采購會(huì )議紀要范文（精選17篇）
在日常生活和工作中，用到會(huì )議紀要的事務(wù)越來(lái)越多，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。你所接觸過(guò)的會(huì )議紀要都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的采購會(huì )議紀要范文，歡迎大家分享。
采購會(huì )議紀要 1
時(shí)間：__年__月__日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：__
參會(huì )人員：市公司紀檢辦__
市公司財務(wù)部__
市公司審計部__
市公司企管部__市公司基建部__
市公司總經(jīng)辦__
__市思行合一商貿有限公司__
__市多元計算機有限公司__
__市銳彬偉業(yè)商貿有限公司__
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要
業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
__市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
__市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會(huì )議紀要
一、會(huì )議時(shí)間：
20__年2月6日14：30
二、會(huì )議地點(diǎn):
__項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容：
__5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員：
(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持：
__
六、紀要整理:
__
會(huì )議內容：
5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：
1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4.室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5.室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì )回復項目部
4.項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的`物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。
營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
__酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。
采購會(huì )議紀要 2
時(shí)間：
20__年12月2日
地點(diǎn)：
園辦公室
記錄人：
___
主持人：
___
缺席人及原因：
___
出席人姓名：
___
具體內容
唐__發(fā)言：
貫徹執行園務(wù)計劃精神，認真學(xué)習本園的指導思想，以愛(ài)心對待每一位幼兒同時(shí)，全面提高保育質(zhì)量。為我愛(ài)建的品牌形象，做出應有的努力。努力打造一支愛(ài)崗敬業(yè)的后勤團隊。
沈__發(fā)言:
1.進(jìn)一步完善衛生檢查_(kāi)_，對保育后勤人員的工作進(jìn)行細察和整改。分工明確，落實(shí)到人，檢查到位，指出有據。全園一盤(pán)棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長(cháng)工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長(cháng)工作培訓班。并且身教重于言教，全面細致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來(lái)贏(yíng)得家長(cháng)的信任。
3開(kāi)展節約活動(dòng)。從小事做起，從自己做起，以節約一度電、一滴水為榮，積極開(kāi)展互查互幫，互提醒活動(dòng)。使保育后勤人員成為節約的帶頭人。
唐__發(fā)言：
1.認真貫徹衛生保健__，每天做好食品驗收，制定營(yíng)養菜譜，營(yíng)養分析及身長(cháng)體重等工作。提高警惕，做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關(guān)，特別建立為生病兒童提供母親般的'服務(wù)__，讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛生，確保萬(wàn)無(wú)一失。嚴格按照規定操作，提倡自己動(dòng)手烹飪色、香、味、營(yíng)養俱全的安全食物，為幼兒健康成長(cháng)提供重要保證。建立伙委會(huì )管理督導__，及時(shí)改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實(shí)到每人身上，衛生檢查中堅持安全同時(shí)檢查的作風(fēng)。發(fā)現情況及時(shí)解決，消除隱患。
采購會(huì )議紀要 3
會(huì )議名稱(chēng)：
砂石料采購評審會(huì )
會(huì )議地點(diǎn)：
項目部會(huì )議室
會(huì )議時(shí)間：
__年_月2日
參加人員簽字：
會(huì )議紀要：
一、物資部市場(chǎng)調查：
1、__建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給___等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50—100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38—40元/立方之間，石子價(jià)格為68—75元/立方之間，而___建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有今泰學(xué)院明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的.料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的___市場(chǎng)的石子和___河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定___建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
采購會(huì )議紀要 4
8月30日，市政府采購工作領(lǐng)導小組召開(kāi)成員會(huì )議，會(huì )議由市財政局紀檢組長(cháng)、市政府采購工作領(lǐng)導小組辦公室主任陳樹(shù)川同志主持，市委常委、常務(wù)副市長(cháng)、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長(cháng)李飛同志到會(huì )并作重要指示。會(huì )議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20__年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會(huì )議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關(guān)于對20__年政府采購目錄進(jìn)行調整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點(diǎn)維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關(guān)于引進(jìn)政府采購代理機構競爭機制的建議》，并達成以下一致意見(jiàn):
一是調整20__年政府采購目錄。
按照省財政廳的做法，我市在公布20__年政府采購目錄時(shí)，將政府集中采購通用類(lèi)目錄與政府集中采購部門(mén)集中類(lèi)目錄分開(kāi)設置:對通用型項目采購由集中采購機構組織;對部門(mén)集中類(lèi)項目采購由主管部門(mén)組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會(huì )招標代理機構代理采購，以適應目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點(diǎn)維修企業(yè)名額。
在設置明年的招標需求時(shí)，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長(cháng)安福特)設定一個(gè)準入條件，只要他們能提供符合當地實(shí)際情況的工時(shí)標準，并承諾嚴格執行價(jià)格認證管理系統，我們就認同其具備定點(diǎn)維修服務(wù)資格。在此基礎上，采購辦再招標確定10家其他維修企業(yè)，以滿(mǎn)足各單位公務(wù)用車(chē)維修的需求。
三是暫不引進(jìn)政府采購代理機構競爭機制。
考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少，引進(jìn)新的政府采購代理機構，無(wú)法獲取較好的經(jīng)濟效益;而且目前對代理機構沒(méi)有完善的'考核辦法，不利于監督管理。明年我市將通用類(lèi)目錄與部門(mén)類(lèi)目錄分開(kāi)設置后，對部門(mén)集中類(lèi)項目采購可由主管部門(mén)自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質(zhì)的機構代理采購。
會(huì )議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規范工作程序、加強監督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會(huì )議還討論了個(gè)別單位考慮部門(mén)利益過(guò)多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問(wèn)題，市政府采購工作領(lǐng)導小組責成市監察局對個(gè)別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處，并將查處情況及處理意見(jiàn)報市政府采購工作領(lǐng)導小組。最后，市委常委、常務(wù)副市長(cháng)、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長(cháng)李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點(diǎn)工作意見(jiàn):一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系，進(jìn)一步規范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結合今年開(kāi)展的市直機關(guān)“效率年”活動(dòng)，努力探索提高工作效率的辦法，同時(shí)提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導小組成員要不定期碰頭研究新動(dòng)態(tài)、新問(wèn)題，大力支持政府采購工作，努力實(shí)現節約財政資金，降低采購成本的工作目標。
參加會(huì )議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹(shù)川、市監察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務(wù)中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20__年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導小組召開(kāi)政府采購工作會(huì )議，政府采購領(lǐng)導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門(mén)負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會(huì )議，各區局辦公室主任列席了辦公用品采購會(huì )議。會(huì )議由政府采購領(lǐng)導小組組長(cháng)程筱蘭主持。會(huì )議研究確定了20__年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位�，F將有關(guān)內容紀要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規定，市局政府采購領(lǐng)導小組決定對我局20__年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開(kāi)招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷(xiāo)售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營(yíng)單位，由機關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標通知書(shū)，市局監察室受理并保管標書(shū)。各投標單位就目錄內商品和本單位優(yōu)勢商品進(jìn)行報價(jià)，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會(huì )議現場(chǎng)開(kāi)啟標書(shū)，并在開(kāi)標的同時(shí)，分別聽(tīng)取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價(jià)、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆，所以要求各投標單位對復印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報價(jià)，對色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢(xún)價(jià)。會(huì )議最后，由參會(huì )的政府采購采購領(lǐng)導小組成員、采購部門(mén)負責人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20__年辦公用品采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專(zhuān)營(yíng)店，20__年電腦耗材采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數碼自動(dòng)控制工程有限公司，20__年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
【發(fā)文單位】
【發(fā)文時(shí)間】20__年6月44日
【實(shí)施時(shí)間】20__年6月24日
采購會(huì )議紀要 5
會(huì )議時(shí)間：20__年__月__日
會(huì )議地點(diǎn)：公司_樓會(huì )議室
會(huì )議主持：(有限責任公司總經(jīng)理)
參會(huì )人員： 會(huì )議記錄：
會(huì )議議題：議定采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，20__年__月__日，公司副總經(jīng)理召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的`供貨農戶(hù)名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。
采購會(huì )議紀要 6
一、會(huì )議時(shí)間：20__年2月6日14：30
二、會(huì )議地點(diǎn): __項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容：__5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員：(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持：__
六、紀要整理: __
會(huì )議內容：
5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能酒店切合酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生采辦的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同服務(wù)合同方面的結構性問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：
1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4.室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5.室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.采購部營(yíng)銷(xiāo)方面可能需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品如此一來(lái)由物業(yè)下單給采購。
二、采購部指明了各類(lèi)物資下單時(shí)間、訂貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團維修部采購量大，針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購，生物體采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各休息時(shí)間部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間進(jìn)店，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部統一安排物流配送。
附：《酒店物品付款到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的.風(fēng)險問(wèn)題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了經(jīng)營(yíng)部采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家供應商及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)時(shí)程訂貨及到貨時(shí)間。
2.設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置右邊布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì )回復項目部
4.項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及溜冰場(chǎng)布置應和采購部、餐廳籌建辦溝通協(xié)調好。
營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
___酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目試業(yè)銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上__總裁均要求惠東酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位認識到__酒店的全面性及緊迫性，酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的各項任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求第三天很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并可提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的技術(shù)儲備采辦是否滿(mǎn)足要求，對于時(shí)間延遲大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店餐具下單到貨時(shí)間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。
采購會(huì )議紀要 7
會(huì )議時(shí)間：
20__年__月__日
會(huì )議地點(diǎn)：
公司_樓會(huì )議室
會(huì )議主持：
�。ㄓ邢挢熑喂究偨�(jīng)理）
參會(huì )人員：
會(huì )議記錄：
會(huì )議議題：
議定采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，_年__月__日，公司副總經(jīng)理召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的`供貨農戶(hù)名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。
有限責任公司
年__月__日
采購會(huì )議紀要 8
時(shí)間：20__年_月_日9：30至17：30(會(huì )期一天)
地點(diǎn)：山大路老轉村大酒店
主持人：�；⒈�(山東老轉村酒店集團董事長(cháng))
出席者：
胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、�；⒈�(老轉村酒店集團董事長(cháng))、徐吉祥(老轉村酒店集團采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團董事長(cháng))、李薇(舜和酒店集團財務(wù)總監)王玉巖(舜和酒店集團采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理) 記錄：
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題：
1、山東老轉村集團有限公司�；⒈麻L(cháng)介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長(cháng)、采購技術(shù)總監，設立秘書(shū)處 ，推舉秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)及工作人員。
3、討論填寫(xiě)首批集中采購明細表的規范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問(wèn)題，交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長(cháng)代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結束陳詞。
�；⒈麻L(cháng)就目前酒店采購中的問(wèn)題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點(diǎn)分析：
一、當前采購活動(dòng)存在的問(wèn)題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
�；⒈�(山東老轉村酒店集團有限公司董事長(cháng))：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點(diǎn)，第一點(diǎn)，當前酒店采購中存在了許多問(wèn)題：
1、采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化缺位，隨意性、臨時(shí)性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的采購員是相當于半個(gè)廚師的，而在日常酒店采購中，并沒(méi)有做到采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒(méi)有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來(lái)做，這是一個(gè)發(fā)展的方向。
2、采購政出多門(mén)，多方干擾，干涉了采購權。有些酒店的領(lǐng)導、廚房的總廚把控采購權，影響了采購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價(jià)格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規范，致使品質(zhì)、價(jià)格失真。目前的供應商的整體素質(zhì)低，魚(yú)龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規范化層次較低，供應的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿(mǎn)足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價(jià)格失真，當前采用人盯人的監控制度只會(huì )加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進(jìn)行監控。
5、采購規�；潭鹊�，"小、零、散"問(wèn)題加劇。酒店采購相對于大規模采購來(lái)說(shuō)，規格小、數量少、品種多 ，這就造成了采購規模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問(wèn)題的根源：采購活動(dòng)落后于傳統服務(wù)業(yè)的現代化理念�，F代化的服務(wù)理念可分為6點(diǎn)：
(1)以?xún)r(jià)值鏈(價(jià)值化)為核心的供應鏈系統的發(fā)展。
作為傳統服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒(méi)有按照現代化服務(wù)理念去運作。舉例來(lái)說(shuō)，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來(lái)，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營(yíng)的快速有效;像國美，你可以看見(jiàn)的是經(jīng)營(yíng)電器零售業(yè)務(wù)，實(shí)際上背后運作的是現金流的經(jīng)營(yíng)杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農業(yè)、農村、農民結合起來(lái)，開(kāi)展農副產(chǎn)品加工，開(kāi)發(fā)食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒(méi)有認識到供應鏈的真正價(jià)值，當供應鏈達到一定規模時(shí)，才會(huì )顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價(jià)值才能顯現出來(lái)。
(2)信息技術(shù)的應用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用。信息流對物流的.支撐，而信息技術(shù)又支持著(zhù)信息流的傳遞，對整個(gè)物流供應鏈來(lái)言，真正能看到得是源頭的現代信息技術(shù)，和下游的現代物流業(yè)。當前社會(huì )，越來(lái)越多的行業(yè)懂得利用現代信息技術(shù)整合企業(yè)整個(gè)系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統服務(wù)業(yè)強大的現金杠桿理念。
在傳統服務(wù)業(yè)當中，利用現代化理念，發(fā)揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動(dòng)了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來(lái)，我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問(wèn)題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來(lái)的負面影響，使得食品安全問(wèn)題日益突出。以調料為例，調料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來(lái)了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調料，不會(huì )烹制的地步。其實(shí)，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著(zhù)人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無(wú)法滿(mǎn)足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問(wèn)題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著(zhù)共同的利益點(diǎn)，形成了利益的共同體�，F階段中國的行業(yè)協(xié)會(huì )并沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用，行會(huì )無(wú)法突出圈子，視野不夠開(kāi)闊，觀(guān)念理念落后，制約著(zhù)聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規模決定的。
我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結果，應該注意到供應鏈上游的延伸，發(fā)現新的利益增長(cháng)點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō)，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)，通過(guò)一次偶然的機會(huì )成為了軍隊的飲食社會(huì )化保障企業(yè)，通過(guò)對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進(jìn)出口貿易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長(cháng)劉延云一句話(huà)讓我記憶深刻："當我們做企業(yè)，員工為精神而戰時(shí)，足矣!"
第二點(diǎn)是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉村自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，在采購中也遇到許多的問(wèn)題，我們開(kāi)始尋求解決的辦法，決定采購專(zhuān)業(yè)化，沒(méi)有科學(xué)的體系、管理理論，再老實(shí)的人當采購員也會(huì )發(fā)生問(wèn)題，要使采購員掙錢(qián)掙到明處。首先我們采取比價(jià)體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價(jià)格，后來(lái)又與政府物價(jià)部門(mén)合作，最后找到了大型農貿市場(chǎng)，獲得一份市場(chǎng)價(jià)格，從而建立起市場(chǎng)比價(jià)體系，在比價(jià)范圍內，能夠知道市場(chǎng)降價(jià)的時(shí)間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。
后來(lái)發(fā)現比價(jià)"市場(chǎng)價(jià)"還能有很大的發(fā)展空間，接著(zhù)又提出了"源頭價(jià)"的方法。即劃分采購的A類(lèi)產(chǎn)品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價(jià)值。建立了源頭價(jià)檔案，通過(guò)對源頭價(jià)的比較、考核，推動(dòng)了酒店毛利率的增長(cháng)。通過(guò)對源頭價(jià)的研究，發(fā)現，如果采購規模上不去，對供應商的談判就很難展開(kāi)，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價(jià)格去談判，實(shí)現原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點(diǎn)是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規�；A(yíng)得價(jià)格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏(yíng)得供應商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng )造新的價(jià)值。
5、以供應鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營(yíng)、管理資源的共享。
(1)每個(gè)企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長(cháng)。通過(guò)采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營(yíng)項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實(shí)現資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項目要跟著(zhù)采購走，跟著(zhù)供應鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設信息系統，建立專(zhuān)門(mén)的采購交流平臺。
(4)對銷(xiāo)售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問(wèn)題上達成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團董事長(cháng))：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時(shí)效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進(jìn)行監管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來(lái)說(shuō)，受監督難，缺乏產(chǎn)品標準和品牌性，產(chǎn)品具有復雜性。
中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了"看著(zhù)便宜用著(zhù)貴"的現象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問(wèn)題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時(shí)，甚至會(huì )將新材料的烹調方法都推薦給廚師長(cháng)，這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長(cháng)的手中剝離，就會(huì )影響廚師長(cháng)的積極性，采購員對新原材料并不會(huì )做出積極地反映，因此，只要酒店賣(mài)出菜品，就要考慮到廚師長(cháng)的感受，要處理好采購權的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問(wèn)題，提出兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)：
1、先抓A類(lèi)產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問(wèn)題上，要做到職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來(lái)，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調動(dòng)參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開(kāi)化，能夠查詢(xún)，保證聯(lián)盟參與會(huì )員單位的利益，采購信息利用的價(jià)值目前要大于集中采購的價(jià)值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進(jìn)行考察，有資格、實(shí)力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開(kāi)會(huì )議，地點(diǎn)可以輪流來(lái)定，要形成制度化，定期進(jìn)行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監管制度，制定聯(lián)盟標準，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價(jià)。
第二個(gè)方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問(wèn)題。
對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價(jià)格齊全。從原材物料上分類(lèi)，采用的是動(dòng)態(tài)信息，即時(shí)更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務(wù)單位作調查，保證供應質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準確及時(shí)。簽訂合同用量為_(kāi)___年全年的供應量，當使用量不足時(shí)，可在春季或秋季時(shí)進(jìn)行合同的補訂。
�、谶x擇易于進(jìn)行源頭采購的原材料項目。
�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
�、苓x擇集中采購項目時(shí)，要使酒店盡快見(jiàn)到效益，調動(dòng)起會(huì )員單位積極性，使之與原來(lái)的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設計專(zhuān)門(mén)的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會(huì )員單位就酒店采購的招標范本進(jìn)行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規范突出，由理事長(cháng)帶領(lǐng)學(xué)習小組進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的學(xué)習，以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫(xiě)清楚，每個(gè)成員單位提供30個(gè)品種，每品種填寫(xiě)三個(gè)供應商，當實(shí)際不足三個(gè)供應商時(shí)，可據時(shí)填寫(xiě)。明細表格在____年10月20日反饋至秘書(shū)處，由秘書(shū)處工作人員做出統計、匯總、處理，精選出20-25個(gè)品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會(huì )由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導及新聞媒體朋友到會(huì )參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會(huì )上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內容，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，在會(huì )上就大宗采購品種進(jìn)行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會(huì )暫定于____年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會(huì )議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長(cháng)。這次也帶來(lái)了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類(lèi)和蔬菜是一周一定價(jià)，市場(chǎng)定價(jià)，根據實(shí)際情況，多部門(mén)定價(jià)。進(jìn)行周報價(jià)，半月報價(jià)，月報價(jià)以及年報價(jià)多種形式。原材料的規格、品質(zhì)標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問(wèn)題。
采購會(huì )議紀要 9
會(huì )議名稱(chēng)：第二季度工作站點(diǎn)會(huì )議
會(huì )議時(shí)間：20__年_月_日
會(huì )議地點(diǎn)：文瀾公司902會(huì )議室
主持：陳瑜
出席：曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會(huì )議內容：
1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時(shí)因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門(mén)需經(jīng)常使用投影儀器設備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進(jìn)行采購討論，會(huì )議經(jīng)過(guò)充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會(huì )議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規范操作，并要求在充分詢(xún)價(jià)、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設備一套：投影儀一臺、移動(dòng)支架一副;
決議：采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢(xún)價(jià)采購。
與會(huì )人員簽字：
采購會(huì )議紀要 10
20__年6月22日下午，在區財政局六樓會(huì )議室召開(kāi)了政府采購工作協(xié)調會(huì )，會(huì )議由區公共資源交管辦主任劉義敏主持，區財政局副局長(cháng)鄭建勛、區交管辦副主任潘萍萍以及區采購辦、區政府采購中心等有關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取了區采購辦、區采購中心關(guān)于執行《鎮海區政府采購程序及實(shí)施規范(試行)》(鎮采購辦〔20__〕126號文)有關(guān)情況的匯報。為認真貫徹落實(shí)鎮采購辦〔20__〕126號文精神，對政府采購的操作程序作進(jìn)一步細化明確，現將有關(guān)事項紀要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應商只有2家，采購響應截止時(shí)間止，2家供應商準時(shí)提交響應文件，如果采購文件沒(méi)有不合理條款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規定，原為非招標采購方式的，經(jīng)所有參與響應供應商書(shū)面確認，并報區采購辦批準，可以按原采購方式繼續進(jìn)行采購活動(dòng)。
改變采購方式的應將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應供應商并經(jīng)其書(shū)面確認，并報區采購辦批準。
2、采購文件受收的供應商大于3家(含),采購響應截止時(shí)間止參與采購響應的供應商只有2家的，經(jīng)所有準時(shí)參與的供應商認可并書(shū)面承諾同意采購活動(dòng)延時(shí)的'，采購活動(dòng)可適當延時(shí)。
延時(shí)后，響應供應商仍只有2家的，如采購文件沒(méi)有不合理條款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規定，按本款第1條處理。
3、社會(huì )影響大、關(guān)系民生問(wèn)題、關(guān)系政府形象以及采購預算金額達到300(含)萬(wàn)元以上的重大項目采購，在采購文件公開(kāi)發(fā)布前，原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在供應商意見(jiàn)或咨詢(xún)專(zhuān)家意見(jiàn)。
4、重大采購項目準時(shí)參與的供應商或者對采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應只有2家的，應終止本次采購活動(dòng)，重新修改采購文件，降低供應商特定資格條件或技術(shù)標準后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前，已在寧波政府采購網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在供應商意見(jiàn)或已咨詢(xún)專(zhuān)家意見(jiàn)的，可按本款第1條處理。
5、采購項目實(shí)施單一來(lái)源采購的，原則上應將擬采用單一來(lái)源采購的信息上網(wǎng)公示五個(gè)工作日，公開(kāi)征求潛在供應商意見(jiàn)。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業(yè)績(jì)條件應與采購項目總體規模相適應。對供應商注冊資金資格要求的設置標準不宜過(guò)高，一般為采購項目規模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價(jià)格分權重貨物類(lèi)一般應在50%及以上，服務(wù)類(lèi)一般應在15%及以上，因特殊情況需降低價(jià)格分權重的，原則上應組織相關(guān)專(zhuān)家論證。
三、政府采購評審專(zhuān)家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應當七人以上，其中技術(shù)、經(jīng)濟專(zhuān)家應為五人以上單數，合同管理等方面專(zhuān)家一人。
9、政府采購評審小組中，采購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務(wù)報酬。
四、澄清問(wèn)題和比較與評價(jià)
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標準評審的，其評分無(wú)效，要求重新評分。
11、評審人員給予供應商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿(mǎn)分或全部為設定基本分的，評審人員應作書(shū)面說(shuō)明。
采購會(huì )議紀要 11
會(huì )議時(shí)間：20__年_月_日
會(huì )議地點(diǎn)：公司_樓會(huì )議室
會(huì )議主持：___(__有限責任公司總經(jīng)理)
參會(huì )人員：會(huì )議記錄：
會(huì )議議題：議定__采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司__采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，____年__月__日，公司副總經(jīng)理___召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：
一、采購：由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，由___負責，按照相應的'品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由___負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的供貨農戶(hù)名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。
有限責任公司
__年__月__日
采購會(huì )議紀要 12
會(huì )議時(shí)間：20__年_月_日
會(huì )議地點(diǎn)：公司_樓會(huì )議室
會(huì )議主持：___（__有限責任公司總經(jīng)理）
參會(huì )人員：
會(huì )議記錄：
會(huì )議議題：議定__采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司__采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，____年__月__日，公司副總經(jīng)理___召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的'大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，由___負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由___負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的供貨農戶(hù)名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。
_____有限責任公司
__年__月__日
采購會(huì )議紀要 13
會(huì )議名稱(chēng)：第二季度工作站點(diǎn)會(huì )議
會(huì )議時(shí)間：20__年__月__日
會(huì )議地點(diǎn)：__公司902會(huì )議室
主持：
小瑜
出席：
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會(huì )議內容：
1、因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時(shí)因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門(mén)需經(jīng)常使用投影儀器設備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進(jìn)行采購討論，會(huì )議經(jīng)過(guò)充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會(huì )議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規范操作，并要求在充分詢(xún)價(jià)、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設備一套：投影儀一臺、移動(dòng)支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢(xún)價(jià)采購。
__有限責任公司
__年__月__日
采購會(huì )議紀要 14
一、項目簡(jiǎn)介：
二、參加本次招標評標會(huì )議的人員：
1.主持人：
2.監督機構代表：
3.評標委員會(huì )：
主任：
成員：
4.采購人代表：
5.工作人員：
6.符合招標條件的供應商及被授權的代表名稱(chēng)：
三、評標方法和標準:
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標
投標法》、財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》的規定，評標活動(dòng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。評標采用綜合評分法，按百分制進(jìn)行評審打分，依據得分高低確定中標侯選人(詳見(jiàn)評分標準)。
四、開(kāi)標記錄和評標情況說(shuō)明:
1.開(kāi)標時(shí)間：
2.開(kāi)標地點(diǎn)：
3.根據大同縣項目采購招標
文件的有關(guān)規定，本次公開(kāi)招標采購將采用"綜合評分法"，評標委員會(huì )根據評標標準從4方面進(jìn)行評標打分，依據得分高低推薦中標侯選人。
五、評標結果和評標委員會(huì )的'授標建議:
1.經(jīng)評標委員會(huì )認真審查各投標單位的投標書(shū)，并根據評標標準進(jìn)行打分，評標結果按綜合分得高低分別為： (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
2.評標委員會(huì )建議 ：公司為第一中標候選人，公司為第二中標候選人，公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商，中標價(jià)為人民幣__元整(元)。
公司為第一中標候選人，公司為第二中標候選人，公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商，中標價(jià)為人民幣__元整(元)。
3.評標委員會(huì )及監督機構代表簽字：
評委主任：
監督機構代表：
采購人代表：
年月日 評委：
采購會(huì )議紀要 15
會(huì )議時(shí)間：20____年__月__日
會(huì )議地點(diǎn)：公司__樓會(huì )議室
會(huì )議主持：______(____有限責任公司總經(jīng)理)
參會(huì )人員：會(huì )議記錄：
會(huì )議議題：議定____采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司目前____采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，２０____年____月____日，公司副總經(jīng)理______召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等相關(guān)部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，招標過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫購進(jìn)管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠(chǎng)房。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)廠(chǎng)房的分選，由______負責，按照相應適當的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、四場(chǎng)二級經(jīng)過(guò)純粹分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由______負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照適當的`供貨農戶(hù)名單，由______登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由______并負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。
____有限責任公司
年____月____日
采購會(huì )議紀要 16
時(shí)間：
____年____月____日下午半
地點(diǎn)：
市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：
參會(huì )人員：市公司紀檢辦市公司財務(wù)部市公司審計部市公司企管部市公司基建部市公司總經(jīng)辦
____市商貿有限公司____市計算機有限公司____市商貿有限公司
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，__經(jīng)理和__經(jīng)理作了批示：同意，按招標有關(guān)規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 ____市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動(dòng)；
____市商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；
____市商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售；通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修；軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：____市商貿有限公司178800元____市計算機有限公司159070元____市商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的`供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字：
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