精選會(huì )議方案匯編五篇
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書(shū)面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案 篇1
(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。
2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司，所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作，善達公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會(huì )議住宿的方式：會(huì )議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà)，可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤，通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì )議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。
如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題，請飯店人員答復，同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預訂：有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì )代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間，由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱(chēng)。
2.會(huì )議名稱(chēng)。
3.會(huì )議日期。
4.會(huì )議地點(diǎn)。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房?jì)r(jià)。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會(huì )議方案 篇2
一、會(huì )議時(shí)間：11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報到，會(huì )議半天，中飯后離會(huì )。
二、會(huì )議地點(diǎn)：越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
三、參加會(huì )議對象：縣(市、區)組織部分管領(lǐng)導、組織科長(cháng)，教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì )力量舉辦學(xué)校董事會(huì )負責人和黨組織負責人。會(huì )議代表約60人。
四、會(huì )議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
�、僦T曁市委組織部
�、谠叫阃鈬Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話(huà)。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導講話(huà)。
4、參觀(guān)越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)
五、會(huì )議材料準備。
1、典型材料：
�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))
�、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
�、葜T暨天馬實(shí)驗學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會(huì )力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。
會(huì )議方案 篇3
時(shí)間：20xx年3月10日星期五
地點(diǎn)：樂(lè )渝市實(shí)驗小學(xué)黃樓三樓會(huì )議室
主持：z
記錄：z
一、校長(cháng)講話(huà)：
家委會(huì )的意義
加強溝通，協(xié)助工作，共同策劃。
家長(cháng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(cháng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長(cháng)的加入。
二、z老師主持
�。ㄒ唬┍硎靖兄x。
�。ǘ┕ぷ鳎�1、講解家委會(huì )策劃活動(dòng)的意義。
2、商討的問(wèn)題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動(dòng)的策？讓孩子感受到家長(cháng)和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長(cháng)發(fā)言：
一班家長(cháng)：春游活動(dòng)十分快樂(lè )。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設
計小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴老師說(shuō)：通過(guò)春游活動(dòng)，搭建平臺。
曾：春游活動(dòng)目的。
一班家長(cháng)：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。
六班家長(cháng)：達到什么目的？目的排序，主題性強。家長(cháng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今
天主要討論活動(dòng)目的。設計一個(gè)問(wèn)卷讓家長(cháng)選擇，少數服從多數�，F在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題，讓他感受到因為自己的存在而快樂(lè )。很多結果基于最初的目的。應該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機會(huì )，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內心。
六班的家長(cháng)：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天，遠足。背著(zhù)背包走一走。走的過(guò)程中交流。
六班家長(cháng)：以家長(cháng)為一個(gè)團隊，每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團隊中是隊長(cháng)，讓孩子成為決策者。
一班家長(cháng)：找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著(zhù)家長(cháng)玩，陪著(zhù)孩子玩。家長(cháng)和孩子融為一體，一起玩。交通的`問(wèn)題？
二班家長(cháng)：讓孩子耍，愉快地耍，放開(kāi)的耍。不能因為安全問(wèn)題而栓住孩子的手足。
七班家長(cháng)：家長(cháng)去與否，由孩子決定？遠足好！從一個(gè)目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現路標。讓孩子去發(fā)言。
三班家長(cháng)：孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長(cháng)：自己想辦法帶自己的家長(cháng)回到童年。
劉：反串學(xué)生，回到童年。
嚴：選出非常陽(yáng)光的家長(cháng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。
六班家長(cháng)：讓孩子一定要有成就感。
鐘：一天分成三個(gè)階段：（1）拉練式活動(dòng)（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長(cháng)回到童年。最后采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”？
六班家長(cháng)：招聘爸爸媽媽“會(huì )玩！”
結論：
活動(dòng)時(shí)間：第8周星期五。
1、經(jīng)費由家長(cháng)主持籌措。（五班家長(cháng)，4班家長(cháng)）
2、活動(dòng)記錄
3、交通問(wèn)題，減免門(mén)票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長(cháng)和七班家長(cháng)）
4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪(fǎng)：三班家長(cháng)，一班家長(cháng)
5、分組情況：每個(gè)班分成7組，14個(gè)家長(cháng)（7個(gè)爸爸，7個(gè)媽媽?zhuān)?/p>
6、活動(dòng)整體策劃：六班家長(cháng)：周慶
7、活動(dòng)階段：（1）拉練式活動(dòng)（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長(cháng)回到童年。最后采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”？
8、整個(gè)年級同時(shí)參與。
9、招聘爸爸媽媽?zhuān)螅骸皶?huì )玩�。▽W(xué)校組織）
10、活動(dòng)須知作成小冊子。（2班、4班家長(cháng)）
11、本周采點(diǎn)
會(huì )議方案 篇4
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門(mén)各司其職，確保大會(huì )的成功。
時(shí)間：20xx年3月9日下午第二節課后（3：50開(kāi)始）
地點(diǎn)：學(xué)校運動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì )流程：
1、集合：初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點(diǎn)處集結。
2、開(kāi)始：初三入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)各班外側的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺時(shí)統一呼出自己班的口號（橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會(huì )第一項：奏國歌
4、大會(huì )進(jìn)行第二項：請校長(cháng)宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會(huì )進(jìn)行第三項：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì )進(jìn)行第四項：請校長(cháng)講話(huà)
7、大會(huì )進(jìn)行第五項：教師代表講話(huà)。
8、大會(huì )進(jìn)行第六項：家長(cháng)代表講話(huà)。
9、大會(huì )進(jìn)行第七項：學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì )主持：
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負責
2、總務(wù)：A：主席臺準備兩個(gè)豎麥，三十個(gè)座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂(lè )天紀念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語(yǔ)印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內完成以下工作：
A：選定一名授獎學(xué)生名單
B：發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標語(yǔ)，文字不超過(guò)十二個(gè)。
C：準備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。
D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說(shuō)詞；
5、德育處負責大會(huì )紀律；
6、體育科負責大會(huì )的秩序。
會(huì )議方案 篇5
一、活動(dòng)時(shí)間
200*年10月16日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動(dòng)主題
回顧過(guò)去，展望未來(lái)
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》、
《財務(wù)、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學(xué)年工作計劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人評獎?wù)f(shuō)明；
3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)學(xué)生社團工作經(jīng)驗交流會(huì )總結和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。
�。ǘ┞�(lián)絡(luò )組（楊樂(lè )寧）
1、收注冊表、制活動(dòng)統計表、學(xué)生社團負責人通訊錄；
2、統計社團黨員、團員人數；
3、統計社團成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；
4、通知與會(huì )時(shí)間和獲獎人；
5、聯(lián)系社團活動(dòng)團支部建設匯報單位（時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì )）和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協(xié)會(huì )）；
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書(shū)；
2、準備會(huì )場(chǎng)教室，桌布（與秘書(shū)處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動(dòng)實(shí)施
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)組
1、布置場(chǎng)地（黑板）；預計與會(huì )人數；
2、作會(huì )議記錄和照相；
�。ǘ┞�(lián)絡(luò )組
1、活動(dòng)前負責人簽到；
2、引導與會(huì )人員按預定安排就座；
�。ㄈ┎牧辖M
1、發(fā)放各類(lèi)資料（專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)社團工作經(jīng)驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書(shū)；
�。ㄋ模┲鞒止ぷ�
1、支持人宣布會(huì )議開(kāi)始；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學(xué)年工作計劃；
3、學(xué)生社團05——07年工作規劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人的決定；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會(huì )頒發(fā)成立許可證書(shū)；
9、社團負責人工作建議；
10（休會(huì )10分鐘）；
11、負責人進(jìn)行工作經(jīng)驗交流
1）.學(xué)習《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》
2）.社團活動(dòng)團支部建設匯報（時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì )）和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協(xié)會(huì )）；
六、活動(dòng)總結
1、全體新成員寫(xiě)工作總結、宣傳組寫(xiě)團訊；
2、與社團負責人合影留念
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