教你寫(xiě)好會(huì )議紀要

　　不會(huì )寫(xiě)會(huì )議紀?沒(méi)關(guān)系，下面就由CN人才網(wǎng)小編教你寫(xiě)好會(huì )議紀要，希望對大家有幫助。

　　會(huì )議紀要的分類(lèi)與寫(xiě)作

　　會(huì )議紀要的分類(lèi)主要有兩種分類(lèi)方法。一是從會(huì )議出席人員來(lái)劃分，有全體會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、例會(huì )會(huì )議紀要。工作會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要等。二是從會(huì )議紀要的內容上劃分，有決議型會(huì )議紀要、部署型會(huì )議紀要、務(wù)虛型會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)型會(huì )議紀要等。會(huì )議紀要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會(huì )議紀要的內容有關(guān)的單位。

　　會(huì )議紀要的發(fā)布形式有三種:一是用專(zhuān)用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會(huì )議紀要的種類(lèi)較多，會(huì )議紀要的寫(xiě)法大同小異，都要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，實(shí)事求是，對問(wèn)題的處理恰當，表述準確，觀(guān)點(diǎn)鮮明，語(yǔ)言生動(dòng)，文字簡(jiǎn)練，格式規范。

　　會(huì )議紀要一般由會(huì )議紀要的版頭、發(fā)文字號、標題、成文日期、正文、參加會(huì )議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。

　　版頭。會(huì )議紀要一般用會(huì )議紀要的專(zhuān)用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專(zhuān)用版頭，根據會(huì )議紀要的分類(lèi)確定版頭形式。在黨的機關(guān)，常用的會(huì )議紀要分類(lèi)及版頭有:“中共xx常委會(huì )議紀要“、“中共xx委員會(huì )會(huì )議紀要”、“中共xx委常委辦公會(huì )議紀要”;在行政機關(guān)，常用的會(huì )議紀要分類(lèi)及版頭有:“xx人民政府辦公會(huì )議紀要”、“xx人民政府x長(cháng)會(huì )議紀要”，“xxx辦公會(huì )議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機關(guān)標識)制作標準相同。

　　發(fā)文字號。是指會(huì )議紀要的發(fā)文字號，由紀要類(lèi)別、年份及順序號組成，紀要類(lèi)別又由組織機構所在地方代字、機構與會(huì )議簡(jiǎn)稱(chēng)、“紀要”三部分組成，比如，“x常會(huì )紀要[XX]4號”。用會(huì )議紀要專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì )議紀要，也可以省略紀要類(lèi)別，比如“[XX]36次”，因為版頭是專(zhuān)用的，不會(huì )發(fā)生歧義。需要引用時(shí)，連版頭與發(fā)文字號一起引用。

　　標題。會(huì )議紀要的標題有兩種形式:一是“會(huì )議紀要”前加會(huì )議主題，比如，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì )議紀要》。這種標題，適用于聯(lián)席會(huì )議紀要、二是“會(huì )議紀要”前加會(huì )議名稱(chēng)，比如《xx人民政府第8次辦公會(huì )議紀要》。這種標題，適用于機關(guān)、單位獨立召開(kāi)的會(huì )議形成的會(huì )議紀要。一般情況下，用專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì )議紀要，沒(méi)有標題，在橫隔線(xiàn)之下空兩行直接撰寫(xiě)正文。

　　成文日期。會(huì )議紀要有標題的，須標注成文日期，居中標注在標題之下;無(wú)標題的，不標注成文日期。

　　正文。一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分，有的還有結尾部分。

　　開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫(xiě)會(huì )議的概況，主要包括會(huì )議的目的、主題、召集單位及主持人，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會(huì )議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導干部到會(huì )并在會(huì )議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結，會(huì )議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì )議議定了以下事項”承上啟下。

　　主體部分。撰寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會(huì )議研究問(wèn)題的處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。

　　主體部分是會(huì )議紀要的核心，在撰寫(xiě)之前，要認真地做好會(huì )議記錄，作為撰寫(xiě)會(huì )議紀要的依據。要根據會(huì )議的內容，認真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會(huì )議的主要精神和成果反映出來(lái)。其結構安排有四種方法：①按會(huì )議研究的內容(問(wèn)題)的順序撰寫(xiě)，逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì )議的會(huì )議紀要，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題分開(kāi)寫(xiě)明、寫(xiě)清為止。②把會(huì )議研究的內容(問(wèn)題)歸納分類(lèi)，然后分項撰寫(xiě)。這種方法符合重要的座談會(huì )、學(xué)術(shù)會(huì )議、研討會(huì )和會(huì )議內容比較復雜的工作會(huì )議的會(huì )議紀要。③按事物發(fā)展的規律來(lái)寫(xiě)。這種方法符合專(zhuān)題或專(zhuān)門(mén)性會(huì )議的會(huì )議紀要。一般包括對過(guò)去工作的評價(jià)、對當前形勢的分析、對未來(lái)工作的總要求和總任務(wù)以及應采取的措施等。④按專(zhuān)題分項進(jìn)行撰寫(xiě)。這種方法適用于研究具體工作的會(huì )議紀要，即會(huì )議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見(jiàn)等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開(kāi)頭，可以用序數，也可以用冠以會(huì )議紀要的專(zhuān)用開(kāi)頭語(yǔ)，比如，“會(huì )議認為”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“大家提出”等。

　　會(huì )議紀要的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)以及書(shū)寫(xiě)格式和注意事項

　　會(huì )議紀要的概念

　　會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要產(chǎn)生于會(huì )議后期或者會(huì )后，屬紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況、會(huì )議記錄和各種會(huì )議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類(lèi)型的會(huì )議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀要。會(huì )議紀要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

　　會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。

　　概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。

　　條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　會(huì )議紀要的種類(lèi)

　　議決性會(huì )議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點(diǎn)，行政約束力很強，具有明確的指示性。

　　學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬討論型的會(huì )議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題 標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

　　正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　　會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　　會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項

　　要正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀要。但對少數人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。

　　例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要，重點(diǎn)將會(huì )議所研究的問(wèn)題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。

　　會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ)，即“會(huì )議認為”、“會(huì )議確定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”等。

　　會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

　　會(huì )議紀要與訣議的區別

　　會(huì )議紀要與訣議雖然都是會(huì )議的產(chǎn)物，兩者之間的區別有三：

　　1、會(huì )議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。

　　2、會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同觀(guān)點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn);訣議則只能反映多數人通過(guò)的統一觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì )議紀要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定;而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。

　　3、形成過(guò)程不同。會(huì )議紀要是將會(huì )議內容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì )者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。

　　會(huì )議紀要按照的性質(zhì)和內容，可以分為工作會(huì )議紀要、代表會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、匯報會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要、科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要、現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要、會(huì )談會(huì )議紀要等10種類(lèi)型。

　　范文:

　　會(huì )議紀要

　　會(huì )議名稱(chēng)： xxx5年工作總結及xxx6年工作部署

　　會(huì )議時(shí)間： xxx6年1月9日-10日

　　會(huì )議地點(diǎn)： 公司會(huì )議室

　　參加人員： 詳見(jiàn)會(huì )議簽到表

　　主 持 人： xxx

　　記 錄： xxx

　　會(huì )議內容：

　　一、公司16個(gè)項目部及6個(gè)部門(mén)匯報xxx5年度工作總結及xxx6年工作打算(詳見(jiàn)各項目部及部門(mén)年度總結)。

　　二、徐智通報xxx5年度總監考核情況(詳見(jiàn)xxx5年度總監考核表)。

　　三、左文清總經(jīng)理作公司xxx5年度工作總結，部署xxx6年工作。

　　四、評選xxx5年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。

　　五、花榮元副總經(jīng)理通報項目部現場(chǎng)管理規定。

　　六、高書(shū)記通報公司人員招聘、行政人員考核、工作期間禁止飲酒等有關(guān)規定。對春節前工作提出三點(diǎn)要求：1、各部門(mén)要堅守崗位、善始善終;2、抓好安全，防止事故發(fā)生;3、開(kāi)好年會(huì )，共慶新年。

　　七、參會(huì )人員對領(lǐng)導班子成員進(jìn)行民主評議。

　　八、董事長(cháng)對xxx5年度總結進(jìn)行講評，xxx6年工作提出要求

　　左文波董事長(cháng)充分肯定公司xxx5年度所取得的成績(jì)，衷心感謝全體員工一年來(lái)的辛勤努力，同時(shí)對xxx6年公司工作提出了要求：

　　1、在市場(chǎng)萎縮、行業(yè)不景氣的情況下，只有充分意識到不足，才能

　　有所提高，增強競爭力;

　　2、xxx6年總工辦加大檢查、督查的力度，落實(shí)項目部現場(chǎng)管理規定，指導各項目部工作;

　　3、重視加強員工培訓工作，除公司組織的培訓外，項目部定期組織培訓并做好記錄，春節前公司統一安排監理工程師、監理員考試;

　　4、強化管理，明確責任，工作中要做到認真、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新。

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