關(guān)于會(huì )議方案范文合集七篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議方案7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案 篇1
活動(dòng)形式：
以進(jìn)階比賽方式，以大區市場(chǎng)為單位，以xx老顧客為人群，展開(kāi)“xx”演講比賽�；顒�(dòng)主題：“xx”
活動(dòng)口號：
我參與、我快樂(lè )、我互動(dòng)、我健康
活動(dòng)目的：
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線(xiàn)市場(chǎng)活動(dòng)內容，豐富老顧客活動(dòng)內容，協(xié)助市場(chǎng)顧客資源收集。
3、提供老顧客轉介平臺及由頭。
4、系統收集顧客服用xx產(chǎn)品案例，增加與顧客互動(dòng)信息。
5、協(xié)助市場(chǎng)年底維護老顧客，拉動(dòng)市場(chǎng)業(yè)績(jì)，完成年度促銷(xiāo)。
參賽規則：
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。（不限服用產(chǎn)品的渠道）
2、以“xx”為主題，延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的效果、加入xx的養生感悟等。
3、文章文學(xué)形式不限，必須原創(chuàng )，可敘述、可散文、可詩(shī)歌。
4、國語(yǔ)普通話(huà)形式演講（特殊情況可單獨申請）。
活動(dòng)階段：
1、海選階段：公司總部制定活動(dòng)政策及方案，各市場(chǎng)向顧客宣導及報名，或聯(lián)系社區、街道、老年大學(xué)一起宣導及報名，并協(xié)助顧客籌備比賽內容。（特派報道員跟蹤拍攝報名花絮）
2、初賽階段：在市場(chǎng)所在地完成，根據顧客報名數量展開(kāi)階段初賽，公司總部全程參與（特派報道員跟蹤拍攝比賽花絮），該會(huì )主要邀請老顧客及預熱過(guò)的新顧客參與，可以不銷(xiāo)售，給新顧客留下好印象，邀請總部大會(huì )進(jìn)行銷(xiāo)售，各大區最終選出3位晉級復賽及一名大眾評審。
3、復賽階段：參加以大區為單位組織的復賽（杭一大區+杭二大區、寧紹大區、金華大區），每個(gè)大區的3位晉級復賽選手確保到會(huì )，每人5分鐘，采用淘汰方式，最終每大區選出一位晉級決賽，特派報道員全程攝影、報道、采訪(fǎng)，并為進(jìn)入決賽的選手做海報、登報紙。（額外給出兩個(gè)名額給于特殊情況申請）
4、決賽階段：在年底千人促銷(xiāo)大會(huì )上完成，以千人促銷(xiāo)大會(huì )的形式，6位晉級決賽的參賽者爭奪前3名，比賽中間穿插精彩的文藝表演，讓年底回報活動(dòng)豐富化。（集團編輯部、特派報道員全程攝影、報道、采訪(fǎng)，并為前3名制作專(zhuān)刊報紙。）
人員安排：
1、總策劃：服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總監辦
2、活動(dòng)評委：
初賽——當地市場(chǎng)老年大學(xué)演講師、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總監辦、集團編輯部
復賽——服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總監辦、大眾評審、集團編輯部、集團戰略發(fā)展部
決賽——集團董事局、集團戰略發(fā)展部、集團編輯部、集團公證督辦、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總監辦、 大眾評審團
3、物品準備：服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總部
4、活動(dòng)主持：服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )務(wù)組
5、活動(dòng)記者：集團公司編輯部
評分標準：（滿(mǎn)分100分）
一、主題內容：（30分）
1、內容緊扣主題，充實(shí)生動(dòng)，有真情實(shí)意（10分）
2、語(yǔ)言流暢自然，文彩華麗（10分）
3、主題深刻富有感召力（10分）
二、普通話(huà)（20分）
1、發(fā)音基本標準、普通話(huà)流利（10.分）
2、節奏優(yōu)美，發(fā)音標準動(dòng)聽(tīng)，富有感情（10分）
三、表達分（30分）
1、表達生動(dòng)，動(dòng)作恰當（10分）
2、感情處理得當（10分）
3、感召力強，富有創(chuàng )意(10分)
四、臺風(fēng)（10分）
1、上下場(chǎng)致意、答謝（5分）
2、服裝得體，自然大方（5分）
五、時(shí)間與結構（10分）
1、結構完整緊湊（5分）
2、時(shí)間和節湊合理（5分）
演講比賽規則：
�。�1）參賽選手不得遲到，如超過(guò)10分鐘未到場(chǎng)者算自動(dòng)棄權；
�。�2）比賽采用抽簽順序制，參賽選手按抽簽次序依次上臺演講；
�。�3）本次比賽采用限時(shí)演講，時(shí)間限制為5分鐘；
�。�4）演講內容必須與既定主題相符，演講稿須為原創(chuàng )稿。
�。�5）原則上脫稿演講，不脫稿，內容分扣2分。
所需物品：（服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總部人員準備）
xx——冬季養生報（含演講比賽報名表）—2萬(wàn)張、宣傳展架（注明主辦發(fā)、承辦方、支持單位）—1個(gè)展架（以主管為單位，各一套，另專(zhuān)賣(mài)店各一套，并把內容登入）、橫幅（各市場(chǎng)一條），攝像機、
xx——新年禮品(臺歷、福字+對聯(lián))、榮譽(yù)證書(shū)（含聘書(shū)）—買(mǎi)紙、獎杯（三個(gè)獎項）、紀念徽章（xx）100個(gè)、胸花100朵、打分牌（15個(gè)）、電腦下載計時(shí)、號碼胸章（1-20號，各市場(chǎng)部一套）、入場(chǎng)券（抽獎券）
xx——演講參考資料（xx、國草、xx報刊、xx雜志）—各市場(chǎng)20套、獎品、計算器、抽簽箱（自制）、抽簽條（號碼條）、年底促銷(xiāo)宣傳單（打�。�
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品（25號）、照相機
比賽流程：
1：初賽流程：
�。�1）開(kāi)場(chǎng)表演或互動(dòng)節目——9:00~9:05
�。�2）所有選手抽簽——9：05~9：15
�。�3）主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹評委及選手——9：15~9：20
�。�4）選手依次上臺演講——9：20~10：30
�。�5）評委打分、統計員計分——10：30~10：40
�。�6）主持人宣布比賽得分——10：50~11：50
�。�7）主持人宣布比賽結果和晉級人員名單
——0：50~11：00
�。�8）頒發(fā)證書(shū)及紀念品、合影——11：00~11：10
�。�9）活動(dòng)參與者合影——11：10~11：20
�。�10）主持人宣布活動(dòng)結束——11：30
�。ㄒ暻闆r穿插抽獎環(huán)節——來(lái)賓幸運獎）
2：復賽流程：
各參賽團隊展示、亮相（親友團成員）——9:30~9:40
所有選手抽簽——9：45~9：50
主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹評委及選手——9：50~9：55
選手依次上臺演講——9：55~10：45
評委打分、統計員積分——10: 45~10:50
主持人宣布比賽得分和晉級名單——10：55~11：00
頒發(fā)證書(shū)及紀念品、合影——11：00~11：10
領(lǐng)導感恩發(fā)言——11：10~11:20
年底促銷(xiāo)小品（新上海灘搞笑版）——11：20~11:30
自由交流、發(fā)放促銷(xiāo)宣傳單——11：30~12:00
主持人宣布活動(dòng)結束——12：00
中餐、敬酒、攻關(guān)——12：00~13:20
各團隊及所有參會(huì )人員大合影——13：20~13:30
3：決賽流程：
年終千人大型促銷(xiāo)活動(dòng)方案——總部策劃
獎項設立：
一等獎——榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)（嘉賓主持、理事會(huì )成員、榮譽(yù)顧問(wèn)、特邀藝員）、獎杯、今日xx報刊的頭版“明星”、參加集團公司的重要活動(dòng)、與集團高層領(lǐng)導共同進(jìn)餐、價(jià)值1058元的xx葆真片禮盒裝。
二等獎——榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)、獎杯、今日xx報刊“明星”、 參加集團公司的重要活動(dòng)、價(jià)值865元的xx鐵皮楓斗雙瓶葫蘆（官窯）沖劑禮盒裝。
三等獎——榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)、獎杯、今日xx報刊報道、參加集團公司的重要活動(dòng)、價(jià)值485元的xx鐵皮楓斗沖劑精品裝。
最佳大眾評審獎——榮譽(yù)證書(shū)、價(jià)值148元的xx鐵皮楓斗四盒裝膠囊。
會(huì )議方案 篇2
根據年度工作計劃安排和局領(lǐng)導指示，X市人社局擬定于10月下旬開(kāi)始，采取會(huì )議培訓的形式，對全市用工單位負責人進(jìn)行相關(guān)法律法規培訓。為了保證培訓會(huì )議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，全面負責本次會(huì )議的籌備工作：
組長(cháng)：XXX
副組長(cháng)：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導組下設5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(cháng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會(huì )議實(shí)施方案
2、負責手氣、準備會(huì )議相關(guān)法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會(huì )議材(資)料，統一裝袋分發(fā)。
4、負責會(huì )議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò )組
組長(cháng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會(huì )議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會(huì )場(chǎng)的督導、完善、聯(lián)絡(luò )工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調工作。
4、負責會(huì )議期間的秩序維護、治安保衛工作。
(三)會(huì )務(wù)組
組長(cháng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會(huì )議相關(guān)辦公用品。
2、負責參會(huì )人員的報道、接待工作。
3、負責會(huì )議的宣傳報道。
4、負責落實(shí)會(huì )議用車(chē)。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓會(huì )議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導小組驗收。
(二)召開(kāi)會(huì )議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓會(huì )議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開(kāi)這次培訓會(huì )議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓會(huì )議要求嚴、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實(shí)工作，確保培訓會(huì )議順利召開(kāi)。
會(huì )議方案 篇3
主題：理解、支持、合作
形式：家長(cháng)會(huì )
背景：一年級是學(xué)生學(xué)習和心理開(kāi)始分化的開(kāi)始期，家長(cháng)和老師應該對這一時(shí)期的孩子給予更多的關(guān)心和幫助。通過(guò)此次家長(cháng)會(huì )想讓更多的家長(cháng)了解孩子、了解班級工作、了解學(xué)校，從而更加理解、支持教師的工作。更好的形成家校合力，讓孩子健康、快樂(lè )地成長(cháng)。
步驟：
一、本學(xué)期工作回顧
二、期末考試簡(jiǎn)單分析
三、家教沙龍
四、學(xué)生展示
五、下學(xué)期要求
方案實(shí)施：
一、本學(xué)期工作回顧
1、感謝班級工作中給予支持的家長(cháng)
2、指出工作中出現的一些令人遺憾的地方
二、家教沙龍(家長(cháng)發(fā)言、學(xué)生發(fā)言、專(zhuān)題學(xué)習)
1、 陳浩然家長(cháng)：如何讓孩子始終保持學(xué)習的熱情
2、 王漢非家長(cháng)：如何幫助孩子復習好當天的內容
3、 孫藝嘉家長(cháng)：如何幫助孩子克服逆反心理
4、 張志堅同學(xué)：怎樣練習寫(xiě)好字
5、 專(zhuān)題學(xué)習：教會(huì )孩子處理同學(xué)間的矛盾
三、學(xué)生展示：
1、 配樂(lè )朗讀
2、 才藝展示(電子琴、二胡、黑管)發(fā)展特長(cháng)，快樂(lè )成長(cháng)
3、 作文展示(96年高考漫畫(huà)現場(chǎng)作文、講評)
會(huì )議方案 篇4
一、會(huì )前策劃
[第一步]--|明確會(huì )議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰(shuí)籌劃會(huì )議，策劃者的職責及任務(wù)|
1.會(huì )議籌劃者的職責
2.會(huì )議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì )議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì )議預算|
1.制定財務(wù)目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會(huì )議召開(kāi)日程|
[第七步]--|選擇最適合召開(kāi)會(huì )議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類(lèi)型的場(chǎng)所
[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導、專(zhuān)家與會(huì )|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會(huì )議，并做好回執統計工作|
二、會(huì )議策劃后的組織工作
[一]--|提供會(huì )務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會(huì )議資料的印刷|
[三]--|提供會(huì )議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據需要提供會(huì )議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門(mén)、門(mén)前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會(huì )議中特殊要求的視聽(tīng)設備|
[六]--|提供會(huì )議人員的胸卡制作|
[七]--|根據會(huì )議性質(zhì)和規模安排會(huì )議室的布置|
[八]--|為會(huì )議室提供會(huì )議標語(yǔ)、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參加會(huì )議，并做好回執統計工作|
[九]--|會(huì )議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會(huì )議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會(huì )議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì )議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會(huì )議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會(huì )議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì )議安排活動(dòng)|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會(huì )|
[十八]--|收集剪報|
三、會(huì )議結束后
[一]--|安排好會(huì )議人員的返程票務(wù)預訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會(huì )后觀(guān)光考察|
[三]--|安排好會(huì )議人員的送站工作|
會(huì )議方案 篇5
一、活動(dòng)時(shí)間
200*年10月16日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動(dòng)主題
回顧過(guò)去，展望未來(lái)
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》、
《財務(wù)、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學(xué)年工作計劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人評獎?wù)f(shuō)明；
3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)學(xué)生社團工作經(jīng)驗交流會(huì )總結和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。
�。ǘ┞�(lián)絡(luò )組（楊樂(lè )寧）
1、收注冊表、制活動(dòng)統計表、學(xué)生社團負責人通訊錄；
2、統計社團黨員、團員人數；
3、統計社團成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；
4、通知與會(huì )時(shí)間和獲獎人；
5、聯(lián)系社團活動(dòng)團支部建設匯報單位（時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì )）和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協(xié)會(huì )）；
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書(shū)；
2、準備會(huì )場(chǎng)教室，桌布（與秘書(shū)處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動(dòng)實(shí)施
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)組
1、布置場(chǎng)地（黑板）；預計與會(huì )人數；
2、作會(huì )議記錄和照相；
�。ǘ┞�(lián)絡(luò )組
1、活動(dòng)前負責人簽到；
2、引導與會(huì )人員按預定安排就座；
�。ㄈ┎牧辖M
1、發(fā)放各類(lèi)資料（專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)社團工作經(jīng)驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書(shū)；
�。ㄋ模┲鞒止ぷ�
1、支持人宣布會(huì )議開(kāi)始；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學(xué)年工作計劃；
3、學(xué)生社團05——07年工作規劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人的決定；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會(huì )頒發(fā)成立許可證書(shū)；
9、社團負責人工作建議；
10（休會(huì )10分鐘）；
11、負責人進(jìn)行工作經(jīng)驗交流
1）.學(xué)習《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》
2）.社團活動(dòng)團支部建設匯報（時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì )）和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協(xié)會(huì )）；
六、活動(dòng)總結
1、全體新成員寫(xiě)工作總結、宣傳組寫(xiě)團訊；
2、與社團負責人合影留念
會(huì )議方案 篇6
該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！
明確職責任務(wù)：
會(huì )議有多種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。
制訂預算：
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的.時(shí)間安排。
交通費用：
1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；
2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
會(huì )議室費用：
1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用：
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用：
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
早餐：
通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。
會(huì )場(chǎng)茶歇：
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
旅游費用：
通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游，費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。
設備視聽(tīng)費用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費用：
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
預計外支出：
指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃（預計召開(kāi)會(huì )議的日期；會(huì )議預計召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；會(huì )議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì )；會(huì )議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品；會(huì )議的發(fā)言人有哪些；會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；與會(huì )者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì )議的整體流程安排；會(huì )后旅游安排；會(huì )議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會(huì )議整體計劃以后，提交上級主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜，這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作）
會(huì )議方案 篇7
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題：
主題：學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì )
�。ǘ⿻�(huì )議時(shí)間：20xx年6月30日
�。ㄈ⿻�(huì )議地點(diǎn)：一樓報告廳
�。ㄋ模┗顒�(dòng)主旨：
提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。
�。ㄎ澹┗顒�(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān)，消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀(guān)，恐懼心理。學(xué)習鉆研專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
�。┗顒�(dòng)目標：
1、參會(huì )人數：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的人員乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學(xué)生學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，樹(shù)立好的形象。
4、傳播思想：把會(huì )議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
�。ㄆ撸⿻r(shí)間與注意事項：
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員，并建立與會(huì )代表數據庫，打印表格。
07：30到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)的布置。08：00開(kāi)始會(huì )議。
10：00會(huì )議結束。
10：10歡送人員，清理會(huì )場(chǎng)。
方案二：XXX有限公司---20xx年中總結大會(huì )流程安排
一、會(huì )議主題：
“分享經(jīng)驗相互激勵團結進(jìn)取”
二、會(huì )議時(shí)間
20xx年8月31日，9月1日
三、會(huì )議地點(diǎn)
會(huì )會(huì )議目的及意義
1、隨著(zhù)20xx年過(guò)半，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項工作進(jìn)行全面系統、詳實(shí)準確地總結，共同分享我們的成長(cháng)與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結活動(dòng)。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規范之年，我們遇到了新的問(wèn)題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會(huì )議參會(huì )人員
公司全體員工
五、會(huì )議流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全體參會(huì )員工到達會(huì )議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場(chǎng)人數，準備會(huì )議開(kāi)始；
9:00—9:10大會(huì )進(jìn)行第一項
由主持人宣布大會(huì )議程、宣讀到會(huì )人員名單，宣布大會(huì )開(kāi)始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會(huì )進(jìn)行第二項
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會(huì )進(jìn)行第三項
市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(cháng)過(guò)程與成功經(jīng)驗與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）
10:20-10:40大會(huì )進(jìn)行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話(huà)。（每人10分鐘）
10:40-12:00大會(huì )進(jìn)行第五項
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實(shí)際工作內容進(jìn)行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應的解決辦法；順序為：
行政服務(wù)部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務(wù)服務(wù)部xxx的總結和規劃（20分鐘）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00會(huì )議進(jìn)行第六項
項目發(fā)展中心xxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30會(huì )議進(jìn)行第七項
各部門(mén)主管就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進(jìn)行詳細全面的總結，進(jìn)行述職報告準備；順序為
項目開(kāi)發(fā)部xxx經(jīng)理就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進(jìn)行詳細全面的總結，進(jìn)行述職報告準備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進(jìn)行詳細全面的總結，進(jìn)行述職報告準備（45分鐘）
10:30-11:00會(huì )議進(jìn)行第八項
公司領(lǐng)導就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進(jìn)行詳細全面的總結，進(jìn)行述職報告準備；
11:00主持人宣告此次大會(huì )結束，組織員工離場(chǎng)。
六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項
會(huì )議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì )議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表
七、會(huì )議籌辦任務(wù)
表格略
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