會(huì )議接待方案流程
會(huì )議接待方案有什么流程?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
會(huì )前服務(wù)
1. 與會(huì )議主辦方者洽談;
2. 向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià);
3. 邀請會(huì )議主辦方實(shí)地考察會(huì )議將舉辦的會(huì )場(chǎng)所;
4. 與會(huì )議主辦方者確定會(huì )議接待方案;
5. 與會(huì )議主辦方簽訂會(huì )議接待準合同;
6. 確認會(huì )議主辦方者預付定金事宜;
7. 在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及接待手冊;
8. 準備會(huì )議資料(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導，新聞煤體，新聞通稿，接待資料，會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀，翻譯，通訊及秘書(shū)服務(wù))。
會(huì )中服務(wù)
1. 機場(chǎng)，碼頭，車(chē)站，專(zhuān)人(禮儀)專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站;
2.會(huì )議現場(chǎng)，會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待，房卡發(fā)放;
3.會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及場(chǎng)地的會(huì )務(wù)服務(wù);
4. 會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報道處)協(xié)助會(huì )務(wù)確認和分放房間;
5. 確認用餐時(shí)間，菜單，標準，形式，酒水及主次桌和其他服務(wù)系統安排工作(酒店安排，水果分配，酒店服務(wù)員人手的到位)
6.提前確認代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目，娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付款方式。
7.確認該主辦方為會(huì )議代表提供的旅游考察的吃，住，行，游，購，娛樂(lè )和安排事宜(日程安排，房，餐，車(chē)，導游等細節安排)
8.確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜，消防等酒店設施安全工作;
9.確認特殊客人(含領(lǐng)導，少樹(shù)民族代表，VIP，殘障及家屬安排)
10.協(xié)助會(huì )議期間的交通工具的安排，合理調車(chē);
11. 代辦會(huì )議代表返程票務(wù)和其他代辦的安排(如會(huì )后特別特殊出游)。
會(huì )后安排
1.會(huì )務(wù)服務(wù)的總結，評估，會(huì )議代表的.意義，對安排的反饋以及領(lǐng)導的建議和評價(jià)，及時(shí)的處理和改進(jìn)有關(guān)工作;
2.會(huì )議留影，會(huì )議資料，領(lǐng)導講稿，代表發(fā)言稿，新聞報道資料的匯總結書(shū)及印刷代表通訊錄;
3.與酒店方核對其他的消費費用，與會(huì )議主辦方費用結算，然后與酒店總消費的結帳，處理發(fā)票等財務(wù)工作;
4.歡送代表工作(對有關(guān)領(lǐng)導贈送小紀念品)跟蹤服務(wù)，迎合下次的合作。
【會(huì )議接待方案流程】相關(guān)文章：
大型會(huì )議接待方案范文07-19
會(huì )議接待禮儀培訓方案12-03
大型會(huì )議接待方案6篇04-24
培訓會(huì )議流程策劃方案07-27
會(huì )議接待總結范文08-05
會(huì )議接待年終總結范文12-12
會(huì )議接待個(gè)人工作總結12-10
會(huì )議接待工作資料總結09-14