會(huì )議方案模板匯編八篇
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案是書(shū)面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應該怎么寫(xiě)？以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案8篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案 篇1
一、時(shí)間
20xx年3月16日
二、地點(diǎn)工地辦公室
三、參加人員
1、專(zhuān)家5人
2、總監、現場(chǎng)監理員
3、項目經(jīng)理、施工員
4、甲方代表
四、會(huì )議內容
1、方案可行。
2、圓弧結構處支撐系統按矩形搭設，寬度大于建筑物高度。
3、監測點(diǎn)需用標志(如三角形符號)標出。
4、材料必須合格，如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。
5、立柱基礎施工必須在分層夯實(shí)后方可澆筑混凝土，立柱底座需墊方木，擴大受力面積。
6、節點(diǎn)連接件必須扭緊，班組檢查，管理人員抽查。
7、模板支撐系統必須100%按方案安裝。
8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱，防止側移。
9、高支模部分的混凝土澆筑應安排在上午施工，讓工人和管理人員保持充沛的精力，以便及時(shí)發(fā)現和處理問(wèn)題。
10、須有監理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。
會(huì )議方案 篇2
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。
會(huì )議方案 篇3
收費站全體職工：
大家好！
今天我們召開(kāi)的會(huì )議主要內容是宣布關(guān)于《市取銷(xiāo)政府還貸公路收費站人員安置方案》（下稱(chēng)安置方案）。根據省交通運輸廳《關(guān)于印發(fā)省收費公路專(zhuān)項清理工作實(shí)施方案的通知》（交明電[20]號）文件精神，我市國道g線(xiàn)，國道g線(xiàn)，省道s線(xiàn)，s線(xiàn)等個(gè)次票收費站于20年月日零時(shí)起停止收費并撤銷(xiāo)。撤站后，為做好收費站人員安置工作，市委、市政府高度重視，市領(lǐng)導多次作出重要批示并專(zhuān)門(mén)成立由副市長(cháng)任組長(cháng)，各相關(guān)職能部門(mén)為成員的公路收費站人員安置工作領(lǐng)導小組負責職工安置工作。為貫徹落實(shí)市委市政府有關(guān)收費站人員安置的布署和要求，我局成立了由局黨委書(shū)記、局長(cháng)同志任組長(cháng)，局領(lǐng)導班子成員和各科負責人及各縣（市）公路局長(cháng)組成的市公路局撤銷(xiāo)政府還貸公路收費站領(lǐng)導小組。為明確工作職責，細化工作內容，分別設立收費站撤站人員安置方案制訂工作小組和財產(chǎn)清理工作小組，分組積極有序開(kāi)展各項工作。
一、收費站撤站后人員安置方案制訂工作情況
安置方案制訂小組成員堅持以人為本，認真做好收費站撤站后人員安置方案制訂工作。為切實(shí)做好方案的制訂工作，維護好職工利益，主要從五個(gè)方面開(kāi)展工作：
一是于20年月日至日分別到各縣（市）公路局調研，傳達市領(lǐng)導批示和市政府關(guān)于做好收費站撤站人員安置工作協(xié)調會(huì )精神，并征求各縣（市）公路局對收費站人員安置的有關(guān)意見(jiàn)和建議。
二是走出去學(xué)習。專(zhuān)門(mén)到、市學(xué)習他們對收費站撤站后人員安置工作的成功做法和經(jīng)驗。
三是重視職工訴求。收費所的班子成員及相關(guān)人員通過(guò)下站座談、上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)征詢(xún)等方式廣泛聽(tīng)取職工意見(jiàn)，了解掌握職工的相關(guān)訴求，并進(jìn)行了分類(lèi)匯總上報市公路局。
四是對職工提出的訴求和問(wèn)題，我局專(zhuān)門(mén)派人到市人社局、民政局、財政局等部門(mén)進(jìn)行相關(guān)政策法規咨詢(xún)。充分用好用足政策法規，盡最大努力維護職工利益。
五是認真執行上級文件精神，通過(guò)以上調查和研討，綜合考慮外市的成功做法和結合我局的實(shí)際情況，根據省政府辦公廳《轉發(fā)省交通廳關(guān)于成品油價(jià)格和稅費改革人員安置工作實(shí)施方案的.通知》（府辦[20]號）文件精神擬定了《市撤銷(xiāo)政府還貸公路收費站人員安置方案（征求意見(jiàn)稿）》，分別向區、縣等8個(gè)縣、市、區人民政府和市人社局、財政局、法制局等10多個(gè)職能部門(mén)征求意見(jiàn)。于20年月日專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了由各站名職工代表參加的安置方案征求意見(jiàn)會(huì )。經(jīng)收集匯總各縣、市、區人民政府和各職能部門(mén)及職工代表的意見(jiàn)后，由市政府牽頭多次召開(kāi)相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調會(huì )，對安置方案進(jìn)行了細致研討、反復修改�？紤]到這次職工安置主要以轉崗安置為主，20年月起的工齡連續計算，故對轉崗安置的職工20年月至現在的工齡不進(jìn)行經(jīng)濟補償。
二、收費站撤站后相關(guān)財產(chǎn)清理工作情況
為做好撤站后各收費站的財產(chǎn)清點(diǎn)、登記、造冊、封存工作，負責財產(chǎn)清理工作的同志于20年月日至日分別到被撤銷(xiāo)的個(gè)收費站和收費管理所進(jìn)行了所有財產(chǎn)的清理、登記、造冊、封存等工作，并指定專(zhuān)人負責保管，確保財產(chǎn)的安全完好。對財產(chǎn)的處理，市局已專(zhuān)文報市國資委，待批復后再作處理。
三、部署落實(shí)《安置方案》有關(guān)工作要求和紀律要求
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1、每位職工要嚴格按照《安置方案》中的相關(guān)要求，慎重作出個(gè)人的安置選擇。在安置方案宣布后天內填寫(xiě)好《市公路局收費站職工個(gè)人選擇安置方式表》并統一交到各站的留守負責人手中，匯總后第天報送收費所。
2、市公路局根據職工個(gè)人的選擇安置意愿，將在《安置方案》宣布后的個(gè)工作日內分組辦理職工安置有關(guān)手續。選擇自謀職業(yè)及選擇自謀職業(yè)并備選報考高速公路收費員的職工，到收費所辦理經(jīng)濟補償等有關(guān)手續；選擇轉崗安置及選擇轉崗安置并備選報考高速公路收費員的職工，到戶(hù)籍所在地的縣（市、區）公路局辦理有關(guān)轉崗手續。具體時(shí)間另行通知，具體辦理流程如下：
�。�1）、選擇自謀職業(yè)的職工
填寫(xiě)好《市公路局收費站職工個(gè)人選擇安置方式表》→領(lǐng)取職工本人前十二個(gè)月工資清單、工齡統計、經(jīng)濟補償標準表→領(lǐng)取《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》→簽訂《解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償協(xié)議書(shū)》→本人簽領(lǐng)經(jīng)濟補償費→辦理檔案移交和申領(lǐng)失業(yè)金等手續。
�。�2）、選擇自謀職業(yè)并備選報考高速公路收費員的職工
填寫(xiě)好《市公路局收費站職工個(gè)人選擇安置方式表》→領(lǐng)取職工本人前十二個(gè)月工資清單、工齡統計、經(jīng)濟補償標準表→領(lǐng)取《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》→簽訂《解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償協(xié)議書(shū)》→本人簽領(lǐng)經(jīng)濟補償費→辦理檔案移交和申領(lǐng)失業(yè)金等手續→等待通知報考高速公路收費員。
�。�3）、選擇轉崗安置的職工
填寫(xiě)好《市公路局收費站職工個(gè)人選擇安置方式表》→領(lǐng)取到新單位工作介紹信→與新用人單位簽訂勞動(dòng)合同→職工在規定報到時(shí)間內到新用人單位報到上班→原單位給職工辦理好檔案等個(gè)人資料移交。選擇轉崗安置的職工可在一年內提出重新選擇自謀職業(yè)并按相關(guān)規定給予經(jīng)濟補償。
�。�4）、選擇轉崗安置并備選報考高速公路收費員的職工
填寫(xiě)好《市公路局收費站職工個(gè)人選擇安置方式表》→領(lǐng)取到新單位工作介紹信→與新用人單位簽訂勞動(dòng)合同→職工在規定報到時(shí)間內到新用人單位報到上班→原單位給職工辦理好檔案等個(gè)人資料移交→等待通知報考高速公路收費員→報考后被招錄的解除勞動(dòng)合同→按規定領(lǐng)取經(jīng)濟補償→移交個(gè)人檔案（未被招錄的職工留原崗位工作，不能領(lǐng)取經(jīng)濟補償）。
3、工資套算方式：
�。�1）、對20年月前考取相關(guān)技術(shù)等級證的職工，其個(gè)人工資按取得技術(shù)等級之日起至現在的工作年限進(jìn)行套算。
�。�2）、對20年月前未考取相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級證的職工及20年月以后招收的新職工則按其個(gè)人的實(shí)際工作年限（按技術(shù)等級規定）進(jìn)行工資套算。
�。�3）、職工工資等級套算過(guò)程中如果按技術(shù)等級套算低于按其個(gè)人實(shí)際工作年限套算的級別，則按實(shí)際工作年限進(jìn)行套算。
�。ǘ�、紀律要求
1、廣大收費站職工要堅決擁護和嚴格執行市政府批準的關(guān)于撤銷(xiāo)政府還貸公路收費站人員安置方案，以大局為重，認真慎重地選擇個(gè)人的安置方式。
2、大家必須遵紀守法，遵守有關(guān)政策和規定，不做有礙于大局的事和出現過(guò)激的言行，更不能做違反法紀的事情。
3、參與安置工作的相關(guān)單位和工作人員要在市公路局的統一領(lǐng)導下，周密部署，積極配合，要從講政治、講大局的高度，按照公開(kāi)、公正、公平的原則全力做好收費站人員的安置工作。
會(huì )議方案 篇4
一、目的
為了指導家庭教育，堅持經(jīng)�；�、具體化，同時(shí)，增強學(xué)校工作的透明度，溝通學(xué)校與社會(huì )間的相互了解，確保教育的自律和公正，加強學(xué)校與家庭在學(xué)生教育工作中的溝通與配合，便于家長(cháng)對學(xué)校工作的監督，幫助學(xué)生求學(xué)所遇到的困難，特成立本會(huì )。
二、宗旨
遵循教育規律，通過(guò)學(xué)校與家長(cháng)、家長(cháng)與家長(cháng)、家長(cháng)與社會(huì )各界間的橫向聯(lián)系，營(yíng)造一個(gè)良好的由學(xué)校、家庭、社會(huì )三位一體的學(xué)生整體教育網(wǎng)絡(luò )，拓展育人的多種渠道，建立多元教育體系。委員會(huì )的宗旨是促進(jìn)學(xué)生成長(cháng)為新世紀的高素質(zhì)人才。
三、機構組成
1.家長(cháng)委員會(huì )成員由在校學(xué)生中關(guān)心孩子成長(cháng)，熱心教育，熱情支持學(xué)校工作的家長(cháng)組成。
2、各班級班主任推薦或者家長(cháng)自薦產(chǎn)生，設主任1人，秘書(shū)1人，委員2—3人。
四、權利
學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )全體委員享有以下權利：
1.有權獲知學(xué)校的辦學(xué)目標和工作計劃，有權提出自己的相應意見(jiàn)。
2.有權對學(xué)校的教育教學(xué)工作和日常管理提出意見(jiàn)和合理化建議，學(xué)校應該在合理期限內答復。
3.有權作為其它家長(cháng)的代言人，對學(xué)校工作及教職員工給予監督和評議，向學(xué)校反饋家長(cháng)的意見(jiàn)和要求，學(xué)校應該在合理期限內答復。
4.在本家長(cháng)委員會(huì )換屆時(shí)，有推舉和被推舉權。
5.有權對委員會(huì )工作進(jìn)行監督。
五、義務(wù)
家長(cháng)委員會(huì )全體委員需盡以下義務(wù)：
1.理解學(xué)校的辦學(xué)理念、發(fā)展目標和培養目標，與學(xué)校同心協(xié)力培養孩子。
2.積極參與、配合學(xué)校舉行的重大教育活動(dòng)。協(xié)助學(xué)校加強科學(xué)管理。
3．有義務(wù)聽(tīng)取和反映家長(cháng)們所關(guān)注的問(wèn)題。收集和反映家長(cháng)們所關(guān)注的問(wèn)題，向學(xué)校提出合理化建議，為學(xué)校發(fā)展獻計出力。
4.及時(shí)了解、掌握學(xué)校教育教學(xué)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調家校關(guān)系，促進(jìn)家校間的相互了解和交流，解決矛盾，促進(jìn)工作。
5.有義務(wù)主動(dòng)為學(xué)校的公益建設和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持，發(fā)動(dòng)家長(cháng)共同解決辦學(xué)中的困難。
六、工作開(kāi)展
家長(cháng)委員會(huì )由主任委員制定工作計劃，秘書(shū)組織活動(dòng)。
會(huì )議方案 篇5
一、活動(dòng)時(shí)間：20xx—12—12 上午8：00—12：00 員工到場(chǎng)時(shí)間：上午7：30
二、活動(dòng)地點(diǎn)：“會(huì )銷(xiāo)酒店”
三、活動(dòng)主題：“健康萬(wàn)里行體驗服務(wù)點(diǎn)”上海區授牌儀式
四、活動(dòng)任務(wù)分解：XX
六、活動(dòng)參加人員：120人，每店20人。
上海所有店工作人員與各店的會(huì )員顧客
七、會(huì )議服裝：店長(cháng)工裝;其他店員：藍色短袖、深色褲子
八、本次活動(dòng)分工：
總負責：XX
前期安排：XX
活動(dòng)總安排協(xié)調：XX
策劃：XXX
酒店貨物安排：XX
現場(chǎng)備貨：
(展示產(chǎn)品)XX。
(空箱堆頭)XX。
抽獎禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
場(chǎng)地背景制作：XX(橫幅、背景、優(yōu)惠政策KT板、牌匾5塊)
電腦2臺、投影1部準備、插線(xiàn)板帶7塊：XX
費用分攤、借款、工商報批：XX
公司車(chē)輛協(xié)調：XX
禮儀、簽到物品準備：XX(表格、積分劵、電筆、紙屑等)
布場(chǎng)安排：12月12日下午
橫幅背景懸掛、桌椅擺放：XX(酒店員工配合)
音響電腦調試、企業(yè)文化短片準備、音樂(lè )準備：XX
桌面擺放(食品、報紙、產(chǎn)品折頁(yè)擺放)：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(三個(gè))及獎品擺放：XX
獎品臺的擺放：
抽獎禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
水機展區布置：XX
含實(shí)驗用品的準備：(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;
食品購買(mǎi)、咨詢(xún)區布置：XX
食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購買(mǎi)及會(huì )場(chǎng)氣球準備
現場(chǎng)安排：
現場(chǎng)總指揮：XX配合：XX(催場(chǎng))
1樓禮儀人員、抽獎箱準備、綬帶、現場(chǎng)禮儀：XX
簽到人員：XX
會(huì )場(chǎng)領(lǐng)座：各店員工
投影儀、電腦、音響：XX
燈光：XX;
拍攝：XX
主持：XX
專(zhuān)家：講課專(zhuān)家XX
會(huì )場(chǎng)紀檢：XX
撤場(chǎng)安排：
橫幅背景收集：XX(酒店員工配合)
電腦、投影收回：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(兩種)收回：XX
水機展區撤場(chǎng)：XX
車(chē)輛協(xié)調：
另外，請大家要了解熟悉“優(yōu)惠政策”，在會(huì )場(chǎng)中難免會(huì )有顧客疑問(wèn)
活動(dòng)程序：表格略
優(yōu)惠政策：XX
【會(huì )場(chǎng)紀律】
1、各店經(jīng)理帶隊8：00開(kāi)始入場(chǎng)，建議不要太晚入場(chǎng);
所有員工著(zhù)統一工裝、帶工號牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不許入內);
服裝及禮儀要求：
市場(chǎng)一線(xiàn)人員;著(zhù)藍色T恤、配工牌;
總部人員：按公司標準著(zhù)裝(白色襯衫)、配工牌;
2、主持人上場(chǎng)時(shí)，各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;
3、會(huì )議開(kāi)始時(shí)，各店員工分立于市場(chǎng)兩側，站立整齊，呈一條直線(xiàn)，嚴禁交頭接耳和在會(huì )場(chǎng)來(lái)回走動(dòng);
4、模板講解時(shí)，現場(chǎng)燈光關(guān)閉，必須保持會(huì )場(chǎng)安靜，暫停咨詢(xún)溝通工作、員工站立兩側，保證顧客認真聽(tīng)講，顧客上廁所只需攙扶到門(mén)口即可，員工不得外出，講座中不得服務(wù)溝通;
5、各店員工應積極配合主持人，營(yíng)造會(huì )場(chǎng)氣氛，如有獎問(wèn)答、游戲、節目環(huán)節積極參與、各環(huán)節積極鼓掌;
6、顧客訂單、扎獎、中獎時(shí)各市場(chǎng)員工積極鼓掌，形成強烈的沖擊力;
7、各店員工管理好自己帶來(lái)的顧客，嚴防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設施(若有損壞，由所帶顧客市場(chǎng)負責賠償);
8、員工在與顧客交流時(shí)，應注意借勢，可帶顧客到咨詢(xún)區或展品區。
9、各店派出專(zhuān)人負責打水，嚴禁顧客在會(huì )議期間私自到水機區打水。
10、各店自帶貨品請注明，否則丟失貨品自行負責。
11、為維護好現場(chǎng)秩序，塑造良好的企業(yè)形象，以上規定各店必須嚴格執行，現場(chǎng)設有專(zhuān)職考核人員，各店每違反以上條款中任一項則該市場(chǎng)須多攤出一名顧客之費用。
會(huì )議方案 篇6
根據參加會(huì )議的人數不同、會(huì )議接待的準備工作的內容不同以及會(huì )議接待的方式不同，對會(huì )議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會(huì )議的籌備工作。
●根據會(huì )議規模，確定接待規格。
●發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。
會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng)，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議，準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排，它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。
●選擇會(huì )場(chǎng)。
選擇會(huì )場(chǎng)，要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小，人數過(guò)多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以，英國的首相丘吉爾曾說(shuō)：“絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間�！�
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì )議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議，應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些，免得與會(huì )者來(lái)回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為“上次會(huì )議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認為“這回也會(huì )同樣順利”。否則，可能會(huì )造成損失。
第四：要有停車(chē)場(chǎng)�，F代社會(huì )召集會(huì )議，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處，會(huì )才能開(kāi)得成。
●會(huì )場(chǎng)的布置。
會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì )議，根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一。
坐席的配置要是和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
�、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì )議。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。
�、诳谧中�。如果使用長(cháng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會(huì )議。
�、劢淌倚�。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議，這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準備會(huì )議資料。
會(huì )務(wù)組應該準備有關(guān)會(huì )議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì )者，方便于與會(huì )者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會(huì )議前的接待禮儀。
●會(huì )前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
●提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
�、俸灥�。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。
�、谝�。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪，會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。
�、劢哟�。與會(huì )者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題，滿(mǎn)足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì )議中的服務(wù)禮儀
會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。
●倒茶服務(wù)人員注意觀(guān)察每一位與會(huì )者，以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋，右手吃水戶(hù)，將熱開(kāi)水準確倒入杯里，不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì )者身上。杯子放在與會(huì )者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì )者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
●其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行，應緊湊，不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會(huì )議進(jìn)行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會(huì )宣布辦法榮譽(yù)證書(shū)，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來(lái)，另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上，由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎?wù)�。為使�?huì )場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓練，避免會(huì )場(chǎng)上出現混亂。
如果與會(huì )者有電話(huà)或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導，最好用字條傳遞通知，避免無(wú)關(guān)人員在臺上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)，分散與會(huì )者注意力。
●做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中，就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如，會(huì )后要照相，就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。
會(huì )后服務(wù)
會(huì )議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動(dòng)會(huì )議結束后，有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調，而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。
●送別根據情況安排好與會(huì )者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
●清理會(huì )議文件 ①根據保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì )議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會(huì )議總結
會(huì )議方案 篇7
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮鄉主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導，區安監委成員單
位分管領(lǐng)導，部分重點(diǎn)企業(yè)負責人、先進(jìn)企業(yè)負責人、先進(jìn)個(gè)人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導：市安監局領(lǐng)導，區政府主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導，區
委分管安全的副書(shū)記，區人大、區政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導，經(jīng)開(kāi)區分管領(lǐng)導。
會(huì )議地點(diǎn)：區政府五樓會(huì )議室
會(huì )務(wù)準備：區政府辦、區安監局共同負責。
會(huì )議議程：
一、 請區長(cháng)助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；
二、 請副區長(cháng)王仕彬總結20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；
三、 請瑞金副書(shū)記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；
四、 請區政府領(lǐng)導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書(shū)（其余單位會(huì )后簽訂）；
五、 請市安監局領(lǐng)導講話(huà)；
六、 請仁松區長(cháng)講話(huà)。
會(huì )務(wù)費用：見(jiàn)附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會(huì )報道，請區檔案局派員到會(huì )采集資料。
會(huì )議方案 篇8
一、全程服務(wù)項目
1、展會(huì )策劃：各類(lèi)展覽會(huì )、交易會(huì )、博覽會(huì )的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構的專(zhuān)題會(huì )議、年會(huì )、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì )、展示會(huì )等。
3、承辦在華的國際會(huì )議，包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)家會(huì )議等。
4、組織出國參加各類(lèi)會(huì )議、預約會(huì )見(jiàn)、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。
5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等。
6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì )議。
7、培訓類(lèi)會(huì )議計劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì )議活動(dòng)。
二、單項服務(wù)項目
1、會(huì )務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì )議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì )議協(xié)調管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會(huì )場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會(huì )議接待：為參會(huì )代表提供接送站服務(wù)、會(huì )議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預定：以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國內酒店預定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當地土特產(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì )代表提供各地返乘飛機票、火車(chē)票、船票預訂服務(wù);會(huì )務(wù)展品的托運代辦，會(huì )議代表考察旅游結束地的善后服務(wù)。
7、娛樂(lè )安排：為代表安排富有當地特色的娛樂(lè )、活動(dòng)項目。
8、會(huì )后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。
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