會(huì )議籌備方案

　　為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的書(shū)面計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？下面是小編收集整理的會(huì )議籌備方案，歡迎閱讀與收藏。

　　為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：

　　一、會(huì )議名稱(chēng)

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )

　　二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì )期二天

　　地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店

　　三、會(huì )議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)

　　四、會(huì )議規模

　　參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人

　　五、會(huì )議議程

　　1、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單

　　3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭

　　7、現場(chǎng)簽訂合同

　　六、會(huì )議日程

　　xxx

　　七、會(huì )議籌備分工

　　(一)會(huì )務(wù)組

　　小組負責人：張蘭

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發(fā)會(huì )議通知;

　　2、準備會(huì )議文件：

　　領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;

　　3、制發(fā)會(huì )議證件：

　　來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫(xiě)新聞文稿，

　　經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、會(huì )前接站。

　　2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。

　　3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

　　4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì )間交通安排。

　　6、會(huì )間醫療衛生工作。

　　7、會(huì )務(wù)費的結算。

　　8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。

　　9、會(huì )后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì )間的安全保衛工作

　　4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品

　　八、經(jīng)費預算

　　xxx

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