實(shí)用的會(huì )議方案(精選12篇)
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編為大家收集的會(huì )議方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì )議方案 篇1
為充分發(fā)揮工會(huì )組織幫扶困難職工的職能作用,進(jìn)一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工(農民工)家庭解決子女上學(xué)問(wèn)題,按照黑龍江省總工會(huì )統一部署,市總工會(huì )決定在全市范圍內開(kāi)展以“心系職工情,共圓學(xué)子夢(mèng)”為主題的20xx年“金秋助學(xué)”活動(dòng),現制定活動(dòng)方案如下:
一、助學(xué)對象
具有大慶市戶(hù)口的困難職工上學(xué)子女、在大慶市打工的困難農民工上學(xué)子女、精準扶貧工作中被確定為貧困戶(hù)的上學(xué)子女。
二、助學(xué)范圍
(一)在檔困難職工子女。在工會(huì )幫扶管理系統檔案內的困難職工,由以往重點(diǎn)救助當年考入大學(xué)的在檔困難職工(農民工)子女,擴展到大學(xué)、大專(zhuān)、中專(zhuān)、高初中和小學(xué)階段入學(xué)、就讀的在檔困難職工(農民工)子女。
(二)不在檔困難職工子女。不在工會(huì )幫扶管理系統檔案內,因供給側結構性改革特別是化解過(guò)剩產(chǎn)能過(guò)程中因下崗失業(yè)造成上學(xué)困難的職工(農民工)子女。
(三)精準扶貧工作中確定的貧困戶(hù)子女。在我市精準扶貧工作中被確定為貧困戶(hù)的上學(xué)子女。
(四)不能重復救助。與民政、婦聯(lián)、共青團等部門(mén)建立助學(xué)信息共享機制,避免疊加救助。
三、助學(xué)標準
市總工會(huì )助學(xué)的基本標準為:對考入或就讀大學(xué)、大專(zhuān)的,一次性助學(xué)金標準為每人不高于5000元;對就讀中專(zhuān)、高中的,一次性助學(xué)金標準為每人不高于1500元;對就讀初中、小學(xué)的,一次性助學(xué)金標準為每人不高于600元。各縣(區)總工會(huì )、各企事業(yè)單位工會(huì )可參照此標準,自行確定助學(xué)標準。
四、具體措施
(一)精準識別施助。按照“分級負責、精準識別、 一戶(hù)一檔、動(dòng)態(tài)管理”的原則,把“精準”貫穿于助學(xué)全過(guò)程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學(xué)子女情況,根據每戶(hù)家庭具體困難情況及子女教育負擔狀況確定助學(xué)對象,健全助學(xué)檔案,做到幫扶對象精準、幫扶措施精準。
(二)加大助學(xué)資金籌集力度。一是積極向上級工會(huì )和當地財政爭取專(zhuān)項幫扶資金;二是提高專(zhuān)項幫扶資金用于助學(xué)活動(dòng)的比例;三是增加工會(huì )經(jīng)費專(zhuān)項投入;四是廣泛動(dòng)員愛(ài)心企業(yè)、勞動(dòng)模范、五一勞動(dòng)獎?wù)?獎狀)獲得者(單位)和有條件的工會(huì )會(huì )員自愿捐資助學(xué),不斷擴大助學(xué)資金量。
(三)改進(jìn)助學(xué)方式。一是集中時(shí)段開(kāi)展金秋助學(xué)活動(dòng)。6月下旬至8月底,集中開(kāi)展一次性困難職工(農民工)子女助學(xué)活動(dòng)。二是實(shí)施日常性、即時(shí)性救助。市、縣總工會(huì )要將上級工會(huì )撥付助學(xué)資金的15%,用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災害等特殊困難職工(農民工)家庭就學(xué)子女的日常性、即時(shí)性救助。
(四)規范助學(xué)資金申報程序。一是凡符合條件的,由職工本人向所在單位工會(huì )提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學(xué)校工會(huì )出具審核意見(jiàn),并進(jìn)行公示;三是職工所在單位工會(huì )將相關(guān)資料上報至縣或市工會(huì )困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會(huì )統一審定后,原則上通過(guò)銀行卡方式發(fā)放助學(xué)金。具體申報材料市總社會(huì )保障部另行通知。
(五)推動(dòng)相關(guān)政策落實(shí)。各級工會(huì )組織要協(xié)助政府有關(guān)部門(mén)落實(shí)好國家各項助學(xué)政策,將符合條件的困難職工(農民工)子女納入國家助學(xué)政策的覆蓋范圍。
五、幾點(diǎn)要求
(一)要高度重視精心組織。各級工會(huì )一把手要親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,責任部門(mén)深入抓,制定具體落實(shí)方案,認真組織實(shí)施,層層壓實(shí)責任和任務(wù),層層抓好落實(shí)。
(二)要廣泛宣傳發(fā)動(dòng)。把廣大勞動(dòng)模范、工會(huì )干部和工會(huì )會(huì )員的思想和行動(dòng)統一到省、市委的部署上來(lái),發(fā)動(dòng)廣大職工及社會(huì )各界慷慨解囊獻愛(ài)心、結對幫扶共助學(xué),努力營(yíng)造全社會(huì )關(guān)心困難職工子女成長(cháng)的良好氛圍。
(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,廣泛宣傳金秋助學(xué)的決策部署、政策安排、助學(xué)流程、活動(dòng)典型和工作成果,讓廣大困難職工、困難農民工子女得到及時(shí)資助。
(四)要強化人文關(guān)懷。在助學(xué)過(guò)程中要注意保護貧困家庭及子女的隱私權,通過(guò)助學(xué)助困,來(lái)助志助德,引導廣大受助學(xué)生自覺(jué)踐行社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān),堅定理想、發(fā)奮學(xué)習、感恩社會(huì )、報效國家。
(五)要加強助學(xué)資金的`管理。助學(xué)資金專(zhuān)款專(zhuān)用、依規使用,任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、挪用,對違規使用的,將依法依規追究責任。困難職工幫扶資金監管領(lǐng)導小組負責對助學(xué)資金的使用和管理情況進(jìn)行督察,各級工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )每年將對此項資金的使用和管理情況進(jìn)行重點(diǎn)審計。
(六)要及時(shí)上報助學(xué)進(jìn)展情況。在助學(xué)過(guò)程中,要及時(shí)上報以下情況:一是助學(xué)活動(dòng)開(kāi)展情況;二是助學(xué)活動(dòng)宣傳工作情況;三是活動(dòng)中涌現出的工作典型、助學(xué)典型及受助典型并總結他們的先進(jìn)事跡;四是助學(xué)活動(dòng)的先進(jìn)經(jīng)驗和創(chuàng )新做法。以上情況可通過(guò)信息、簡(jiǎn)報、工作總結、工作匯報等形式上報,上報渠道可通過(guò)郵箱、QQ工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。
(七)市總調查助學(xué)對象上報時(shí)間。今年考上大學(xué)、大專(zhuān)的救助對象申報材料上報時(shí)間為8月22日前,其他救助對象申報材料上報時(shí)間為7月10日前。
會(huì )議方案 篇2
一、會(huì )議準備:
家長(cháng)意見(jiàn)征詢(xún)、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話(huà)稿、記錄本、家長(cháng)簽到表、會(huì )議環(huán)境布置等。
二、會(huì )議地點(diǎn):
小班教室
三、會(huì )議時(shí)間:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會(huì )議目標:
窗體頂端
1.幫助家長(cháng)了解幼兒園的教育教學(xué)內容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的.微環(huán)境充分體現。
五、活動(dòng)流程:
(一)迎接家長(cháng)。
(二)家長(cháng)簽到。
(三)家長(cháng)觀(guān)摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節活動(dòng)課)
(四)開(kāi)始會(huì )議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長(cháng)觀(guān)看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長(cháng)、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長(cháng)提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答。
5.個(gè)別交流,結束會(huì )議。
會(huì )議方案 篇3
20XX年2月13日,將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì )議,通過(guò)行業(yè)形勢,總結全年度的`銷(xiāo)售工作,找出工作中的得與失,統一思想認識,明確XX年的銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì )議主題:
XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間:
XX年2月13日08:30-11:30
三、會(huì )議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調
2、市場(chǎng)部全體人員
3、國貿部全體人員
4、公司各部門(mén)主管
五、會(huì )議內容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷(xiāo)售工作思路,作XX年銷(xiāo)售工作規劃,并宣布XX年銷(xiāo)售指標與銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)匯報
3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員
六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎勵為8萬(wàn)元);
2、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)完成:3名(獎勵為3萬(wàn)元);
七、會(huì )場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)
2、會(huì )議室宣傳橫幅:XX年度銷(xiāo)售工作會(huì )議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì );
3、會(huì )議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷(xiāo)售工作中,表現突出,成績(jì)顯著(zhù),被評為XX年度公司銷(xiāo)售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須統一著(zhù)工作服,佩戴工作牌;
2、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì )議期間參加會(huì )議公司會(huì )議人員注意會(huì )議秩序,確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功!
會(huì )議方案 篇4
一、會(huì )議主題:
xx公司年終總結大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會(huì )議地點(diǎn):
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、會(huì )議參會(huì )人員:
公司全體員工(41人)
五、會(huì )議流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程安排13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè )時(shí)段:文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的`同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì )議籌辦
任務(wù)任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì )議方案 篇5
20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績(jì),展現了飽滿(mǎn)的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭力。為總結過(guò)去,表彰先進(jìn),規劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會(huì )研究決定召開(kāi)年度總結表彰大會(huì )。為將此次會(huì )議開(kāi)的圓滿(mǎn)成功,特擬訂如下籌備方案:
一、會(huì )議主題與議題
擴大市場(chǎng)占有率,提高市場(chǎng)效益,加強公司核心競爭力?偨Y過(guò)去,表彰先進(jìn),規劃未來(lái)。
會(huì )議議題:
(一)公司年度工作總結
(二)規劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會(huì )議名稱(chēng)
天地公司20xx年度總結表彰大會(huì )
三、會(huì )議議程
會(huì )議由主管副總經(jīng)理楊樂(lè )裕主持
12月24日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結
(三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告
下午:
(一)客戶(hù)代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午:
分小組討論公司2009年工作計劃
四、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )議時(shí)間:20xx年12月24日-25日
會(huì )議地點(diǎn):天地公司大會(huì )議廳
會(huì )場(chǎng)布置標準:莊重熱烈、樸素大方
會(huì )場(chǎng)布置:整個(gè)會(huì )場(chǎng)設置成教室型,會(huì )議代表區設置200個(gè)座位,前3排30個(gè)座位為表彰對象區,各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會(huì )會(huì )標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。
五、會(huì )議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(cháng)及其副部長(cháng)、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的`準備
準備會(huì )議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書(shū)準備。
七、會(huì )議籌備機構
大會(huì )設置會(huì )議籌備委員會(huì ),由副總經(jīng)理蘇琪擔任會(huì )議籌備委員會(huì )主任,下設辦公室、秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組,各部門(mén)職責人員如下表:
會(huì )議籌備小組分工表
八、會(huì )議文件材料準備
(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(各部門(mén)秘書(shū))
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告(公關(guān)部秘書(shū))
(三)特邀嘉賓、客戶(hù)代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(總經(jīng)理秘書(shū))
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書(shū))
由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。
九、會(huì )議住宿、餐飲及備用車(chē)輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館,安排組委會(huì )人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車(chē)輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫護人員。
會(huì )議方案 篇6
一、會(huì )議概況:
。ㄒ唬⿻(huì )議時(shí)間:
。ǘ⿻(huì )議地點(diǎn):
地址:
電話(huà):
聯(lián)系人:
。ㄈ﹨⒓訒(huì )議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì ),約50人。
二、活動(dòng)日程
三、工作分工
成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx
領(lǐng)導小組下設辦公室,負責人xxx,具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。
辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。
。ㄒ唬┎牧辖M
負責人:xxx
成員:秘書(shū)處有關(guān)人員
職責:
1、領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3、會(huì )議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
。ǘ⿻(huì )務(wù)組
負責人:xxx
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
職責:具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1、車(chē)輛
負責人:xxx
。1)會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。
。2)會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺,交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。
。3)各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8:30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到,()接受任務(wù);交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11:30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。
。4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間,沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。
。5)各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
。6)車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。
。7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2、接站
負責人:xxx
8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的`代表,派車(chē)在高速公路出口處迎接;對乘火車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)到車(chē)站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人:xxx
。1)用于登長(cháng)白山準備雨衣60件,秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。
。2)奧迪A6車(chē)模60輛,由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。
。3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿
負責人:xxx
。1)住宿。會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng),黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個(gè)人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
。2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
。3)要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì )議室掛會(huì )標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)
。1)游覽長(cháng)白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人:xxx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員)。
要求:游覽長(cháng)白山要確保安全,每輛車(chē)要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長(cháng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車(chē)輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導車(chē)迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長(cháng)白山然風(fēng)光;負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游(擬從政治部?jì)忍暨x)。
。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。
責任人:xxx
負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。
6、宣傳報道
責任人:xxx
。1)負責會(huì )議攝、錄像工作。
。2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì )議、游覽)。
。3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤(pán),在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人:xxx
門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(cháng)白山、路途遙遠易暈車(chē),高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫療器械。
會(huì )議方案 篇7
為總結好今年的工作,安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進(jìn)友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年新春年會(huì ),以此總結和部署工作,答謝各位員工一年來(lái)的辛勤工作與默默付出。
一、年會(huì )主題
融合夢(mèng)想、贏(yíng)在當下。
二、年會(huì )目的
回顧總結公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作。
加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司員工的凝聚力。
通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進(jìn)步。
讓員工充分的展現自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。
加強領(lǐng)導與員工、員工與員工之間的.交流互動(dòng),在年會(huì )舉辦的過(guò)程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。
三、年會(huì )時(shí)間
計劃從20xx年12月10日開(kāi)始籌備,20xx年2月4日結束,分以下3個(gè)階段進(jìn)行;
年會(huì )策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日):
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址等工作。
年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選、節目安排、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
年會(huì )倒計時(shí)期(20xx年1月21日至2月4日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
年會(huì )正式時(shí)間:20xx年2月4日8時(shí)至22時(shí)。
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn):福苑餐廳,提前20天并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場(chǎng)地。
參會(huì )人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶(hù))、公司全體員工,集團人,嘉賓約人(按人預算)。
組織形式:由公司年會(huì )籌備工作組統一籌備和舉辦。
五、年會(huì )籌備工作小組組成人員及職責分工
組長(cháng):X全面負責年會(huì )的領(lǐng)導工作
副組長(cháng):X負責年會(huì )的組織協(xié)調工作
成員:X負責年會(huì )籌辦、材料編寫(xiě)、節目選排以及物料準備等日常工作
X負責年會(huì )經(jīng)費保障工作
X負責年會(huì )的宣傳報道及技術(shù)指導工作
籌備小組下設以下3個(gè)工作組:
會(huì )務(wù)組:負責人X
工作人員:X
職責:負責會(huì )場(chǎng)選定、會(huì )議材料準備(董事長(cháng)新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員選定等工作。
晚會(huì )組:負責人:
工作人員:主持人:
服務(wù)人員:X
2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負責對接;攝像師(確定人員,是否要配合);
職責:負責晚會(huì )籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場(chǎng)服務(wù)等工作。
后勤組:負責人:X
工作人員:X
職責:負責年會(huì )資金保障、晚餐地點(diǎn)及費用確定等工作。
六、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為三個(gè)部分:迎春踏新現場(chǎng)會(huì )、年終總結大會(huì ),職工餐會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )(抽獎環(huán)節在節目表演當中穿插到進(jìn)行)。
迎春踏新現場(chǎng)會(huì )(暫定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:X
議程:參觀(guān)各公司亮點(diǎn)工作。
參加人:集團董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)辦各成員,各公司、各部門(mén)主任級以上的員工。
備注:先在X簽到,參觀(guān)完亮點(diǎn)工作后在X門(mén)口合影留念(選好場(chǎng)地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導座次,職工可隨意找站位;結束后直接乘車(chē)出發(fā)參觀(guān)下一亮點(diǎn))。
20xx年工作總結大會(huì )(暫定于2月4日14:30-17:00)
主持人:X
議程:
1、X總經(jīng)理報告工作(總結20xx年工作,安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標管理責任書(shū):
3、表彰獎勵(X副董事長(cháng)宣讀表彰決定,分批次頒獎);
4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體X個(gè)、先進(jìn)個(gè)人個(gè));
5、董事長(cháng)總結講話(huà);
6、會(huì )議結束;
去的路線(xiàn)確定,提倡少坐、多運動(dòng)的健康理念
參加年會(huì )的人員,除董事會(huì )、監事會(huì )領(lǐng)導外不允許開(kāi)車(chē)
著(zhù)裝,男士著(zhù)正裝,女士著(zhù)職業(yè)裝。外套以深色為準,襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務(wù)人員提前到外貿,安排3輛車(chē)在X酒店門(mén)口
職工餐會(huì ):
主持人:
內容:
1、董事長(cháng)致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會(huì )、監事會(huì )及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂(lè )
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數,誰(shuí)先來(lái);分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導敬酒排順序;到什么時(shí)候節目上場(chǎng),把握好時(shí)間。晚會(huì )開(kāi)始后對員工的要求,是否允許走動(dòng)、劃拳?
臺上的流程,每個(gè)環(huán)節、每個(gè)細節都要想到。
聯(lián)歡晚會(huì )
主持人:
內容:
1、文藝演出(餐會(huì )后期就地舉行、穿插抽獎活動(dòng));
2、舞會(huì )(自愿參加,另選小場(chǎng)地)
帶一組人,把握時(shí)間節點(diǎn)及事項,什么時(shí)候開(kāi)餐、上涼菜、熱菜;節目、抽獎
簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負責簽到、門(mén)迎6人,人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;
演員中午提前用餐,參加年會(huì )時(shí)先化好妝在開(kāi)會(huì )、開(kāi)完會(huì )去演出。
演職人員的就餐問(wèn)題,集中2-3桌留給演職人員(視人數定),F場(chǎng)工作人員不允許吃飯
節目評獎
制定評分細則、指定10人評選,現場(chǎng)打分、現場(chǎng)匯總,安排人員收集匯總
七、節目參與形式
以部門(mén)或以公司為單位選送節目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、雜技表演等)等。每個(gè)單位至少報送2個(gè)以上節目。(是否外請節目待定)
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成,節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達到預期效果,在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
排練時(shí)間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節目單位自行安排排練時(shí)間和地點(diǎn)。第一次彩排時(shí)間為20xx年1月24日;第二次彩排時(shí)間為20xx年1月28日,第三次彩排時(shí)間為20xx年2月3日。
彩排地點(diǎn):(待定)
注意事項
年會(huì )節目確定后,年會(huì )籌備工作小組會(huì )分別跟蹤節目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題;
歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備,并拷貝一份至年會(huì )籌備工作組,在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用。參演所需服裝或道具向年會(huì )籌備工作組申請費用自行租賃;
年會(huì )節目報名方式:郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。
會(huì )議方案 篇8
一、活動(dòng)目的':
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:
20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月31日
7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
公司餐廳
五、與會(huì )人員:
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:
張軍偉
七、活動(dòng)方案:
。ㄒ唬⿻(huì )場(chǎng)布置:
負責人:行政后勤科:
橫幅標題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )
具體準備:桌牌、照相機獎狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y和表彰大會(huì )
1、主持人宣布:宣讀會(huì )場(chǎng)紀律
2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規劃
5、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
。1)對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
。2)對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
。3)對特殊貢獻者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;
7、主持人宣布:會(huì )議結束。
會(huì )議方案 篇9
一、會(huì )議的主要任務(wù)及目的
傳達市20XX年“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神,總結水城縣20XX年“雙創(chuàng )雙建”工作,進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20XX年全縣“雙創(chuàng )雙建”工作。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì )議時(shí)間:20XX年3月15日
2、會(huì )議地點(diǎn):宣傳文化中心一樓大會(huì )議室
三、參會(huì )人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(邀請市“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組領(lǐng)導參會(huì ))
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領(lǐng)導,分管“雙創(chuàng )雙建”工作的領(lǐng)導,“雙創(chuàng )雙建”辦主任;
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部;
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;
5、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組主要成員單位全體人員。
四、會(huì )議議程
。ㄗⅲ捍髸(huì )由縣人大主任趙慶周主持)
。ㄒ唬、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)祿袆傳達市“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神;
。ǘ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳依良通報20XX年“雙創(chuàng )雙建”工作開(kāi)展情況;
。ㄈ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)劉純宣讀對20XX年“雙創(chuàng )雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導頒獎)
。ㄋ模┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)王亞軍宣讀對20XX年“雙創(chuàng )雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的`決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導授牌)
。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導與各責任主體簽訂20XX年“雙創(chuàng )雙建”工作目標責任狀;
。┐髸(huì )交流發(fā)言
1、玉舍鄉黨委政府
2、順場(chǎng)鄉黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
。ㄆ撸┐髸(huì )表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉黨委政府
2、化樂(lè )鄉黨委政府
3、市一中
4、煙草局
。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮黨委政府
2、縣執法監督管理局
3、縣衛生和食藥監局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區辦
9、縣住房和城鄉建設局
。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(cháng)付國祥宣讀《水城縣20XX年“雙創(chuàng )雙建”工作意見(jiàn)》;
。ㄊ┦腥舜蟾敝魅、縣委書(shū)記楊龍政同志講話(huà)。
五、會(huì )議準備
1、領(lǐng)導講話(huà)由縣委辦負責
2、會(huì )務(wù)由縣政府辦負責
3、會(huì )議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng )辦分別通知
六、會(huì )議經(jīng)費預算
1、會(huì )標費用200元
2、鮮花費用2000元
3、獎牌費用800元
4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元
7、禮儀費2000元
8、資料費5000元
合計:312000元
會(huì )議方案 篇10
一、目的:
20xx年是公司的觀(guān)念提升年,在即將過(guò)去的一年里,公司提出了“對標先進(jìn)找差距,轉變觀(guān)念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀(guān)念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長(cháng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè )的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會(huì )。
二、晚會(huì )宗旨:
本次聯(lián)歡會(huì )將是一場(chǎng)歡樂(lè )祥和的開(kāi)心盛宴,整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊,通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類(lèi)節目弘揚和體會(huì )長(cháng)城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷,總結過(guò)去,展望未來(lái),使員工在寓教于樂(lè )中度過(guò)一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間:
20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點(diǎn):
、玖鶚菉蕵(lè )室
五、與會(huì )人員:
、救w員工
六、聯(lián)歡會(huì )人員安排及職責:
整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達到晚會(huì )的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場(chǎng)隊總秘書(shū)長(cháng)
職責:負責整臺晚會(huì )的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會(huì )所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會(huì )人員:各職場(chǎng)隊隊長(cháng)及職場(chǎng)隊秘書(shū)
職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),節目所需道具和物品的制作和準備,晚會(huì )安排和精神的傳達,晚會(huì )開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:ⅹⅹ
職責:負責整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會(huì )進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會(huì )臺詞的撰寫(xiě)和晚會(huì )進(jìn)行中的`主持工作。
七、聯(lián)歡會(huì )前期準備工作:
1、12月25日,總負責人及導演向各職場(chǎng)隊長(cháng)分配任務(wù),由各職場(chǎng)隊隊長(cháng)負責晚會(huì )素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場(chǎng)隊長(cháng)將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)
3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目?jì)热,確定最終節目名單及其所需道具,并開(kāi)始進(jìn)入準備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會(huì )將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng),晚會(huì )時(shí)間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。
6、聯(lián)歡會(huì )過(guò)程中所需的背景音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景道具評分表單等由籌委會(huì )于1月17日前準備妥當,并于17日進(jìn)行現場(chǎng)調試,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會(huì )于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的會(huì )場(chǎng)布置工作.
8、1月18日,聯(lián)歡會(huì )準時(shí)進(jìn)行。
9、會(huì )后總結經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。
八、聯(lián)歡會(huì )流程:
12:30 籌委會(huì )人員到場(chǎng),開(kāi)始聯(lián)歡會(huì )前的準備工作。
1:20 與會(huì )人員陸續到場(chǎng),籌委會(huì )人員為到場(chǎng)人員安排落座。
1:30 與會(huì )人員各就各位,全場(chǎng)燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會(huì )開(kāi)幕。
1:35 安排領(lǐng)導講話(huà),致新年祝福。
2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。
2:30 激情大闖關(guān)
4:25聯(lián)歡會(huì )結束,主持人致閉幕詞。
4:30 除留下清理場(chǎng)地人員外,其余人散場(chǎng)。
九、聯(lián)歡會(huì )費用預算:
1、會(huì )場(chǎng)布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會(huì )條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、 資金預算及晚會(huì )時(shí)間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會(huì )準備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導講話(huà)及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會(huì )場(chǎng)氣氛,互動(dòng)節目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。
五、做好晚會(huì )前期的動(dòng)員和宣傳工作,充分調動(dòng)每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
會(huì )議方案 篇11
確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì )議方案如下:
一、會(huì )議主題:
待定
二、會(huì )議時(shí)間:
20XX年X月X日至20XX年X月X日
三、會(huì )議地點(diǎn):
XXX酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì )場(chǎng)外區域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。
(二)會(huì )場(chǎng)內主要區域布置
1、機場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì )議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì )議資料
第一板塊會(huì )議
(一)會(huì )議時(shí)間:20XX年X月X日、X日、X日
(二)會(huì )議地點(diǎn):待定(200人會(huì )議廳)
(三)會(huì )議資料:待定
(四)會(huì )議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì )議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會(huì )議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會(huì )場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(X日、X日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè )、X展架
(五)會(huì )后合影:時(shí)間:在會(huì )議結束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)
能夠給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,能夠對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20XX年X月X日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫(huà)面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)
第三板塊會(huì )議接待
(一)工作資料
1、會(huì )議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì )議接待手冊;
3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠供給窗口接送機服務(wù);
4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、供給會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;
8、供給機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;
9、供給專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機構及職責
1、綜合協(xié)調組工作職責:
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會(huì )代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會(huì )內部的全應對接工作;
(4)負責落實(shí)省市、組委會(huì )領(lǐng)導的接機(車(chē))安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;
(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責:
(1)負責嘉賓的接機工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )代表的初步行程、人數、往返時(shí)間、與會(huì )具體意向;
(3)負責為與會(huì )代表供給接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、物流等其他會(huì )議服務(wù);
(4)根據嘉賓的實(shí)際情景,具體供給接送機、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的調配、機(車(chē))票的訂購;接待服務(wù)人員的`組織領(lǐng)導;
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)
(6)負責會(huì )同綜合協(xié)調組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責:
(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì )后考察
一、會(huì )后考察:
1、如果會(huì )議結束后,該會(huì )組委會(huì )有安排會(huì )議考察,請提前確認人數和線(xiàn)路。我們會(huì )將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì )后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會(huì )后考察線(xiàn)路報名咨詢(xún)點(diǎn)。(費用自理)
二、當地游覽服務(wù)(20人或以上車(chē))(淡季報價(jià))
1、東線(xiàn)一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298人;2、西線(xiàn)一日游:乾陵,永泰,法門(mén)寺文化景區午餐價(jià)格:380人;3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210人;以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次4、東線(xiàn)二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車(chē)上下價(jià)格:780人5、北線(xiàn)二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三賓館住宿價(jià)格:958人
以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。
1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規格供給專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛隊員。
2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì )嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場(chǎng)。接送機收費標準。
備注:會(huì )根據客戶(hù)航班到達時(shí)間進(jìn)行統籌接機安排
會(huì )議方案 篇12
一、會(huì )議時(shí)間:
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會(huì )議地點(diǎn):
二樓辦公室
三、參會(huì )人員:
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會(huì )議主持:
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì )前準備工作:
1、根據領(lǐng)導的會(huì )議要求,確定出會(huì )議議題。
2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì )人員參會(huì )時(shí)間,地會(huì )議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì )人員會(huì )議的名稱(chēng)及內容,以便參會(huì )人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準備工作。
3、組織各參會(huì )人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會(huì )議的各項日程,編排好會(huì )議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會(huì )場(chǎng)的布置要充分反映會(huì )議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
。1)會(huì )場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
。2)會(huì )場(chǎng)要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會(huì )議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數據的形式更能直觀(guān)展現出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
。3)確定好明確的會(huì )場(chǎng)區域后,再對會(huì )議桌的擺放形式進(jìn)行調整。
。4)會(huì )場(chǎng)還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設定,在設定好位置后,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì )人員所在座次的編號,根據編號設置發(fā)言席,再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒,在開(kāi)會(huì )前期要對話(huà)筒進(jìn)行試音,確保話(huà)筒的音質(zhì)。
。5)還要注意的是會(huì )場(chǎng)的環(huán)境對會(huì )議的開(kāi)展也起著(zhù)至關(guān)重要的作用。會(huì )場(chǎng)的燈光照明設施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì )議的成功與否,因此要對這些設施設備進(jìn)行細致的檢查。
。6)為了讓會(huì )議的氣氛不會(huì )顯得那么緊張,可以在會(huì )場(chǎng)內擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門(mén)要對參會(huì )人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車(chē)、醫療保健、安全保衛等。
7、開(kāi)展此次會(huì )議還要考慮對會(huì )議做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的'準備工作,以確保會(huì )議不會(huì )因為某些環(huán)節而影響會(huì )議的正常舉行。
8、把所有會(huì )前準備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導匯報工作。
六、會(huì )中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì )場(chǎng),仔細檢查會(huì )場(chǎng)前期的準備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節。
2、完善簽到工作,準確了解參會(huì )人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊,對還沒(méi)有到的參會(huì )人員進(jìn)行二次通知,詢(xún)問(wèn)原因,對已到場(chǎng)的參會(huì )人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會(huì )人員從前往后依次就座。
4、后勤部門(mén)維持好會(huì )場(chǎng)秩序,參會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)會(huì )場(chǎng)就座,與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì )場(chǎng),并關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén),在開(kāi)會(huì )期間手機調成震動(dòng)或靜音,不準擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng),不準接電話(huà),保持會(huì )場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開(kāi)會(huì )期間要做好會(huì )議記錄,寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。
6、為了弘揚公司文化,在開(kāi)會(huì )過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現場(chǎng)拍照,會(huì )后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì )人員之間的友誼,對參會(huì )人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì )人員提前預定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機票等。
七、會(huì )后會(huì )場(chǎng)的收尾工作
1、會(huì )議結束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì )簽)是否全部帶齊。
2、根據參會(huì )人員離開(kāi)的時(shí)間,安排工作人員對參會(huì )人員進(jìn)行護送。
3、回公司后及時(shí)對此次會(huì )議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì )議開(kāi)展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會(huì )議進(jìn)行全方位的報道。
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