會(huì )議方案模板匯編七篇
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編精心整理的會(huì )議方案7篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議方案 篇1
該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢?讓我們一步一步的來(lái)看看吧!
明確職責任務(wù):
會(huì )議有多種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。
制訂預算:
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時(shí)間安排。
交通費用:
1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通;
2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
會(huì )議室費用:
1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用:
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用:
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
早餐:
通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)
中餐及午餐:
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費:
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
會(huì )場(chǎng)茶歇:
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì ):
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
旅游費用:
通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游,費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。
設備視聽(tīng)費用:
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
宴請及演出費用:
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
預計外支出:
指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃(預計召開(kāi)會(huì )議的日期;會(huì )議預計召開(kāi)幾天;打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議;會(huì )議形式或程序是什么;需要多大的場(chǎng)地;將有多少人到會(huì );會(huì )議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函;會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品;會(huì )議的發(fā)言人有哪些;會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備;需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次;與會(huì )者是否可以攜帶家屬;如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng);如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng);會(huì )議的整體流程安排;會(huì )后旅游安排;會(huì )議代表的返程等等)
報批計劃(在完成會(huì )議整體計劃以后,提交上級主管部門(mén)審批,等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜,這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作)
會(huì )議方案 篇2
嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊在支教空余時(shí)間開(kāi)始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據了解,本次文藝匯演多達十個(gè)節目,期待向上榕小學(xué)老師,家長(cháng)和附近居民展現本次三下鄉活動(dòng)的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn):
一、通過(guò)文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學(xué),擴大該地區的知名度,引起社會(huì )關(guān)心,更好地發(fā)展該地區的教育水平。
二、傳達和見(jiàn)證活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊三下鄉成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為以后留下美好回憶。
三、培養當代大學(xué)生的的愛(ài)心和社會(huì )責任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力,在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。
在這幾天內,陸續有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級,可見(jiàn)活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿(mǎn)。為了文藝匯演的展現,各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來(lái)的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間,加強對各節目的排練,力求做到最好。
在討論會(huì )議上,隊長(cháng)浩源向隊員們提出了以下幾點(diǎn)要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會(huì )的精神,時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難,不要一個(gè)人猛沖,要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致,把三下鄉活動(dòng)辦好。
會(huì )議方案 篇3
(一)擬定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容:會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象,就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統籌安排。
安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題:一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題,一般不要安排上級會(huì )議討論;二是黨的`會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別;三是提交會(huì )議討論的議題,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排,保證會(huì )議質(zhì)量;五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少,要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。
(三)擬定會(huì )議議程、日程和程序。
議程,是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程,是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說(shuō)明,附于表后。程序,是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn),可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員,有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準備會(huì )議文件、報告。
日常工作會(huì )議的文件、報告,主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件,對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。
(五)提出與會(huì )人員名單。
提名與會(huì )人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席;臨時(shí)性會(huì )議,屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的,應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的,應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后,要對與會(huì )人員進(jìn)行編組,即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組,以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業(yè)編組;完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇,要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì )場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過(guò)小則擁擠。第二,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重,慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈,追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽,紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅,日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。
排列座次的幾種規則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì )議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發(fā)會(huì )議證件。
會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi):一類(lèi)是會(huì )議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等;另一類(lèi)是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目,大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會(huì )議通知。
各項會(huì )議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知,以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會(huì )議,宜發(fā)書(shū)面通知?陬^通知特別是電話(huà)通知,應擬一個(gè)電話(huà)通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后,應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì )議須知。
會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。
(十一)負責會(huì )議報到。
會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會(huì )議領(lǐng)導報告。
(十二)會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議,一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處,下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會(huì )議順利進(jìn)行。
會(huì )議方案 篇4
一、時(shí)間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn):區政府902會(huì )議室
三、參會(huì )領(lǐng)導:
區委常委、副區長(cháng)張武
區政府副調研員桂志華
參會(huì )人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干,區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會(huì )議內容:根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。
五、會(huì )議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言;
3、區委常委、副區長(cháng)張武作重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇5
一、9月14日之前的注備工作:
1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學(xué)生的各種繳費情況、基本信息、電話(huà)號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù),備一部分10元零錢(qián)。 二、9月14日的各項工作:
1、班主任上午7:00到校到指定的學(xué)生報到處待崗,信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學(xué)生報到時(shí)實(shí)施步驟: (1)、注意報到秩序,態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí),首先收錄取通知書(shū),然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據明細將對應的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(cháng)電話(huà)、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。 (7)、開(kāi)住宿單給學(xué)生,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品,同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。
4、組織上好晚自習,安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝,地點(diǎn)三棵樹(shù)(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00) 5、統計報到情況交系部:應到人數、實(shí)到人數、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數,安排打掃衛生。 三、9月15日開(kāi)始軍訓,期間工作內容和要求
1、制定點(diǎn)名冊,委任臨時(shí)班委,安排衛生值日表,熟悉人頭。
2、班主任無(wú)課的情況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結,重點(diǎn)在內務(wù)訓練,組織學(xué)生參加內務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復印身份證或戶(hù)口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件:
320xx級新生報到流程:
學(xué)生、家長(cháng)——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車(chē)輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會(huì )議方案 篇6
為進(jìn)一步增進(jìn)了解,加強機關(guān)、非公企業(yè)、農村黨支部書(shū)記之間的溝通與聯(lián)系,確!耙宦(lián)雙結對”活動(dòng)落到實(shí)處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區內基層黨支部書(shū)記開(kāi)展迎“七一”黨建工作座談會(huì ),制定如下方案:
一、座談時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。
座談地點(diǎn)設在管委會(huì )3號樓三樓綜合會(huì )議室,用餐地點(diǎn)設在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式
采取個(gè)人發(fā)言,互相交流等方式進(jìn)行。
三、座談內容
(一)討論《南寧經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區非公企業(yè)黨組織書(shū)記管理辦法》;
(二)談?wù)勗鯓赢敽命h支部書(shū)記;
(三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用。
四、參加人員
(一)機關(guān)黨委所屬黨支部,各村(社區)黨支部書(shū)記;
(二)管委會(huì )分管領(lǐng)導,那洪街道黨工委分管領(lǐng)導,黨政辦有關(guān)同志;
(三)各非公企業(yè)黨組織書(shū)記。
會(huì )議方案 篇7
XX年2月13日,將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì )議,通過(guò)行業(yè)形勢,總結全年度的銷(xiāo)售工作,找出工作中的得與失,統一思想認識,明確XX年的銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì )議主題:XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會(huì )議地點(diǎn):公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場(chǎng)部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門(mén)主管
五、會(huì )議內容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷(xiāo)售工作思路,作XX年銷(xiāo)售工作規劃,并宣布XX年銷(xiāo)售指標與銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)匯報
3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員
六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎勵為8萬(wàn)元);
2、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)完成:3名(獎勵為3萬(wàn)元);
七、會(huì )場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)
2、會(huì )議室宣傳橫幅:XX年度銷(xiāo)售工作會(huì )議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì );
3、會(huì )議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷(xiāo)售工作中,表現突出,成績(jì)顯著(zhù),被評為XX年度公司銷(xiāo)售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須統一著(zhù)工作服,佩戴工作牌;
2、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì )議期間參加會(huì )議公司會(huì )議人員注意會(huì )議秩序,確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功!
編制:審核:批準:
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