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會(huì )議紀要公文寫(xiě)作技巧-會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-10-20 20:25:14 會(huì )議紀要 我要投稿
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會(huì )議紀要公文寫(xiě)作技巧-會(huì )議紀要

  在現實(shí)社會(huì )中,在處理事務(wù)上需要使用會(huì )議紀要的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。你寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)總是無(wú)從下手?以下是小編整理的會(huì )議紀要公文寫(xiě)作技巧-會(huì )議紀要,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議紀要公文寫(xiě)作技巧-會(huì )議紀要

  1.明確會(huì )議宗旨,突出中心。

  一次工作會(huì )議,涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí),必須抓住會(huì )議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì )議,在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn),不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要,而應根據會(huì )議的宗旨,分析綜合各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn),同時(shí),也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn),可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”等提法,加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對有分歧的意見(jiàn),如屬研討性質(zhì)的會(huì )議可寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中去。

  2.講究用語(yǔ),注意條理。

  要按照會(huì )議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語(yǔ)。上報的會(huì )議紀要,就應使用對上的語(yǔ)氣,如“會(huì )議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì )議考慮”等;下發(fā)的會(huì )議紀要,則可用“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等。

  同時(shí)要注意條理化、理論化。這是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的一個(gè)主要區別。會(huì )議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細地記錄下來(lái),而會(huì )議紀要則需要有一個(gè)對會(huì )議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),分類(lèi)歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫(huà)龍點(diǎn)睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會(huì )議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

  3.忠實(shí)于會(huì )議精神,做好記錄。

  會(huì )議記錄必然要依據會(huì )議的實(shí)際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫(xiě)作當中,感到有的地方必須有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導同意,必要時(shí)還應在一定范圍內征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。

  會(huì )議記錄是產(chǎn)生會(huì )議紀要的基礎,也是整理會(huì )議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會(huì )議記錄,才有利于會(huì )議紀要的整理,并保證紀要的質(zhì)量,做到準確無(wú)誤。

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