公司會(huì )議籌備方案范文

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案是書(shū)面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編為大家整理的公司會(huì )議籌備方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司會(huì )議籌備方案范文1

　　一、明確會(huì )議主題

　　會(huì )議主題要明確，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì )議的主題沒(méi)有必要取名為假意的"某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì )，某某廠(chǎng)商聯(lián)誼會(huì )"等，而應該直奔主題，作"某某區域某某品牌訂貨會(huì )"讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠(chǎng)商召開(kāi)此次會(huì )議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿(mǎn)意。

　　二、充實(shí)會(huì )議內容

　　1、會(huì )議內容要有教育性

　　現今很多品牌的訂貨會(huì )已經(jīng)流于俗套，找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠(chǎng)商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上"酒量即銷(xiāo)量"然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì )后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議就是害怕，經(jīng)銷(xiāo)商對代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議也不再感興趣，因為召開(kāi)一個(gè)訂貨會(huì )除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認為，在召開(kāi)訂貨會(huì )的會(huì )議內容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的促銷(xiāo)方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì )議題材作為會(huì )議的主題。相信，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )對以上題材更有興趣。

　　2、會(huì )議主持人要專(zhuān)業(yè)。

　　專(zhuān)業(yè)的會(huì )議主持人會(huì )讓會(huì )場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。

　　3、會(huì )議時(shí)間經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議策劃方案經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。

　　會(huì )議的時(shí)間不能太長(cháng)也不能太短，應堅持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應該請公司經(jīng)理級人物做會(huì )議主題的報告發(fā)言，同時(shí)公布當次會(huì )議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應該以文藝性的節目或者以活躍現場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀(guān)會(huì )場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現場(chǎng)訂貨。

　　三、增強會(huì )議效果

　　會(huì )前工作主要為：

　　(1)確定訂貨會(huì )的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會(huì )中起決定作用的人員。

　　(2)確定訂貨會(huì )的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機會(huì )點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習DVD，充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細節之處是要避免主推的品項過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

　　(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì )影響訂貨會(huì )效果，細節在于訂貨政策的制定。

　　(4)確定訂貨會(huì )的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì )同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì )會(huì )讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。

　　(5)做好訂貨會(huì )前造勢和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢讓客戶(hù)有正確認識和心理和準備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì )有的放矢。

　　(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會(huì )會(huì )址，對場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

　　(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會(huì )時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達知客戶(hù)手中。

　　(8布置好會(huì )場(chǎng)。定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì )主題

　　會(huì )中的工作主要為：

　　通過(guò)在訂貨會(huì )會(huì )中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)

　　會(huì )后的工作主要為：

　　訂貨會(huì )開(kāi)完后，只是訂貨會(huì )成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì )最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì )后一方面要將貨及時(shí)送達訂貨客戶(hù)的`手中，另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

　　訂貨會(huì )開(kāi)完要善于總結

　　現在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì )基本上不談"訂貨后"，訂完了，似乎已經(jīng)結束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì )還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì )要跟去年的訂貨會(huì )比較，數字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠(chǎng)家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

　　四、召開(kāi)訂貨會(huì )的細節問(wèn)題

　　1、精心設計定貨會(huì )的政策

　　2、會(huì )前開(kāi)票和會(huì )中開(kāi)票相結合

　　3、找一個(gè)好的會(huì )議主持人

　　4、專(zhuān)車(chē)接送鄉鎮大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商

　　5、一定要設置抽獎和禮品環(huán)節

　　6、設置餐桌就餐人員姓名

公司會(huì )議籌備方案范文2

　　一、會(huì )議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。

　　二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)

　　會(huì )議時(shí)間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30

　　下午3：00——5：00

　　會(huì )議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì )議廳406

　　三、參加會(huì )議人員

　　參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員

　　四、會(huì )議議程

　　會(huì )議由副總經(jīng)理主持

　　(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結

　　五、接待規格

　　對等接待

　　六、會(huì )議材料的準備

　　銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門(mén)代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結報告

　　公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表

　　七、會(huì )議經(jīng)費預算

　　捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。

公司會(huì )議籌備方案范文3

　　XX年2月13日，將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì )議，通過(guò)行業(yè)形勢，總結全年度的銷(xiāo)售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。

　　一、會(huì )議主題：XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì )議

　　二、會(huì )議時(shí)間：XX年2月13日08：30-11：30

　　三、會(huì )議地點(diǎn)：公司一樓多功能廳

　　四、參加人員：

　　一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

　　二、市場(chǎng)部全體人員

　　三、國貿部全體人員

　　四、公司各部門(mén)主管

　　五、會(huì )議內容：

　　1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結XX年公司銷(xiāo)售工作思路，作XX年銷(xiāo)售工作規劃，并宣布XX年銷(xiāo)售指標與銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策)

　　2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)匯報

　　3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員

　　六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn)：1名(獎勵為8萬(wàn)元);

　　2、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)完成：3名(獎勵為3萬(wàn)元);

　　七、會(huì )場(chǎng)布置：

　　1、簽到表(2張)

　　2、會(huì )議室宣傳橫幅：XX年度銷(xiāo)售工作會(huì )議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì );

　　3、會(huì )議ppt;

　　4、獎牌制作(六張)：同仁，在XX年度銷(xiāo)售工作中，表現突出，成績(jì)顯著(zhù)，被評為XX年度公司銷(xiāo)售精英。

　　特發(fā)此證，以資鼓勵!

　　5、臺花(一盆);

　　6、禮炮(兩只);

　　7、花環(huán)(六束);

　　八、注意事項：

　　1、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須統一著(zhù)工作服，佩戴工作牌;

　　2、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

　　3、會(huì )議期間參加會(huì )議公司會(huì )議人員注意會(huì )議秩序，確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功!

公司會(huì )議籌備方案范文4

　　為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：

　　一、會(huì )議名稱(chēng)

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )

　　二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天

　　地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店

　　三、會(huì )議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)

　　四、會(huì )議規模

　　參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人

　　五、會(huì )議議程

　　1、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單

　　3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭

　　7、現場(chǎng)簽訂合同

　　六、會(huì )議日程

　　詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )日程安排》

　　七、會(huì )議籌備分工

　　(一)會(huì )務(wù)組

　　小組負責人：張蘭

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發(fā)會(huì )議通知;

　　2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;

　　3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會(huì )前接站。

　　2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。

　　3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

　　4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì )間交通安排。

　　6、會(huì )間醫療衛生工作。

　　7、會(huì )務(wù)費的結算。

　　8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。

　　9、會(huì )后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：李巧

　　小組成員：陳雄

　　職責：

　　1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì )間的安全保衛工作

　　4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品

　　八、經(jīng)費預算

　　詳見(jiàn)附表2：《會(huì )議經(jīng)費預算明細表》。

公司會(huì )議籌備方案范文5

　　為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：

　　一、會(huì )議名稱(chēng)

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )

　　二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天

　　地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店

　　三、會(huì )議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)

　　四、會(huì )議規模

　　參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人

　　五、會(huì )議議程

　　1、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單

　　3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭

　　7、現場(chǎng)簽訂合同

　　六、會(huì )議日程

　　七、會(huì )議籌備分工

　　(一)會(huì )務(wù)組

　　小組負責人：張蘭

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發(fā)會(huì )議通知;

　　2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;

　　3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會(huì )前接站。

　　2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。

　　3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

　　4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì )間交通安排。

　　6、會(huì )間醫療衛生工作。

　　7、會(huì )務(wù)費的結算。

　　8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。

　　9、會(huì )后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：李巧

　　小組成員：陳雄

　　職責：

　　1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì )間的安全保衛工作

　　4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品

　　八、經(jīng)費預算

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