采購會(huì )議紀要15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，會(huì )議紀要應用范圍愈來(lái)愈廣泛，會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎？下面是小編為大家整理的采購會(huì )議紀要，歡迎閱讀與收藏。
采購會(huì )議紀要1
會(huì )議名稱(chēng)：xx
會(huì )議地點(diǎn)：xx
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月2日
參加人員簽字：xxx
會(huì )議紀要：
一、物資部市場(chǎng)調查：
1、xx建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的`地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果：
經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的xxx市場(chǎng)的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
采購會(huì )議紀要2
會(huì )議：xxx
時(shí)間：20xx年7月6日下午14：30
地點(diǎn)：xx
主持人：xx
出席：xx
會(huì )議紀要如下：
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì )組織召開(kāi)了物資聯(lián)合采購座談會(huì )，會(huì )議就高校商貿、物業(yè)和學(xué)生公寓的'部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì )同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見(jiàn)：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據會(huì )議討論情況，對浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì )和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì )名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現伙專(zhuān)會(huì )物資聯(lián)合采購模式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì )相應的專(zhuān)業(yè)委員會(huì )指導下，依托浙江大學(xué)相應實(shí)體成立聯(lián)合采購平臺實(shí)施。
三、商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )應在7月12日前召開(kāi)主任會(huì )議(或是常務(wù)理事會(huì )議)，專(zhuān)門(mén)研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進(jìn)行對接。
四、建議協(xié)會(huì )盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
采購會(huì )議紀要3
時(shí) 間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主 持 人：zzz
參會(huì )人員：市公司紀檢辦 zzz
市公司財務(wù)部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司 zzz
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示："同意，按招標有關(guān)規定辦理"。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏?資質(zhì)及主要
業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與"市、縣、區"政府采購中心招投標活動(dòng);
zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司 174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字：
采購會(huì )議紀要4
時(shí)間:
xxxx年xx月xx日下午xx半
地點(diǎn):
市公司前二樓小會(huì )議室
主持人:
xxx
參會(huì )人員:
市公司紀檢辦xxx
市公司財務(wù)部xxx
市公司審計部xxx
市公司企管部xxx
市公司基建部xxx
市公司總經(jīng)辦xxx
xx市xxxx商貿有限公司xxx
xx市xx計算機有限公司xxx
xx市xxxx商貿有限公司xxx
會(huì )議內容:
市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市xx計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市xxxx商貿有限公司178800元
xx市xx計算機有限公司159070元
xx市xxxx商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的.唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購會(huì )議紀要5
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年2月6日14：30
二、會(huì )議地點(diǎn):xx項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容：xx5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員：(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持：
六、紀要整理:
會(huì )議內容：
5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：
1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4.室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5.室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的`生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì )回復項目部
4.項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。
營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
x酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。
采購會(huì )議紀要6
時(shí)間：20xx年x月x日9：30至17：30(會(huì )期一天)
地點(diǎn)：山大路老轉村大酒店
主持人：�；⒈�(山東老轉村酒店集團董事長(cháng))
出席者：
胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、�；⒈�(老轉村酒店集團董事長(cháng))、徐吉祥(老轉村酒店集團采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團董事長(cháng))、李薇(舜和酒店集團財務(wù)總監)王玉巖(舜和酒店集團采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理)記錄：
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題：
1、山東老轉村集團有限公司�；⒈麻L(cháng)介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長(cháng)、采購技術(shù)總監，設立秘書(shū)處，推舉秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)及工作人員。
3、討論填寫(xiě)首批集中采購明細表的規范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問(wèn)題，交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長(cháng)代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結束陳詞。
�；⒈麻L(cháng)就目前酒店采購中的問(wèn)題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點(diǎn)分析：
一、當前采購活動(dòng)存在的問(wèn)題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
�；⒈�(山東老轉村酒店集團有限公司董事長(cháng))：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點(diǎn)，第一點(diǎn)，當前酒店采購中存在了許多問(wèn)題：
1、采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化缺位，隨意性、臨時(shí)性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的采購員是相當于半個(gè)廚師的，而在日常酒店采購中，并沒(méi)有做到采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒(méi)有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來(lái)做，這是一個(gè)發(fā)展的方向。
2、采購政出多門(mén)，多方干擾，干涉了采購權。有些酒店的領(lǐng)導、廚房的總廚把控采購權，影響了采購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價(jià)格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規范，致使品質(zhì)、價(jià)格失真。目前的供應商的整體素質(zhì)低，魚(yú)龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規范化層次較低，供應的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿(mǎn)足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價(jià)格失真，當前采用人盯人的監控制度只會(huì )加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進(jìn)行監控。
5、采購規�；潭鹊�，"小、零、散"問(wèn)題加劇。酒店采購相對于大規模采購來(lái)說(shuō)，規格小、數量少、品種多，這就造成了采購規模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問(wèn)題的根源：采購活動(dòng)落后于傳統服務(wù)業(yè)的現代化理念�，F代化的服務(wù)理念可分為6點(diǎn)：
(1)以?xún)r(jià)值鏈(價(jià)值化)為核心的供應鏈系統的發(fā)展。
作為傳統服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒(méi)有按照現代化服務(wù)理念去運作。舉例來(lái)說(shuō)，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來(lái)，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營(yíng)的快速有效;像國美，你可以看見(jiàn)的是經(jīng)營(yíng)電器零售業(yè)務(wù)，實(shí)際上背后運作的是現金流的經(jīng)營(yíng)杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農業(yè)、農村、農民結合起來(lái)，開(kāi)展農副產(chǎn)品加工，開(kāi)發(fā)食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒(méi)有認識到供應鏈的真正價(jià)值，當供應鏈達到一定規模時(shí)，才會(huì )顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價(jià)值才能顯現出來(lái)。
(2)信息技術(shù)的應用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著(zhù)信息流的傳遞，對整個(gè)物流供應鏈來(lái)言，真正能看到得是源頭的現代信息技術(shù)，和下游的現代物流業(yè)。當前社會(huì )，越來(lái)越多的行業(yè)懂得利用現代信息技術(shù)整合企業(yè)整個(gè)系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統服務(wù)業(yè)強大的現金杠桿理念。
在傳統服務(wù)業(yè)當中，利用現代化理念，發(fā)揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動(dòng)了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來(lái)，我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問(wèn)題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來(lái)的負面影響，使得食品安全問(wèn)題日益突出。以調料為例，調料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來(lái)了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調料，不會(huì )烹制的地步。其實(shí)，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著(zhù)人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無(wú)法滿(mǎn)足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問(wèn)題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著(zhù)共同的利益點(diǎn)，形成了利益的共同體�，F階段中國的行業(yè)協(xié)會(huì )并沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用，行會(huì )無(wú)法突出圈子，視野不夠開(kāi)闊，觀(guān)念理念落后，制約著(zhù)聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規模決定的。
我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結果，應該注意到供應鏈上游的.延伸，發(fā)現新的利益增長(cháng)點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō)，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)，通過(guò)一次偶然的機會(huì )成為了軍隊的飲食社會(huì )化保障企業(yè)，通過(guò)對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進(jìn)出口貿易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長(cháng)劉延云一句話(huà)讓我記憶深刻："當我們做企業(yè)，員工為精神而戰時(shí)，足矣!"
第二點(diǎn)是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉村自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，在采購中也遇到許多的問(wèn)題，我們開(kāi)始尋求解決的辦法，決定采購專(zhuān)業(yè)化，沒(méi)有科學(xué)的體系、管理理論，再老實(shí)的人當采購員也會(huì )發(fā)生問(wèn)題，要使采購員掙錢(qián)掙到明處。首先我們采取比價(jià)體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價(jià)格，后來(lái)又與政府物價(jià)部門(mén)合作，最后找到了大型農貿市場(chǎng)，獲得一份市場(chǎng)價(jià)格，從而建立起市場(chǎng)比價(jià)體系，在比價(jià)范圍內，能夠知道市場(chǎng)降價(jià)的時(shí)間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。
后來(lái)發(fā)現比價(jià)"市場(chǎng)價(jià)"還能有很大的發(fā)展空間，接著(zhù)又提出了"源頭價(jià)"的方法。即劃分采購的A類(lèi)產(chǎn)品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價(jià)值。建立了源頭價(jià)檔案，通過(guò)對源頭價(jià)的比較、考核，推動(dòng)了酒店毛利率的增長(cháng)。通過(guò)對源頭價(jià)的研究，發(fā)現，如果采購規模上不去，對供應商的談判就很難展開(kāi)，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價(jià)格去談判，實(shí)現原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點(diǎn)是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規�；A(yíng)得價(jià)格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏(yíng)得供應商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng )造新的價(jià)值。
5、以供應鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營(yíng)、管理資源的共享。
(1)每個(gè)企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長(cháng)。通過(guò)采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營(yíng)項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實(shí)現資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項目要跟著(zhù)采購走，跟著(zhù)供應鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設信息系統，建立專(zhuān)門(mén)的采購交流平臺。
(4)對銷(xiāo)售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問(wèn)題上達成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團董事長(cháng))：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時(shí)效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進(jìn)行監管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來(lái)說(shuō)，受監督難，缺乏產(chǎn)品標準和品牌性，產(chǎn)品具有復雜性。
中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了"看著(zhù)便宜用著(zhù)貴"的現象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問(wèn)題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時(shí)，甚至會(huì )將新材料的烹調方法都推薦給廚師長(cháng)，這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長(cháng)的手中剝離，就會(huì )影響廚師長(cháng)的積極性，采購員對新原材料并不會(huì )做出積極地反映，因此，只要酒店賣(mài)出菜品，就要考慮到廚師長(cháng)的感受，要處理好采購權的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問(wèn)題，提出兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)：
1、先抓A類(lèi)產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問(wèn)題上，要做到職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來(lái)，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調動(dòng)參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開(kāi)化，能夠查詢(xún)，保證聯(lián)盟參與會(huì )員單位的利益，采購信息利用的價(jià)值目前要大于集中采購的價(jià)值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進(jìn)行考察，有資格、實(shí)力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開(kāi)會(huì )議，地點(diǎn)可以輪流來(lái)定，要形成制度化，定期進(jìn)行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監管制度，制定聯(lián)盟標準，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價(jià)。
第二個(gè)方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問(wèn)題。
對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價(jià)格齊全。從原材物料上分類(lèi)，采用的是動(dòng)態(tài)信息，即時(shí)更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務(wù)單位作調查，保證供應質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準確及時(shí)。簽訂合同用量為x年全年的供應量，當使用量不足時(shí)，可在春季或秋季時(shí)進(jìn)行合同的補訂。
�、谶x擇易于進(jìn)行源頭采購的原材料項目。
�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
�、苓x擇集中采購項目時(shí)，要使酒店盡快見(jiàn)到效益，調動(dòng)起會(huì )員單位積極性，使之與原來(lái)的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設計專(zhuān)門(mén)的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會(huì )員單位就酒店采購的招標范本進(jìn)行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規范突出，由理事長(cháng)帶領(lǐng)學(xué)習小組進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的學(xué)習，以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫(xiě)清楚，每個(gè)成員單位提供30個(gè)品種，每品種填寫(xiě)三個(gè)供應商，當實(shí)際不足三個(gè)供應商時(shí)，可據時(shí)填寫(xiě)。明細表格在x年10月20日反饋至秘書(shū)處，由秘書(shū)處工作人員做出統計、匯總、處理，精選出20-25個(gè)品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會(huì )由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導及新聞媒體朋友到會(huì )參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會(huì )上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內容，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，在會(huì )上就大宗采購品種進(jìn)行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會(huì )暫定于x年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會(huì )議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長(cháng)。這次也帶來(lái)了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類(lèi)和蔬菜是一周一定價(jià)，市場(chǎng)定價(jià)，根據實(shí)際情況，多部門(mén)定價(jià)。進(jìn)行周報價(jià)，半月報價(jià)，月報價(jià)以及年報價(jià)多種形式。原材料的規格、品質(zhì)標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問(wèn)題。
采購會(huì )議紀要7
20xx年7月6日下午，后勤保障處詢(xún)價(jià)組成員人員對動(dòng)力科“1250KVA箱變設計和水暖維修材料”采購項目進(jìn)行了現場(chǎng)詢(xún)價(jià)，地點(diǎn)在后勤保障處會(huì )議室。相關(guān)會(huì )議紀要如下:
參會(huì )人員:
記錄:
本次詢(xún)價(jià)會(huì )由副處長(cháng)主持，詢(xún)價(jià)采購項目均已經(jīng)省財政廳政府采購管理處審批。采購項目的清單以省財政廳審批通過(guò)的`規格、型號、總價(jià)為準。
一、1250KVA箱變設計詢(xún)價(jià)采購應標單位及報價(jià)情況
序號
公司名稱(chēng)
投標報價(jià)
1山西地能電力設計有限公司
35000元
2山西塔沃電力工程設計有限公司
33000元
3北京華晉中通電力工程設計有限公司
34000元
經(jīng)過(guò)評委會(huì )認真的評標及無(wú)記名投票表決，“山西塔沃電力工程設計有限公司”中標，中標價(jià)為人民幣33000元。
二、水暖維修材料采購應標單位及報價(jià)情況
序號
公司名稱(chēng)
投標報價(jià)
1益達五交化商店
22130元
2萬(wàn)柏林區鼎盛物資經(jīng)銷(xiāo)部
21440元
3福鑫原線(xiàn)纜經(jīng)銷(xiāo)部
22196元
4太原市尖草坪區夏能衛浴經(jīng)銷(xiāo)處
22344元
經(jīng)過(guò)評委會(huì )認真的評標及無(wú)記名投票表決，“萬(wàn)柏林區鼎盛物資經(jīng)銷(xiāo)部”中標，中標價(jià)為人民幣21440元。
采購會(huì )議紀要8
時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：xxx
參會(huì )人員：
市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
xx市思行合一商貿有限公司
xx市多元計算機有限公司
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
xx市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
xx市思行合一商貿有限公司178800元
xx市多元計算機有限公司159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的.供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購會(huì )議紀要9
河南省機電設備國際招標有限公司受河南理工大學(xué)委托，就其化學(xué)實(shí)驗中心設備(165次會(huì )議紀要)進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購，現歡迎接受邀請的合格供應商提交密封的.詢(xún)價(jià)響應文件。
貨物需求見(jiàn)詢(xún)價(jià)采購文件貨物需求一覽表
一、項目概述
項目名稱(chēng):河南理工大學(xué)化學(xué)實(shí)驗中心設備(165次會(huì )議紀要)詢(xún)價(jià)采購
采購文件編號:豫財詢(xún)價(jià)采購-20xx-3434
二、供應商資格要求
1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財務(wù)會(huì )計制度;
2、具有履行合同所必須的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
3、有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄;
4、參加政府采購活動(dòng)三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
三、詢(xún)價(jià)采購文件發(fā)售信息
發(fā)售時(shí)間:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(節假日除外)
發(fā)售地點(diǎn):河南省機電設備國際招標有限公司招標五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座9樓)
發(fā)售方式:現場(chǎng)發(fā)售
文件售價(jià):人民幣200元/本
四、投標(響應)文件遞交截止時(shí)間、開(kāi)標時(shí)間及地點(diǎn)
投標(響應)文件接收地點(diǎn):河南省機電設備國際招標有限公司開(kāi)標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
投標(響應)文件遞交截止時(shí)間:20xx年9月3日上午9:30(北京時(shí)間)
開(kāi)標時(shí)間:20xx年9月3日上午9:30(北京時(shí)間)
開(kāi)標地點(diǎn):河南省機司開(kāi)標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
五、聯(lián)系方式
采購人:河南理工大學(xué)
采購代理機構名稱(chēng):限公司
詳細地址:鄭州市X9層招標五部
郵編:45
聯(lián)系人:王小謙郵箱
電話(huà):0371-65傳真:0371-6X4
開(kāi)戶(hù)行:上州東明支行
采購會(huì )議紀要10
會(huì )議紀要
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年2月6日14：30
二、會(huì )議地點(diǎn):XX項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容：XX5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員：(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持：XX
六、紀要整理:XX
會(huì )議內容：5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：
1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2、酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4、室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5、室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8、物業(yè)是單獨的系統，需要的.物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2、設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì )回復項目部
4、項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。
5、營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )及提示
X酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。
采購會(huì )議紀要11
時(shí)間：20xx年3月21日
地點(diǎn)：高新區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶高新技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會(huì )議內容：大慶高新技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號：20xx-021)，組織了招標前的預備會(huì )，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會(huì )議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的'內徑技術(shù)參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術(shù)參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的供貨期為90天。
4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標。
5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權在需方，供方須服從。
7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關(guān)：XXXX
開(kāi)戶(hù)銀行：XXXX
戶(hù)名：XXXX
帳號：XXXX
采購會(huì )議紀要12
時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：
參會(huì )人員：市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部：
市公司審計部：
市公司企管部：
市公司基建部：
市公司總經(jīng)辦：
zz市思行合一商貿有限公司
zz市多元計算機有限公司
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議。
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng)；
zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售；通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修；軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿有限公司：178800元
zz市多元計算機有限公司：159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司：174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的.供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字：
采購會(huì )議紀要13
時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：xxx
參會(huì )人員：x市公司紀檢辦xxx
x市公司財務(wù)部xxx
x市公司審計部xxx
x市公司企管部xxx
x市公司基建部xxx
x市公司總經(jīng)辦xxx
xx市思行合一商貿有限公司xxx
xx市多元計算機有限公司xxx
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司xxx
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏?資質(zhì)及主要
業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
xx市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
xx市思行合一商貿有限公司178800元
xx市多元計算機有限公司159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購會(huì )議紀要14
時(shí) 間：****年**月**日下午**半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主 持 人：***
參會(huì )人員：市公司紀檢辦 ***
市公司財務(wù)部 ***
市公司審計部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司總經(jīng)辦 ***
**市****商貿有限公司 ***
**市**計算機有限公司 ***
**市****商貿有限公司 ***
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市**計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
**市****商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
**市****商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
**市****商貿有限公司 178800元
**市**計算機有限公司 159070元
**市****商貿有限公司 174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的`供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字：XXX
采購會(huì )議紀要15
時(shí)間：20xx年3月21日
地點(diǎn)：XX區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）
二、政府采購注意事項
會(huì )議內容：大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會(huì )，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會(huì )議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術(shù)參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的.內徑技術(shù)參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的供貨期為90天。
4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標。
5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。
7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關(guān)：大慶XX區政府采購管理辦公室
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