大學(xué)生迎新晚會(huì )計劃書(shū)
一、活動(dòng)背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì )目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎，展示當代學(xué)生的風(fēng)采體現學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會(huì )大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)時(shí)間：
X月XX日晚X：XX晚會(huì )正式開(kāi)始
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)生活動(dòng)中心
四、主辦單位
團委
五、承辦單位：
團委學(xué)生會(huì )
晚會(huì )攝影負責人：系網(wǎng)絡(luò )部（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣）。
六、前期準備：
1、宣傳：（20xx年X月XX日至X月XX日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
注：提及新生節目報名事宜的具體內容見(jiàn)下頁(yè)
�。�1）展板宣傳：
內容：“20xx屆迎新晚會(huì )缺你不可！”（按最后方案寫(xiě)明時(shí)間地點(diǎn)；可適當使用網(wǎng)絡(luò )熱詞吸引新生注意；并且寫(xiě)上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開(kāi)紙大�。�
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
�。�2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“2012屆迎新晚會(huì )期待你的參與！”活動(dòng)時(shí)間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來(lái)！
要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進(jìn)行廣播。
�。�4）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年X月XX日至XX日兩天甄選
節目排練時(shí)間
X月XX日進(jìn)行晚會(huì )彩排，彩排地點(diǎn)為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12*4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線(xiàn)盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排：
本次活動(dòng)時(shí)間為20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時(shí)間；
X月XX日至X月XX日為物資購置時(shí)間；
晚會(huì )安排：
�。ㄒ唬┩頃�(huì )準備：
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調；
2、文體部與各兄弟部門(mén)及時(shí)做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會(huì )當天：
各學(xué)院（部）及相關(guān)職能部門(mén)也可通過(guò)迎新管理系統實(shí)時(shí)了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)（具體操作說(shuō)明及流程參見(jiàn)第四部分數字化迎新工作流程）。
�。�1）X月XX日下午沒(méi)有課的學(xué)生會(huì )成員去操場(chǎng)搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
�。�2）X月XX日下午X點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
�。�3）X月XX日下午X點(diǎn)XX分。學(xué)生會(huì )成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；
�。�4）X月XX日下午X點(diǎn)XX分，晚會(huì )正式開(kāi)始。
�。ǘ┩頃�(huì )流程：
晚會(huì )分為三個(gè)篇章：
一、給你們的見(jiàn)面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來(lái)！
第一篇章：給你們的見(jiàn)面禮：（主要播放視頻回放開(kāi)學(xué)到現在的所有所有）
開(kāi)場(chǎng)：（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開(kāi)場(chǎng)；
�。�2）主持人介紹到場(chǎng)嘉賓，晚會(huì )流程和表達對新生的熱烈歡迎；
這臺晚會(huì )的主題是“ 理想綻放 物管殿堂”，整臺晚會(huì )分為兩部分，第一部分為機械學(xué)院學(xué)風(fēng)建設的啟動(dòng)儀式，第二部分則為20××屆新生迎新聯(lián)歡晚會(huì )。晚會(huì )充滿(mǎn)了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活，寢室生活，學(xué)習風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演節目
第三篇章：一起去未來(lái)
學(xué)習實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負責部門(mén)，包括策劃、場(chǎng)地借用（音響設備的'借用）、各部門(mén)的安排以及會(huì )場(chǎng)秩序
由領(lǐng)導講話(huà)
�。ㄈ┯峦頃�(huì )后期安排：
1、活動(dòng)結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀(guān)眾保持秩序離場(chǎng)；
下午14：00由學(xué)生會(huì )組織各部布置會(huì )場(chǎng)—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒—→19：00開(kāi)場(chǎng)—→主持 人宣布晚會(huì )開(kāi)幕—→領(lǐng)導致辭—→7個(gè)節目—→互動(dòng)環(huán)節—→剩余節目—→主持人宣布晚會(huì )閉幕—→觀(guān)眾退場(chǎng)（工作人員留下）
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì )場(chǎng)（打掃場(chǎng)地及整理搬運道具）；
4、活動(dòng)結束后一周之內各部門(mén)上交活動(dòng)總結（交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會(huì )的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動(dòng)所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
2、音響設備 、
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動(dòng)人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會(huì )的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
為避免音響話(huà)筒出現問(wèn)題，在之前需要準備好至少四個(gè)充滿(mǎn)電的話(huà)筒，根據節目的不同來(lái)看是否需要借用更多的話(huà)筒或者小蜜蜂。
3、 演員的安全保障，應準備急救藥箱。
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