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方案會(huì )議紀要范文(通用15篇)
在平日的學(xué)習、工作或生活中,很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么一般會(huì )議紀要是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家整理的方案會(huì )議紀要范文(精選6篇),希望對大家有所幫助。
方案會(huì )議紀要 篇1
時(shí)間:20XX年6月22日
會(huì )議地點(diǎn):XX
參加人員:XX
在項目經(jīng)理宋芊組織下,安慶一水廠(chǎng)異地擴建工程項目部各職能部門(mén)負責人和施工隊負責人,于20XX年6月22日對施工用電方案(報審稿)進(jìn)行了討論與評審,論證本方案的經(jīng)濟與合理性,與會(huì )人員經(jīng)過(guò)討論,紀要如下:
現場(chǎng)設置的臨時(shí)用電主干線(xiàn)路由業(yè)主提供一臺1000KVa變壓器接入,現場(chǎng)采用380V低壓供電,設配電總柜,內有計量設備,采用TN-S系統供電,現場(chǎng)采用三級配電二級保護。場(chǎng)地按方案要求進(jìn)行平整,地下管線(xiàn)已查明光纜線(xiàn)位置。
本方案包括現場(chǎng)施工區和辦公生活區兩部分的臨時(shí)用電設計,F場(chǎng)設置主配電柜2個(gè),1#主柜前期對取水泵房沉井、清水池供電;2#主柜對辦公生活區和送水泵房及吸水井碎石樁施工供電。此外還必須加強日常對配電設備的維護和審查,確保用電安全。
與會(huì )人員對方案的可行性進(jìn)行了論證,認為方案是可行了而且是可靠的,經(jīng)濟的。
最后通過(guò)討論,大家一致認為,本方案是合理的.可行的,同意通過(guò)本方案。
安慶一水廠(chǎng)異地擴建工程項目部
20XX年6月22日
方案會(huì )議紀要 篇2
一、時(shí)間
20XX年3月16日
二、地點(diǎn)工地辦公室
三、參加人員
1、專(zhuān)家5人
2、總監、現場(chǎng)監理員
3、項目經(jīng)理、施工員
4、甲方代表
四、會(huì )議內容
1、方案可行。
2、圓弧結構處支撐系統按矩形搭設,寬度大于建筑物高度。
3、監測點(diǎn)需用標志(如三角形符號)標出。
4、材料必須合格,如管壁厚度、管的`垂直度必須符合要求。
5、立柱基礎施工必須在分層夯實(shí)后方可澆筑混凝土,立柱底座需墊方木,擴大受力面積。
6、節點(diǎn)連接件必須扭緊,班組檢查,管理人員抽查。
7、模板支撐系統必須100%按方案安裝。
8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱,防止側移。
9、高支模部分的混凝土澆筑應安排在上午施工,讓工人和管理人員保持充沛的精力,以便及時(shí)發(fā)現和處理問(wèn)題。
10、須有監理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。
方案會(huì )議紀要 篇3
時(shí)間:20XX年7月28日星期六下午2:00
地點(diǎn):XX
參加人員:
建設單位:XX
監理單位:XX
施工單位:XX
主持人:XX
會(huì )議主要議題:會(huì )議內容形成紀要如下:
一、監理單位
1、方案項目標題出現錯誤且無(wú)公司印章;
2、編制、審核、批準欄無(wú)相關(guān)人員簽名;
3、封面無(wú)施工組織設計報審表;
4、方案內容過(guò)于籠統,對設備安裝及工藝標準無(wú)具體文字闡述,概念模糊。
5、施工組織機構人員配置情況不明確;
6、施工進(jìn)度計劃缺少表格化橫道圖;
7、施工安全及措施不具有針對本工程特點(diǎn)。
二、建設單位
該方案需補充一下內容:
1、耐酸磚砌筑方案及工藝技術(shù)規范要求;
2、塔內分裝裝置、絲網(wǎng)除沫器、纖維除霧器安裝技術(shù)要求;
3、甲供設備酸冷器、泵安裝技術(shù)要求;
4、工藝管道(氣體、液體)安裝方案及工藝技術(shù)要求;
5、根據施工進(jìn)度提前做好甲供設備到貨時(shí)間安排計劃;
6、防腐標準及施工技術(shù)要求。
三、施工單位
1、針對上述問(wèn)題進(jìn)行了收集并記錄,同時(shí)將對方案進(jìn)行重新修正報批,并與近日內重新整理并反饋給相關(guān)負責人。
2、先期準備工作做好安排,施工電源及場(chǎng)地整理接洽,以及后續材料、構件進(jìn)場(chǎng)準備工作開(kāi)展。
3、相關(guān)材料質(zhì)保書(shū)、合格證、檢驗檢測文件等隨后續人員到場(chǎng)一并交付。
四、進(jìn)場(chǎng)安全初步要求
1、勞動(dòng)保護用品的`正確佩戴與使用,嚴禁違章作業(yè)現象存在;
2、工器具及專(zhuān)業(yè)工具設備必須嚴格遵照相關(guān)規范做好擺放;
3、高溫時(shí)段的的作息時(shí)間要合理的作好調整和安排;
4、做好文明施工,保持作業(yè)現場(chǎng)的整潔化和有序化。
方案會(huì )議紀要 篇4
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室
出席人:吳永剛 車(chē)波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持:秦文偉
記錄:秦文偉
主要內容:
、畔到y局部出現問(wèn)題如何應急?
、魄袚Q配方如何保證快速清潔?
、侨绾伪WC粉體不進(jìn)入風(fēng)機?
、仁褂孟到y后工人勞動(dòng)強度對比。
、蓚(gè)別復雜配方如何應對?
、室后w加料如何實(shí)現?
議題:關(guān)于PP項目物料輸送系統的初步設計方案(由常州市正隆科技有限公司匯報)
時(shí)間:6月10號下午13:30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案
3、塑金公司與會(huì )人員對設計方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答
會(huì )議最后吳總要求與會(huì )人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn),同時(shí)要求正隆科技對該次會(huì )議提出的'
有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復,具體問(wèn)題如下:
、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現?
、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋?
、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞?
、纬善肪绾螌(shí)現?
、仙a(chǎn)統計如何實(shí)現?
、邢到y穩定性如何保證?
、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。
、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)?
與會(huì )人員簽字
此會(huì )議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答,所形成的書(shū)面回
復將作為以后正式合同的附件。
方案會(huì )議紀要 篇5
20xx年6月1日下午,在縣建設局七樓會(huì )議室召開(kāi)了關(guān)于、二期兩個(gè)規劃設計方案評審會(huì ),會(huì )議由縣城鄉建設局副局長(cháng)主持,參加會(huì )議的有縣房管局、縣工業(yè)園區辦、鎮相關(guān)領(lǐng)導、縣有關(guān)專(zhuān)家及相關(guān)設計單位,會(huì )議對兩個(gè)設計方案進(jìn)行了認真的`審議,現形成會(huì )議紀要如下:
一、規劃設計方案
1、同意平面規劃布置,用地南面統一按3M退讓用地紅線(xiàn)。
2、整體效果平淡無(wú)特色。底部紅色瓷磚顯俗氣;山花形式顯單調呆板,應在統一中有韻律變化。整體色彩建議采用米黃、淺灰色系列,借鑒鎮街景風(fēng)貌控制引導方案進(jìn)行整體效果圖的優(yōu)化調整。
3、底層須設計為廉租房。平面設計需考慮廉租房轉換為商業(yè)店面的使用要求,立面建議頂部挑出60-90厘米,設置遮陽(yáng)雨棚或裝飾,增加店面的可識別性。
4、凸窗間格柵色彩過(guò)暗,應優(yōu)化調整,間距應符合空調外機放置要求;頂部檐口設置天溝。
二、二期小區規劃設計方案
1、原則同意一、二期整合進(jìn)行平面規劃布局,取消原中間設的巷道。
2、整體色彩應不超過(guò)3種顏色。整體效果再優(yōu)化調整,以與一期相銜接。窗框顏色與整體不協(xié)調,應調整或取消;藍灰色腰線(xiàn)取消;正立面頂部裝飾過(guò)于花哨,建議采用梁上搭木架形式。
3、16#樓圓形轉角商鋪與旁邊商鋪合并為一個(gè)大商鋪。
4、B3戶(hù)型廚房與衛生間處空調板的位置應調整;C戶(hù)型衛生間不宜做凸窗;E1戶(hù)型陽(yáng)臺應小部分封閉。窗戶(hù)外欄板高度適當降低。屋頂須設置上人檢修孔。
方案會(huì )議紀要 篇6
20xx年5月24日,江北區住建局主持召開(kāi)了寧波恒一廣場(chǎng)項目初步設計方案會(huì )審會(huì )議。項目位于洪塘街道,東至12米現狀道路,南臨北環(huán)西路,西至洪塘中路,北至長(cháng)興路,總用地面積2.9674公頃,總建筑面積8.9119萬(wàn)平方米,建筑密度40%,容積率2.13,綠地率20%,由寧波恒一廣場(chǎng)開(kāi)發(fā)建設有限公司建設。參加會(huì )議及會(huì )后提交意見(jiàn)的單位有:區發(fā)改局、規劃江北分局、國土江北分局、環(huán)保江北分局、區城管局、區農水局、市自來(lái)水總公司、寧波電業(yè)局配電工區、興光燃氣集團、中國通信服務(wù)寧波公司、江北廣電中心、市公安局交警局、江北消防大隊、市、區人防辦、區物業(yè)辦、市氣象局、市公安局技防辦以及洪塘街道、洪塘派出所等(名單附后)。會(huì )上,寧波市中鼎建筑設計研究院對建設項目的初步設計方案作了詳細的介紹,各參會(huì )單位對此進(jìn)行了認真的審議,現將有關(guān)事項紀要如下:
1、停車(chē)樓的面積計算規則,盡早與地理信息中心對接;地下室商業(yè)面積層高≥6米時(shí),需按6米折容。各建筑之間的間距要求考慮干掛及相關(guān)突出構件,各干掛及突出物應不超越建筑不可逾越性。周邊道路標高與相關(guān)部門(mén)確認核實(shí)后再行設計。
2、落實(shí)交評意見(jiàn),做好如下修改:
、贌o(wú)障礙和盡端式停車(chē)位設置應符合規范要求,按非機動(dòng)車(chē)停車(chē)位劃分標準,明確停車(chē)位面積。
、谙莱鋈肟诤腿诵谐鋈肟诓坏梅牌、不得開(kāi)設喇叭口,地面非機動(dòng)車(chē)停車(chē)區域與城市道路之間應設置物理隔離。
、壅{整北側地上車(chē)庫和項目?jì)沙鋈肟谥g的通道寬度、通道與城市道路之間的距離、公共停車(chē)場(chǎng)出入口的'位置和寬度。
、芊菣C動(dòng)車(chē)地面通道寬度不宜小于3米,建議增加1#南側地面非機動(dòng)車(chē)通道寬度。
、菽蟼鹊叵潞偷厣宪(chē)庫出入口的門(mén)禁系統宜分別設置于地下夾層和地上二層內,以增加緩沖距離。地上車(chē)庫在坡道中間宜設置緩坡平臺,保證行車(chē)安全。做好地塊內部交通誘導和標志標線(xiàn)設計。
、薰餐\(chē)場(chǎng)按規定設置誘導和指示標志,配建誘導子系統,并由交警部門(mén)建設,經(jīng)費納入項目建設成本;公共停車(chē)場(chǎng)建成交付后移交相關(guān)管理部門(mén)。
3、落實(shí)環(huán)評及批復要求。集中布置餐飲區域,且盡量遠離居民區,設置集中煙道,油水通過(guò)多做分離處置后排入市政污水管網(wǎng)。
4、本地塊二路水源由洪塘中路和長(cháng)興路現狀給水管接入,辦理相關(guān)占道挖掘審批手續。分別安裝生活和消防總表,表后安裝倒流防止器。不得使用無(wú)負壓加壓設備。
5、小區環(huán)網(wǎng)站(小區變)位置應靠近周邊道路,供電半徑、容量、面積、負荷等符合規范,且電纜溝與設備通道應暢通,做好防噪措施;低壓分支箱要求設置于地面,強弱電井道應分開(kāi),符合檢修要求。
6、通信管線(xiàn)由洪塘中路和長(cháng)興路現狀管線(xiàn)接入,設三家運營(yíng)商機房,面積和高度以及電源設備等應滿(mǎn)足使用要求,建設經(jīng)費遵照執行有關(guān)文件。
7、有線(xiàn)電視光纜可從洪塘中路、長(cháng)興路綜合管線(xiàn)引入,1#樓、2#樓設共用機房、3#樓設獨立機房,面積10-15㎡左右。
8、燃氣氣源由北外環(huán)路或洪塘中路中壓管線(xiàn)接入,具體設計與專(zhuān)業(yè)部門(mén)銜接。
9、消防設計應按《20xx年浙江省消防技術(shù)規范疑難問(wèn)題研討會(huì )紀要》的要求分別對登高面、電影廳等進(jìn)行修改完善;大商業(yè)、大超市防火分區設置應注意防火卷簾的寬度,供電應采用放射式;地下商業(yè)與地下汽車(chē)庫之間,若有連通口,應采用防火隔間或防煙前室連接;屋頂停車(chē)場(chǎng)雨水排水管應獨立設置,使用金屬管材料。
10、人防設計按現行政策、設計規范做專(zhuān)項修改。核準人防應建面積,設置二等人員掩蔽單元,按要求配建人防電站;補充人防總平面圖;標注平戰轉換的相關(guān)內容和平戰轉換技術(shù)方案;明確人防區內停車(chē)位數量。
11、綠化景觀(guān)方案報區綠辦審批。各類(lèi)井蓋應明確標識,深井應安裝窨井防護網(wǎng);S池應距道路≤2米;明確垃圾工具間位置,面積≥25㎡,且有給排水系統;公廁設計應符合標準。開(kāi)工前,應辦理渣土清運、城市排水臨時(shí)許可、燈光設計審批等手續。
12、防雷裝置設計按照GB50057-20xx《建筑物防雷設計規范》進(jìn)行修改;做好屋面停車(chē)場(chǎng)的防直擊雷,太陽(yáng)能集熱系統、燃氣管道系統防雷接地,浪涌保護器參數配置等方案;明確接閃器的使用材料,要求屋面接閃器采用明敷的方式設置在外立面垂直面上或垂直面外。
13、周邊道路交叉路上應增設社會(huì )治安動(dòng)態(tài)監控點(diǎn),地面非機動(dòng)停車(chē)位和機動(dòng)車(chē)停車(chē)位各出入口,以及所有通道應全覆蓋,不能有盲點(diǎn);設計方案報技防辦備案。
14、為便于廣場(chǎng)治安管理,建議增設警務(wù)室,放便轄區派出所現場(chǎng)辦公;同時(shí),建議監控錄像資料保留一個(gè)月。
15、做好水土保持方案編報工作,建議地面標高與東邊小區銜接,雨水盡量向西側排放;施工時(shí),不得將泥漿污水和廢棄土排入西側河道。
建設單位應嚴格執行房屋建筑設計規范、標準,施工圖設計時(shí)須落實(shí)上述紀要事項,本紀要未盡事宜,建設單位應與各有關(guān)部門(mén)作進(jìn)一步銜接。
方案會(huì )議紀要 篇7
時(shí)間:20XX年8月3日上午
地點(diǎn):工地會(huì )議室
主持人:王家財
建設單位:廈門(mén)市住宅建設辦公室
代建單位:廈門(mén)市筼筜新市區開(kāi)發(fā)建設公司
地勘單位:長(cháng)沙勘察設計研究院
設計單位:廈門(mén)合道工程設計集團有限公司
監理單位:廈門(mén)象嶼工程咨詢(xún)管理有限公司
施工單位:廈門(mén)禾興建設集團公司
會(huì )議內容
一、施工單位:匯報了施工過(guò)程中進(jìn)場(chǎng)材料、結構實(shí)體等檢查、檢驗、試驗結果、沉降觀(guān)測結果,等施工情況。經(jīng)過(guò)企業(yè)自檢,施工單位質(zhì)量評定結論:本工程質(zhì)量符合設計要求和施工驗收規范的規定,質(zhì)量控制資料齊全,安全功能資料完整,工程觀(guān)感質(zhì)量評定為好,滿(mǎn)足驗評標準,工程質(zhì)量自評等級“合格”。(詳見(jiàn)自評報告)
二、監理單位:介紹了監理在施工過(guò)程中對材料、結構實(shí)體檢驗、沉降觀(guān)測見(jiàn)證結果,施工過(guò)程中旁站、平行檢查檢驗情況。通過(guò)對工程實(shí)體復查和質(zhì)保資料審核,監理單位綜合評定意見(jiàn):本工程共八個(gè)分部工程參加評定,八個(gè)分部工程合格,主體結構沉降均勻,無(wú)發(fā)現結構裂縫,觀(guān)感質(zhì)量評定為好。經(jīng)核查質(zhì)保資料齊全,工程安全和功能檢測資料完整,主要功能抽查結果符合質(zhì)量驗收規范的規定,同意本工程評定等級為“合格”。(詳見(jiàn)監理評估報告)
三、地勘單位驗收意見(jiàn):經(jīng)驗收符合要求,同意驗收。
四、設計單位驗收意見(jiàn):消火栓箱內消防器具不全,應補充全;以上問(wèn)題整改完善后,同意驗收。
五、建設(代建)單位驗收意見(jiàn):三層東北角上人屋面處地面有200mm高差,且上人層面有空調主機架,建議在高差處增設欄桿;泵房潮濕,應采取措施處理;變配電室電纜溝鐵蓋板較軟,蓋板下應焊角鋼加強蓋板剛度;以上問(wèn)題整改完成后,同意驗收。
六、廈門(mén)市質(zhì)量安全監督站驗收意見(jiàn):
土建:
1、室外地面施工未完善;
2、房間木地板面層接縫處處理不完善;
3、斜屋面梁底處磚墻抹灰層存在裂縫;
水電:
1、幼兒活動(dòng)室內紫外線(xiàn)燈開(kāi)關(guān)未做明顯標示;
2、水泵房集水坑無(wú)蓋板;水泵前截止閥未設置支架;
3、室外照明燈桿無(wú)接地保護措施;
4、金屬橋架全長(cháng)應不少于2處與接地干線(xiàn)連接。
上述各方提出問(wèn)題應盡快整改處理。
參會(huì )各方蓋章:
業(yè)主:
設計院:(代建單位):
勘察單位:
監理單位:
方案會(huì )議紀要 篇8
20xx年9月7日,監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計專(zhuān)家評審會(huì )在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會(huì )議室召開(kāi)。會(huì )上設計人員對設計方案做了簡(jiǎn)單的匯報并現場(chǎng)回答了專(zhuān)家提出的`部分問(wèn)題。與會(huì )專(zhuān)家對工程施工現場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地考察,并聽(tīng)取了設計單位匯報后,經(jīng)充分討論,意見(jiàn)如下:
一、《監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計》技術(shù)方案科學(xué)實(shí)用、文件內容詳實(shí)、技術(shù)經(jīng)濟合理、設計深度符合要求;可滿(mǎn)足施工招標以及指導施工的要求。
二、專(zhuān)家對設計文件的意見(jiàn)與建議:
1、由于新機房為無(wú)人值守機房,單體空調宜采用準工業(yè)級分體空調機,以滿(mǎn)足停電后來(lái)電時(shí),空調機能自動(dòng)啟動(dòng)并按原設置參數運行。
2、建議在設計方案中補充:設備搬遷順序(推薦)的內容。
3、建議將監控大廳監控電視墻后的所有監控機柜移至老通信機房。
4、建議將七氟丙烷消防設備,更改為更加環(huán)保、性?xún)r(jià)比更高的干冰滅火器。
5、考慮到安全及空間充分利用問(wèn)題,建議取消新機房原有玻璃隔斷,增加入戶(hù)預備緩沖間(玻璃隔斷)。機房設備分專(zhuān)業(yè)分區擺放。
6、建議增加對所有改造后的設備線(xiàn)路進(jìn)行規范、標識;并對搬遷設備進(jìn)行設備、線(xiàn)纜規范標識等內容。
評審組長(cháng)簽字或蓋章:
方案會(huì )議紀要 篇9
20xx年4月16日,晉江市住房和城鄉規劃建設局在晉江電力榮譽(yù)酒店組織召開(kāi)《晉江市英林鎮總體規劃》設計方案評審會(huì )。泉州市城鄉規劃局、晉江市發(fā)改局、經(jīng)貿局、國土局、市政園林局、民政局、環(huán)保局、衛生局、行政執法局、教育局、水利局、廣電局、消防大隊、交通局、交警大隊、經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、電信局、市自來(lái)水公司、市電力公司、新奧燃氣公司、英林鎮黨委、鎮政府、鎮人大、鎮村建辦、土地所、教委等相關(guān)單位的領(lǐng)導和代表參加會(huì )議。會(huì )議邀請了6位專(zhuān)家進(jìn)行指導(名單附后)。與會(huì )人員在審閱規劃材料和聽(tīng)取北京中社科城市與環(huán)境規劃設計研究院廈門(mén)分院的方案匯報后,進(jìn)行了認真地討論,現紀要如下:
一、總體評價(jià)
會(huì )議認為,北京中社科城市與環(huán)境規劃設計研究院廈門(mén)分院提交的規劃方案編制較為規范,現狀資料較為詳實(shí),成果內容較為完整,基本達到總規編制深度要求,比較契合英林發(fā)展需要,原則予以通過(guò)。
二、規劃銜接方面,應進(jìn)一步做好與《晉江市城市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》等上位規劃及周邊城鎮規劃的銜接,規劃編制依據應采用國家、地方最新標準,規劃年限應將20xx年作為起點(diǎn)年,相應基礎資料應更新至20xx年底數據。
三、功能定位方面,方案提出“晉江市南部濱海組團的西翼中心”概念缺乏依據。按照濱海組團職能分工,英林為濱海組團重要組成部分,因此,英林應結合濱海組團發(fā)展,分析自身發(fā)展優(yōu)勢、潛力,確定英林城鎮性質(zhì)定位,建議突出英林“紡織服裝”職能,為英林發(fā)展帶來(lái)機會(huì )。
四、人口與用地規模方面,應明確城鎮性質(zhì)及鎮域定位,分析潛在人口增長(cháng)途徑,應從人口增長(cháng)動(dòng)固分析,選取2~3種測算相互校對,重新測算人口。用地規模確定應符合《晉江市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》要求,并注意銜接人口規模。
五、加強鎮域體系規劃,形成鎮區、中心村、一般村三個(gè)層級,適當增加均勻布設中心村,對于嘉排村,應在鎮區用地規模合理拓展的基礎上,按照鎮區副中心或新中心來(lái)確定層級。
六、梳理城鎮空間發(fā)展策略,明確老城、新城分工職能,老城可作為社區配套中心,服務(wù)周邊工業(yè)區,南區借濱海優(yōu)勢,結合環(huán)圍頭灣打造濱海城鎮新中心,該中心可結合內河濱水打造英林個(gè)性城鎮職能與空間,形成雙中心,引導城鎮遠期向沿海發(fā)展。
七、用地布局方面,應在兩個(gè)中心之間預留居住、商業(yè)等經(jīng)濟發(fā)展帶,加強雙中心緊密聯(lián)系,形成“兩心一軸”格局,避免工業(yè)用地將雙中心隔斷。
八、建議補充和加強產(chǎn)業(yè)發(fā)展分析與規劃,提出現有主導產(chǎn)業(yè)升級策略,新興產(chǎn)業(yè)、潛力產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引導,“一產(chǎn)”、“三產(chǎn)”發(fā)展思路等,從而梳理清晰城鎮產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展思路。
九、SWOT分析方面,要提出城市發(fā)展的亮點(diǎn)、突破點(diǎn),應補充產(chǎn)業(yè)結構動(dòng)態(tài)發(fā)展。
十、道路交通方面,應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)道路系統應結合空間發(fā)展時(shí)序和各項交通設施布局進(jìn)行調整,道路交通組織應強化區域交通整體性。
(二)應補充對交通結構、出行特征、機動(dòng)車(chē)保有量等的現狀資料調查及其預測分析。
(三)方案中,四縱四橫布局應延續通達,西環(huán)路應南拓至沿海大通道;東環(huán)路應盡可能與201省道及圍頭灣填海區舒暢溝通。關(guān)于新草馬線(xiàn)從中間東西分隔鎮域,應重點(diǎn)分析兩個(gè)區域的聯(lián)系,尤其是嘉排副中心的'交通聯(lián)系,避免發(fā)展中聯(lián)系脫節。
(四)應對東環(huán)路與圍頭支線(xiàn)設置交流道的可行性進(jìn)行深入研究,若不能建立該交流道,則應構筑英林與圍頭支線(xiàn)龍湖出入口的快捷聯(lián)系通道。
(五)應進(jìn)一步細化慢行交通系統,實(shí)現“綠道網(wǎng)”體系,重點(diǎn)在人行道路節點(diǎn)如何跨越主、次、支路問(wèn)題。
十一、市政工程方面,應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)應補充市政工程設計相關(guān)規范依據。
(二)給水工程方面:用水量預測明顯偏大,建議按《晉江市域給水專(zhuān)項規劃》標準重新測算;用水變化系數選擇應參考周邊城鎮類(lèi)似規模標準或根據相關(guān)給水工程規范進(jìn)行修改。
(三)污水工程方面:污水量預測表有誤,應重新測算;應補充污水近、遠期接管率規劃和污水泵站用地規模;
(四)排水工程方面:雨水量計算參數有誤,應重新測算;應補充防洪排澇規劃內容。
十二、景觀(guān)綠化系統方面,應進(jìn)一步強化綠地開(kāi)放空間網(wǎng)絡(luò )建設,充分利用現有濱海臨湖、靠山環(huán)境優(yōu)勢。應加強對虺湖的環(huán)境整治,保護、恢復大覺(jué)山生態(tài)綠化環(huán)境。
十三、應細化公益性公共管理及服務(wù)設施內容,補充人均標準、用地及服務(wù)半徑內容;A教育設施要明確保障原則,文體設施應分級配置。應補充安全防災標準說(shuō)明及相關(guān)圖紙。
十四、近期建設規劃方面,應深入分析,根據近、中期規模劃定建設范圍,尤其是在鎮區,如近期部分工業(yè)尚不具備退二進(jìn)三條件,則可保留,遠期則規劃為公共用地或居住用地。
十五、設計單位應根據評審會(huì )議紀要,結合專(zhuān)家組和各相關(guān)部門(mén)提出的意見(jiàn)及建議,抓緊對方案進(jìn)行補充、修改和完善,深化相關(guān)內容后盡快提交規劃成果。
設計單位提交正式成果后由英林鎮人民政府按照法定程序上報晉江市人民政府審批。
方案會(huì )議紀要 篇10
一、會(huì )議準備:
家長(cháng)意見(jiàn)征詢(xún)、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話(huà)稿、記錄本、家長(cháng)簽到表、會(huì )議環(huán)境布置等。
二、會(huì )議地點(diǎn):
小班教室
三、會(huì )議時(shí)間:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會(huì )議目標:
窗體頂端
1.幫助家長(cháng)了解幼兒園的教育教學(xué)內容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的'微環(huán)境充分體現。
五、活動(dòng)流程:
(一)迎接家長(cháng)。
(二)家長(cháng)簽到。
(三)家長(cháng)觀(guān)摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節活動(dòng)課)
(四)開(kāi)始會(huì )議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長(cháng)觀(guān)看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長(cháng)、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長(cháng)提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答。
5.個(gè)別交流,結束會(huì )議。
方案會(huì )議紀要 篇11
(一)會(huì )議目標
專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的.目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
方案會(huì )議紀要 篇12
(一)會(huì )前工作:
1、與會(huì )議主辦方洽談。
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦方實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦方確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦方簽訂會(huì )議接待合同,順便要定金。
6、準備會(huì )議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
(二)跟進(jìn)工作:
1、機場(chǎng)、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2、會(huì )議酒店現場(chǎng):會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料,來(lái)客接待。
3、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
4、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報到)處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會(huì )議代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導游等安排)。
8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
(三)會(huì )后工作:
1、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
3、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。
4、歡送代表工作。
(四)會(huì )議的籌備工作:
1、根據會(huì )議規模,確定接待規格。設定待規格。
2、發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì )者問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排,它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。
3、會(huì )場(chǎng)的`布置。
會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì )議,根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,會(huì )議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一。坐席的配置要和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛統一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來(lái)賓的領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議,這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
(五)會(huì )議的接待禮儀:
一是會(huì )前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
1、簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。
2、引座。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會(huì )者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
(六)會(huì )議的服務(wù)禮儀:
1、所有員工統一外著(zhù)公司西服套裝工作服,男士?jì)却┧{色襯衣工作服,女士?jì)却┌咨r衣工作服,服裝應完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
2、接待時(shí)注意力集中,展現良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
3、避免在客戶(hù)面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應側面回避。與領(lǐng)導、客人交談時(shí),要神態(tài)專(zhuān)注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。
4、會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎,出了差錯,應不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì )者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
5、服務(wù)會(huì )議應緊湊,不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。
6、要做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中,就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如,會(huì )后要照相,就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。
(七)會(huì )后服務(wù):
會(huì )議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動(dòng)會(huì )議結束后,有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調,而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。
2、送別根據情況安排好與會(huì )者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
3、清理會(huì )議文件回收有關(guān)文件資料,整理會(huì )議紀要,會(huì )議總結。
方案會(huì )議紀要 篇13
一、會(huì )議主題:xx公司年終總結大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會(huì )議地點(diǎn):西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、會(huì )議參會(huì )人員:公司全體員工(41人)
五、會(huì )議流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程安排13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè )時(shí)段:文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的.《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì )議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
方案會(huì )議紀要 篇14
1.會(huì )議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。
2.會(huì )議的.時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。
3.會(huì )議規模:1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4.會(huì )議議程:
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論,下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議,市長(cháng)作會(huì )議總結,書(shū)記講話(huà)。
5.會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;
(3)會(huì )議參閱文件。
6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
(三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
方案會(huì )議紀要 篇15
一、制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
1.確定會(huì )議主題
會(huì )議主題的確定的主要依據:一是要有切實(shí)的依據;二是必須要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
這里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責,責任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
二、大型會(huì )議籌備方案(案例)
××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案
1.會(huì )議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。
2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“優(yōu).習.網(wǎng)”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。
3.會(huì )議規模:1.參加會(huì )議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4.會(huì )議議程:
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論,下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議,市長(cháng)作會(huì )議總結,書(shū)記講話(huà)。
5.會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì )議須知等;
(3)會(huì )議參閱文件。
6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
注意事項:
方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
1.領(lǐng)導辦公會(huì )議的'組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項,一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后,做好閱審協(xié)調工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定,浪費時(shí)間。
發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)間和內容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知,明確會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料,根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議必須有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作,會(huì )中作好會(huì )議記錄,會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片,或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。
會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會(huì )議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì )前準備階段
會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì )議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì )者并發(fā)送通知,要把會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。
第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作,包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì )議進(jìn)行階段
會(huì )議開(kāi)始后,首先要檢查、核對與會(huì )人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì )議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現問(wèn)題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報,要少而精,供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì )議健康發(fā)展。
做好會(huì )議記錄,包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì )議的結束階段
回收有關(guān)文件。根據保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄,然后根據需要形成決議或會(huì )議紀要。
立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
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