關(guān)于會(huì )議方案模板集合9篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？下面是小編整理的會(huì )議方案9篇，歡迎大家分享。
會(huì )議方案 篇1
20xx年3月9日班主任會(huì )議提綱
一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況
1、組織開(kāi)展了幾項教育活動(dòng)，主要有：
(1)女生主題教育活動(dòng);
(2)男生專(zhuān)題教育，召開(kāi)兩次男生專(zhuān)題會(huì )議。
(3)安全教育活動(dòng)：開(kāi)學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學(xué)教育活動(dòng)。3次集中講座，以班主任主持班會(huì )課分班學(xué)習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開(kāi)展創(chuàng )建特色班級文化活動(dòng)。
(7)組織舉辦社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養成教育，加強學(xué)生日常行為管理。(1)重點(diǎn)抓學(xué)生儀容、儀表教育，培養學(xué)生正確的審美觀(guān)。對學(xué)生儀容、儀表、著(zhù)裝進(jìn)行檢查，對在公共場(chǎng)所抽煙、穿拖鞋、著(zhù)奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會(huì )，利用早會(huì )時(shí)間通報每周的學(xué)生管理情況，表?yè)P好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問(wèn)題學(xué)生的教育轉化工作和學(xué)校封閉管理。重點(diǎn)對操行不合格的學(xué)生的教育引導，學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長(cháng)。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學(xué)生。封閉管理方面配合保衛科、學(xué)校門(mén)衛加強校門(mén)口的值班檢查，控制學(xué)生隨意外出，并在學(xué)生大會(huì )通報處分違規外出的學(xué)生，加大封閉管理力度，確保學(xué)校安全穩定。
4、做好創(chuàng )衛和創(chuàng )模、創(chuàng )文工作。創(chuàng )衛和創(chuàng )國家環(huán)保模范城市及創(chuàng )文是湛江市“五城同創(chuàng )”其中三項。創(chuàng )衛20xx年通過(guò)創(chuàng )模工作從20xx年開(kāi)始，學(xué)校重點(diǎn)做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會(huì )活動(dòng)。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會(huì )活動(dòng)的部署。
5、做好免學(xué)費、助學(xué)金的學(xué)生數據核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作，落實(shí)國家惠民政策。
總體效果良好，學(xué)生思想穩定，沒(méi)有發(fā)生大的問(wèn)題，沒(méi)有發(fā)生安全責任事
故，這是全體班主任共同努力的結果。
學(xué)生存在突出的問(wèn)題
1、宿舍安全問(wèn)題：違規用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;
2、破壞公物：打爛宿舍門(mén)、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時(shí)作息，夜晚爬安全門(mén)和防盜網(wǎng)外出
4、違規外出，爬墻外出。
5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來(lái)校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。
班主任工作的不足：
1、個(gè)別班主任下班和下宿舍較少，存在的問(wèn)題不及時(shí)發(fā)現，學(xué)生存在的問(wèn)題不及時(shí)跟進(jìn)教育和處理，工作較松懈;
2、對班級的工作指導不夠到位，做工作不面向全體學(xué)生，一些工作只交給學(xué)生干部來(lái)做。
3、不按時(shí)完成部署的任務(wù)，資料不及時(shí)整理上交。
班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐心。
二、開(kāi)學(xué)初組織開(kāi)展的幾項教育活動(dòng)
1、開(kāi)展安全教育和法制教育活動(dòng)。
第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開(kāi)班會(huì )，傳達學(xué)校會(huì )議精神和工作要求，進(jìn)行安全教育;(2)組織開(kāi)展安全隱患排查。重點(diǎn)關(guān)注心理有障礙、家庭有問(wèn)題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點(diǎn)檢查管制刀具和其他利器，及時(shí)收繳;加強學(xué)生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內亂接電線(xiàn)插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學(xué)生情緒容易沖動(dòng)的生理心理特點(diǎn)，切實(shí)做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學(xué)生穩定、安全。下周星期二前各班將開(kāi)展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內容包括學(xué)生紀律和安全、衛生情況，違規的及時(shí)跟進(jìn)教育。
2、開(kāi)展創(chuàng )�；顒�(dòng)。
(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求，準備好教案、上課記錄、學(xué)生成績(jì)評價(jià)等。
(2)開(kāi)展環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區、課室的衛生，并做好保潔工作，執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛生;活動(dòng)要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治，規范學(xué)生交通行為。
(1)遵守交通規則;(2)不準無(wú)證駕駛機動(dòng)車(chē)、電動(dòng)車(chē)，學(xué)生不準騎電動(dòng)車(chē)和死非單車(chē)(無(wú)制動(dòng))回校。(3)不坐無(wú)牌無(wú)證或報廢車(chē)輛。(4)校園內違規亂停放的車(chē)輛保衛科將扣鎖。
4、加強問(wèn)題學(xué)生的教育轉化工作：一是落實(shí)操行不合格學(xué)生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實(shí)習的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長(cháng)到學(xué)生科進(jìn)行談話(huà)教育，簽訂責任書(shū)、協(xié)議書(shū)。
5、加強封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。
三、開(kāi)學(xué)第一周工作要求
1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點(diǎn)人數，了解不按時(shí)回校學(xué)生的情況，與家長(cháng)聯(lián)系確認。(2)了解學(xué)生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學(xué)生的思想穩定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科，不按時(shí)回校的寫(xiě)上學(xué)生姓名。
2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區，按上學(xué)期所負責的區域)，學(xué)生會(huì )明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加，各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長(cháng)發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規，限期兩天內改正。
4、從明晚開(kāi)始上自修，從星期四早上開(kāi)始晨跑，下周一開(kāi)始正常升旗、晨跑。時(shí)間、地點(diǎn)按上學(xué)期的安排。
5、從明天晚上開(kāi)始實(shí)行封閉管理，要求學(xué)生進(jìn)出校門(mén)、校內公共場(chǎng)所統一佩戴學(xué)生卡，統一穿校服(升旗時(shí)統一穿正裝，其他時(shí)間正裝或運動(dòng)裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開(kāi)一場(chǎng)優(yōu)秀婦女創(chuàng )業(yè)報告會(huì )，校本部女生參加。
四、班主任幾項任務(wù)
1、交上學(xué)期班主任工作總結、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績(jì)登記表。
2、填報學(xué)生成績(jì)(在校園網(wǎng)學(xué)生成績(jì)系統)
3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。
五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃
1、組織全體班主任學(xué)習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開(kāi)展德育工作。
2、開(kāi)展創(chuàng )模、創(chuàng )文和特色文化校園活動(dòng)，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)外，本學(xué)期各班要組織唱響校歌，并進(jìn)行校歌比賽。
3、組織畢業(yè)生招聘會(huì )，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。
4、舉辦一期學(xué)生干部培訓班，要求20xx級在第二周內調整好學(xué)生干部，并將學(xué)生干部名單報學(xué)生科
4、召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì )，做好學(xué)生會(huì )換屆選舉工作。
5、加強學(xué)生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來(lái)取證對違規外出學(xué)生進(jìn)行嚴肅處理。
會(huì )議方案 篇2
為了加強班級工作管理，提高專(zhuān)業(yè)發(fā)展能力，教育引導學(xué)生有愛(ài)心，養成良好行為習慣，提升學(xué)生的品德素養、身心素養、學(xué)習素養、創(chuàng )新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個(gè)方面，使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì )議。
一、時(shí)間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節課
二、地點(diǎn)：二樓會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
四、會(huì )議議程
主持：邵子洺主任
(一)王講春校長(cháng)發(fā)言;
(二)溫xx副校長(cháng)對本學(xué)期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;
(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;
(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。
五、協(xié)助工作：
1、設施及錄像：林xx老師負責;
2、攝影及報道：屈xx老師負責;
3、記錄：常怡老師負責。
會(huì )議方案 篇3
一、會(huì )議的主要任務(wù)及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神，總結水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作，進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng )雙建”工作。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì )議時(shí)間：20xx年3月15日
2、會(huì )議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會(huì )議室
三、參會(huì )人員
1、縣四大班子領(lǐng)導（邀請市“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組領(lǐng)導參會(huì )）
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領(lǐng)導，分管“雙創(chuàng )雙建”工作的領(lǐng)導，“雙創(chuàng )雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人；
5、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組主要成員單位全體人員。
四、會(huì )議議程
�。ㄗⅲ捍髸�(huì )由縣人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬�、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)祿袆傳達市“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神；
�。ǘ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳依良通報20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作開(kāi)展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定；（縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導頒獎）
�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作目標責任狀；
�。┐髸�(huì )交流發(fā)言
1、玉舍鄉黨委政府
2、順場(chǎng)鄉黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
�。ㄆ撸┐髸�(huì )表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉黨委政府
2、化樂(lè )鄉黨委政府
3、市一中
4、煙草局
�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮黨委政府
2、縣執法監督管理局
3、縣衛生和食藥監局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區辦
9、縣住房和城鄉建設局
�。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(cháng)付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作意見(jiàn)》；
�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅�、縣委書(shū)記楊龍政同志講話(huà)。
五、會(huì )議準備
1、領(lǐng)導講話(huà)由縣委辦負責
2、會(huì )務(wù)由縣政府辦負責
3、會(huì )議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng )辦分別通知
六、會(huì )議經(jīng)費預算
1、會(huì )標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會(huì )議方案 篇4
一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組，負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì )，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者，開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如，開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等，又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì )，邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà)，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數
�、� 場(chǎng)地租金費：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì )總次數。
�、� 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐�(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等)，需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。
二、會(huì )議通知
(一)對象為本單位內
包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。
(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。
三、模板
(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì )議通知模板略
會(huì )議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××，決定召開(kāi)××會(huì )議，現將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會(huì )議時(shí)間
×××
再次是第二部分：會(huì )議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)
注：如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議，這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。
接著(zhù)是第四部分：參會(huì )人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。
(三)會(huì )議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開(kāi)××會(huì )議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間
×××
二、會(huì )議地點(diǎn)
×××
三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開(kāi)會(huì )前的準備工作
在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單，搞好會(huì )場(chǎng)布置，準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。
會(huì )議方案 篇5
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的'，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
會(huì )議方案 篇6
一、會(huì )議主題：xx公司年終總結大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、會(huì )議地點(diǎn)：西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、會(huì )議參會(huì )人員：公司全體員工(41人)
五、會(huì )議流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì )議程安排13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè )時(shí)段：文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì )議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì )議方案 篇7
（一）擬定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容：會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題：一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級會(huì )議討論；二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別；三是提交會(huì )議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì )議質(zhì)量；五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。
（三）擬定會(huì )議議程、日程和程序。
議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準備會(huì )議文件、報告。
日常工作會(huì )議的文件、報告，主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件，對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。
（五）提出與會(huì )人員名單。
提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席；臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
（七）選定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。
排列座次的幾種規則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì )議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會(huì )議證件。
會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會(huì )議通知。
各項會(huì )議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
（十）制定會(huì )議須知。
會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。
（十一）負責會(huì )議報到。
會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會(huì )議領(lǐng)導報告。
（十二）會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議，一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處，下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
會(huì )議方案 篇8
嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊在支教空余時(shí)間開(kāi)始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據了解，本次文藝匯演多達十個(gè)節目，期待向上榕小學(xué)老師，家長(cháng)和附近居民展現本次三下鄉活動(dòng)的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：
一、通過(guò)文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴大該地區的知名度，引起社會(huì )關(guān)心，更好地發(fā)展該地區的教育水平。
二、傳達和見(jiàn)證活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊三下鄉成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養當代大學(xué)生的的愛(ài)心和社會(huì )責任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。
在這幾天內，陸續有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級，可見(jiàn)活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿(mǎn)。為了文藝匯演的展現，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來(lái)的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間，加強對各節目的排練，力求做到最好。
在討論會(huì )議上，隊長(cháng)浩源向隊員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會(huì )的精神，時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個(gè)人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致，把三下鄉活動(dòng)辦好。
會(huì )議方案 篇9
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：×××公司20xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題： 總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：張三 ，李四
四、會(huì )議時(shí)間：20xx年12月25～27日（暫定）
五、會(huì )議地點(diǎn)：本公司基地
六、出席人數：合計約30人；
七、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會(huì )議議程：
1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動(dòng)
2，12月26日進(jìn)行年終大會(huì )
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：10個(gè)左右
3. 會(huì )議工作組：
a．秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
c．組織組：
�、儇撠煏�(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén)：人力資源部
�、谪撠煏�(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén)：××××部
�、畚幕瘖蕵�(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén)：人力資源部
�、茇撠煏�(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén)：企劃部
e．后勤組：
�、儇撠煏�(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén)：××××部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：××部
f．保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén)：保衛部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
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