大型公司會(huì )議籌備方案
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大型公司會(huì )議籌備方案1
一、前言
說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的背景、目的`和意義，
二、會(huì )議名稱(chēng)
××總公司××分公司××新產(chǎn)品推介會(huì )議
三、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì )議主題
用動(dòng)賓結構句式概括說(shuō)明(兩句)
五、會(huì )議規模
人數
六、會(huì )議議程
會(huì )議議題的程序化(表格)
七、會(huì )議日程
將會(huì )議的全部?jì)热?包括參觀(guān)和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì )期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內，以簡(jiǎn)短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會(huì )議籌備分工
一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實(shí)到人。
大型公司會(huì )議籌備方案2
根據集團公司安排，集團公司xxx年工作會(huì )將于xxx年2月初舉行。為辦好這次會(huì )議，特制訂本方案。
一、會(huì )議主題：貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟工作會(huì )議精神，認真總結xxx年度工作，全面部署xxx年任務(wù)指標，以改革創(chuàng )新精神推進(jìn)集團公司各項工作再上新臺階。
二、會(huì )議時(shí)間：xxx年2月8日-9日，會(huì )期2天。
三、會(huì )議地點(diǎn)：××酒店
四、會(huì )議規模：1.參加會(huì )議人員：集團公司xxx年工作會(huì )正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會(huì )議主持：×××
六、會(huì )議日程及主要議程
日期
時(shí)間
內容
出席對象
地點(diǎn)
2月8日
上午8:30-9:00
大會(huì )預備會(huì )議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會(huì )議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì )議室
下午4:30-5:00
大會(huì )主席團會(huì )議
大會(huì )主席團成員
××酒店圓桌會(huì )議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會(huì )議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀(guān)集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會(huì )場(chǎng)布置
1.會(huì )場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會(huì )場(chǎng)兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會(huì )人員觀(guān)看投影內容。
2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì )場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導的坐席卡;主席臺上方懸掛會(huì )議橫幅，以紅底白字標識會(huì )議名稱(chēng)。
3.會(huì )場(chǎng)入口處布置：在會(huì )場(chǎng)入口處設置好會(huì )議簽到臺或報到處，擺放會(huì )議主要日程安排、會(huì )場(chǎng)及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會(huì )人員觀(guān)看和了解相關(guān)信息。
4.酒店大廳布置：在酒店門(mén)口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會(huì )人員準確、快捷地進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)距離大廳較遠時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設指引牌。
5.音響、話(huà)筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
八、會(huì )議材料準備
1.行政工作報告、工會(huì )工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料;
2.會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、作息時(shí)間表、會(huì )議須知等;
3.業(yè)績(jì)管理目標責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任書(shū)等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會(huì )議通知(略)
十一、會(huì )務(wù)工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進(jìn)度計劃略)。
十二、會(huì )議經(jīng)費預算
1.場(chǎng)地租用費：××酒店會(huì )議室租金2天，共計××元。
2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3.會(huì )場(chǎng)布置費：會(huì )議橫幅標語(yǔ)制作××元、會(huì )場(chǎng)清潔××元，共計××元。
4.會(huì )議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì )議文件等，共計××元。
5.會(huì )議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6.其他不可預計費：××元。
以上合計××元。
××集團公司辦公室
xxx年1月10日
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