【精選】會(huì )議籌備方案（通用16篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，往往需要預先制定好方案，方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程，一個(gè)課題的詳細過(guò)程。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議籌備方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會(huì )議籌備方案 篇1
一、會(huì )議時(shí)間：
二、會(huì )議地點(diǎn)：
三、參會(huì )人員：
四、會(huì )議主持：
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，
(2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案 篇2
根據年度工作計劃安排和局領(lǐng)導指示，X市人社局擬定于10月下旬開(kāi)始，采取會(huì )議培訓的形式，對全市用工單位負責人進(jìn)行相關(guān)法律法規培訓。為了保證培訓會(huì )議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，全面負責本次會(huì )議的籌備工作：
組長(cháng)：XXX
副組長(cháng)：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導組下設5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(cháng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會(huì )議實(shí)施方案
2、負責手氣、準備會(huì )議相關(guān)法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會(huì )議材(資)料，統一裝袋分發(fā)。
4、負責會(huì )議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò )組
組長(cháng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會(huì )議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會(huì )場(chǎng)的督導、完善、聯(lián)絡(luò )工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調工作。
4、負責會(huì )議期間的秩序維護、治安保衛工作。
(三)會(huì )務(wù)組
組長(cháng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會(huì )議相關(guān)辦公用品。
2、負責參會(huì )人員的'報道、接待工作。
3、負責會(huì )議的宣傳報道。
4、負責落實(shí)會(huì )議用車(chē)。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓會(huì )議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導小組驗收。
(二)召開(kāi)會(huì )議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓會(huì )議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開(kāi)這次培訓會(huì )議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓會(huì )議要求嚴、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實(shí)工作，確保培訓會(huì )議順利召開(kāi)。
會(huì )議籌備方案 篇3
會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點(diǎn)：
會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
會(huì )議議程：
一、 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業(yè)管理專(zhuān)題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報告
四、 專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言
五、 與會(huì )人員自由討論與交流
六、 與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區
七、 會(huì )議總結報告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)
會(huì )議程序
一、司儀宣布：請與會(huì )人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會(huì )由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)主持
三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì )開(kāi)始
四、美國通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專(zhuān)題報告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會(huì )代表自由討論
九、與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區
十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)
十一、會(huì )議總結報告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)宣布研討會(huì )結束
會(huì )議籌備方案 篇4
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
三、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
四、與會(huì )人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導，一些知名企業(yè)的董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì )議。
五、會(huì )議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的.議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì )議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時(shí)參加。
會(huì )議籌備方案 篇5
近年來(lái)，中國各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門(mén)，彰顯中國式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的.領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗，開(kāi)創(chuàng )了自己獨特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，邀請各中外知名企業(yè)董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì )議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì )議名稱(chēng)：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
四、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)會(huì )議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導
7、珠海市政府副秘書(shū)長(cháng)
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì )各界相關(guān)人士
六、會(huì )議日程安排：
會(huì )議日程安排表
會(huì )議經(jīng)費預算表
金額單位：元
會(huì )議名稱(chēng)
主辦單位
會(huì )議時(shí)間
會(huì )議地點(diǎn)
參會(huì )人數 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會(huì ) 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì ) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會(huì )議收入預算
收入項目 金額 備注 會(huì )務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會(huì )議支出預算
支出項目 金額 開(kāi)支標準 資料印刷費 20xx 會(huì )議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會(huì )議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò )，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會(huì )議結余 43000
3、擬定會(huì )議的應急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設備，資料，健康與安全，與會(huì )者返程的問(wèn)題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會(huì )議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì )議總結與評估好
6、會(huì )議經(jīng)費結算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì )負責工作
1.邀請工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )確認邀請參研討會(huì )單位名單，落實(shí)具體參會(huì )人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會(huì )領(lǐng)導邀請
會(huì )議籌備方案 篇6
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會(huì )議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會(huì )人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會(huì )議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì )前準備工作：
1、根據領(lǐng)導的會(huì )議要求，確定出會(huì )議議題。
2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì )人員參會(huì )時(shí)間，地會(huì )議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì )人員會(huì )議的名稱(chēng)及內容，以便參會(huì )人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會(huì )人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會(huì )議的各項日程，編排好會(huì )議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會(huì )場(chǎng)的布置要充分反映會(huì )議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
�。�1）會(huì )場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
�。�2）會(huì )場(chǎng)要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會(huì )議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數據的.形式更能直觀(guān)展現出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
�。�3）確定好明確的會(huì )場(chǎng)區域后，再對會(huì )議桌的擺放形式進(jìn)行調整。
�。�4）會(huì )場(chǎng)還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設定，在設定好位置后，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì )人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒，在開(kāi)會(huì )前期要對話(huà)筒進(jìn)行試音，確保話(huà)筒的音質(zhì)。
�。�5）還要注意的是會(huì )場(chǎng)的環(huán)境對會(huì )議的開(kāi)展也起著(zhù)至關(guān)重要的作用。會(huì )場(chǎng)的燈光照明設施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì )議的成功與否，因此要對這些設施設備進(jìn)行細致的檢查。
�。�6）為了讓會(huì )議的氣氛不會(huì )顯得那么緊張，可以在會(huì )場(chǎng)內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門(mén)要對參會(huì )人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車(chē)、醫療保健、安全保衛等。
7、開(kāi)展此次會(huì )議還要考慮對會(huì )議做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會(huì )議不會(huì )因為某些環(huán)節而影響會(huì )議的正常舉行。
8、把所有會(huì )前準備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導匯報工作。
六、會(huì )中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì )場(chǎng)，仔細檢查會(huì )場(chǎng)前期的準備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節。
2、完善簽到工作，準確了解參會(huì )人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒(méi)有到的參會(huì )人員進(jìn)行二次通知，詢(xún)問(wèn)原因，對已到場(chǎng)的參會(huì )人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會(huì )人員從前往后依次就座。
4、后勤部門(mén)維持好會(huì )場(chǎng)秩序，參會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)會(huì )場(chǎng)就座，與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì )期間手機調成震動(dòng)或靜音，不準擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，不準接電話(huà)，保持會(huì )場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開(kāi)會(huì )期間要做好會(huì )議記錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。
6、為了弘揚公司文化，在開(kāi)會(huì )過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現場(chǎng)拍照，會(huì )后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì )人員之間的友誼，對參會(huì )人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì )人員提前預定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機票等。
七、會(huì )后會(huì )場(chǎng)的收尾工作
1、會(huì )議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì )簽）是否全部帶齊。
2、根據參會(huì )人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對參會(huì )人員進(jìn)行護送。
3、回公司后及時(shí)對此次會(huì )議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì )議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會(huì )議進(jìn)行全方位的報道。
會(huì )議籌備方案 篇7
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì )前準備工作流程
2.1、會(huì )議的計劃：
�。�1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。
�。�2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
�。�3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。
2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。會(huì )議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。
�。�2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì )議成本預算。
會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。
2.4、準備會(huì )議資料。
�。�1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
�。�2）會(huì )議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì )議通知、會(huì )議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì )人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調度表等。
2.5、發(fā)送會(huì )議通知及接受回執。
�。�1）會(huì )議通知：本單位的小型會(huì )議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區的會(huì )議必須寄送書(shū)面通知，邀請性會(huì )議則可寄送請柬或邀請信。
會(huì )議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專(zhuān)人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請柬，再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。
�。�2）回執：為準確統計與會(huì )人數，做好相應準備，通知時(shí)應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請者考慮和準備時(shí)間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對方遺忘。
2.6、會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )場(chǎng)根據與會(huì )人數選擇適當場(chǎng)所，具體要求如下：
�。�1）會(huì )場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會(huì )場(chǎng)設施。
會(huì )場(chǎng)的所有設施必須在開(kāi)會(huì )前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大�。�，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會(huì )期較長(cháng)的.會(huì )議應準備與會(huì )人員的就餐、住宿。會(huì )場(chǎng)外應有醫護人員值班。同時(shí)應準備接送車(chē)輛。會(huì )議要通過(guò)新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會(huì )議應有安全保衛人員和保密措施。會(huì )議計劃中如安排參觀(guān)、考察、游覽等活動(dòng)，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會(huì )議期間工作
1、會(huì )議期間需準備的文件：
2、會(huì )議期間的工作流程
2.1、在機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會(huì )人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì )場(chǎng)桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì )議所需資料是否完備。
2.4、會(huì )議現場(chǎng)：專(zhuān)人負責參會(huì )人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì )議資料。
2.5、專(zhuān)人負責會(huì )場(chǎng)的協(xié)調事務(wù)工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會(huì )場(chǎng)溫度控制等）。
2.6、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì )議接待人員應全程跟蹤會(huì )議，以便及時(shí)和與會(huì )者保持聯(lián)系，出現突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì )議后續工作
1、會(huì )議后需準備的文件：參會(huì )人員通訊錄、簡(jiǎn)報、會(huì )議總結、會(huì )議證明、會(huì )議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì )議后的工作流程
2.1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì )議的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì )人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì )議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會(huì )務(wù)負責人
1)聯(lián)絡(luò )協(xié)調
—對內負責與所領(lǐng)導及各科室負責人的溝通，制定會(huì )議計劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì )議順利完成；
—對外負責與各參會(huì )領(lǐng)導及參會(huì )人員之間的聯(lián)絡(luò )，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì )議方案并實(shí)施
—負責擬定和調整會(huì )議方案，會(huì )議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導審核；—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì )場(chǎng)及住宿安排
—負責會(huì )議酒店（場(chǎng)地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會(huì )議期間與會(huì )人員的食宿等問(wèn)題的安排。
4)負責審核會(huì )議對外的文本資料內容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內容的確認審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì )場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會(huì )議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì )務(wù)助理
1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會(huì )議的要求，負責會(huì )議通知書(shū)的設計、制作及印刷；
—負責會(huì )場(chǎng)背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò )事宜
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機(車(chē))票的預訂；
—負責重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會(huì )議期間的用車(chē)安排。
3)負責與會(huì )代表聯(lián)絡(luò )事宜
—負責會(huì )議通知書(shū)的寄發(fā)及確認回執工作；
—負責會(huì )務(wù)資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會(huì )議信息有變，負責與與會(huì )代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負責會(huì )場(chǎng)的管理工作
—負責會(huì )場(chǎng)及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會(huì )場(chǎng)影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車(chē)計劃；
—負責確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。
6)負責會(huì )場(chǎng)安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì )務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì )前負責制定收入、支出預算表
—會(huì )后負責制作收入、支出明細表
—負責會(huì )務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實(shí)
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會(huì )人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會(huì )中其他應急工作。
會(huì )議籌備方案 篇8
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員（218人）
1.縣領(lǐng)導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)梁永泉講話(huà)�！竟ぷ鲿�(huì )議籌備方案3篇】工作會(huì )議籌備方案3篇。
6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組：
1.協(xié)調組：組長(cháng)：XXX，副組長(cháng)：XX、XX
負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組：組長(cháng)：XXX，副組長(cháng)：XXX、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：XXX、XXX
負責書(shū)記、X縣長(cháng)及X副縣長(cháng)的講話(huà)材料及X副縣長(cháng)主持詞的起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的'制作。
3.會(huì )務(wù)組：組長(cháng)：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX
負責材料的收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長(cháng)：XX，組員：XX XXX
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進(jìn)單位獎金：20×2000=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎金：33×600=19800元
�。�3）2015年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會(huì )議籌備方案 篇9
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統辦公室工作會(huì )議，現制定籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)：
全縣政府系統辦公室工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì )議室
三、參會(huì )范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會(huì )人員，初步確定參會(huì )范圍如下：
1、縣領(lǐng)導：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)）；
2、開(kāi)發(fā)區和鄉鎮：
開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、各鄉鎮分管領(lǐng)導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì )議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領(lǐng)導分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮政府辦公室
�。�2）辛店鄉政府辦公室
�。�3）農業(yè)局辦公室
�。�4）發(fā)改局辦公室
�。�5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)夏培劍作重要講話(huà)。
六、責任分工：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(cháng)寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書(shū)科負責通知下發(fā)、會(huì )議簽到、主席臺服務(wù)（根據評選領(lǐng)導小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì )）；
2、調研室負責會(huì )議主持詞、講話(huà)、表彰決定及會(huì )議發(fā)言材料的'起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責會(huì )場(chǎng)布置（會(huì )標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話(huà)筒）、獎品購置（獎牌、證書(shū)）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎區三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責會(huì )議車(chē)輛的安排調度，會(huì )務(wù)安排兩輛機動(dòng)車(chē)；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負責音響。
會(huì )議籌備方案 篇10
一、會(huì )議主題與背景
1、會(huì )議主題
深入學(xué)習黨的十七大，基層團委書(shū)記培訓
2、會(huì )議背景
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”。
二、會(huì )議日期與地點(diǎn)
1、會(huì )議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰線(xiàn)班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線(xiàn)班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰線(xiàn)班）：11月5日—7日；
每期培訓時(shí)間為兩天半。
2、會(huì )議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)
四、籌備工作機構及職責
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會(huì )議，現就一些會(huì )議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì )議機構設置
大會(huì )組委會(huì )領(lǐng)導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書(shū)長(cháng)：孫紅靈(負責會(huì )議各組工作的溝通協(xié)調)
組委會(huì )下設秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、和機動(dòng)組、演出組、財務(wù)組、保衛組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì )議秘書(shū)組組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì )務(wù)組組長(cháng)：基地負責
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(cháng)：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動(dòng)組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛組長(cháng)：基地人員人員：保衛處
二.任務(wù)分解
1、會(huì )議秘書(shū)組工作職責：負責材料的準備，包括會(huì )務(wù)須知、領(lǐng)導講話(huà)材料、省內參會(huì )通知、請柬等，確定會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會(huì )議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開(kāi)幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導 孫紅靈
�。�4）起草講話(huà)稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì )務(wù)組工作職責：負責與會(huì )嘉賓的報到、收費開(kāi)票、食宿安排、會(huì )議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀(guān)光等接待工作；會(huì )場(chǎng)布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開(kāi)票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀(guān)光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì )議廳等會(huì )議布置李晨
兩個(gè)會(huì )議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì )議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì )議室兩個(gè)會(huì )場(chǎng)音響及調試、投影儀
�。�3）會(huì )議資料制作
制作各類(lèi)標語(yǔ)、會(huì )場(chǎng)標語(yǔ) 李晨
制作會(huì )議指南等宣傳資料 李晨
會(huì )場(chǎng)會(huì )標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等
會(huì )議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會(huì )領(lǐng)導、專(zhuān)家、學(xué)者的引導06級學(xué)生
�。�5）與會(huì )嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨
會(huì )場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的.宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
�。�3）會(huì )議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò )組織部
對內宣傳：
�。�1）懸掛各類(lèi)標語(yǔ)
地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)湯炎
學(xué)生
曹冬樂(lè )
行政樓大門(mén)
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語(yǔ)四條橫幅
歡迎標語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門(mén)
懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)
�。�2）兩個(gè)會(huì )議室主席臺：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
�。�4）禮儀隊的安排
4、機動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì )的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì )場(chǎng)音響設備調試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學(xué)生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會(huì )的預算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì )贊助費、會(huì )務(wù)費、資料費等的收取管理及會(huì )務(wù)支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會(huì )場(chǎng)安全保衛方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調會(huì )議賓館做好與會(huì )代表的保安工作；
會(huì )議籌備方案 篇11
一、前言
說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的背景、目的和意義。
二、會(huì )議名稱(chēng)
宏利總公司長(cháng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì )議
三、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì )議主題
用動(dòng)賓結構句式概括說(shuō)明（兩句）
五、會(huì )議規模
人數
六、會(huì )議議程
會(huì )議議題的程序化（表格）
七、會(huì )議日程
將會(huì )議的全部?jì)热荩ò▍⒂^(guān)和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì )期幾天的.各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內，以簡(jiǎn)短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會(huì )議籌備分工
一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì )議經(jīng)費預算
會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會(huì )議場(chǎng)所租用費、會(huì )議辦公費、會(huì )議宣傳交際費、會(huì )議住宿補貼費、會(huì )議伙食補貼、會(huì )議交通費、會(huì )議期間各項活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門(mén)、日期
具體實(shí)施：
收集會(huì )議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計算機上擬寫(xiě)該會(huì )議籌備方案。
今業(yè)公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )議籌備方案
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。
會(huì )議籌備方案 篇12
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會(huì )籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導指示精神，深入開(kāi)展安全工作，嚴格執行相關(guān)規定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質(zhì)安全型礦井。根據礦領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)第一季度安全工作總結會(huì )，現制定會(huì )議籌備方案如下。
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30，會(huì )期半天；聯(lián)建樓五層會(huì )議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長(cháng)（包括班組長(cháng)）以上管理人員。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持人：安全副礦長(cháng)張世寶
�。�1）安全副礦長(cháng)張世寶致開(kāi)幕詞。
�。�2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
�。�3）安全副礦長(cháng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
�。�4）安全副礦長(cháng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
�。�5）礦長(cháng)李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
�。�6）安全副礦長(cháng)張世寶針做會(huì )議總結發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì )務(wù)工作
�。�1）會(huì )議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領(lǐng)導由礦辦公室負責。參會(huì )人員簽到表由安監科負責。
�。�2）會(huì )標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會(huì )議。條幅：認真貫徹落實(shí)《礦長(cháng)保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
�。�3）會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
�。�4）參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各副礦長(cháng)、副總、科室區隊負責人在觀(guān)眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會(huì )場(chǎng)安排3名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
�。�6）安監局及公司領(lǐng)導進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由礦辦公室負責，會(huì )議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
�。�7）會(huì )議結束后安排安監局及公司領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
�。�8）會(huì )議宣傳、板報由企管科負責。
五、會(huì )議要求
1、參加會(huì )議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員，應提前向上級領(lǐng)導報批。
3、會(huì )議期間要求集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì )議人員必須保持會(huì )場(chǎng)衛生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機。
6、嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準隨意走動(dòng)。
會(huì )議籌備方案 篇13
一、會(huì )議時(shí)間
3月下旬，分行業(yè)現場(chǎng)辦公會(huì )議結束后舉行，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
縣政府統辦2號樓五樓會(huì )議室
三、會(huì )議內容
1、學(xué)習在甘肅視察時(shí)的講話(huà)精神（傅得棟領(lǐng)學(xué)）；
2、傳達市政府全體會(huì )議精神（鄭尚興傳達）；
3、縣政府與各部門(mén)簽定XX年目標管理責任書(shū)（同時(shí)以縣政府文件下發(fā)《關(guān)于分解落實(shí)XX年政府工作目標任務(wù)的`通知》）；
4、縣政府分管領(lǐng)導就如何做好今年的各項工作，特別是當前重點(diǎn)工作作專(zhuān)題發(fā)言；
5、趙縣長(cháng)講話(huà)。
四、會(huì )議范圍
1、縣政府領(lǐng)導；
2、縣政府組成部門(mén)、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負責人、各鄉鎮鄉鎮長(cháng)；
3、有關(guān)企業(yè)負責人。
會(huì )議籌備方案 篇14
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
xxxxx發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、xx公司長(cháng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、xx公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )日程安排》
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的`安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì )議經(jīng)費預算明細表》
會(huì )議籌備方案 篇15
一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組，負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì )，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者，開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如，開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等，又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì )，邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà)，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數
�、� 場(chǎng)地租金費：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì )總次數。
�、� 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐�(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的.經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等)，需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。
二、會(huì )議通知
(一)對象為本單位內
包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。
(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。
三、模板
(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì )議通知模板略
會(huì )議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××，決定召開(kāi)××會(huì )議，現將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會(huì )議時(shí)間
×××
再次是第二部分：會(huì )議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)
注：如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議，這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。
接著(zhù)是第四部分：參會(huì )人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。
四、注意事項
×××
五、開(kāi)會(huì )前的準備工作
在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單，搞好會(huì )場(chǎng)布置，準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。
會(huì )議籌備方案 篇16
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議，會(huì )期一天（半天參觀(guān)、半天開(kāi)會(huì )）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、加強組織領(lǐng)導
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(cháng)沈學(xué)強任組長(cháng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(cháng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)沈明云，縣委常委、副縣長(cháng)、統戰部長(cháng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應，縣人大常委會(huì )副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(cháng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì )議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責任
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì )議地點(diǎn)：縣計生局6樓會(huì )議室（按180人參會(huì )準備）。
2、會(huì )標：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議。
3、按市級領(lǐng)導參會(huì )名單設置主席臺和座簽。
4、會(huì )前由專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會(huì )名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀(guān)眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會(huì )議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統一調派，參觀(guān)點(diǎn)講解員由責任單位落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì )議材料準備工作由朱林、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實(shí)。
1、印制會(huì )議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印制《會(huì )議指南》和參觀(guān)現場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印制全體參會(huì )人員出席證。參會(huì )人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
�。ㄈ⿻�(huì )議食宿安排由夏樹(shù)應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì )人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會(huì )議期間賓館不對外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議在竹山隆重召開(kāi)！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會(huì )議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì )廳舉行歡迎晚宴，由沈學(xué)強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會(huì )議期間所有參會(huì )人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^(guān)現場(chǎng)準備工作由朱林同志負責。
1、設6個(gè)參觀(guān)現場(chǎng)
�。�1）寶豐工業(yè)園參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。
�。�2）寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
�。�4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
�。�5）橋東工業(yè)園（大門(mén)）及天新公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、吳善興同志負責。
�。�6）世紀廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由夏樹(shù)應、沈軍同志負責。
2、工作要求：
一是確保參觀(guān)現場(chǎng)干凈衛生；
二是確保滿(mǎn)負荷生產(chǎn)；
三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；
四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的'標語(yǔ)；
五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；
六是要確定方便參觀(guān)的路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；
七是要準備礦泉水；
八是工人要著(zhù)裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說(shuō)詞（葉康玉同志負責），交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統一著(zhù)裝（無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀(guān)看演出時(shí)，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。
�。�1）在參會(huì )人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設成就（縣政府辦公室負責）；
�。�2）在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；
�。�3）對會(huì )議實(shí)行全方位跟蹤報道。
�。⿻�(huì )議安全保衛和環(huán)境衛生工作由鄒建平、夏樹(shù)應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯(lián)動(dòng)機制，確保會(huì )議住地、大會(huì )現場(chǎng)和參觀(guān)現場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環(huán)境衛生，尤其要確保會(huì )議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì )議參觀(guān)調配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統一編號，參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護秩序。（車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調派）
三、經(jīng)費籌措
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預算，安排適當經(jīng)費，會(huì )議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作日程安排
【會(huì )議籌備方案】相關(guān)文章：
會(huì )議籌備方案07-22
會(huì )議的籌備方案07-22
公司會(huì )議籌備方案12-08
會(huì )議籌備方案模板10-31
會(huì )議籌備方案（精選11篇）06-29
會(huì )議籌備方案（精選7篇）06-13
會(huì )議籌備方案（精選14篇）06-10
會(huì )議籌備方案（精選16篇）09-22
會(huì )議籌備方案(15篇)02-24
會(huì )議籌備方案14篇02-22