采購預備會(huì )議紀要4篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們都跟會(huì )議紀要有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么相關(guān)的會(huì )議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的采購預備會(huì )議紀要，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

采購預備會(huì )議紀要1

　　20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會(huì )由攀鋼主辦，攀鋼國貿承辦（國旅協(xié)辦），在四川成都召開(kāi)。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì )議。攀鋼（集團）公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì )議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國貿公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場(chǎng)形勢，并就原燃料采購市場(chǎng)溝通合作和區域內資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會(huì )代表分別介紹了鋼廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購價(jià)格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場(chǎng)形勢作了分析、預測。本次會(huì )議達成了以下共識，現紀要如下：

　　一、當前中國宏觀(guān)經(jīng)濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實(shí)體經(jīng)濟中顯示出的回暖跡象越來(lái)越多，在政府刺激經(jīng)濟措施和全球經(jīng)濟日趨好轉的.態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟下半年回升的步伐將會(huì )加快。

　　二、與會(huì )代表認為國內鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎已經(jīng)沒(méi)有下調空間。預計未來(lái)國內礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。

　　三、進(jìn)入20xx年6月份以來(lái)，煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭?jì)r(jià)格上漲過(guò)快，鋼廠(chǎng)已經(jīng)不堪重負。近期焦炭?jì)r(jià)格上漲幅度遠快于煤炭?jì)r(jià)格上漲幅度。與會(huì )代表一致通過(guò)在保證供應的前提下，各鋼廠(chǎng)共同維持區域內煤炭、焦炭采購價(jià)格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價(jià)預期。

　　四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能?chē)乐剡^(guò)剩、盈利困難階段。20xx年以來(lái)，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì )代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過(guò)冬等措施共同應對嚴峻形勢。

　　五、與會(huì )代表一致通過(guò)采購區域內保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。

　　六、本次會(huì )議商定，第二十八次信息交流會(huì )將由衡管承辦。

　　特此紀要！

采購預備會(huì )議紀要2

　　一、會(huì )議時(shí)間：x年xx月xx日：

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：xx項目會(huì )議室

　　三、會(huì )議內容：xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )

　　四、與會(huì )單位和人員：（詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表）

　　五、會(huì )議主持：

　　六、紀要整理：

　　會(huì )議內容：

　　xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。

　　一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：

　　1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單（抄送項目部）→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置

　　2、酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　4、室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。

　　5、室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。

　　6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7、營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。

　　8、物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

　　三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題

　　1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

　　2、設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。

　　酒店籌建辦：最遲xx月xx日會(huì )回復項目部

　　4、項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。

　　營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示

　　x酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的'重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)！

　　酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

采購預備會(huì )議紀要3

　　時(shí)間：20xx年3月21日

　　地點(diǎn)：高新區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室

　　主持：楊x

　　參加人員：孫x、韓x、王xx、報名供應商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項目：

　　議題：

　　一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項

　　會(huì )議內容：大慶高新技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會(huì )，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會(huì )議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術(shù)參數更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術(shù)參數更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的.供貨期為90天。

　　4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標。

　　5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。

　　6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權在需方，供方須服從。

　　7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。

　　集中采購機關(guān)：

　　開(kāi)戶(hù)銀行：

　　戶(hù)名：

　　帳號：

采購預備會(huì )議紀要4

　　時(shí)間：20xx年3月21日

　　地點(diǎn)：高新區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室

　　主持：楊帆

　　參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項目：大慶高新技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

　　議題：

　　一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)

　　二、政府采購注意事項

　　會(huì )議內容：大慶高新技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號：20xx-021)，組織了招標前的預備會(huì )，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會(huì )議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術(shù)參數更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術(shù)參數更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的供貨期為90天。

　　4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標方不能做出合理解釋的'屬于無(wú)效投標。

　　5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。

　　6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權在需方，供方須服從。

　　7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。

　　集中采購機關(guān)：XXXX

　　開(kāi)戶(hù)銀行：XXXX

　　戶(hù)名：XXXX

　　帳號：XXXX

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