有關(guān)會(huì )議方案范文匯總五篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?以下是小編精心整理的會(huì )議方案5篇,希望對大家有所幫助。
會(huì )議方案 篇1
1、交通費用,交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節目
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
會(huì )議方案 篇2
主持人: 黃健康
參加人員:各街鎮鄉主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區安監委成員單
位分管領(lǐng)導,部分重點(diǎn)企業(yè)負責人、先進(jìn)企業(yè)負責人、先進(jìn)個(gè)人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導:市安監局領(lǐng)導,區政府主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區
委分管安全的副書(shū)記,區人大、區政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導,經(jīng)開(kāi)區分管領(lǐng)導。
會(huì )議地點(diǎn):區政府五樓會(huì )議室
會(huì )務(wù)準備:區政府辦、區安監局共同負責。
會(huì )議議程:
一、 請區長(cháng)助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;
二、 請副區長(cháng)王仕彬總結20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;
三、 請瑞金副書(shū)記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;
四、 請區政府領(lǐng)導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書(shū)(其余單位會(huì )后簽訂);
五、 請市安監局領(lǐng)導講話(huà);
六、 請仁松區長(cháng)講話(huà)。
會(huì )務(wù)費用:見(jiàn)附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》
其它事項:請《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會(huì )報道,請區檔案局派員到會(huì )采集資料。
會(huì )議方案 篇3
一、會(huì )議的.主要任務(wù)及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神,總結水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作,進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng )雙建”工作。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì )議時(shí)間:20xx年3月15日
2、會(huì )議地點(diǎn):宣傳文化中心一樓大會(huì )議室
三、參會(huì )人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(邀請市“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組領(lǐng)導參會(huì ))
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領(lǐng)導,分管“雙創(chuàng )雙建”工作的領(lǐng)導,“雙創(chuàng )雙建”辦主任;
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部;
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;
5、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組主要成員單位全體人員。
四、會(huì )議議程
。ㄗⅲ捍髸(huì )由縣人大主任趙慶周主持)
。ㄒ唬、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)祿袆傳達市“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神;
。ǘ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳依良通報20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作開(kāi)展情況;
。ㄈ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導頒獎)
。ㄋ模┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導授牌)
。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作目標責任狀;
。┐髸(huì )交流發(fā)言
1、玉舍鄉黨委政府
2、順場(chǎng)鄉黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
。ㄆ撸┐髸(huì )表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉黨委政府
2、化樂(lè )鄉黨委政府
3、市一中
4、煙草局
。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮黨委政府
2、縣執法監督管理局
3、縣衛生和食藥監局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區辦
9、縣住房和城鄉建設局
。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(cháng)付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作意見(jiàn)》;
。ㄊ┦腥舜蟾敝魅、縣委書(shū)記楊龍政同志講話(huà)。
五、會(huì )議準備
1、領(lǐng)導講話(huà)由縣委辦負責
2、會(huì )務(wù)由縣政府辦負責
3、會(huì )議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng )辦分別通知
六、會(huì )議經(jīng)費預算
1、會(huì )標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計:312000元
會(huì )議方案 篇4
一、 會(huì )前準備
1、確定會(huì )議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。
2、準備與會(huì )議目的有關(guān)的項目,依重要程度進(jìn)行項目排序,把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個(gè)項目的進(jìn)行時(shí)間:
。1)會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)及理事會(huì )代表講話(huà),對本年度工作進(jìn)行總結,對今后工作提出要求和期望;
。2)各部門(mén)部長(cháng)匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;
。3)公布年度考核結果,進(jìn)行表彰;
。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)。
3、收集所有與會(huì )議項目有關(guān)的信息,包括本年度活動(dòng)資料、各部門(mén)年度總結、績(jì)效考核結果等,由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。
5、辦公室在開(kāi)會(huì )前發(fā)布會(huì )議通知,制定會(huì )議手冊,后勤部做好會(huì )場(chǎng)布置及衛生。
6、在正式開(kāi)會(huì )之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì )議期間
1、會(huì )議名稱(chēng):原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會(huì ) **年度總結大會(huì )
2、會(huì )議目的:為更好地開(kāi)展工作,()總結本年度經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。
3、會(huì )議時(shí)間:**年1月14日
會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室
4、核對并記錄與會(huì )者。
與會(huì )人員:會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、理事會(huì )成員、各部門(mén)部長(cháng)及干事
5、合理安排時(shí)間。
6、會(huì )議流程:
。1)主持人宣布大會(huì )開(kāi)始(9:00——9:05);
。2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì )講話(huà)(9:05——9:25):
會(huì )長(cháng)講話(huà);
秘書(shū)長(cháng)講話(huà);
理事會(huì )代表講話(huà);
。3)各部門(mén)部長(cháng)匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);
。4)公布年度考核結果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);
。5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間,各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)(10:00——10:50);
。6)大會(huì )結束(10:50——11:00)。
三、會(huì )后工作
。ㄒ唬⿻(huì )議承辦部門(mén):辦公室、后勤部
辦公室負責內容:
1、做好會(huì )議記錄,要求準確完整,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì )議內容及講話(huà)人姓名等;
2、將會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進(jìn)行匯總,對員工發(fā)言進(jìn)行總結;
3、對會(huì )議經(jīng)費進(jìn)行審批。
后勤部負責內容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;
3、合理安排會(huì )議經(jīng)費。
。ǘ⿻(huì )議經(jīng)費預算:去西柏坡,車(chē)費20元,共17人,合計340元
會(huì )議方案 篇5
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng):XXX
副組長(cháng):XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神,為體現教代會(huì )的代表性、民主性,一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%,中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì ),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì )的主要議題
1.教職工代表大會(huì )議題,就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的各項改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
。4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
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