會(huì )議講話(huà)稿格式
一、概念
1、概念
講話(huà)稿亦稱(chēng)發(fā)言稿,就是在各種會(huì )議、集會(huì )上或利用不同宣傳工具發(fā)表的講話(huà)文稿,它是人們工作和社會(huì )生活中經(jīng)常使用的一種文體。
2、特性
(1)實(shí)用性。講話(huà)稿是一種借助口頭表達的書(shū)面材料,它廣泛應用于大小會(huì )議和不同場(chǎng)合,如果需要,還可以登報、廣播;上電視,叫做錄像講話(huà)。隨著(zhù)經(jīng)濟交流和現代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,它的用途越來(lái)越廣泛,具有反映快、應用廣泛、實(shí)用性強等特點(diǎn)。
(2)政策性。講話(huà)稿一般由本人寫(xiě)或授意他人(個(gè)人或專(zhuān)門(mén)寫(xiě)作班子)代寫(xiě),但無(wú)論誰(shuí)寫(xiě)或用于什么場(chǎng)合,都必須符合政策要求,否則,就會(huì )“言不及義”,因此,講話(huà)稿又有政策性強的一面。
(3)時(shí)間性。因各種需要舉行的會(huì )議、集會(huì )等都是在一定時(shí)間、地點(diǎn)等條件下進(jìn)行的。因此,講話(huà)稿一般都具有較強的時(shí)間性,否則,該在事發(fā)之前講清的問(wèn)題卻在事后講,就變成“馬后炮”;應立即做的總結報告或表彰會(huì )等,卻要拖上一段時(shí)間,就失去應有的效力,“時(shí)過(guò)境遷”,不會(huì )產(chǎn)生什么積極效果。
(4)條理性。講話(huà)主要是用聲音作為傳播的媒介,聲音在空中停留短暫,因而,要使講話(huà)的內容被聽(tīng)眾聽(tīng)清、聽(tīng)懂,就要條理清晰、層次分明。否則,所講內容雖然豐富、深刻,但缺乏清晰嚴密的邏輯性,不能一環(huán)扣一環(huán),一步挨一步地敘事、說(shuō)理,聽(tīng)眾接受起來(lái)困難,勢必會(huì )影響講話(huà)的效果。
(5)通俗性。講話(huà)稿與一般文章不同,要合乎口語(yǔ),具有說(shuō)話(huà)的特點(diǎn)。這就要求撰寫(xiě)講話(huà)稿要深入淺出,通俗易懂,使用語(yǔ)言時(shí)不宜咬文嚼字,句子不要太長(cháng),修飾部分要少,以免造成聽(tīng)眾的錯覺(jué),不得要領(lǐng)。同時(shí),也應當講究文采,以便講起來(lái)生動(dòng),達到雅俗共賞的效果。
3、作用
(1)交流預備作用。經(jīng)濟工作離不開(kāi)交流,講話(huà)稿正是保證各種交流順利進(jìn)行的一種得力工具。有了講話(huà)稿,不致于走題或把話(huà)講錯,既可以節省時(shí)間,又能比較集中地、有條理地把話(huà)講好,收到好的交流效果。
(2)聯(lián)系監督作用。講話(huà)或講演是面對面進(jìn)行的,它能使講話(huà)人與聽(tīng)眾在時(shí)間、空間上緊密地結合在一起,成為一個(gè)交流整體。好的講話(huà)能使人感到親近,尤其是領(lǐng)導干部的講話(huà),更是直接聯(lián)系群眾、體察下情的好機會(huì ),因此,講話(huà)稿有加強聯(lián)系的作用。 當然,聽(tīng)眾不僅“聽(tīng)其言”,更要“觀(guān)其行”,如果講話(huà)只打雷不下雨,下次聽(tīng)眾就不要聽(tīng)了。因此,講話(huà)稿還暗含著(zhù)監督作用。寫(xiě)作時(shí)要注意具體實(shí)在,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,實(shí)事求是。
(3)宣傳教育作用,F代化經(jīng)濟建設是千百萬(wàn)人民群眾的事業(yè),好的講話(huà)能使人“奮”、使人“啟”、使人“發(fā)”,講話(huà)稿 正是組織人民、動(dòng)員人民向著(zhù)一個(gè)共同的目標奮斗的一種有利宣傳教育形式,通過(guò)它不僅能快捷地上情下達,而且能把聽(tīng)眾的愿望、需求、知識、經(jīng)驗、信息等及時(shí)交流出去,成為鼓舞人民、教育人民、提高人民素質(zhì)的'有力杠桿,因此,它既是有組織、有計劃進(jìn)行的有力宣傳教育工具,也是群眾進(jìn)行自我教育的一種好形式。
4、種類(lèi)
由于講話(huà)稿內容豐富,應用范圍廣泛,表現形式靈活多樣,所以很難進(jìn)行嚴格的分類(lèi),只能從不同角度作大體區分。從內容上可分為:政治講話(huà)稿、禮儀講話(huà)稿、學(xué)術(shù)講話(huà)稿、宗教講話(huà)稿、工作講話(huà)稿、社會(huì )生活問(wèn)題講話(huà)稿等。從應有范圍和表現形式上又可分為:集會(huì )演講稿、戰地演講稿、會(huì )議講話(huà)稿、廣播電話(huà)講話(huà)稿、課堂演講稿等。以上只是大致的分類(lèi),其中也有交叉,不能截然分開(kāi)。以下簡(jiǎn)要介紹幾種常見(jiàn)的講話(huà)稿。
(1)政治講話(huà)稿。指在研究和解決政治問(wèn)題的會(huì )議上發(fā)表講話(huà),或在群眾集會(huì )上發(fā)表政治宣傳色彩濃厚的演講所使用的稿子。如國家領(lǐng)導人及各級黨政部門(mén)負責人在一定場(chǎng)合宣傳貫徹黨和國家方針政策的講話(huà)稿,各級人民代表及紀檢監察委員以議政為主要內容的發(fā)言稿,以及外交官員發(fā)表外事演說(shuō)的稿子等,均屬政治講話(huà)稿。政治講話(huà)稿要求觀(guān)點(diǎn)鮮明、論述充分、邏輯嚴密,具有強烈的論辯色彩。
(2)禮儀講話(huà)稿。指在紀念會(huì )、追悼會(huì )、開(kāi)幕式、閉幕式、歡迎會(huì )、宴會(huì )等場(chǎng)合發(fā)表悼念、答謝以及應酬性的講話(huà)所用的稿子。
(3)以動(dòng)員、布置工作和總結、交流工作經(jīng)驗為目的的講話(huà)所用的稿子。這類(lèi)講活,通常又稱(chēng)為“作報告”。如“傳達報告”———傳達上級的指示精神;“動(dòng)員報告”———為開(kāi)展、推動(dòng)某項工作而發(fā)表的講話(huà);“總結報告”———領(lǐng)導同志在工作總結會(huì )上的講話(huà),等等。 (4)社會(huì )生活問(wèn)題講話(huà)稿。指就社會(huì )生活中的現象和問(wèn)題進(jìn)行分析評論的講話(huà)稿。既可以從社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域選題,也可以圍繞一個(gè)中心問(wèn)題作專(zhuān)題講述。
(5)學(xué)術(shù)講話(huà)稿。指在數、理、化、農、醫、工等自然科學(xué)領(lǐng)域和哲學(xué)、歷史、文學(xué)、經(jīng)濟、法律等社會(huì )科學(xué)領(lǐng)域,就某些學(xué)術(shù)問(wèn)題在會(huì )議上發(fā)表見(jiàn)解,闡明主張,公布研究成果所用的講話(huà)稿。教師講課時(shí)所用的講稿,也屬于這一類(lèi)。
二、格式
講話(huà)稿一般由標題、稱(chēng)謂、正文等部分構成:
1、標題
(1)有的標題標明講話(huà)時(shí)間、地點(diǎn)、講話(huà)人身份,如《**在二輕系統深化經(jīng)濟改革工作會(huì )議上的講話(huà)》;
(2)標明中心思想,如《對經(jīng)濟工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》;
(3)提出問(wèn)題,如《理順價(jià)格體系的關(guān)鍵何在》等。標題要醒目,忌晦澀;有新意,忌粗俗,這樣才能有吸引力。
2、稱(chēng)謂
即根據不同的聽(tīng)眾對象首先發(fā)出的稱(chēng)呼,如“同志們、朋友們”,“婦女們、先生們”,“教師們、同學(xué)們”等。稱(chēng)謂要貼切、富有禮儀,這樣有利于更好地溝通彼此的感情。
3、正文
正文包括引言、主體、結尾三部分。 引言亦稱(chēng)開(kāi)場(chǎng)白,是講話(huà)稿開(kāi)頭部分。開(kāi)場(chǎng)白不宜過(guò)長(cháng),但需精心設計,有一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白,講話(huà)者從一開(kāi)始就能主動(dòng)而有效地控制聽(tīng)眾情緒,為引入正題打下基礎。
主體亦稱(chēng)本論,是講話(huà)稿的中心部分。這一部分要緊緊圍繞中心議題展開(kāi)論述,在材料編排上,要注意以下幾點(diǎn):一是要中心鮮明,論點(diǎn)突出,做到一以貫之,即全篇幅一個(gè)中心論點(diǎn);二是要講究條理,前后材料編排要符合表達中心論點(diǎn)的需要;三是要嚴謹,做到點(diǎn)線(xiàn)相連,不枝不蔓;四是觀(guān)點(diǎn)與材料、論點(diǎn)與論據要統一;五是奇正相生,把趣味性材料與論證材料巧妙安排,做到莊諧合一。
結尾亦稱(chēng)收尾,即收結全文,歸納主題。除此外,還可最后一次打動(dòng)聽(tīng)眾,把聽(tīng)眾的情緒推向高潮。結尾一是要“結住”,不要狗尾續貂,“再”說(shuō)上幾句;二是要結的“漂亮”,結尾時(shí)的風(fēng)格一般有兩種:一種是以堅定有力的語(yǔ)言向聽(tīng)眾發(fā)出號召、提出希望或要求、給聽(tīng)眾以巨大的鼓舞;一種是以謙敬的語(yǔ)言向聽(tīng)眾致謝或致謙,也可以意盡言止,自然結尾。
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