差旅費用管理規定

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的差旅費用管理規定，歡迎大家分享。

　　差旅費用管理規定 1

　　一、總則

　　1、為加強公司差旅費管理，規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準，提高工作效率， 結合公司實(shí)際情況，特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

　　2、本制度規定的出差是指公司員工因公，保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

　　二、出差審批

　　1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》，報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí)，應請示批準人核準，否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí)，可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

　　2、出差審批權限：

　　(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

　　(b) 部門(mén)負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

　　(c) 其他員工出差，由所在部門(mén)負責人核準，分管副總經(jīng)理審批。

　　三、差旅費支出內容及標準

　　(一)差旅費報銷(xiāo)內容：公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

　　(二)往返出差地點(diǎn)交通費標準

　　1、乘坐交通工具：?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē)，需乘坐飛機時(shí)，應在出差審批表中注明，經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準，乘坐者超出部分由自己負擔。

　　2、在途交通費：出差人員乘坐火車(chē)，從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的，或連續乘坐8小時(shí)以上的，應乘臥鋪。

　　工作人員出差，事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者，其繞道車(chē)、船、住宿等費用自理，同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。

　　3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo)，乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面

　　注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明，核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

　　(三)住宿及補貼標準

　　1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準，所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí)，以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12：00為界限，以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12：00以前的，出差天數為一天，反之為半天。出差返回時(shí)間在22：00前的(以票面時(shí)間為準)，第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22：00而未超過(guò)次日6：00的，第二天休息半天。

　　2、住宿費：住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo)，住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算，以車(chē)、船票時(shí)間為準。

　　3、出差補貼：出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

　　餐費計算方法為:一天按三餐計算，早餐按標準補貼的20%，午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

　　早晨8：00前出差補貼早餐;中午13:00以后回單位補貼午餐;下午19：00后回單位補貼晚餐(以車(chē)票、機票載明的時(shí)間為準)。

　　四、報銷(xiāo)程序

　　1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在差旅費報銷(xiāo)單的.后面，所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊，報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

　　2、報銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后，到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核，《出差審批單》粘貼于報銷(xiāo)單后面，作為報銷(xiāo)的附件。

　　3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

　　4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。

　　五、其他情況

　　1、外出學(xué)習統一安排食宿的，據實(shí)報銷(xiāo)，不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

　　2、本制度解釋權在財務(wù)部。

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　　第一章 總 則

　　第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要，本著(zhù)勤儉節約的原則，根據國家有關(guān)規定和現行物價(jià)水平，結合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二章 差旅費借款規定

　　第二條 公司工作人員因工作需要確需出差，應持有關(guān)會(huì )議通知或申請，注明出差人數、事由、地點(diǎn)、預計天數，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。

　　第三條 出差人員借款須填寫(xiě)《現金借款單》(一式兩聯(lián))，附主管副總經(jīng)理同意出差的批件，按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規定辦理借款。

　　第四條 出差人員返回后，應于返回后5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續，清理借款。

　　第三章 差旅費報銷(xiāo)標準及辦法

　　第五條 差旅費報銷(xiāo)標準：

　　1.出差人員差旅費報銷(xiāo)辦法實(shí)行：住宿費限額內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，伙食補助、市內交通費補助按出差自然天數總額包干。

　　1.1公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì )議或各種培訓班、學(xué)習班的人員不實(shí)行此辦法。

　　1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務(wù)人員享有相同報銷(xiāo)規定和標準。

　　第六條 住宿費報銷(xiāo)辦法：

　　出差期間住宿費實(shí)行按住宿費標準憑票限額內報銷(xiāo)，超額部分不予報銷(xiāo)。

　　第七條 交通費報銷(xiāo)辦法：

　　1.乘坐交通工具憑票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，具體標準為：

　　1.1公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車(chē)軟臥席、輪船頭等艙。

　　1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車(chē)硬臥席、輪船二等艙。

　　1.3其他人員出差可乘坐火車(chē)硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車(chē)軟臥席、輪船二等艙的，必須經(jīng)部門(mén)負責人審核，由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷(xiāo)。

　　2. 出差乘坐火車(chē)硬座，連續12小時(shí)或夜間(20：00—6：00)連續8小時(shí)以上，或需累計換乘12小時(shí)以上者，按硬座票價(jià)的50%給予補助。

　　3.出差乘坐長(cháng)途汽車(chē)，報銷(xiāo)時(shí)需提供長(cháng)途汽車(chē)票，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。夜間(20：00—6：00)乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船最低一級艙位超過(guò)6小時(shí)的，每人每夜補助30元。

　　4.出差期間每人每天按市內交通費補助標準包干使用，不需提供票據。

　　5.以下情況不享受市內交通費補助：

　　5.1公司派車(chē)出差的。

　　5.2參加西安市內的會(huì )議或各種培訓班的'。

　　第八條 出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用，不需提供票據。

　　第九條 關(guān)于各種會(huì )議、培訓等差旅費報銷(xiāo)辦法：

　　1.報銷(xiāo)各種會(huì )議及培訓等費用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會(huì )議通知或邀請。

　　2.會(huì )議通知或邀請中注明統一安排食宿的，會(huì )議期間憑會(huì )議發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，會(huì )議期外經(jīng)主管副總批準出差的，按差旅費報銷(xiāo)辦法執行。

　　3.到外地參加會(huì )議、培訓或學(xué)習的人員，凡會(huì )議、培訓班、學(xué)習班不包食宿的，按照差旅費標準報銷(xiāo)住宿費、交通費和伙食補助。

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　　為進(jìn)一步規范學(xué)校財務(wù)管理，保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習培訓、外差等工作任務(wù)，現對教職工差旅費報銷(xiāo)標準作出如下規定：

　　一、差旅原則

　　1.全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排，學(xué)校安排后方為因公出差。

　　2.因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷(xiāo)。

　　3.凡因公務(wù)、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)等出差必須報校長(cháng)批準。

　　4.出差人員的差旅費，按交通費限額憑票據報銷(xiāo)，住宿費限額憑票據報銷(xiāo)。

　　5.因公出差，學(xué)習，培訓等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作，否則不予報銷(xiāo)。

　　二、差旅報銷(xiāo)標準

　　1.所有差旅報銷(xiāo)必須使用規范票據，否則不予報銷(xiāo)。

　　2.交通費一律據實(shí)限額報銷(xiāo)，目的地為宜城市，交通費按乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)，市內交通費(的士費用)包干10元;鄉鎮內，鄉鎮間交通費以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)，無(wú)的士費用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市，交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)，市內交通主要以乘坐公交車(chē)為主，若需要乘坐的士需以直線(xiàn)距離打表計程計時(shí)票據為準。

　　3.本校教職工多人同去同一目的'地，市內交通費據實(shí)報銷(xiāo)，不按人頭重復計算。

　　4.出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的，其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費一切由個(gè)人自理。

　　5.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的，一切由個(gè)人自理。

　　6.所有外出學(xué)習憑上級文件通知，并報校長(cháng)審批后方可外出。學(xué)校只報銷(xiāo)文件通知的金額，一切自費項目不予報銷(xiāo)。

　　7.到襄陽(yáng)市以外參加長(cháng)期會(huì )議或被學(xué)校委派長(cháng)期學(xué)習培訓的人員與會(huì )或培訓期間按教體局有關(guān)文件執行。

　　8.因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習培訓外出，學(xué)校原則上不報銷(xiāo)任何費用。

　　9.出差回校后一周內報銷(xiāo)，每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條，經(jīng)校長(cháng)簽字后領(lǐng)取。

　　10.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo)交通費，沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(cháng)同意的，安全自己負責。

　　11.因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車(chē)輛規定執行。

　　12.教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的，不再單獨報銷(xiāo)個(gè)人任何交通費。

　　三、住宿費報銷(xiāo)標準

　　1.宜城市內出差、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)一天內能來(lái)回的不報銷(xiāo)住宿費，因連續多天確需住宿的按最高限額每天50元，依據票據限額報銷(xiāo)，超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

　　2.襄陽(yáng)市內確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的，應提前向校長(cháng)申請。按最高限額每天80元，依據票據限額報銷(xiāo)，超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

　　3.國培、省培、襄陽(yáng)市培訓、大學(xué)生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通，學(xué)校只報銷(xiāo)培訓人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費。對于培訓時(shí)間超過(guò)一月的補助交通費，補助標準為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報道以及培訓結束回校)。

　　4.教師因參加教研室組織大比武，大講賽，說(shuō)課等活動(dòng)，若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等，不報銷(xiāo)單獨個(gè)人交通費住宿費。一人單獨參與活動(dòng)的交通費參照以上標準執行，住宿費參照以上標準執行，制作課件、購買(mǎi)相關(guān)材料費用必須事先匯報校長(cháng)批準后方可執行，無(wú)批準者費用自理。

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　　第一條制定目的

　　為有效的控制費用支出，進(jìn)一步完善財務(wù)管理，打造節約型企業(yè)特制定本制度。

　　第二條基本原則

　　公司及各部門(mén)應本著(zhù)勤儉節約的原則，合理安排出差人員數量及次數。凡能通過(guò)函電辦理的事宜，不允許安排出差；凡能一人出差辦理的事宜，不派多人出差；所有需出差辦理的事宜，盡可能在最少的出差次數內辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。

　　第三條差旅費管理內容

　　1、差旅費的批準和借款

　�。�1）出差人員須填寫(xiě)《出差計劃申請表》（附件1），確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線(xiàn)及出差任務(wù)等；需預借出差款的，持運營(yíng)總監簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》（附件2），按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。

　�。�2）差旅費的借支要及時(shí)清賬，堅持前清方可后借的原則，若前次借款尚未清賬，則不允許再次借款；回差后一周內到財務(wù)報賬，但除特殊情況不得跨月報銷(xiāo)；如因出差時(shí)間延長(cháng)須在差旅費報銷(xiāo)單上注明原因；無(wú)任何理由逾期不報的，財務(wù)部門(mén)有權從借款人工資中扣回。

　�。�3）兩人及兩人以上協(xié)同出差的，需由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)上述申請表和借款單。

　�。�4）因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續的，須在出差前或出差途中通過(guò)電話(huà)方式知曉給相關(guān)負責人，出差后補辦手續。

　　2、差旅費的報銷(xiāo)

　�。�1）報銷(xiāo)單的處理：差旅費報銷(xiāo)時(shí)需填制《差旅費報銷(xiāo)單》（附件3），按報銷(xiāo)流程經(jīng)相關(guān)負責人簽字后財務(wù)出納才能辦理，并根據《出差計劃申請表》確定的`出差事項據實(shí)報銷(xiāo)；無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費開(kāi)支由個(gè)人承擔。

　�。�2）火車(chē)票、飛機票、汽車(chē)票、船票等票據要按出差行程順序整齊排列粘貼，為便于歸檔管理，凡粘貼不合格的，財務(wù)部門(mén)有權要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

　�。�3）工作人員出差期間，除有公司特別批準外，不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽；未經(jīng)同意的游覽開(kāi)支，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

　�。�4）出差人員的住宿費、市內交通費實(shí)行限額、憑據報銷(xiāo)的辦法，伙食補助費實(shí)行包干辦法；伙食補助費、市內交通費按出差的自然（日歷）天數計算。

　　3、交通費標準

　�。�1）為節約開(kāi)支，出差人員應選擇汽車(chē)、火車(chē)為主要交通工具，但機票價(jià)格不高于同距離火車(chē)硬臥票價(jià)的視同火車(chē)，乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組的，只限于乘坐二等座。

　�。�2）連續乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的可購硬臥車(chē)票，若未買(mǎi)硬臥車(chē)票的，按乘坐列車(chē)硬席坐位的50％計發(fā)臥鋪補助費，乘坐動(dòng)車(chē)組不予補助費。

　�。�3）乘坐飛機要從嚴控制，因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠需乘坐飛機時(shí)，須由公司總經(jīng)理批準，凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車(chē)硬臥車(chē)票報銷(xiāo)，超額部分由個(gè)人承擔。

　�。�4）市內交通費按限額、憑票報銷(xiāo)，超支部分自理；出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的，其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用在市內交通費包干的范圍之外憑票報銷(xiāo)。

　�。�5）凡公司配備車(chē)輛公出或參加會(huì )議的，不計發(fā)市內交通費。

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