志愿者活動(dòng)策劃組會(huì )議記錄范例
一、會(huì )議時(shí)間：
二oo四年二月二十一日（周六）9：30－11：30。
二、會(huì )議地點(diǎn)：
美新路辦公室（朝陽(yáng)區北土城西路7號國恒基業(yè)大廈a座701）
三、出席組員：
張哲、周秋白、劉書(shū)劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；
缺席組員：閆偉（已請假）、張鵬（已請假）
四、會(huì )議記錄：
劉書(shū)劍
五、會(huì )議主題：
1、本年度策劃組的活動(dòng)內容與分工；
2、二月份茶聚主題與主持人安排；
3、各小組長(cháng)匯報本小組的工作安排；
4、對美新路長(cháng)期服務(wù)志愿者的獎勵。
六、會(huì )議紀要：
1、本年度策劃組的活動(dòng)內容與分工。
a.策劃組按工作內容的不同劃分為：
活動(dòng)小組：負責本年度10次茶聚和2次大型活動(dòng)的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書(shū)劍等組成；閆瑋負責。
培訓小組：負責為美新路志愿者組織策劃各類(lèi)培訓。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負責。委托劉書(shū)劍根據培訓及各服務(wù)小組的需求設計有關(guān)志愿者檔案的程序。
網(wǎng)絡(luò )小組：負責美新路網(wǎng)站的制作、更新、維護等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書(shū)劍等組成；賈娜負責。
b.策劃小組會(huì )議日期調整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召開(kāi)全體策劃小組會(huì )議，各小組內部會(huì )議時(shí)間自行安排。
c.茶聚日期調整：調整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主題與主持人安排。
a.時(shí)間：2月27日（周五）晚
b.主題：與陽(yáng)光同行----骨髓干細胞捐獻。
特邀嘉賓：北大陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)劉正琛及一位專(zhuān)業(yè)醫生；
美新路已捐獻了骨髓的'志愿者黃心慧。
c.主持人：閆偉、王義鑫、張哲
3、各小組長(cháng)匯報本小組的工作安排。
a.賈娜匯報網(wǎng)絡(luò )小組的工作。
需要技術(shù)人員、美工設計找楊曉莉，內容編輯找劉書(shū)劍
b.尹路匯報培訓小組的工作計劃
培訓分為針對新志愿者的初級培訓和對各項目組的專(zhuān)業(yè)培訓兩部分。初級培訓包括由其了解美新路與志愿精神，嘗試各項目組的活動(dòng)，由自己選擇服務(wù)項目。專(zhuān)業(yè)培訓則根據各項目小組的服務(wù)需求確定。
c.閆瑋（由力竑代讀）提出本年度茶聚主題與參會(huì )者商議：
與陽(yáng)光同行——邀請北大陽(yáng)光志愿者及美新路已捐獻骨髓的志愿者談骨髓移植問(wèn)題。（二月）
天下溪，惜天下——邀請“天下溪”負責人談環(huán)保與教育問(wèn)題。（三月）
邀請小小鳥(niǎo)熱線(xiàn)與打工樂(lè )隊及其志愿者談志愿服務(wù)在不同領(lǐng)域的作用。（待確定）
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優(yōu)秀志愿者。（待確定）
再次邀請于海波座談。（待確定）
邀請胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒?jiǎn)?wèn)題。（待確定）
葉先生與志愿者座談美新路宗旨與志愿精神。（待確定）
邀請明園學(xué)校校長(cháng)及有關(guān)人員談青少年關(guān)懷輔導問(wèn)題。（待確定）
邀請宜賓肢殘人協(xié)會(huì )曾瑋[窗子]座談。（待確定）
美新路各項目組的座談交流。（待確定）
4、對長(cháng)期服務(wù)志愿者的獎勵
經(jīng)參會(huì )人員討論，大家一致認為，那些在美新路服務(wù)超過(guò)兩年的志愿者應獲得“長(cháng)期服務(wù)志愿者”獎?wù)�。并委托李智、楊曉莉、賈娜等人來(lái)設計獎?wù)隆?/p>
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