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細談會(huì )議紀要的寫(xiě)法

時(shí)間:2024-07-26 21:04:25 會(huì )議紀要 我要投稿
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細談會(huì )議紀要的寫(xiě)法

  下面就由小編給大家細談會(huì )議紀要的寫(xiě)法,希望對大家有幫助。

細談會(huì )議紀要的寫(xiě)法

  一般說(shuō)來(lái),會(huì )議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

  會(huì )議紀要的標題形式主要有三種:一是“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”。二是由“正標題+副標題”構成,又叫雙標題。正標題提出問(wèn)題或揭示會(huì )議主旨,副標題多為“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”。這種標題常見(jiàn)于報刊發(fā)表的會(huì )議紀要。三是“發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+議題+紀要”。這類(lèi)標題省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng),就變成了“議題+紀要”的形式。

  會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。

  開(kāi)頭常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:一是列項式,即將會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì )議紀要。二是概述式,即將會(huì )議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對會(huì )議情況和基本精神有個(gè)大致了解。

  會(huì )議紀要的主體部分主要有以下幾種表述方法:

  1.條款法,就是把會(huì )議議定的事項用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,分別冠以一二三四的標號,一條寫(xiě)一個(gè)事項。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,適用于部署工作的會(huì )議或辦公會(huì )議,也適用于工作協(xié)調會(huì )等。

  2.綜述法,就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題,較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議的紀要多采用這種寫(xiě)法。

  3.歸類(lèi)法,有些工作會(huì )議涉及內容較廣,討論的問(wèn)題較多,這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項的不同分類(lèi)進(jìn)行整理,分別列出序號、標題來(lái)敘述,每個(gè)標題下面視內容多少,或分段或分條來(lái)寫(xiě)。

  4.摘記法,就是按會(huì )議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),根據各人提出問(wèn)題的不同角度,整理成幾個(gè)問(wèn)題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時(shí)還要加上小標題。這種方法類(lèi)似于會(huì )議記錄,但不是照搬會(huì )議記錄,因為它要對與會(huì )者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會(huì )紀要,經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。

  會(huì )議紀要的結尾寫(xiě)法多種多樣:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現會(huì )議目標和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會(huì )議議定的有關(guān)問(wèn)題,向上級有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對會(huì )議意義和收獲進(jìn)行評價(jià)等。

  會(huì )議紀要一般也有文尾,與其他文件類(lèi)同,主要是會(huì )議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內容。

  會(huì )議紀要常用的詞句

  要寫(xiě)好會(huì )議紀要,掌握這個(gè)文種常用的一些詞語(yǔ)和句式是非常必要的,這樣寫(xiě)起來(lái)才會(huì )自然順暢,而且語(yǔ)言也很得體。下面對會(huì )議紀要寫(xiě)作常用的詞句進(jìn)行大體上的歸類(lèi):

  表達會(huì )議內容的詞句:“會(huì )議按照……程序召開(kāi)”“會(huì )議聽(tīng)取了……(報告/意見(jiàn))”“會(huì )議討論(審議)……事項(報告)”“會(huì )議指出/指示……”“××同志指出……”“會(huì )議分析了……(形勢)”“會(huì )議通報了……情況”,等等。

  表達議決事項的詞句:“會(huì )議(一致)認為……”“會(huì )議提議……”“會(huì )議明確了……”“會(huì )議原則同意/原則批準……”“會(huì )議(充分)肯定了……”“會(huì )議審議通過(guò)……”“會(huì )議決定……”,等等。

  表達事項活動(dòng)的詞句:“會(huì )議號召(倡議)……”“會(huì )議要求……”“會(huì )議安排(組織)……”“會(huì )議對……進(jìn)行了部署”“會(huì )議決定……”“會(huì )議要求貫徹落實(shí)……”,等等。

  擬寫(xiě)會(huì )議紀要應注意的問(wèn)題

  一要把握內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要的一個(gè)重要屬性就是紀實(shí)性,要求如實(shí)地反映會(huì )議內容,不能搞人為的拔高、深化、隨意發(fā)揮、添枝加葉,更不能根據個(gè)人主觀(guān)意愿變更會(huì )議議定的事項、達成的共識和形成的決定。否則,就會(huì )失去客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。

  二要把握表達的精要性。會(huì )議紀要應在“要”上下功夫,不是把會(huì )議所有內容都原原本本地記錄下來(lái),而是把會(huì )議的各種材料和觀(guān)點(diǎn),經(jīng)過(guò)分析、研究、整理、概括,有選擇、有重點(diǎn)、有一定邏輯關(guān)系地撰寫(xiě)出來(lái),重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果上,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程上,切忌寫(xiě)成會(huì )議記錄、寫(xiě)成流水賬。

  三要把握稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”“會(huì )議指出”“會(huì )議決定”“會(huì )議要求”“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

  四要把握工作的指導性。會(huì )議紀要對工作有一定的指導作用,要求傳達會(huì )議情況、主要精神,要求與會(huì )單位以此為依據開(kāi)展工作。因此,寫(xiě)作時(shí)必須始終抓住指導性、實(shí)用性這個(gè)特點(diǎn)。

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