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會(huì )議方案

時(shí)間:2021-03-04 10:03:00 會(huì )議方案 我要投稿

會(huì )議方案模板匯總七篇

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,常常需要預先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的會(huì )議方案7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會(huì )議方案模板匯總七篇

會(huì )議方案 篇1

  20xx年是學(xué)!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結會(huì ),旨在總結一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗,找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強和規范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會(huì )議的順利召開(kāi),特制定本方案。

  一、會(huì )議時(shí)間

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、會(huì )議內容

  1、總結20xx年度教學(xué)工作

  2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)

  3、加快推進(jìn)評估建設工作

  三、會(huì )務(wù)組工作安排

  會(huì )務(wù)組由院長(cháng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成,分工如下:

  (一)會(huì )議總協(xié)調:

  盧鳳鵬 池 涌

  (二)會(huì )議秘書(shū)組:

  組 長(cháng):xxx

  成 員:xxx

  主要負責會(huì )議日程安排、會(huì )議文件編寫(xiě)、會(huì )議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì )議記錄等工作。

  (三)會(huì )議后勤保障組:

  組 長(cháng):xxx

  成 員:xxx

  主要負責會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、交通工具等工作。

  (四)會(huì )議宣傳組:

  組 長(cháng):xxx

  成 員:xxx

  主要負責會(huì )議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。

  四、參會(huì )人員

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校領(lǐng)導

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工

  7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負責通知)

  8、教學(xué)督導團成員

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校領(lǐng)導

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、教務(wù)處全體工作人員

  7、教學(xué)督導團成員

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教職工

  2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負責通知)

  五、會(huì )議要求

  (一)考勤紀律要求。

  (1)凡參會(huì )人員以部門(mén)為單位到所劃定的區域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負責人嚴格考勤,會(huì )后將考勤上報院長(cháng)辦公室。

  (2)會(huì )議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jì)、績(jì)效工資掛鉤,并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。

  (3)所有科級以上干部如有課,請及時(shí)做好調、停課的安排。

  (二)會(huì )場(chǎng)秩序要求。

  (1)請提前十分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

  (2)請將手機關(guān)閉,或調到振動(dòng)狀態(tài)。

  (3)認真做好記錄。

  (4)不得在會(huì )場(chǎng)中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。

會(huì )議方案 篇2

  1、交通費用,交通費用可以細分為:

  (1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。

  2、會(huì )議室/廳費用

  具體可細分為:

  (1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

  (2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  (3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用

  住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

  (3)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

  (4)、會(huì )場(chǎng)茶歇

  此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的'預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:

  6、視聽(tīng)設備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:

  ●設備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節目

  通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

  d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒

  5、雜費

  雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。

會(huì )議方案 篇3

  主持人: 黃健康

  參加人員:各街鎮鄉主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區安監委成員單

  位分管領(lǐng)導,部分重點(diǎn)企業(yè)負責人、先進(jìn)企業(yè)負責人、先進(jìn)個(gè)人代表計120人左右。

  出席領(lǐng)導:市安監局領(lǐng)導,區政府主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區

  委分管安全的副書(shū)記,區人大、區政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導,經(jīng)開(kāi)區分管領(lǐng)導。

  會(huì )議地點(diǎn):區政府五樓會(huì )議室

  會(huì )務(wù)準備:區政府辦、區安監局共同負責。

  會(huì )議議程:

  一、 請區長(cháng)助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;

  二、 請副區長(cháng)王仕彬總結20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;

  三、 請瑞金副書(shū)記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;

  四、 請區政府領(lǐng)導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書(shū)(其余單位會(huì )后簽訂);

  五、 請市安監局領(lǐng)導講話(huà);

  六、 請仁松區長(cháng)講話(huà)。

  會(huì )務(wù)費用:見(jiàn)附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》

  其它事項:請《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會(huì )報道,請區檔案局派員到會(huì )采集資料。

會(huì )議方案 篇4

  一、 活動(dòng)目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。

  二、活動(dòng)主題:20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進(jìn)

  三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年X月X日 7:30—9:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):公司餐廳

  五、與會(huì )人員:公司全體員工

  六、活動(dòng)主持人:XXX

  七、活動(dòng)方案:

  (一)會(huì )場(chǎng)布置:

  負責人:行政后勤科:王**、洪**

  橫幅標題:XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )

  具體準備:桌牌、照相機獎狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

 。ǘ┛偨Y和表彰大會(huì )

  1、 主持人宣布:宣讀會(huì )場(chǎng)紀律

  2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

  3、 主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

  4、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規劃

  5、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:

  (1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  (2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

  (3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;

  7、主持人宣布:會(huì )議結束。

  公司年終總結會(huì )議主持詞

  第1項 主持人發(fā)言(1分鐘)

  各位領(lǐng)導、各位同事:

  今天,在新春佳節即將到來(lái)之際,我們在這里歡聚一堂,召開(kāi)“XXX年度總結表彰大會(huì )”,主要目的是為了總結一年來(lái)的工作,總結經(jīng)驗,吸取教訓,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進(jìn)行表彰和獎勵。

  為保證會(huì )議的有序進(jìn)行,在會(huì )議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:

  1、請大家暫時(shí)關(guān)閉手機(或將手機調至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話(huà);

  2、不要在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;

  3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;

  4、會(huì )議結束以后,依次退場(chǎng),F在會(huì )議正式開(kāi)始。

  第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)

  首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。

  感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。

  第3項:XXXX講話(huà)(10分鐘)

  下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。

  正如XXX所言,20xx年我們取得了一定得成績(jì),同時(shí)也存在不同程度的不足,對所取得的成績(jì),我們不能沾沾自喜,對存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對現狀,公司高層領(lǐng)導認真研究,對明年的目標和政策進(jìn)行了系統的規劃。

  第4項:XXX講話(huà);(10分鐘)

  下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進(jìn)行發(fā)言。

  感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。

  第5項:頒獎與合影;(25分鐘)

  每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。

  下面有請XXX宣讀表彰決定。

  第6項:獲獎員工代表講話(huà)(15分鐘)

  有請獲獎員工代表***發(fā)表感言

  再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認識到身上擔負著(zhù)更重的責任。

  第7項:總經(jīng)理總結性講話(huà)(5分鐘)

  感謝王總。

  第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)

  今天上午的會(huì )議開(kāi)的很圓滿(mǎn),也很成功,幾位領(lǐng)導的總結報告,既對公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀(guān)、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標的實(shí)現會(huì )更順利、更結實(shí)。

  讓我們共同期待著(zhù)明年的輝煌!謝謝大家!

  第9項:主持人會(huì )后布置:(5分鐘)

 。1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。

 。2)春節值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無(wú)恙。

 。3)會(huì )議現場(chǎng)歸位(音響、主席臺等)。

  編制: 審核: 批準:

  日期: 日期: 日期:

會(huì )議方案 篇5

  一、活動(dòng)目標:

  1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(cháng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

  2、加大伙委會(huì )管理的力度,征求伙委會(huì )成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(cháng)。

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年10月16日上午9:00--11:30

  三、會(huì )議準備:

  礦泉水、簽到表、會(huì )議記錄表、包餃子材料、口罩若干

  四、參加人員:

  伙委會(huì )成員(徐園長(cháng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫生、吳班長(cháng)、廖老師、各班家長(cháng)代表)

  五、會(huì )議過(guò)程:

  1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會(huì )委成員和伙委會(huì )職責(李園長(cháng))。

  2、伙委會(huì )工作匯報(總務(wù)主任:林主任)

  3、保教人員代表和家長(cháng)代表對我園食品安全的意見(jiàn)和建議。

  4、小結(陳書(shū)記)。

  5、體驗活動(dòng)。

  時(shí)間:9:40―10:40 地點(diǎn):職工餐廳及班級餐廳

 。1)家長(cháng)為幼兒包餃子。

 。2)家長(cháng)為幼兒幼兒送餐并觀(guān)看幼兒進(jìn)午餐。(11:00―11:15)

 。3)家長(cháng)品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。

  6、意見(jiàn)反饋。

  時(shí)間:11:30―11:45 地點(diǎn):職工餐廳

 。1)家長(cháng)交流對本次活動(dòng)感受和建議。

 。2)填寫(xiě)問(wèn)卷調查表。

會(huì )議方案 篇6

  ****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定20xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。

  一、會(huì )議名稱(chēng):****集團****年度總結表彰會(huì )

  二、會(huì )議主題:總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。

  三、會(huì )議主持人:***、**

  四、會(huì )議時(shí)間:****年*月**日(暫定)

  會(huì )議地點(diǎn):********

  五、出席人數:集團領(lǐng)導、*********,合計約****人;

  六、評優(yōu)具體標準及內容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

  七、節目表演:

  1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。

  2. 節目數量:****;

  3. 審核時(shí)間:年月日——年月日之間

  八、會(huì )議工作組:

  1.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

  負責部門(mén):總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。

  負責部門(mén):總經(jīng)辦

  3.組織組:①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

  負責部門(mén):人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。

  負責部門(mén):****部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。

  負責部門(mén):人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。

  負責部門(mén):總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

  負責部門(mén):企劃部

  5.后勤組:①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。

  負責部門(mén):企劃部

 、谪撠熤飨_排名及座次的布置。

  負責部門(mén):總經(jīng)辦

 、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

  負責部門(mén):****部

 、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。

  負責部門(mén):***部

  6.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。

  負責部門(mén):保衛部總經(jīng)辦

  ****年*月**日

會(huì )議方案 篇7

  一、會(huì )議操作流程

  第一部分:會(huì )前準備

  1、人員分工

  2、場(chǎng)地準備

  3、物品準備

  4、會(huì )場(chǎng)布置

  第二部分:現場(chǎng)部分

  1、現場(chǎng)工作流程

  2、會(huì )前準備工作

  3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)

  4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

  5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)

  8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布

  9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)

  第三部分:會(huì )后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))

  三、會(huì )后總結

  會(huì )銷(xiāo)流程具體細節

 。ㄒ唬⿻(huì )前部分

  顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:

  1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。

  2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線(xiàn)通知,電話(huà)預約,電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì )人數和效果。

  4、會(huì )場(chǎng)的布置,現場(chǎng)人員的分工。

  5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。

 。ǘ⿻(huì )中部分

  1、需準備物品:

  筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。

  數碼相機一臺:現場(chǎng)照像及錄制。

  登記表:為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。

  抽獎箱:放置抽獎券。

  小禮品:給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。

  會(huì )議程序:

  1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。

  2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

  3、會(huì )前動(dòng)員:著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng),一定要顯的隆重;

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