會(huì )議室營(yíng)銷(xiāo)方案
有關(guān)于會(huì )議室營(yíng)銷(xiāo)方案是怎樣的？為了方便大家了解，下面是小編為大家整理的會(huì )議室營(yíng)銷(xiāo)方案，供大家參考。
會(huì )議室營(yíng)銷(xiāo)方案【1】
一、系統概述
隨著(zhù)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì )議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現在來(lái)說(shuō)，數字視頻技術(shù)無(wú)疑是新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
二、用戶(hù)需求
整個(gè)系統要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結合各個(gè)系統，充分發(fā)揮各個(gè)系統的功能，完成智能化的視頻會(huì )議。
�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動(dòng)屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
�。ǘ〢/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實(shí)物展臺、遠端視頻會(huì )議系統、功放、音箱、數字硬盤(pán)錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現多功能廳的現場(chǎng)擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數字硬盤(pán)錄像機，能夠將整個(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機中，便於以後的查詢(xún)、回顧等。
�。ㄈ⿻�(huì )議室環(huán)境系統：
會(huì )議室環(huán)境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個(gè)會(huì )議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應當前的需要；譬如播放DVD時(shí)，燈光會(huì )自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
�。ㄋ模� 智慧型多媒體中央控制系統：
采用目前國內檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進(jìn)的.中央控制系統設備。實(shí)現多功能會(huì )議室各種電子設備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化；
要求整個(gè)系統可靠性高；
能夠實(shí)現自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實(shí)現"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕，實(shí)現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調節功能；
能夠實(shí)現音視頻信號、VGA信號自動(dòng)切換控制功能；
能夠控制會(huì )議室的燈光和窗簾，自動(dòng)適應當前的需要；
會(huì )議室營(yíng)銷(xiāo)方案【2】
一、會(huì )議室環(huán)境說(shuō)明
多媒體會(huì )議室約220多平方米，16米×14米。
二、會(huì )議室功能說(shuō)明
多媒體會(huì )議室主要實(shí)現功能：會(huì )議，兼顧講演、國際學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)，也可以進(jìn)行一些英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習。
三、會(huì )議室音響、 視頻效果要求說(shuō)明
多媒體會(huì )議室聲響效果說(shuō)明：多媒體會(huì )議室主要進(jìn)行語(yǔ)言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時(shí)重點(diǎn)考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場(chǎng)明晰。根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學(xué)特性指標標準，在空場(chǎng)穩態(tài)準峰值狀態(tài)下的最大聲壓級：
1. 語(yǔ)言擴聲系統一級標準要≥90dB
2. 音樂(lè )和語(yǔ)言兼用擴聲系統一級標準要達≥95dB
3. 聲場(chǎng)不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時(shí)測量≤8dB
4. 傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統按照標準進(jìn)行設計，同時(shí)也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學(xué)特性指標中的語(yǔ)言和音樂(lè )兼用一級標準，達到語(yǔ)言清晰、無(wú)失真、聲壓余量充分、聲場(chǎng)分布均勻、無(wú)聲反饋嘯叫。
視頻效果說(shuō)明：文字、畫(huà)面清晰。
四、多媒體會(huì )議室設計方案
多媒體會(huì )議室是現代化的會(huì )議設施。該系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì )議演示系統，適用于各種多媒體會(huì )議、專(zhuān)題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì )和英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習等活動(dòng)。
多媒體會(huì )議室主要實(shí)現兩大功能：一個(gè)是會(huì )議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì )議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習。在會(huì )議的功能上，系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，它將會(huì )討系統、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實(shí)物展臺、有線(xiàn)電視節目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節目通過(guò)投影機和高保真的音響設備，展現給觀(guān)眾。使得會(huì )議的內容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會(huì )議室設備對提高會(huì )議質(zhì)量的作用。多媒體會(huì )議室的面積在220平方米左右。()多媒體會(huì )議室使用美國VICISI 6只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場(chǎng)工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機率也很小。
會(huì )議討論系統主要功能：會(huì )議系統主機可直接安裝于19寸標準機架上；會(huì )議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會(huì )議話(huà)筒；雙耳機插座、主席優(yōu)先權，發(fā)言L(fǎng)ED指示；串接9位發(fā)言單元、嘯叫抑制、話(huà)筒自動(dòng)關(guān)閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話(huà)會(huì )議；主席單元可以利用優(yōu)先權按鍵來(lái)控制發(fā)言順序，控制會(huì )議氣氛，同時(shí)發(fā)言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話(huà)筒音量可調整、可方便調節聲音大小、控制現場(chǎng)聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調節各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風(fēng)輸入端口，而且幅度可調整，可以連接有線(xiàn)麥克風(fēng)和無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等。
視頻系統：大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì )議上說(shuō)投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會(huì )議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì )擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說(shuō)房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀(guān)看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線(xiàn)長(cháng)度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會(huì )議室人數與房間高度的關(guān)系。
多媒體會(huì )議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。在實(shí)際的會(huì )議中，會(huì )議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設備即可。主席臺上的多媒體會(huì )議臺桌大多數是活動(dòng)的，可移動(dòng)的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線(xiàn)盒。在需要接入話(huà)筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會(huì )議室的會(huì )議上可以使用多支有線(xiàn)的或無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，并使用進(jìn)口高檔反饋抑制器，話(huà)筒在任何地方都不會(huì )產(chǎn)生嘯叫。
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