零事故”。20xx年中心完成采購招標項目989個(gè),其中,貨物類(lèi)375個(gè)、服務(wù)類(lèi)166個(gè)、工程類(lèi)448個(gè);采購預算金額9.13億元,實(shí)際中標金額8.74億元,節約財政資金3958萬(wàn)元。
一、與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)完善機制力推我區采購招標工作上新臺階
。ㄒ唬┙Y合新《條例》出臺,自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見(jiàn)的基礎上,對現有采購方式、流程和相關(guān)部門(mén)職能進(jìn)行了重新規定,變化較大,比如明確集中采購機構受主管部門(mén)委托行使部分監管職能,新增規定政府采購政策功能,規定優(yōu)先采購或強制采購的措施,支持節能及減排、環(huán)境保護、低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟等產(chǎn)品。我中心一方面抓緊時(shí)間學(xué)習和理解新條例;另一方面,在此基礎上積極協(xié)助區發(fā)改部門(mén)出臺了區《關(guān)于進(jìn)一步提高區政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,優(yōu)化采購招標的審批流程,把工作時(shí)限細化到編制、確認招標文件等具體環(huán)節,壓縮了采購周期,僅需21個(gè)工作日便可完成貨物和服務(wù)類(lèi)的公開(kāi)招標,比《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》的有關(guān)規定縮短了至少17天,大大提高了采購效率。
。ǘ┓e極探索,統籌協(xié)調,推動(dòng)建立采購招標的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機制。為進(jìn)一步加強我區政府采購與工程招標的統籌協(xié)調力度,結合我區采購招標平臺統一整合的實(shí)際,經(jīng)區政府批準,建立聯(lián)席會(huì )議制度。會(huì )議由分管副區長(cháng)牽頭,成員包括區紀檢部門(mén)、區財政部門(mén)、區審計部門(mén)等相關(guān)單位。聯(lián)席會(huì )議負責統籌協(xié)調我區采購招標的政策制定、重大或特殊的非公開(kāi)招標的采購方式確定、合同驗收與后續監管、異地評標與異地專(zhuān)家抽取、異常情況的研處、供應商違規行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項,組建工作已在20xx年順利完成。聯(lián)席會(huì )議制度的建立,將填補我區政府采購招標工作前期統一協(xié)調決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項目,能有效組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事前溝通協(xié)商,提前解決問(wèn)題,減少采購招標過(guò)程中的往來(lái)溝通時(shí)間,提高采購效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購招標后續監管力度,細化監管職能,責權統一對應,探索建立起后續監管的長(cháng)效機制。
。ㄈ┛偨Y經(jīng)驗,創(chuàng )設制度,推動(dòng)《XX區政府采購管理暫行辦法》盡快出臺。新的《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》已正式頒布施行,與之配套的《實(shí)施細則》也即將出臺。為進(jìn)一步規范我區的政府采購工作,建立起規范化、標準化的長(cháng)效管理機制,雖然《實(shí)施細則》尚未出臺,但我中心把工作做在前面,抽調業(yè)務(wù)骨干,組成工作小組,著(zhù)手起草《XX區政府采購管理暫行辦法》,將現行的國家、省、市等法規政策與我區實(shí)際緊密結合,融會(huì )貫通,并把中心經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐與探索形成的成功經(jīng)驗和作法借此契機進(jìn)行制度化和規范化,以此規范我區的采購招標工作,使之更加有據可循,有理可依。
。ㄋ模⿲(shí)施行賄犯罪檔案查詢(xún)制度,凈化采購招標市場(chǎng),建立誠信體系。根據市里有關(guān)規定,我們于20xx年9月份開(kāi)始在采購項目招標文件的供應商資質(zhì)條件中設置“近三年內有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區的政府采購活動(dòng)!蓖ㄟ^(guò)提高誠信“門(mén)檻”,將政府采購領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移,在供應商選擇上新增設一道“安檢門(mén)”,加大對供應商的威懾力,推動(dòng)構建誠信守法、規范有序的良好市場(chǎng)環(huán)境和社會(huì )環(huán)境,助力“三打兩建”,進(jìn)一步維護政府采購市場(chǎng)競爭,推進(jìn)社會(huì )誠信體系建設。
。ㄎ澹┲(zhù)手開(kāi)展合同備案工作,加大后續管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時(shí)糾偏,加強供應商誠信建設,規范政府采購合同備案,根據新頒布的《采購條例》的相關(guān)規定,我中心已參照市政府采購中心的現行做法,開(kāi)始著(zhù)手在區級范圍內試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩步鋪開(kāi),實(shí)現項目全覆蓋,使合同備案工作成為加強政府采購后續管理強有力的手段。
二、秉承iso理念,持續改進(jìn),提高工作規范化和精細化水平
。ㄒ唬┥罨痠so9001質(zhì)量管理體系,強化內控機制
一是全面修訂iso標準工作手冊。20xx年4月11日區紀委到我中心調研,提出了盯緊隊伍、強化內控機制的要求,我們結合中心的實(shí)際與iso9001的特點(diǎn),對各項工作規則與崗位責任進(jìn)行了一次梳理、完善,強化了內部設置的規范化,將“自由裁量權”進(jìn)一步流程化,加強對招標文件編制、專(zhuān)家抽取等重要節點(diǎn)實(shí)行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項工作更加標準化、模板化、流水線(xiàn)化,加強了對全過(guò)程工作運行的制約與監督。
二是堅持iso9001學(xué)習培訓,實(shí)現自我增值。中心通過(guò)六年多的實(shí)踐和探索,全面實(shí)行iso9001標準化管理,規范工作行為,預防違紀違規,實(shí)現了廉政風(fēng)險點(diǎn)的有效控制。20xx年以來(lái),為進(jìn)一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專(zhuān)業(yè)培訓,邀請“賽寶認證”等資深機構的行業(yè)專(zhuān)家前來(lái)中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識與信息,就如何將其與采購招標工作緊密結合進(jìn)行獨到的分析,對中心執行iso質(zhì)量管理體系過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析評估,使中心的管理和審查走向精細化。通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,拓寬了大家的視野、提高了大家的專(zhuān)業(yè)素養,使中心每一個(gè)人都得以“增值”。
三是讓“每個(gè)人都是自己的內審員”的理念深入人心。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引,要求每個(gè)工作人員在日常工作中,都要對照手冊,經(jīng)常翻一翻、想一想、查一查;都要經(jīng)常問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:“這一工作環(huán)節我做對了嗎?”“符合工作標準嗎?”“能改進(jìn)嗎?還能再改進(jìn)嗎?”“我們執行的依據是最新、最準確、最有效的?”“我的工作下一個(gè)工序的同事滿(mǎn)意嗎?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求,每個(gè)人都要以審核員的角度對自己的工作實(shí)行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計劃)、do(實(shí)施、執行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進(jìn)),按此嚴格審視自己的工作,積極尋找故障點(diǎn),問(wèn)題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調整的調整、該更新的更新,持續改進(jìn)為下一個(gè)工序的同事打下良好的基礎,絕不允許諱疾忌醫,“捂著(zhù)瘡疤不讓揭”,更不準動(dòng)輒推卸責任,不好好反思自己。通過(guò)實(shí)踐,中心每一個(gè)人基本上都養成了自己改進(jìn)自己工作的習慣,做到了“聞過(guò)則喜”,質(zhì)量意識有了很大的提高,中心的各項工作的質(zhì)量因此得以持續提升。
。ǘ┲匦戮幱 墩少徟c建設工程招投標法律法規及相關(guān)文件匯編(20xx版)》。20xx年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設工程招投標法律法規及相關(guān)文件匯編》。該書(shū)內容充分完備,系統性強,方便實(shí)用,有著(zhù)很好的參考價(jià)值,常有各級領(lǐng)導與兄弟單位向我中心索要此書(shū)。由于印刷的數量有限,而且近年來(lái)法律法規有所變更,因此,20xx年我中心對該書(shū)進(jìn)行了再版,補充收編了近年來(lái)有關(guān)政府采購與建設工程招投標領(lǐng)域新的文件,并且根據實(shí)際需要對該書(shū)結構進(jìn)行了較大的調整,使之更合理、更方便。
。ㄈ┩晟乒哪0澹20xx版)。我中心自20xx年11月制定和執行《公文規范格式》以來(lái),改變了以前公文格式不一致的情形,帶動(dòng)與促進(jìn)了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統一與規范。本著(zhù)持續改進(jìn)的工作理念,我中心根據這幾年來(lái)《公文規范格式》的實(shí)施情況,結合當前的工作要求,對《公文規范格式》做了進(jìn)一步修訂和完善,制定了《XX區采購業(yè)務(wù)公文的規范格式(20xx版)》,使得公文更加規范化、格式化,進(jìn)一步提高了工作的精細化水平。
。ㄋ模┻M(jìn)一步規范招標文件。面對政府采購的新政策、新要求,我們不斷補充、完善各類(lèi)招標文件模板,使之更加嚴謹和清晰。為進(jìn)一步加強招標文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心還起草了《關(guān)于規范招標文件編制與管理的有關(guān)規定》,并擬在《XX區政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據剛施行的《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》有關(guān)規定,適用非公開(kāi)招標方式采購的,應當經(jīng)公示且無(wú)異議后方可批準。我中心按此規定草擬了采用非公開(kāi)招標采購方式的公示模板,經(jīng)區財政部門(mén)同意后予以執行,進(jìn)一步規范了工作流程,提高了采購效率。
三、大力推行“計劃+批量”采購模式,進(jìn)一步提高采購規模和效率
。ㄒ唬╈柟淘袇f(xié)議采購項目,做好后續管理工作。我區20xx年公務(wù)車(chē)的保險服務(wù)及通用設備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續實(shí)行協(xié)議采購。我區20xx年公務(wù)車(chē)的保險服務(wù)及通用設備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續實(shí)行協(xié)議采購。20xx年累計完成通用設備協(xié)議采購預算金額1405.12萬(wàn)元,成交金額1378.59萬(wàn)元;公務(wù)車(chē)維修成交金額3129萬(wàn)元,公務(wù)車(chē)保險成交金額884萬(wàn)元,公務(wù)車(chē)加油成交金額5758萬(wàn)元。
。ǘ┐罅ν菩蓄A選采購制度,提高采購效率。
一是積極推進(jìn)我區政府購買(mǎi)服務(wù)預選供應商機制。根據區委、區政府的工作部署,我中心努力推動(dòng)預選采購工作。多次到市、區兄弟單位學(xué)習與借鑒他們的經(jīng)驗,并主動(dòng)到我區部分街道辦事處與相關(guān)職能部門(mén)上門(mén)征求意見(jiàn),確定適合的項目類(lèi)型,以便及時(shí)、有針對性地起草相關(guān)實(shí)施辦法,完善預選采購方案?梢哉f(shuō),我區的政府購買(mǎi)服務(wù)實(shí)行預選采購工作現已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預選采購的項目類(lèi)型,在經(jīng)區主管部門(mén)批復同意后,我中心均已按規定和程序實(shí)行預選采購,目前已完成的類(lèi)別有:小額物業(yè)管理與家具、公務(wù)車(chē)三項服務(wù)(加油、維修、保險)、辦公自動(dòng)化設備、網(wǎng)絡(luò )設備、電視機、空調、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監理、工程造價(jià)協(xié)審(區審計局、教育局)、財務(wù)審計服務(wù)、地質(zhì)災害防治預選監測、地質(zhì)災害搶險工程、三防搶險工程。預選采購有效地規范了我區政府采購行為,降低了采購成本,減少了重復招標,提高了采購效率。
二是在物業(yè)、家具項目中試行預選供應商競價(jià)采購制度。我區20xx年政府物業(yè)服務(wù)項目采用XX市政府中心的中標結果,對我區10~50萬(wàn)元的物業(yè)服務(wù)項目實(shí)施預選供應商制度。20xx年累計完成項目53個(gè),預算金額1972.56萬(wàn)元,成交金額1772.41萬(wàn)元,節約率達10%;累計完成家具預選供應商競價(jià)采購項目7個(gè),預算金額210.7萬(wàn)元,成交金額157.99萬(wàn)元,節約率達25%。預選供應商制度實(shí)施效果明顯,縮短了采購周期,提高了采購效率,節約了財政資金,降低了采購成本。
。ㄈ┓e極探索同類(lèi)設備的打包采購。自20xx年以來(lái),我們對提交至我中心的計算機設備等采購申報盡量按功能類(lèi)型進(jìn)行打包,變零星采購為批量采購,充分發(fā)揮規模采購的效應。
四、全力以赴,精耕細作,努力完成重大項目的招標任務(wù)
20xx年,我中心在做好日常采購招標項目的基礎上,與有關(guān)單位密切配合,順利完成了20xx年XX區道路清掃保潔服務(wù)項目和全區電子防控二類(lèi)監控點(diǎn)前端設備安裝工程項目等重大項目。
。ㄒ唬20xx年XX區道路清掃保潔服務(wù)項目”預算金額1.25億元,不僅標的大,而且涉及維穩問(wèn)題,是新一屆區委、區政府交給我中心的一項艱巨任務(wù),也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負區委、區政府的重托,高效、優(yōu)質(zhì)地完成區委、區政府交給的重要工作任務(wù),我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,成立了專(zhuān)門(mén)的招標小組,馬不停蹄開(kāi)展前期調研,科學(xué)合理編制招標文件,反復研究招標方案,采取到省財政廳政府采購專(zhuān)家庫異地抽取專(zhuān)家的新舉措。在招標過(guò)程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開(kāi)標前資格預審公示、異地抽取專(zhuān)家、監管部門(mén)全程監督、開(kāi)評標現場(chǎng)實(shí)時(shí)聲像監控等多項有效舉措,確保了該項目開(kāi)評標的公平和公正。項目開(kāi)評標當天中心全體工作人員分工不分家,齊心協(xié)力,堅守崗位,認真做好每一個(gè)環(huán)節,與區紀委(監察)、財政、審計等相關(guān)部門(mén)代表協(xié)同工作,連續奮戰20多個(gè)小時(shí),順利完成了該項目的開(kāi)評標工作,招標結果應該說(shuō)是比較公正客觀(guān)的,我中心負責的工作節點(diǎn)已全部實(shí)現“專(zhuān)業(yè)、高效、陽(yáng)光”,未受到質(zhì)疑或投訴,F在新舊環(huán)衛企業(yè)已實(shí)現了平穩接駁,緩解了“羅湖環(huán)衛”這一歷史遺留問(wèn)題給相關(guān)部門(mén)工作造成的被動(dòng)。
。ǘ20xx年9月,我們組織了全區十個(gè)街道片區電子防控二類(lèi)監控點(diǎn)前端設備安裝工程項目的公開(kāi)招標活動(dòng),經(jīng)過(guò)12個(gè)小時(shí)的艱苦開(kāi)評標工作,最終圓滿(mǎn)完成招標工作,中標總金額為20xx萬(wàn)元,比預算總額2490萬(wàn)元節約了400多萬(wàn)元的財政資金。由于本次招標的項目覆蓋面廣、預算金額大,經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通,并報區電子防控辦同意,確定按照“統一招標、分段實(shí)施”的模式,將10個(gè)街道辦事處片區按照相鄰區域組合的方式,規劃為5個(gè)標段進(jìn)行招標。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對本次招標專(zhuān)門(mén)制定了采購招標流程指引和流程圖,向各相關(guān)單位作了詳細說(shuō)明,以便高效快速完成工作;完成招標需求制作后,僅用半天時(shí)間完成了項目集中申報和資金審核流程,完成了五個(gè)采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認,比《采購條例》有關(guān)規定節省了八個(gè)工作日,大大縮短了該項目的標前工作流程,有效提高了采購效率。為了實(shí)現招標過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,我們特別邀請了區政府采購相關(guān)監管部門(mén)對招標過(guò)程進(jìn)行現場(chǎng)監督,并利用現代化監控系統對開(kāi)評標過(guò)程進(jìn)行現場(chǎng)錄音錄像,刻盤(pán)存檔,實(shí)現招標過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。
。ㄈ┍M心盡職,為我區重大建設工程項目定標提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據區委區政府工作部署,20xx年11月份開(kāi)始,區政府投資重大建設工程項目在我中心進(jìn)行定標委員會(huì )的組建工作和召開(kāi)定標預備會(huì ),我中心作為服務(wù)平臺,盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到了一致好評。我們認真總結了經(jīng)驗,固化好的做法,并查找存在的問(wèn)題、持續改善,將相關(guān)工作流程模式化。一是對中心所有設備進(jìn)行一次全面排查,確保所有設備均處于可用狀態(tài)且能滿(mǎn)足工作需要,無(wú)法滿(mǎn)足的,要及時(shí)配齊。二是以中心工作為主線(xiàn),設定定標工作流程表,規范各部門(mén)和各崗位的工作職責;三是加強與其他相關(guān)單位的溝通,及時(shí)調整已安排開(kāi)標的采購招標項目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區的中心工作做好服務(wù)工作。
關(guān)于采購年度總結4
20xx年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門(mén)的各位領(lǐng)導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導們肅然起敬的同時(shí),也為我有機會(huì )成為采購部的成員而驚喜萬(wàn)分。
在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過(guò)日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個(gè)非常重要的環(huán)節,是公司內能夠創(chuàng )造收益的部門(mén),作為采購部的一個(gè)采購員,需弄清采購的客戶(hù)群體,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量,數量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)就是三項責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)向誰(shuí)買(mǎi)就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應商。買(mǎi)多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調好財務(wù)的資金安排何時(shí)買(mǎi)就是根據公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng )造的價(jià)值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶(hù)為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門(mén)對本部門(mén)的滿(mǎn)意度,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結,定期征求“客戶(hù)”和管理部門(mén)的反饋,已記錄生產(chǎn)一現部門(mén)對采購貨物的直接意見(jiàn)和建議。
我認為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng )造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng )造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門(mén)的職能,現代管理思想是謀求每個(gè)部門(mén)的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門(mén)都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個(gè)人不足。
根據崗位職責和領(lǐng)導的要求,我的主要工作是:
1、需從XX和XX購買(mǎi)器件的及時(shí)詢(xún)價(jià),制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
2、XX器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調撥等等關(guān)于XX器件的各類(lèi)事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3、所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領(lǐng)取,器件維修和調撥等等關(guān)于YY器件的本部門(mén)事宜及與銷(xiāo)售部溝通跟蹤工作。
4、ZZ供件的入庫確認,清單制作、各部門(mén)負責人簽字及本部門(mén)入庫單存檔事宜。
5、生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過(guò)程中器件報缺(項目、YY項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類(lèi)相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(進(jìn)口器件采購臺帳、進(jìn)口器件入出庫情況、部門(mén)聯(lián)絡(luò )單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠(chǎng)供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據的簽字確認。
8、各類(lèi)器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。
9、領(lǐng)導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門(mén)工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。
本人也在“明確目標,勇于負責,主動(dòng)配合,客戶(hù)滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計劃。在A(yíng)經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃/份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。
全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。
全年修改器件采購單共執行/份。
全年安排處理船廠(chǎng)自供件入庫共/批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。
。ㄒ陨蠑祿20xx年12月14日為止)
在過(guò)去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱(chēng)職的進(jìn)口件采購員,努力學(xué)習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習中也遇到了許多困難與問(wèn)題,在解決的過(guò)程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠(chǎng)的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來(lái)是需要手段去引導的。這都是在書(shū)本中學(xué)不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開(kāi)始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的'融入到工作當中,融入到采購這個(gè)團隊當中。采購部門(mén)的工作是講究配合,講究團結協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感。
今年以來(lái),公司的各項規章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時(shí)間加強學(xué)習。
平時(shí)注意觀(guān)察各類(lèi)器件的安裝,并結合自身所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識了解器件性能、結構及相關(guān)知識,努力學(xué)習辦公自動(dòng)化軟件知識,努力掌握各類(lèi)表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來(lái)工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門(mén)的各項規章制度辦事。
2、及時(shí)完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內外及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、繼續做好存檔保密工作;準確及時(shí)全面的進(jìn)行各類(lèi)表單的記錄與存檔。
5、做好文書(shū)工作,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
在提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1、積極參加公司和領(lǐng)導安排的各類(lèi)培訓,提高自身及相關(guān)的工作技能。
2、向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3、通過(guò)個(gè)人的自主學(xué)習來(lái)提升知識層次。
一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會(huì )被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為賽爾尼柯就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
六、總結
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實(shí)際問(wèn)題的能力,并在工作過(guò)程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供意見(jiàn)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個(gè)人工作小結與計劃,請領(lǐng)導審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導不吝指出,以便本人及時(shí)改正,從而能更好地工作。
關(guān)于采購年度總結5
時(shí)光飛逝,轉眼間我在公司工作已經(jīng)一年了,在這一年的時(shí)間里,我在公司學(xué)到了很多也懂得了很多。讓我從一個(gè)對采購一無(wú)所知到現在認識了許多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識。眾所周知,采購在每個(gè)公司中的作用可以說(shuō)是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷(xiāo)售那樣為公司直接積累資金,但是銷(xiāo)售的各個(gè)工作環(huán)節都需要采購部的積極配合。一個(gè)公司好的采購可以為公司節約成本,為整個(gè)公司在競爭激烈的社會(huì )上立足。通過(guò)這一年的采購工作讓我懂得
了許多道理,也積累了一些許多以前沒(méi)有過(guò)的經(jīng)驗。作為采購對本身也必須有一定的要求,我們必須建立在良好職業(yè)道德的基礎上,對公司對企業(yè)忠誠,只有堅持誠信的工作原則,我們才能和供應商之間建立相互信任的基礎,才能建立威信,供應商才會(huì )積極配合我們的工作。盡他們最大的努力幫助我們。對我們以后的采購工作有百益而無(wú)一害,而且要不斷提高自己有關(guān)采購工作的作業(yè)流程知識,以便自己的采購工作能順利進(jìn)行。在這一年中,我主要負責電子元器件的采購,剛開(kāi)始的幾個(gè)月我主要是負責和客戶(hù)做合同,其中合同的具體條款和內容都是領(lǐng)導和客戶(hù)協(xié)商以后確定的,合同簽過(guò)以后我負責跟蹤該訂單是否按時(shí)按量完成,雖然聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其中的細節則需要我認真仔細的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否符合公司的要求,貨物的到貨時(shí)間是否能按照銷(xiāo)售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統計每個(gè)供應商每個(gè)合同每個(gè)物料的執行情況,剛開(kāi)始的時(shí)候我有點(diǎn)力不從心,但是在領(lǐng)導和同事的幫助下,我很快對工作能得心應手,把每個(gè)合同的執行情況通過(guò)表格的方式統計起來(lái),以便以后查詢(xún)。這也要感謝領(lǐng)導的關(guān)心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負責,剛開(kāi)始的時(shí)候對電子元器件的封裝,溫度等等一無(wú)所知。到現在雖然對電子元器件的一些具體參數不是完全理解但是在對電子元器件的了解方面比以前已經(jīng)有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準則。作為采購并不單單是打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)傳真這么簡(jiǎn)單,采購的最終目的是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到貨比三家的原則,要對供應商進(jìn)行綜合考慮,如從供應商的規模上能否滿(mǎn)足我們以后大批量采購的供應要求,從供應商的技術(shù)上能否滿(mǎn)足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價(jià)值的供應商處采購我們需要的產(chǎn)品,這樣產(chǎn)品的質(zhì)量才能保證,才能滿(mǎn)足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉,合同的簽訂方面,20xx年在公司領(lǐng)導的支持下把公司預計在20xx—20xx年常用的物料型號和供應商簽訂年度合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產(chǎn)品出現問(wèn)題時(shí)應第一時(shí)間和供應商聯(lián)系,協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,以免影響產(chǎn)品的銷(xiāo)售貨期。在這工作的一年的時(shí)間里,我雖然學(xué)到了很到也懂得了很多,但是作為一名采購我在很多方面需要學(xué)習,有更多的方面需要改進(jìn)。作為采購,要最大限度的降低采購成本,要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注我們所需產(chǎn)品的價(jià)格趨勢,要對產(chǎn)品有一定程度的了解,更要靈活運用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學(xué)習,不斷的提高自己。
關(guān)于采購年度總結6
20xx年,政府采購工作在局黨組的正確領(lǐng)導和高度重視下,在各有關(guān)部門(mén)的大力支持與配合以及聯(lián)動(dòng)科室協(xié)助下,繼續認真貫徹落實(shí)《政府采購法》,依據向黨組年初制訂的工作目標,圍繞財政中心工作,不斷規范政府采購管理體系、運行機制和監督體系,創(chuàng )新工作方法,穩步推進(jìn),積極探索,各項工作取得了新的進(jìn)展。一年來(lái)實(shí)現政府采購計劃預算金額為17119.3萬(wàn)元,實(shí)際采購金額15977.5萬(wàn)元,較上年同期增長(cháng)1.6%,與市場(chǎng)均價(jià)相比節約資金1637.8萬(wàn)元,節約率10.3%,采購資金財政直接支付率達83%,主要做了以下幾項工作:
一、制度建設先行
針對我市協(xié)議(定點(diǎn))供應商管理中存在機制不活等問(wèn)題為進(jìn)一步規范行為、服務(wù)、誠信等方面,制訂了《XX市政府采購定點(diǎn)供應商準入及考核管理暫行辦法》【武財發(fā)[20xx]92號】,作為今后一個(gè)時(shí)期和現行政府采購協(xié)議(定點(diǎn))供應商管理,規范性的便于操作的文件,從而進(jìn)一步規范協(xié)議(定點(diǎn))供應商行為。按照市委政府、市紀委監察局有關(guān)公務(wù)用車(chē)存在的不規范性問(wèn)題,為進(jìn)一步加強全市公務(wù)用車(chē)管理結合全市“十大問(wèn)題整治”公車(chē)治理工作,出臺了《XX市黨政機關(guān)公務(wù)用車(chē)管理辦法》【武紀發(fā)[20xx]8號】,使全市公務(wù)用車(chē)管理有章可循。
二、加強部門(mén)協(xié)作,細化采購預算編制。
只有控制住了項目和資金,財政的監管職能才可以更好的發(fā)揮。一年來(lái),我們按照《政府采購法》的規定,為編制20xx年度政府采購預算,制定了20xx年的政府集中采購目錄,并以政府文件形式下發(fā)到鎮(處)和市直87個(gè)一級預算單位;并設計了20xx年的政府采購預算計劃表,要求各預算單位對照20xx年的政府集中采購目錄具體內容,根據本單位工作需要和財力可能,在進(jìn)行認真細致地調查研究基礎上,本著(zhù)“保證需要,考慮可能,勵行節約”的原則,實(shí)事求是、完整、準確、及時(shí)地編報本單位20xx年政府采購預算計劃。目前已有72個(gè)預算單位編制完成并報送采購科。通過(guò)匯總20xx年度政府采購預算計劃17119.3萬(wàn)元。對于中央專(zhuān)項、省專(zhuān)項、預算列支或追加的資金,及時(shí)由采購單位和專(zhuān)項資金管理單位向財政政府采購管理機構進(jìn)行調整或補充報送政府采購預算和計劃。全年,共編制政府采購預算78家,應編100%,政府采購計劃上報下達率100%。
三、夯實(shí)基礎工作,實(shí)現政府采購“擴范圍、上規!
20xx年,我們積極采取措施,使政府采購氛圍和規模不斷擴大。全年采購規模已達到15977.5萬(wàn)元,比20xx年增長(cháng)2220.9萬(wàn)元,增長(cháng)率為16%。采購項目已全面覆蓋了貨物、服務(wù)、工程。在繼續做好通用類(lèi)項目采購的同時(shí),逐步將項目預算、工程設計、跟蹤審計等特殊項目逐步納入了政府采購范圍,增面擴量效果明顯。
一是按照省政府辦公廳、XX市政府辦公室年度政府采購目錄要求,結合實(shí)際科學(xué)制定20xx年度政府采購目錄及限額標準。在保持采購目錄與以前年度基本穩定的前提下,對部分項目進(jìn)行了適當調整,減少并降低了部分采購項目的“門(mén)檻”為擴大采購范圍和規模的奠定了政策基礎。
二是充分明晰政府采購的組織形式。根據政府采購法律規定,并充分考慮我市政府采購發(fā)展狀況,將政府集中采購、部門(mén)集中采購和分散采購有機結合,明確了各自的實(shí)施范圍,調動(dòng)了采購單位實(shí)施政府采購的積極性。
三是有效發(fā)揮多元化、多層次的政府采購執行體系的作用。在充分發(fā)揮部門(mén)集中采購的關(guān)鍵性作用的同時(shí),根據法律規定和上級要求,并遵循市場(chǎng)經(jīng)濟大發(fā)展規律,積極穩妥地引導、規范已認定的政府采購代理機構,促使其相互借鑒,發(fā)揮優(yōu)勢,提高效率改善服務(wù),為范圍和規模的擴大注入新的活力。
四、注重關(guān)鍵環(huán)節,著(zhù)力監管機制。
。ㄒ唬┌盐詹少彽膱绦协h(huán)節,做到公開(kāi)、透明、規范。
執行就是對政府采購行為的落實(shí),其行為規范必須程序化,缺一不可也是政府采購工作最為核心的環(huán)節。
第一,信息發(fā)布公開(kāi)化:信息發(fā)布是政府采購“三公”必備條件之首,只有通過(guò)媒體向社會(huì )發(fā)布相關(guān)采購信息,才能使政府采購高度透明。我們堅持對相關(guān)信息、程序、文書(shū)、定標原則、評標過(guò)程和中標結果在湖北省政府采購網(wǎng)、市政府的網(wǎng)站政府采購專(zhuān)欄及XX市公共資源中心招投標網(wǎng)上及時(shí)地公開(kāi),使全社會(huì )和所有潛在投標人知曉政府采購,參與政府采購,監督政府采購。。
第二,結合實(shí)際,依法核定采購方式采購方式合理化;按照《政府采購法》等相關(guān)規定,針對公開(kāi)招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購等的適用類(lèi)別,核定科學(xué)合理合情的采購方式,確保采購方式規范化。
第三,全程聯(lián)動(dòng)監督常態(tài)化;所有的采購執行,我們都邀請市紀委監察局與公共資源交易管理局一道全程跟蹤監督,在評標和定標完成后,作為一個(gè)固定程序,要聽(tīng)取紀檢監察和審計部門(mén)的意見(jiàn),特別是對是否存在傾向特定投標人的問(wèn)題,要有專(zhuān)題意見(jiàn),重大特殊項目必要時(shí)聘請公證部門(mén)予以公證。
( 二 )政府采購的監管不僅要貫穿于采購活動(dòng)的本身,更要延伸到采購活動(dòng)的全過(guò)程。近年來(lái),我們在履行職責監管的同時(shí),按照"對采購人的監管不越位,對集中采購代理機構監管不錯位,對協(xié)議供應商的監管不缺位"的原則,把監管做細做到位。
針對我市政府采購協(xié)議(定點(diǎn))供應商,自20xx年以來(lái)一貫制,未進(jìn)行公開(kāi)招標重新確定存在機制不活、服務(wù)不到位、價(jià)格偏高等問(wèn)題,在客觀(guān)條件有限的情況下,認真組織一次兩個(gè)回合的監督檢查活動(dòng),依據《XX市政府采購協(xié)議(定點(diǎn))供應商準入及考核管理暫行辦法》,對全市現有八大類(lèi)28家定點(diǎn)供應商進(jìn)行一次全面的開(kāi)卷和閉卷式檢查,檢查達100%,總數平均分為96.5分,高低得分相差10分。較為真實(shí)的查出了存在的問(wèn)題,針對不同情況及促使存在問(wèn)題得到了有效的整改。收到了良好的社會(huì )效應。
五、扎實(shí)規范推進(jìn)公務(wù)車(chē)管理
1、按照市紀委工作安排,全市“十大”整治工作中公車(chē)治理工作,我們作為成員單位,根據《湖北省黨政機關(guān)公務(wù)用車(chē)配備使用管理辦法》(鄂辦文[20xx]109號)和《XX市黨政機關(guān)公務(wù)用車(chē)配備使用管理實(shí)施細則》(黃辦文[20xx]36號)和《XX市黨政機關(guān)公務(wù)用車(chē)配備使用管理實(shí)施細則》(武辦文[20xx]49號)文件精神,組織專(zhuān)門(mén)人員新建立完善明細臺賬;針對一直以來(lái)我市公務(wù)用車(chē)管理沒(méi)有一個(gè)部門(mén)和單位清楚全市公務(wù)用車(chē)底數,為徹底摸清全市公務(wù)用車(chē)情況,我們投入大量的精力,認真核查每一個(gè)部門(mén)、單位的每一輛公務(wù)用車(chē),按單位實(shí)行一車(chē)一表的形式,詳細錄入車(chē)輛車(chē)型、購置時(shí)間、排氣量、購置價(jià)格等詳細數據及車(chē)輛外形圖片,分別以紙質(zhì)表格和電子檔案兩種形式建立,所有單位法人代表簽字、蓋章予以確認。到目前為止,全市100家行政事業(yè)單位(含雙管垂直管理單位)各類(lèi)公務(wù)用車(chē)合計544輛,其中轎車(chē)374輛,越野車(chē)34輛,商務(wù)車(chē)136輛;三類(lèi)車(chē)型中包含31輛救護車(chē),專(zhuān)業(yè)特種車(chē)7輛,執法執勤車(chē)154輛。
20xx年元月至十月份以來(lái),因工作需要全市累計新購和更新公務(wù)用車(chē)42輛(其中更新32輛,新購10輛),全部車(chē)輛執行和審批是一致,沒(méi)有一輛超標情況發(fā)生。
2、積極配合XX市公務(wù)用車(chē)管理部門(mén)關(guān)于全市公務(wù)用車(chē)超標車(chē)輛及越野車(chē)的清理登記工作的通知,完成了XX市公務(wù)用車(chē)超標車(chē)輛及越野車(chē)的清理工作,針對上級以前年度調配、下?lián)艿刃问降母黝?lèi)車(chē)輛,存在排量超標問(wèn)題,結合全市十大整治公務(wù)用車(chē)清理工作,及時(shí)對上級調配(如:農機監理站、廣電局等)九個(gè)單位13輛公務(wù)用車(chē)及時(shí)進(jìn)行了封存,并明確任何單位和個(gè)人不得擅自使用對超標的12輛公務(wù)用車(chē)進(jìn)行了封車(chē)。
關(guān)于采購年度總結7
我局政府采購工作按照《XX市國家稅務(wù)局系統政府采購管理辦法》的有關(guān)規定,不斷完善政府采購管理體制、運行機制和監督體系,堅持公開(kāi)、公平、公正和效益的原則,加大政府采購工作力度,已初步形成了“程序合法、操作規范、監督到位”的運行機制,為稅收事業(yè)提供了重要保障,我局20xx年政府采購預算總金額為278.78萬(wàn)元。今年實(shí)際完成采購金額216.75萬(wàn)元,比預算節約金額62.03萬(wàn)元,節約率22.25%,實(shí)現了政府采購規模的突破和效益的提高,為加強財政支出管理起到了積極作用。
一、貫徹落實(shí)上級文件精神及本單位的建章立制情況
進(jìn)一步健全和完善政府采購,規范政府采購工作。健全政府采購監督約束機制,提高采購透明度。實(shí)現政府采購“公開(kāi)、公平、公正”原則,逐步完善政府采購制度。
政府采購監督不僅是對“錢(qián)”的監督,還包括對“事”和“人”的監督,健全政府采購監督約束機制,必須充分發(fā)揮財政、監察和審計等部門(mén)的職能作用,將監督的關(guān)口前移,進(jìn)一步強化“防”和“堵”,確保有效的監督體現于采購活動(dòng)全過(guò)程。
二、日常工作中,我單位的政府采購管理
一是在政府采購信息化建設方面,使用了政府采購管理系統,實(shí)現網(wǎng)上申報,網(wǎng)上審批。對機關(guān)使用財政性資金采購《政府采購品目表》內的貨物、工程和服務(wù)都納入政府采購預算并按法定方式和程序進(jìn)行。利用政府采購網(wǎng),充分體現政府采購的透明度,以及政府采購的公開(kāi)、公平、公正原則;
二是建立定期報告制度,及時(shí)向單位領(lǐng)導、財務(wù)負責人及相關(guān)部門(mén)通報政府采購工作情況;
三是建立專(zhuān)管員、監督員制度,設立政府采購專(zhuān)管員、監督員。專(zhuān)管員專(zhuān)門(mén)負責政府采購的申報、審批和執行采購。監督員充分發(fā)揮監督作用,加強對政府采購活動(dòng)組織和操作行為的監督;
通過(guò)建立起主體多元、方式多樣的政府采購監督體系,提高政府采購監督的整體效能,確保政府采購活動(dòng)依法規范運作。
三、政策執行情況
。ㄒ唬⿵娀胁少從夸浀膱绦。
根據總局轉發(fā)《財政部關(guān)于印發(fā)〈中央單位政府集中采購管理實(shí)施辦法〉的通知》的工作總體要求,我局嚴格貫徹執行中央預算單位政府集中采購目錄及標準的要求和《國家稅務(wù)局系統部門(mén)集中采購目錄》中的有關(guān)規定執行,在目前實(shí)施的主要采購項目中,計算機、打印機、掃描儀和汽車(chē)等都按總局規定實(shí)行協(xié)議供貨采購。列入《國家稅務(wù)系統部門(mén)集中采購目錄》的項目,實(shí)行部門(mén)集中采購,由國家稅務(wù)總局集中采購中心組織實(shí)施。除規定由上級部門(mén)集中采購的項目外,其余分散采購項目的實(shí)施都通過(guò)當地采購中心進(jìn)行采購。
。ǘ﹪栏裾少忣A算和實(shí)施計劃的編制及執行
我局把政府采購實(shí)施計劃與實(shí)際需要結合起來(lái),有計劃地實(shí)施政府采購,不斷加強政府采購實(shí)施計劃執行力度,強化對政府采購實(shí)施計劃情況的監督檢查,杜絕無(wú)預算無(wú)計劃違規采購行為的發(fā)生。
。ㄈ﹪栏癜凑找幎ǔ绦虿僮
我局在實(shí)際工作中嚴格按規定程序操作,按照“采購部門(mén)—采購工作組—采購工作領(lǐng)導小組”的“三位一體”步驟進(jìn)行采購。此外,為了促進(jìn)采購程序的進(jìn)一步規范,我局嚴抓以下幾個(gè)方面:一是嚴格采購申請。凡納入政府采購的采購項目一律由申請部門(mén)根據各自工作實(shí)際需要,提出采購申請。二是嚴格采購方式。三是嚴格結算。采購項目在付款結算時(shí),做到手續完備,資料齊全,另外,有相應的驗收證明資料,結算方式一律采用支票結算。
四、存在問(wèn)題
我局的政府采購工作雖然取得了一定的成績(jì),但我們的業(yè)務(wù)知識和工作經(jīng)驗有限,政府采購工作還存在一些問(wèn)題,主要表現在:(一)政府采購計劃的準確性還有待提高。(二)缺乏政府采購法律、法規的宣傳。(三)個(gè)別采購小組成員缺乏政府采購的有關(guān)知識,缺乏對政府采購有關(guān)文件的學(xué)習,不能很好地貫徹落實(shí)《政府采購法》和上級的有關(guān)精神,對政府采購工作沒(méi)有給予足夠的理解和支持。
五、整改措施
根據政府采購存在的問(wèn)題,我局將采取有效措施,找出問(wèn)題癥結所在,認真做好以下幾點(diǎn):一是科學(xué)編制政府采購實(shí)施計劃,提高準確性,二是進(jìn)一步完善政府采購運行機制,明確職責,規范政府采購程序。三是進(jìn)一步嚴格執行國稅系統政府集中采購目錄、總局部門(mén)集中采購目錄及規定的政府采購標準及采購方式,根據實(shí)際逐步拓寬分散采購范圍,進(jìn)一步加強對分散采購的管理工作。三是加強政府采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習和宣傳工作;四是做好政府采購檔案的管理,使檔案管理有中依,充分發(fā)揮檔案的作用。
在今后的政府采購中,我局將嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》和上級有關(guān)政府采購文件來(lái)進(jìn)行政府采購。建立和完善政府采購監督機制,加強對采購活動(dòng)的監督,確保政府采購工作做到的公開(kāi)、公平和公正,提高財政資金的使用效益,管理好財政支出。
關(guān)于采購年度總結8
回首即將過(guò)去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長(cháng)期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長(cháng)。
在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現金流,經(jīng)采購部與各供應商大力協(xié)商,此狀況已大大改善,現除有個(gè)別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專(zhuān)業(yè)化的展開(kāi),在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。
在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結算,對供應商每次報價(jià)作到了細致的調查和分析。降低庫房?jì)ω浟,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。
團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴格審視各部門(mén)的請購單,起到了避免重復購買(mǎi),盡量少買(mǎi)的作用,對工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然20xx年的工作成績(jì)提升很快,成績(jì)也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改善加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的狀況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改善之處,請領(lǐng)導指出和更正!
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