關(guān)于會(huì )議方案范文合集六篇
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，就常常需要事先準備方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì )議方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議方案 篇1
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年8月X日下午14：30
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣政府 樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持：
縣政府副縣長(cháng)、縣食安委副主任：xx
四、參會(huì )人員
1、出席領(lǐng)導：縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx，副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會(huì )成員單位負責人。
五、會(huì )議議程
1、縣衛生局局長(cháng)、食安辦主任xx傳達市上會(huì )議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;
3、其他參會(huì )部門(mén)發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx講話(huà)。
六、準備分工
1、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負責;
2、會(huì )議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會(huì )標(xx20xx年食品安全半年工作會(huì )議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會(huì )議簽到及會(huì )議記錄由縣食安辦負責;
5、領(lǐng)導講話(huà)材料由縣食安辦草擬送審。
會(huì )議方案 篇2
一、系統概述
隨著(zhù)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì )議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現在來(lái)說(shuō)，數字視頻技術(shù)無(wú)疑是新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
二、用戶(hù)需求
整個(gè)系統要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結合各個(gè)系統，充分發(fā)揮各個(gè)系統的功能，完成智能化的視頻會(huì )議。
�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動(dòng)屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
�。ǘ〢/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實(shí)物展臺、遠端視頻會(huì )議系統、功放、音箱、數字硬盤(pán)錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現多功能廳的現場(chǎng)擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數字硬盤(pán)錄像機，能夠將整個(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機中，便於以後的查詢(xún)、回顧等。
�。ㄈ⿻�(huì )議室環(huán)境系統：
會(huì )議室環(huán)境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個(gè)會(huì )議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應當前的需要；譬如播放DVD時(shí)，燈光會(huì )自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
�。ㄋ模� 智慧型多媒體中央控制系統：
采用目前國內檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進(jìn)的中央控制系統設備。實(shí)現多功能會(huì )議室各種電子設備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化；
要求整個(gè)系統可靠性高；
能夠實(shí)現自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實(shí)現"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕，實(shí)現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調節功能；
能夠實(shí)現音視頻信號、VGA信號自動(dòng)切換控制功能；
能夠控制會(huì )議室的燈光和窗簾，自動(dòng)適應當前的需要；
會(huì )議方案 篇3
一、會(huì )前策劃
[第一步]--|明確會(huì )議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰(shuí)籌劃會(huì )議，策劃者的職責及任務(wù)|
1.會(huì )議籌劃者的職責
2.會(huì )議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì )議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì )議預算|
1.制定財務(wù)目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會(huì )議召開(kāi)日程|
[第七步]--|選擇最適合召開(kāi)會(huì )議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類(lèi)型的場(chǎng)所
[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導、專(zhuān)家與會(huì )|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會(huì )議，并做好回執統計工作|
二、會(huì )議策劃后的組織工作
[一]--|提供會(huì )務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會(huì )議資料的印刷|
[三]--|提供會(huì )議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據需要提供會(huì )議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門(mén)、門(mén)前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會(huì )議中特殊要求的視聽(tīng)設備|
[六]--|提供會(huì )議人員的胸卡制作|
[七]--|根據會(huì )議性質(zhì)和規模安排會(huì )議室的布置|
[八]--|為會(huì )議室提供會(huì )議標語(yǔ)、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參加會(huì )議，并做好回執統計工作|
[九]--|會(huì )議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會(huì )議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會(huì )議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì )議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會(huì )議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會(huì )議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì )議安排活動(dòng)|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會(huì )|
[十八]--|收集剪報|
三、會(huì )議結束后
[一]--|安排好會(huì )議人員的返程票務(wù)預訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會(huì )后觀(guān)光考察|
[三]--|安排好會(huì )議人員的送站工作|
會(huì )議方案 篇4
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì )議精神，擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì )議，現就會(huì )議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案：
一、會(huì )議時(shí)間
擬定于**月**-**日期間，利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。
二、會(huì )議地點(diǎn)
**會(huì )議室。
三、會(huì )議形式
以視頻會(huì )形式召開(kāi)，主會(huì )場(chǎng)設在**會(huì )議室。各縣市區設分會(huì )場(chǎng)。
四、參會(huì )范圍
�。ㄒ唬�**領(lǐng)導；
�。ǘ�**單位班子成員；
�。ㄈ└骺h市區**主要負責人。
五、會(huì )議議程
會(huì )議由**主持，擬安排四項議程：
�。ㄒ唬�**總結20xx年、部署20xx年**工作；
�。ǘ�**總結20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
�。ㄈ�**講話(huà)。
六、工作分工
�。ㄒ唬┙M織協(xié)調（**牽頭）
辦公室負責總協(xié)調，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝蕚洌�**牽頭）
1、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；
2、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；
3、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；
4、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；
5、**負責**主持詞（負責人：**）。
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)組織和會(huì )場(chǎng)保障（**牽頭）
1、會(huì )務(wù)工作：**負責會(huì )議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現場(chǎng)影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。
2、會(huì )場(chǎng)布置。**負責**會(huì )議現場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：**）。
會(huì )議方案 篇5
一、會(huì )議時(shí)間：11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報到，會(huì )議半天，中飯后離會(huì )。
二、會(huì )議地點(diǎn)：越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
三、參加會(huì )議對象：縣(市、區)組織部分管領(lǐng)導、組織科長(cháng)，教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì )力量舉辦學(xué)校董事會(huì )負責人和黨組織負責人。會(huì )議代表約60人。
四、會(huì )議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
�、僦T曁市委組織部
�、谠叫阃鈬Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話(huà)。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導講話(huà)。
4、參觀(guān)越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)
五、會(huì )議材料準備。
1、典型材料：
�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))
�、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
�、葜T暨天馬實(shí)驗學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會(huì )力量主辦學(xué)校黨建工作的.意見(jiàn)》。
會(huì )議方案 篇6
大型會(huì )議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計劃，內容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數�？煞譃閮刹�，第一步依據會(huì )議活動(dòng)告訴的回執、報名表計算到會(huì )的大致人數，并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實(shí)踐簽到的人數，這一數字對比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會(huì )者的隨行人員以及會(huì )務(wù)工作人員。
(3)剖析與會(huì )者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì )者的性別、年齡、職務(wù)、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)以及生活習慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長(cháng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專(zhuān)業(yè)的與會(huì )者組織在一起有利于交流。與會(huì )者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開(kāi)展工作。但有專(zhuān)門(mén)規定的在外。
(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會(huì )者的人數和他們的具體狀況，同時(shí)也要依據會(huì )務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如，有時(shí)會(huì )務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位，有時(shí)與會(huì )者需求在賓
館內會(huì )晤客人，這就需求恰當預定若干會(huì )客廳。假如分組討論的會(huì )議組織在賓館內舉辦，還應預定巨細適中的會(huì )議室。有時(shí)需求留出機動(dòng)房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調劑。
(5)與會(huì )者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進(jìn)入房間。
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