會(huì )議紀要的寫(xiě)作技巧
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要呢?那么，下面是小編特地為大家整理收集的會(huì )議紀要的寫(xiě)作技巧，希望對大家有幫助。
注意事項：
1、會(huì )議開(kāi)始前要熟悉會(huì )議參與人，如若是客戶(hù)，可以索要名片(此步驟也可會(huì )后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會(huì )議過(guò)程中，要特別注意領(lǐng)導的思路形成過(guò)程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會(huì )議認為，會(huì )議強調，會(huì )議指出，會(huì )議號召，會(huì )議決定。
3、會(huì )議紀要中的主要內容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。
4、會(huì )議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專(zhuān)人分類(lèi)，到時(shí)提醒。
5、會(huì )議結束之后，要就任務(wù)事項進(jìn)行總結，與專(zhuān)人核對確認。
6、按照項目進(jìn)行分類(lèi)，制作Excel，注明該項目的第幾次會(huì )議，會(huì )議結束后工作的進(jìn)度情況。
7、會(huì )議開(kāi)始之前需要回報前次會(huì )議跟進(jìn)的事項和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標及落實(shí)措施。
8、書(shū)寫(xiě)過(guò)程思路要清晰，分條羅列事項。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)：
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì )議紀要的操作/流程建議：
(針對對業(yè)務(wù)、語(yǔ)言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導討論會(huì ))
一、會(huì )前
1. 熟悉會(huì )議內容。包括會(huì )議文件，以及相關(guān)的以前的.一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導的觀(guān)點(diǎn)。
2. 重點(diǎn)想一想，可能出現爭議的地方。
二、會(huì )上
1. 關(guān)鍵是錄音下來(lái)。
2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導的意思。
3. 看個(gè)人情況，從最有利于自己理解、記住會(huì )議內容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫(xiě)筆記。
三、會(huì )后
1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領(lǐng)導說(shuō)的話(huà)都記錄下來(lái)。
2. 反復讀初稿。領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡(jiǎn)。
4. 在框架下看要不要合并內容�？赡軙�(huì )有些內容放不到任何一個(gè)大類(lèi)里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線(xiàn))有沒(méi)有問(wèn)題，是不是要調整。
6. 看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話(huà)，你這一段應該可以起一個(gè)標題，或者用一句話(huà)把中心思想表達出來(lái)。
7. 在每個(gè)框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來(lái)調整看你的語(yǔ)言、格式對不對。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
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