會(huì )議籌備工作方案
會(huì )議是一種普遍的社會(huì )現象，幾乎有組織的地方都會(huì )有會(huì )議，會(huì )議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調和教育等功能。下面是小編整理的會(huì )議籌備工作方案（精選5篇），一起來(lái)看看吧！
會(huì )議籌備工作方案1
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
xx發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：長(cháng)沙xx大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、xx公司長(cháng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、xx公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )日程安排》
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì )議經(jīng)費預算明細表》
會(huì )議籌備工作方案2
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統辦公室工作會(huì )議，現制定籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)：
全縣政府系統辦公室工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：暫定2月下旬
地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì )議室
三、參會(huì )范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會(huì )人員，初步確定參會(huì )范圍如下：
1、縣領(lǐng)導：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(cháng));
2、開(kāi)發(fā)區和鄉鎮：開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、各鄉鎮分管領(lǐng)導，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人：
xxx(縣政府辦公室主任)
五、會(huì )議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李xx宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領(lǐng)導分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮政府辦公室
(2)辛店鄉政府辦公室
(3)農業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長(cháng)夏培劍作重要講話(huà)。
六、責任分工：
(一)會(huì )議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王xx、副主任李xx負責牽頭協(xié)調。
1、秘書(shū)科負責通知下發(fā)、會(huì )議簽到跟主席臺服務(wù)(根據評選領(lǐng)導小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì ));
2、調研室負責會(huì )議主持詞、講話(huà)、表彰決定及會(huì )議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對20xx年全縣政府系統辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負責會(huì )場(chǎng)布置(會(huì )標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話(huà)筒)、獎品購置(獎牌、證書(shū))、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎區三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;
4、機關(guān)服務(wù)科負責會(huì )議車(chē)輛的安排調度，會(huì )務(wù)安排兩輛機動(dòng)車(chē);
5、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負責音響。
會(huì )議籌備工作方案3
一、會(huì )議主題：
xx公司20xx年工作總結暨表彰大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年2月1日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
xxx
四、與會(huì )人員：
公司全體員工，約150人。
五、議程
(一)請董事長(cháng)先生致開(kāi)幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長(cháng)致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會(huì )務(wù)工作人員安排
略
七、會(huì )務(wù)工作安排
1.會(huì )場(chǎng)布置
2.抽獎安排
�、庞蓪�(zhuān)門(mén)人員負責專(zhuān)地專(zhuān)放，專(zhuān)人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F場(chǎng)領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15席，分公司領(lǐng)導席、員工席。
�、茦藴剩�1200元/桌(不含酒水)
4、物料準備：現場(chǎng)抽獎獎項設置：
特等獎1名，獎品：xxx
一等獎5名，獎品：xxx
二等獎20名，獎品：xxx
三等獎30名，獎品：未獲得獎品的參會(huì )人員將紀念品一份。
5、交通安排
�、蓬I(lǐng)導用車(chē)由公司統一安排
�、茊T工來(lái)往自行安排
八、費用預算：
略。
會(huì )議籌備工作方案4
一、會(huì )議背景
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，為了加強內部溝通協(xié)調，提高工作效率，特舉辦本次會(huì )議，旨在總結經(jīng)驗、規劃未來(lái)、激勵員工，希望通過(guò)本次會(huì )議的舉辦，能夠讓公司的各項工作更加順利地進(jìn)行。
二、會(huì )議目標
1.總結過(guò)去一段時(shí)間的工作成績(jì)和經(jīng)驗教訓，為未來(lái)工作做好準備。
2.規劃未來(lái)一段時(shí)間的.工作重點(diǎn)和目標，明確各部門(mén)的職責和任務(wù)。
3.激勵員工，增強團隊凝聚力，提高工作積極性和效率。
三、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20XX年XX月XX日
地點(diǎn)：XX會(huì )議室
四、會(huì )議議程
1.開(kāi)幕式
2.總結過(guò)去一段時(shí)間的工作成績(jì)和經(jīng)驗教訓
3.規劃未來(lái)一段時(shí)間的工作重點(diǎn)和目標
4.激勵員工，增強團隊凝聚力
5.閉幕式
五、會(huì )議籌備工作
1.確定會(huì )議主題和議程
2.確定會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
3.確定會(huì )議主持人和嘉賓
4.邀請參會(huì )人員并發(fā)送邀請函
5.準備會(huì )議資料和相關(guān)設備
6.安排會(huì )場(chǎng)布置和餐飲服務(wù)
7.制定會(huì )議宣傳方案，提高員工參與度
8.確定會(huì )議經(jīng)費預算
9.制定會(huì )議安全保障方案
六、會(huì )議預算
會(huì )議經(jīng)費預算為xxxx元，包括會(huì )場(chǎng)租金、餐飲費用、宣傳費用、禮品費用等。
七、會(huì )議安全保障
1.會(huì )場(chǎng)安全檢查
2.會(huì )議期間的安全保障措施
3.應急預案制定
八、會(huì )議宣傳
1.通過(guò)公司內部通訊工具發(fā)布會(huì )議通知
2.制作會(huì )議海報，張貼在公司各個(gè)部門(mén)
3.利用公司微信公眾號進(jìn)行會(huì )議宣傳
以上為本次會(huì )議籌備工作方案，希望各部門(mén)能夠積極配合，共同努力，確保本次會(huì )議順利進(jìn)行，達到預期的效果。
會(huì )議籌備工作方案5
一、會(huì )議背景
為了加強公司內部溝通，促進(jìn)團隊合作，提高工作效率，公司決定舉辦一次全員大會(huì )。本次會(huì )議將是公司內部交流的重要平臺，對于公司的發(fā)展和團隊建設具有重要意義。
二、會(huì )議目標
1.加強公司內部溝通，讓全體員工了解公司的發(fā)展戰略和目標；
2.提升團隊凝聚力，增強團隊合作意識；
3.激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率；
4.推動(dòng)公司發(fā)展，實(shí)現更好的業(yè)績(jì)。
三、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20XX年XX月XX日
地點(diǎn)：公司會(huì )議室
四、會(huì )議內容
1.公司領(lǐng)導致辭
2.公司發(fā)展戰略和目標介紹
3.優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗
4.團隊合作分享
5.未來(lái)工作規劃和展望
五、會(huì )議籌備工作
1.確定會(huì )議主題和內容
2.確定會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
3.確定會(huì )議主持人和演講人
4.確定會(huì )議宣傳方案，包括海報、通知等
5.確定會(huì )議物資準備，包括會(huì )議資料、簽到表、禮品等
6.確定會(huì )議流程和安排
7.確定會(huì )議后續跟進(jìn)工作
六、會(huì )議宣傳
1.制作會(huì )議海報，張貼在公司各個(gè)部門(mén)
2.發(fā)送會(huì )議通知郵件，提醒員工參加
3.在公司內部微信群、企業(yè)微信等平臺宣傳會(huì )議信息
七、會(huì )議后續跟進(jìn)
1.收集員工反饋意見(jiàn)
2.總結會(huì )議效果和收獲
3.制定下一步工作計劃
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