公司財務(wù)部的年終工作總結范文(精選5篇)
時(shí)間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無(wú)蹤,很快就到年底了,經(jīng)過(guò)過(guò)去一年的努力,我們已然有了很大的進(jìn)步,該好好總結一下過(guò)去一年的工作了!相信寫(xiě)年終總結是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編幫大家整理的公司財務(wù)部的年終工作總結范文(精選5篇),希望對大家有所幫助。
公司財務(wù)部的年終工作總結1
一、作為職能部門(mén),為公司健康發(fā)展提供有用的數據支持是我部的工作重點(diǎn)之一
而成本工作是重點(diǎn)中的重點(diǎn),根據管理需要,我部在年初要求成本組完成成本模板的組織設計工作,把有用的成本相關(guān)數據信息都包含在內,這也是公司成本分析會(huì )的基礎,在這項工作中公司領(lǐng)導和同事給予了很大的支持與幫助,經(jīng)過(guò)不斷的討論和修正,最終確認了新的模板格式,并在后期根據實(shí)際情況進(jìn)行了合理的補充,這項工作得到了公司管理層的高度評價(jià)。
二、財務(wù)部有個(gè)很重要的職能就是監督職能
但監督需要很強的制度性和原則性支持,不能憑空做出任何結論和判斷,這樣是很武斷的,是很不嚴謹的,是沒(méi)有說(shuō)服力的,所以把財務(wù)相關(guān)制度在其他部門(mén)進(jìn)行宣貫尤為重要,制度是相對剛性的,但業(yè)務(wù)卻具有很強的靈活性,起碼要讓其他部門(mén)知道財務(wù)的原則和底線(xiàn)是什么,這也能夠避免因為員工對程序的不懂而在工作中出現不必要的麻煩,特別是在今年銷(xiāo)售部門(mén)分業(yè)務(wù)線(xiàn)管理的情況下,相關(guān)報銷(xiāo)審批流程有了明顯的改變,這也是宣貫相關(guān)制度很好的契機,為了使報銷(xiāo)業(yè)務(wù)不間斷,同時(shí)為了加強會(huì )計報銷(xiāo)工作的規范性,把公司的管理機制執行到位,財務(wù)部針對相關(guān)制度和流程著(zhù)重對業(yè)務(wù)部進(jìn)行了系統培訓和詳實(shí)解釋?zhuān)瑢?shí)際工作起到了積極的影響。
三、財務(wù)部每天都會(huì )面臨許多枯燥的數據和乏味的報表
大多數工作都是極具機械性的那種,特別是在sap系統運行以來(lái),其并不能完全實(shí)現上線(xiàn)的初衷,我們知道運用這樣的管理工具不僅是要滿(mǎn)足管理者需求,而且要滿(mǎn)足操作者的需求,易于理解、容易操作、提高效率就是其中一個(gè)重要方向,雖然綜合多方面考慮覺(jué)得上了一個(gè)不合適的系統,但我部人員最終還是能夠站在更高的位置考慮這個(gè)頭疼的問(wèn)題,這是一個(gè)選擇,是一個(gè)過(guò)程,是一個(gè)趨勢,持續的進(jìn)步是需要不斷探索的,雖然工作量上升是顯而易見(jiàn)的,但大家仍然克服了困難,工作完成的都很不錯。特別是成本組尤為突出,在shgj的帶領(lǐng)下,能夠及時(shí)的完成每月的成本工作,而且能夠基本保證數據的可用性,同時(shí)抽時(shí)間整理匯總sap問(wèn)題點(diǎn),并及時(shí)進(jìn)行反饋,這需要很好的職業(yè)精神,這也證明了一件事,能力與學(xué)歷并不一定成正比,對這樣的員工公司應該給予特別的關(guān)照,另外部門(mén)內部員工能夠相互影響,工作的主動(dòng)性也有了很大的提升,每個(gè)人都在逐漸走向成熟,但這種主動(dòng)仍需要進(jìn)一步加強。
四、隨著(zhù)整個(gè)包裝業(yè)務(wù)的戰略拓展和公司實(shí)際發(fā)展的需要
二期擴建已經(jīng)走入了軌道,為了給予擴建工作更多更好的支持,我部經(jīng)過(guò)慎重考慮,抽調專(zhuān)人全程參加擴建項目組的相關(guān)工作,雖然任務(wù)重時(shí)間緊,但在有關(guān)領(lǐng)導的指導和項目組成員的配合下,通過(guò)其自身努力,按計劃完成了許多重要工作,工作比較出色,這也得到了領(lǐng)導和同事充分的肯定。
五、二期籌建開(kāi)始后,外債和二期資本金陸續到位
進(jìn)口設備增多,外債登記、結付匯、外匯核銷(xiāo)、信用證等諸多業(yè)務(wù)也隨之增加,而且因為公司業(yè)務(wù)面的加寬加大,公司也在逐步接觸和嘗試運用更多的結算方式,以滿(mǎn)足客戶(hù)以及自身的實(shí)際需要,由此需要更多的專(zhuān)業(yè)知識去完成各項工作,業(yè)務(wù)量雖然增加,但工作不能不做,也是借助這種推力,思想匯報專(zhuān)題部門(mén)相關(guān)人員加班加點(diǎn),在完成例行工作的同時(shí),出色的完成了許多艱巨的工作任務(wù),為公司持續的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了資金保障。
六、稅務(wù)工作方面我部克服了諸多困難
通過(guò)積極與國地稅溝通以及查閱大量的資料,按要求完成了國地稅xx年度稅務(wù)自查及稅款補繳工作,完成了國稅xx固定資產(chǎn)發(fā)票抵扣情況的普查工作,完成了國稅關(guān)聯(lián)交易的調查工作,參加了開(kāi)發(fā)區重點(diǎn)稅源企業(yè)專(zhuān)項會(huì )議并學(xué)習相關(guān)資料的編制方法,完成了增值稅退稅工作等,而且為了進(jìn)一步提高稅務(wù)會(huì )計的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),我部安排其參加各種相關(guān)稅務(wù)培訓,并完成部分轉訓工作,這對其自身業(yè)務(wù)素質(zhì)以及部門(mén)整體素質(zhì)的提高起到了積極的推動(dòng)作用。
七、為了加速包裝內部信息經(jīng)驗的交流
為了借鑒和學(xué)習新的工作方式方法,為了最大限度的實(shí)現資源共享,為了支持兄弟公司的相關(guān)工作,我部委派專(zhuān)人去關(guān)聯(lián)公司進(jìn)行工作交流活動(dòng),這是改善工作的一個(gè)途徑,不僅可以幫助他人,而且能夠提高了自己,可能的情況下,我部將繼續委派相關(guān)人員走出去,從而拿進(jìn)來(lái)。
八、作為xx的一項重要工作
sap及崗位操作指南的編制受到了部門(mén)領(lǐng)導的特別關(guān)注,部門(mén)各崗位人員利用工作之余,進(jìn)行了崗位工作操作方法以及相關(guān)工作經(jīng)驗的梳理,歷經(jīng)數月終于編制完成了操作指南,這是一種值得繼續推進(jìn)和完善的工作方法,更是改進(jìn)工作的一個(gè)方向,但最終的操作指南仍然存在很多的瑕疵,并沒(méi)有按照初衷完成,因為我覺(jué)得既然稱(chēng)之為指南,就應該做到細致,諸如:支票如何填制、發(fā)票如何開(kāi)具等等細節性的工作都應該包含于內,并描述清楚,這樣才能成為真正的操作寶典,指南的一個(gè)重要特點(diǎn)就是使工作容易上手,但目前還不能做到,期望日后時(shí)機成熟的時(shí)候,能改變這種局限所帶來(lái)的尷尬。
九、按集團關(guān)于做好小金庫專(zhuān)項治理的通知的要求
在高層領(lǐng)導的指導下我部展開(kāi)了自查自糾工作,通過(guò)認真自查自糾以及回顧,公司無(wú)明顯小金庫以及類(lèi)似行為存在,并出具了自查自糾報告以及自查自糾承諾書(shū),通過(guò)此次自查自糾,我部深刻的認識到,“小金庫”的預防和治理是一項長(cháng)期的工作任務(wù),需要長(cháng)抓不懈,已經(jīng)有類(lèi)似行為的單位或個(gè)人應該防微杜漸,沒(méi)有的也不可掉以輕心,而要剖析自身實(shí)際,通過(guò)提高政治覺(jué)悟,加強思想認識、完善制度機制、縮小收入差距等各種途徑防患于未然。
公司財務(wù)部的年終工作總結2
財務(wù)部緊緊圍繞集團公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時(shí),認真組織會(huì )計核算,規范各項財務(wù)基礎工作。站在財務(wù)管理和戰略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在20xx年做了大量細致的工作:
一、嚴格遵守了財務(wù)管理制度和稅收法規,認真履行了職責,組織會(huì )計核算
財務(wù)部的主要職責是做好財務(wù)核算,進(jìn)行會(huì )計監督。財務(wù)部全體人員一直嚴格遵守國家財務(wù)會(huì )計制度、稅收法規、集團總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規,認真履行了財務(wù)部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會(huì )計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會(huì )計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業(yè)會(huì )計制度,實(shí)現了會(huì )計信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準確性。
二、以實(shí)施__軟件為契機,規范各項財務(wù)基礎工作用
在經(jīng)過(guò)__項目的籌建和準備工作后,財務(wù)部按新企業(yè)會(huì )計制度的要求、結合集團公司實(shí)際情況著(zhù)手進(jìn)行了___項目銷(xiāo)售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶(hù)、存貨、部門(mén)等基礎資料的設置均根據實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時(shí)統計和銷(xiāo)售時(shí)發(fā)現的問(wèn)題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設置“存貨調價(jià)單”,使油品的銷(xiāo)售價(jià)格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實(shí)物管理部門(mén)對所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎上,將各項實(shí)物資產(chǎn)分為9大類(lèi),并在此基礎上,完成了___系統庫存管理模塊的初始化工作。在_月初正式運行___系統,并于10月初結束了原統計軟件同時(shí)運行的局面。目前已將財務(wù)會(huì )計模塊升級到___系統中并且運行良好。
三、制訂財務(wù)成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據集團年初下達的企業(yè)經(jīng)濟責任指標,財務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟責任指標進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進(jìn)行了醫院的科室成本核算工作,對科室進(jìn)行了績(jì)效考核。在財務(wù)執行過(guò)程中,嚴格控制費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經(jīng)營(yíng)情況和指標的完成情況,協(xié)助各責任單位負責人加強經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益。
四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模
由于原材料市場(chǎng)的價(jià)格不穩定,銷(xiāo)售市場(chǎng)也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷(xiāo)售方面需要占用大量的資金。為此,財務(wù)部一方面及時(shí)與客戶(hù)對賬,加強銷(xiāo)售貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經(jīng)營(yíng)方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通過(guò)以資金為紐帶的綜合調控,促進(jìn)了整個(gè)集團生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強財務(wù)管理制度建設,提高財務(wù)信息質(zhì)量
財務(wù)部根據公司原制定的《財務(wù)收支管理細則》的實(shí)際執行情況,為進(jìn)一步規范本集團的財務(wù)工作、提高會(huì )計信息的質(zhì)量,財務(wù)部比較全面的制定了財務(wù)管理制度體系,包括:財務(wù)部組織機構和崗位職責、財務(wù)核算制度、內部控制制度、___管理制度、預算管理制度。通過(guò)對財務(wù)人員的職責分工,對各公司的會(huì )計核算到會(huì )計報表從報送時(shí)間及時(shí)性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會(huì )計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導決策和管理者進(jìn)行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。平時(shí)財務(wù)部通過(guò)開(kāi)展定期或不定期的交流會(huì ),解決前期工作中出現的問(wèn)題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節按一定的財務(wù)規則、程序有效地運行和控制。
六、開(kāi)展了以涉稅業(yè)務(wù)和執行企業(yè)會(huì )計制度、會(huì )計法及其他財經(jīng)法律、法規的自查活動(dòng)
為了規范財務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務(wù)部組織了在本集團公司內的20__年年終財務(wù)決算的財務(wù)自查活動(dòng),在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來(lái)款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務(wù)利息費用及時(shí)追蹤開(kāi)具了發(fā)票等等一系列的財務(wù)自查活動(dòng)。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對20__年的帳務(wù)處理做了預審,對審計和自查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行了整改,降低了涉稅風(fēng)險。
七、組織財務(wù)人員培訓,提高團隊凝聚力
財務(wù)部組織了兩批財務(wù)人員培訓與經(jīng)驗交流會(huì ),對整個(gè)財務(wù)系統做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務(wù)人員分成會(huì )計、出納和統計、收費兩組進(jìn)行了分組討論,及時(shí)解決實(shí)際工作中存的問(wèn)題。通過(guò)南峰會(huì )計師事務(wù)所對內部控制和稅務(wù)風(fēng)險的專(zhuān)題講座,豐富了財務(wù)人員稅務(wù)知識。邀請了審計部、資金部、資產(chǎn)部和財務(wù)人員做了深入的交流。增強了整個(gè)財務(wù)鏈各部門(mén)工作的協(xié)作性,強化了各崗位會(huì )計人員的責任感,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團結。
八、提出了全面預算管理方案,建立集團公司全面預算管理模式
根據20xx年經(jīng)營(yíng)目標和各項成本核算指標的實(shí)現情況,財務(wù)部提出了全面預算管理的方案,全面預算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)目標、發(fā)展目標,層層分解于企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟責任單位,以一系列預算、控制、協(xié)調、考核為內容建立起一整套科學(xué)完整的指標管理控制系統。
20xx年,為實(shí)現本集團公司的全面預算管理和總體發(fā)展目標,財務(wù)部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個(gè)方面繼續做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務(wù)風(fēng)險。
2、根據全面預算管理制度和預算管理指標跟蹤預算的執行情況,監控預算費用的執行和超預算費用的初步審核,按月準確及時(shí)地提供預算執行情況的匯總分析,為實(shí)現本集團和各單位的預算指標提出可行性措施或建議。
公司財務(wù)部的年終工作總結3
過(guò)去的一年里,在競爭激烈的市場(chǎng)中,在兩位老總的正確指導下,我公司銷(xiāo)售業(yè)績(jì)比上一年有著(zhù)大幅度的提升,也是公司突飛猛進(jìn)的一年,從而也確定了我公司在西南同行業(yè)中的地位,F將我公司取得的成績(jì)匯報如下:
一、公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)穩居西南地區第一
在兩位老總的領(lǐng)導下,作為西南地區的家用、商用、筆記本的分銷(xiāo)商,各類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)量始終保持穩中有升,今年總計銷(xiāo)售萬(wàn)元,與去年相比上升%,從而確保了公司在這個(gè)地區這個(gè)行業(yè)中的商業(yè)地位,為明年的銷(xiāo)售起了一個(gè)好的開(kāi)端。
二、公司的內部管理較往年有進(jìn)一步的提升
在內部管理上,公司的人員結構作了合理的調整和增加,為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供了充足的馬力,使他們更有充足的干勁為客戶(hù)服務(wù)為公司服務(wù);在人事管理上加強了員工思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓,經(jīng)過(guò)培訓是他們的綜合素質(zhì)得到更高層次的提升,從而更進(jìn)一步的提高了公司的對外品牌形象;在辦公設備上,不斷的更新設施設備,切實(shí)做到了為員工創(chuàng )造了一個(gè)良好的工作環(huán)境,這樣也為他們能更好的為客戶(hù)為公司服務(wù)提供了有力的保障。
三、財務(wù)管理工作上,加強財務(wù)管理。
杜絕一切不合理的開(kāi)支,增收節支,開(kāi)源節流。
公司財務(wù)部的年終工作總結4
XX年,對于我們祖國來(lái)說(shuō)是充滿(mǎn)著(zhù)諸多回憶的一年,我們的國家在XX年經(jīng)歷了嚴寒和溫情、經(jīng)歷了磨難和榮譽(yù)、經(jīng)歷了經(jīng)濟的低谷和復蘇;XX年,對于我們房地產(chǎn)行業(yè)來(lái)說(shuō)是非常值得深思的一年,房地產(chǎn)業(yè)在XX年步入了行業(yè)的周期,房地產(chǎn)業(yè)在一片該不該“x市”的爭論中從年頭走到了年尾,房地產(chǎn)業(yè)的生存之路將走向何方?需要我們地產(chǎn)人用智慧和汗水去描繪;同樣,XX年,對于我們xx公司來(lái)說(shuō)更是不平凡的一年,是內涵豐富的.一年,是蛻變成長(cháng)的一年。xx公司在XX年經(jīng)歷了bsc的陣痛、經(jīng)歷了培訓老師的洗禮、經(jīng)歷了xx改制成功的榮耀、經(jīng)歷了工業(yè)項目掛牌的喜悅、也經(jīng)歷了房產(chǎn)銷(xiāo)售的低谷。
就是在這樣一個(gè)復雜多變、跌蕩起伏的外部環(huán)境和內部環(huán)境下,xx財務(wù)部在公司領(lǐng)導班子的正確指引下,理清思路、不斷學(xué)習、求實(shí)奮進(jìn),在財務(wù)部的各項工作上實(shí)現了階段性的成長(cháng)和收獲。下面就將財務(wù)部所做的各項工作在這里向各位領(lǐng)導和同仁一一匯報:
一、會(huì )計核算工作
眾所周知,會(huì )計核算是財務(wù)部最基礎也是最重要的工作,是財務(wù)人員安身立命的本錢(qián),是各項財務(wù)工作的基石和根源。隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷擴張、隨著(zhù)公司走向精細化管理對財務(wù)信息的需要,如何加強會(huì )計核算工作的標準化、科學(xué)性和合理性,成為我們財務(wù)部向上進(jìn)階的新課題。為努力實(shí)現這一目標,財務(wù)部主要開(kāi)展了以下工作:
1、建立會(huì )計核算標準規范,實(shí)現會(huì )計核算的標準化管理。財務(wù)部根據房地產(chǎn)項目核算的需要、根據納稅申報的需要、根據資金預算的需要,設計了一套會(huì )計科目表,制定了詳細的二級和三級明細科目,并且對各個(gè)科目的核算范圍進(jìn)行了清晰的約定。同時(shí)還啟用一本房地產(chǎn)會(huì )計核算的教科書(shū)做為財務(wù)部做帳的參考書(shū)。有了這一套會(huì )計科目表和參考書(shū)就保證了會(huì )計核算口徑的統一性、一貫性和連續性;有了這套會(huì )計核算標準規范可以使我公司的帳務(wù)不管什么時(shí)候去看這套帳都象是一個(gè)人做出來(lái)的,有了這套會(huì )計核算標準規范也使得新的會(huì )計人員能快速上手公司的帳務(wù)。值得一提的是,按照我們設的明細科目和項目輔助核算能直接快速地計算出某個(gè)房開(kāi)細項的收入、成本、費用,相關(guān)稅金,迅速地計算出土地增值稅的增值額,使得土地增值稅和所得稅清算工作變得輕松、快捷、明了。我公司的會(huì )計科目設置得到了集團領(lǐng)導的好評。
2、重新對原有的會(huì )計核算流程進(jìn)行了梳理和制定,現在的財務(wù)部?jì)炔繒?huì )計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個(gè)流程所占用的時(shí)間,對什么時(shí)候出什么表、出什么帳、出什么憑證,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規定。保證了財務(wù)信息能有序地、按時(shí)、按質(zhì)地提供出來(lái)。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務(wù)報告的及時(shí)性得到了有效地保障。使我公司上報集團財務(wù)部的各類(lèi)財務(wù)數據的及時(shí)性和準確性均達到集團財務(wù)部的要求。
3、加強各業(yè)務(wù)單位及往來(lái)單位帳目的清理核對工作,定時(shí)與各單位打電話(huà)或發(fā)傳真來(lái)清理核對帳目,使得我公司xx戶(hù)客戶(hù)往來(lái)和xx戶(hù)的供應商往來(lái)帳目清楚準確。同時(shí)加強應收往來(lái)款的追討,在年內追回了xx的往來(lái)款xx萬(wàn)元。
4、除此之外,財務(wù)部組織全體員工在XX年共完成了: 收取xx二期回籠房款xx億元,契稅維修基金xx萬(wàn),審核原始憑證x萬(wàn)多張,填制、復核,整理裝訂記帳憑證xx張。出具統計報表xx份出具納稅申報表xx張,稅源統計表xx張。出具xx集團、xx集團相關(guān)財務(wù)報表xx張,出具預算報表xx張等。
二、 融資、預算與資金管理工作
資金對于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對于人體一樣重要。特別是房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了新一輪行業(yè)周期的歷史時(shí)刻,國家為調控房地產(chǎn)的經(jīng)濟泡沫,通過(guò)各種貨幣政策、信貸政策、稅收政策、土地政策來(lái)進(jìn)行宏觀(guān)調控,目的就是為了抬高房地產(chǎn)業(yè)的資金門(mén)檻,對整個(gè)房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行重新洗牌。再加上我公司要按計劃完成xx改制投產(chǎn)、工業(yè)項目的全面掛牌啟動(dòng),xx的前期開(kāi)發(fā)。最嚴重的是XX年樓市低迷,今年的銷(xiāo)售大大低于預期,使得我公司的資金“造血”功能極為不暢。使得我公司隨時(shí)面臨“缺血”的風(fēng)險。所以對于XX年財務(wù)部來(lái)說(shuō),如何做好融資?如何做好資金預算?如何做好資金管理成了財務(wù)部擺在第一位的頭等大事。為此,財務(wù)部也投入了大量的時(shí)間和精力去做好相關(guān)資金管理工作,盡最大努力去幫助企業(yè)渡過(guò)資金難關(guān)。
1、財務(wù)部加強與七家商業(yè)銀行的聯(lián)系,與各家銀行逐一進(jìn)行談判和溝通,不斷尋找和觸碰各商業(yè)銀行的底線(xiàn)?捎捎谑艿絿邑泿耪叩暮暧^(guān)調控的影響,商業(yè)銀行自身的資金流動(dòng)性大大降低,這使得商業(yè)銀行為降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,在核準貸款的時(shí)候會(huì )顯得更加小心謹慎,特別是對于房地產(chǎn)企業(yè)是慎之又慎。XX年xx市各商業(yè)銀行對房地產(chǎn)業(yè)的貸款總量較去年已經(jīng)下降xx%。就是在這樣一個(gè)非常惡劣的融資環(huán)境下,財務(wù)部并沒(méi)有被眼前的困難所嚇倒,反而在我公司資產(chǎn)總額和實(shí)收資本不足的情況下運用智慧、勇于創(chuàng )新與各家銀行展開(kāi)艱苦的商業(yè)談判。這其中與銀行的各級主管領(lǐng)導洽談、會(huì )餐、應酬,跑了多少次銀行、復印準備了多少授信資料,加了多少次班,犧牲了多少業(yè)余時(shí)間,財務(wù)人員已經(jīng)無(wú)法用數字去統計了。值得高興的是,最終財務(wù)部在公司領(lǐng)導的正確指導下,憑借在工作中總結出來(lái)的談判技巧在公司最有利的時(shí)點(diǎn)完成了在x行的x億元房開(kāi)貸款、xx萬(wàn)元工業(yè)項目貸款和xx萬(wàn)元額度的承兌匯票,完成了xx行的xx萬(wàn)元的工業(yè)貸款,完成了一個(gè)個(gè)看似不可能完成的任務(wù),因為我公司的資產(chǎn)負債率和項目實(shí)收資本占總投比例均沒(méi)有完全達到銀行的信貸條件。同時(shí)為公司爭取了最大的土地抵押率和最低的銀行利率。毫無(wú)疑問(wèn),xx財務(wù)部可以驕傲地說(shuō),在融資方面,XX年xx財務(wù)部走在了同行業(yè)財務(wù)部的前面。
2、預算執行方面,在公司領(lǐng)導的大力推動(dòng)下,在財務(wù)部的積極組織下,目前公司的全面預算管理工作已經(jīng)融入到各個(gè)部門(mén)的日常工作當中,各個(gè)部門(mén)已經(jīng)能熟練的運用全面預算這一管理工具來(lái)管理各個(gè)部門(mén)的資金流。財務(wù)部還定期組織預算差異分析會(huì )議,總結討論預算差異產(chǎn)生的原因,提高了各個(gè)部門(mén)對財務(wù)數據的重視程度。目前各個(gè)部門(mén)在財務(wù)部的組織下積極投入地參與全面預算管理,為來(lái)年的全面預算的編制和推行打下堅實(shí)的基礎。也正是因為有了全面預算,才使得公司領(lǐng)導對資金調度能做到心中有數,提前對資金進(jìn)行合理的統籌安排。
3、在年初資金充裕時(shí),根據已編制的預算,在較短時(shí)間內比較各家銀行的理財產(chǎn)品,從各家銀行中選出與x行簽訂了購買(mǎi)xx萬(wàn)理財產(chǎn)品,六個(gè)月利率為xx%,為公司獲得理財收益94.6萬(wàn)元。另外利用閑散資金,在x行理財x次每次分別為x萬(wàn)元(x天)、x萬(wàn)元(x天)、x萬(wàn)元(x天),共獲得理財收益xx元。在x行理財x次,每次xx萬(wàn)元分別為xx天和xx天,獲得理財收益xx。1月開(kāi)始ipo打新股,投入xx萬(wàn)元,獲得理財收益xx萬(wàn)元。使得公司全年獲得理財收益為xxx萬(wàn)元。為公司在一定程度上降低了資金使用成本。
4、充分使用承兌匯票支付工程款,降低資金使用成本。XX年財務(wù)部共辦理承兌匯票xx筆,充分用足商行xx萬(wàn)的承兌匯票的授信額度。
5、在日常資金管理上,財務(wù)部重點(diǎn)加強了以下工作:與各家銀行開(kāi)通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),幫助公司實(shí)時(shí)了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領(lǐng)導上報頭天的公司資金狀況,為公司領(lǐng)導進(jìn)行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行余額調節表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);在大量收款的幾天,每天核對收款收據與銀行繳款單和進(jìn)帳單,保證了資金收取的準確性;在付款流程上增加了資金經(jīng)理對出納填制的支票和進(jìn)帳單的復核程序;通過(guò)這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性和安全性大大提高,使財務(wù)部在資金管理的規范化管理方面上了一個(gè)新的臺階。
三、涉稅管理工作
由于房地產(chǎn)企業(yè)涉稅環(huán)節特別多,相關(guān)稅收政策也非常繁雜,征稅較重,這使得納稅成為企業(yè)的一項重要成本支出。在國家稅收法規的規定下進(jìn)行合理的納稅籌劃,減少納稅支出,是財務(wù)部涉稅管理的首要工作。這要求財務(wù)部在事先、事中對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、籌劃將各項納稅支出降到最低。凡事有矛必有盾,在降低納稅支出的同時(shí)還要規避涉稅風(fēng)險。實(shí)現公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的涉稅低風(fēng)險甚至零風(fēng)險是涉稅管理的另一項重要工作。公司在接受稅務(wù)稽查時(shí)會(huì )面臨三種不同性質(zhì)的稽查:
1、日;。日;槭侵富椴块T(mén)主要負責的對管轄區域內企業(yè)日常情況進(jìn)行的檢查,要求被檢查的公司數量一般不得低于一定比例。
2、專(zhuān)項稽查。專(zhuān)項稽查是指根據上級稅務(wù)部門(mén)的部署,對某個(gè)行業(yè)、某個(gè)地區、某個(gè)產(chǎn)品、某項減免稅政策進(jìn)行全面的清理檢查。
3、舉報稽查。舉報稽查是指任何單位和個(gè)人根據征管法的規定,都可以舉報納稅人偷稅漏稅的行為。稅務(wù)機關(guān)在接到舉報以后,采取一些措施對納稅人進(jìn)行檢查。
下面就對財務(wù)部XX年所做的主要涉稅管理工作進(jìn)行回顧。
1、審核各類(lèi)收入和付款合同。由于將財務(wù)審核加入到了各類(lèi)經(jīng)濟合同的簽訂訂環(huán)節,使得財務(wù)部在業(yè)務(wù)發(fā)生之初就能進(jìn)行納稅評估和納稅籌劃。XX年財務(wù)部共審核相關(guān)經(jīng)濟合同xx份。
2、xx月,財務(wù)部與稅務(wù)局充分溝通后認為我公司必須主動(dòng)進(jìn)行土地增值稅清算,因為目前國家對土地增值稅的征收管理力度一年比一年大,將查得更細。如果等到明年清算條件成立由稅務(wù)局進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行土地增值稅清算很可能會(huì )增加納稅支出。財務(wù)部征求公司領(lǐng)導和集團財務(wù)部的同意后組織人員進(jìn)行了xx項目的土地增值稅清算工作。
3、通過(guò)分析國家增值稅的發(fā)展趨勢,工業(yè)項目的所有購進(jìn)設備均未取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,將設備的增值稅開(kāi)票時(shí)間拖到XX年,這樣就可以在XX年享受新的消費型增值稅的好處,為公司爭取了xx萬(wàn)元的增值稅進(jìn)項稅額抵扣的好處。
4、通過(guò)對銷(xiāo)售部員工年終獎金的發(fā)放方式進(jìn)行合理籌劃,不僅使公司按按稅收法規履行了代扣代繳義務(wù),又保障了員工的利益,使公司的大部門(mén)員工少交了xx元個(gè)人所得稅,增加了員工的稅后收益,得到了廣大員工的稱(chēng)贊和好評。
5、定期將各類(lèi)大額的工程發(fā)票送到稅局進(jìn)行發(fā)票真偽鑒定。由于房地產(chǎn)公司收到的發(fā)票金額巨大、數量和種類(lèi)繁多,一旦收到假票將給公司帶來(lái)巨大的涉稅風(fēng)險。為控制這一風(fēng)險,財務(wù)部定期組織人員將相關(guān)發(fā)票送往稅局進(jìn)行真偽鑒定。
6、x月x日—x日xx市稽查局對我公司進(jìn)行稅務(wù)稽查,要求我公司填寫(xiě)xx-xx各稅種稅款交納明細,再根據情況進(jìn)行實(shí)地稅務(wù)檢查。財務(wù)部立即組織財務(wù)人員進(jìn)行全面稅務(wù)自查,一方面積極與征管稅務(wù)局溝通,取得征管稅務(wù)局的理解和幫助,另一方面主動(dòng)與稽查局相關(guān)人員聯(lián)系,建立了良好的人際關(guān)系。最后,由于及時(shí)將未交足的稅款補交到征管地稅局,避免了稽查局到公司進(jìn)行實(shí)地稅務(wù)檢查的涉稅風(fēng)險。
7、x月份xx國稅局來(lái)到我公司就我公司xx年的所得稅申報表列示的銷(xiāo)售收入xx萬(wàn)元,對應的成本只有xx萬(wàn)元提出質(zhì)疑,要求立即出具收入確認的證明,即文件xx區的主體竣工證明,否則xx區對應的收入xx萬(wàn)元不能予以確認。由于涉及調減我公司申報的所得稅xx萬(wàn)元,財務(wù)部立刻將這一潛在的巨大涉稅風(fēng)險匯報給集團財務(wù)部,因為根據稅法規定偷稅金額超過(guò)全年納稅總額的10%將被定為偷稅罪。根據集團財務(wù)部的指示,財務(wù)部立即組織財務(wù)人員重新對xx年的所得稅重新進(jìn)行清算和填報申報表,另一方面積極與主管稅務(wù)機關(guān)協(xié)商并取得稅局相關(guān)主管領(lǐng)導的理解,只是調整了納稅申報表,并沒(méi)有認為我們惡意提前確認收入、濫用所得稅優(yōu)惠政策。這也證明了財務(wù)部平時(shí)與稅務(wù)局的溝通做得比較到位,才不至于發(fā)生重大的涉稅風(fēng)險。
8、通過(guò)與地稅主管稅務(wù)局主管領(lǐng)導的良好溝通,財務(wù)部積極爭取納稅a級企業(yè),目前稅局的相關(guān)領(lǐng)導已經(jīng)承諾明年將會(huì )將我公司申報納稅a級企業(yè)。如果申請納稅a級企業(yè)成功,就將意味著(zhù)稅局將二年內不來(lái)公司查帳,一是為為公司營(yíng)造良好、寬松的納稅環(huán)境。二是為公司獲得了榮譽(yù),為公司與xx政府部門(mén)溝通談判增添了一項重要法碼。
9、加強了涉稅管理的資料收集和檔案管理工作。在崗位職責中加入了稅收政策的收集、整理、匯編工作,每月定期到稅局網(wǎng)站上更新下載與房地產(chǎn)有關(guān)的稅收政策,并進(jìn)行整理匯編。財務(wù)部在進(jìn)行土地增值稅清算、所得稅申報、稅務(wù)自查、日常申報時(shí),將各工作底稿進(jìn)行整理,把過(guò)程列出來(lái),做為公司的涉稅相關(guān)文件進(jìn)行歸檔。為了以后進(jìn)行涉稅管理時(shí)提供一份原始參考資料,也為了以后新的財務(wù)管理人員能夠快速地了解了公司的相關(guān)涉稅管理工作提供備查。
四、財務(wù)分析與風(fēng)險預警工作
財務(wù)分析是以財務(wù)報告資料及其他相關(guān)資料為依據,采用一系列專(zhuān)門(mén)的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟組織過(guò)去和現在有關(guān)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、分配活動(dòng)的盈利能力、營(yíng)運能力、償債能力和增長(cháng)能力狀況等進(jìn)行分析與評價(jià)的經(jīng)濟管理活動(dòng)。它為了解企業(yè)過(guò)去、評價(jià)企業(yè)現狀、預測企業(yè)未來(lái),做出正確決策提供準確的信息或依據。
過(guò)去我公司的財務(wù)分析幾乎是一片空白。但是企業(yè)的規模越來(lái)越大,資金調度也越來(lái)越大,如果沒(méi)有財務(wù)分析對企業(yè)的運營(yíng)狀況進(jìn)行一個(gè)理性的評價(jià)和分析是非常危險的。所以公司領(lǐng)導對此非常的重視,對財務(wù)部也提出了殷切的期望。有要求才有提高,財務(wù)部在編寫(xiě)財務(wù)分析經(jīng)驗不足的情況下在網(wǎng)上大量收集相關(guān)資料,包括房地產(chǎn)的相關(guān)經(jīng)濟政策,對比分析各房地產(chǎn)上市公司的財務(wù)報表,在x月份出了一份xx公司上半年的財務(wù)分析。所幸得到了公司領(lǐng)導和其他各部門(mén)同仁的認可。
在這篇財務(wù)分析中,財務(wù)部對當前房地產(chǎn)企業(yè)的不利和有利影響因素進(jìn)行了分析,共分析了x條不利影響因素和x條有利影響因素。并指出了目前房地產(chǎn)企業(yè)的x條應對策略。事后證明,這兩段分析為公司日后的發(fā)展提供了及時(shí)、必要的信息和依據。
根據對我公司各項財務(wù)數據與上市公司財務(wù)數據的對比分析和評價(jià),財務(wù)部指出了當時(shí)公司存在的主要問(wèn)題和風(fēng)險:
1、資產(chǎn)負債率已經(jīng)到了銀行接受的極限70%,下半年的融資將非常困難。事后財務(wù)部仍然毫不畏懼困難,運用智慧、勇于創(chuàng )新,突破這一瓶頸和局限,仍然為公司融下巨額的銀行資金。
2、公司未能合理安排工程進(jìn)度、在需要資金周轉的時(shí)候開(kāi)盤(pán),造成公司資金起伏較大,增加資金斷裂風(fēng)險。
3、預期的銷(xiāo)售收入過(guò)于理想化,未能充分考慮市場(chǎng)變化而對預算進(jìn)行調整。最后證明下半年的收入預算真的偏差很大,一定程度上影響了資金的調度。
4、指出下半年資金斷裂的風(fēng)險,要求公司領(lǐng)導積極籌措資金。
事實(shí)證明這次財務(wù)分析和風(fēng)險預警在降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險上是成功的、有效的,正由于充分預估了資金斷裂風(fēng)險,財務(wù)部在資金仍然充裕的情況下為公司盡可能多地向銀行融資。提前做了充足的準備。
五、投資管理工作
由于集團總公司的戰略規劃,目前我公司帶有兩個(gè)工業(yè)項目,這兩個(gè)項目有獨立的經(jīng)營(yíng)核算實(shí)體,財務(wù)部主要起到一個(gè)投資和監管的作用。為了便于公司領(lǐng)導進(jìn)行決策,財務(wù)部組織力量對xx改制和工業(yè)項目組建進(jìn)行了項目投資測算,運用一系列的投資測算工具和對項目相關(guān)人員進(jìn)行大量的調查和詢(xún)問(wèn),參與編寫(xiě)了兩個(gè)項目的可行性調研報告。
六、組織建設和制度流程管理工作
組織建設和制度流程管理是一個(gè)組織有效運轉的靈魂,相當于人體的骨架和神經(jīng)系統,其重要性是不言而喻的。如何實(shí)現財務(wù)部的各項管理職能,就必須在這方面好好研究和設計。
1、為了配合公司發(fā)展對財務(wù)部各項職能的需要,財務(wù)部在xx月份重新設計了財務(wù)部的組織機構圖、工作流程和崗位說(shuō)明書(shū)。更加明確了各個(gè)崗位的職責,避免了一些重復和扯皮的職責。這套系統在設計上著(zhù)重強化了會(huì )計核算和資金管理的職能。
2、在推行新的組織機構圖時(shí)特別向財務(wù)部的員工宣傳和推行一套垂直指揮系統,這套垂直指揮系統是為了有效保障上級的各項指令在傳遞中能夠順暢有序,現在財務(wù)部的全體員工已經(jīng)理解、接受和運用這一套垂直指揮系統來(lái)處理日常工作事務(wù),使得工作效率明顯提高。
3、為保證財務(wù)工作計劃的有效實(shí)施和執行,財會(huì )部在今年實(shí)行了定期召開(kāi)財務(wù)部?jì)炔抗芾頃?huì )議制度。著(zhù)重強調上階段工作的總結和下階段工作的布置。通過(guò)該內部會(huì )議使得各項財務(wù)工作在會(huì )議上進(jìn)行有效地溝通,及時(shí)解決當前存在的問(wèn)題。并對會(huì )議內容進(jìn)行會(huì )議紀要工作,通過(guò)會(huì )議紀要來(lái)跟蹤各項任務(wù)的執行情況。大大提高了財務(wù)部各項工作和指令的貫徹力度。
七、團隊管理與員工學(xué)習成長(cháng)
bsc、swot、5s、pest、價(jià)值鏈、戰略、目標、策略、企業(yè)愿景、工作理念、職業(yè)素養、團隊、魚(yú)骨圖、頭腦風(fēng)暴等等新鮮的管理名詞在XX年從高端的管理殿堂走進(jìn)了我們公司,走進(jìn)了我們的部門(mén)、走進(jìn)了每個(gè)管理人員的大腦,并烙下了深深的印記。時(shí)代要進(jìn)步、企業(yè)要發(fā)展、員工要成長(cháng),在這個(gè)充滿(mǎn)著(zhù)激烈競爭的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,從國家到企業(yè)、從大人到學(xué)生,如果不能及時(shí)更新自己的知識結構和思想意識,就將面臨被這個(gè)社會(huì )遺忘和淘汰的危險。好在我們xx公司領(lǐng)導x總能夠高瞻遠矚、遠見(jiàn)卓實(shí),為我們安排了一堂堂精彩生動(dòng)的培訓課程和戶(hù)外拓展課程,使我們能以更積極的工作態(tài)度、更睿智的管理思維和更有效的管理工具開(kāi)展我們的日常工作。下面談幾點(diǎn)財務(wù)部在這方面的收獲和體會(huì )。
1、財務(wù)部中層管理人員參加了公司的bsc導入實(shí)施培訓,通過(guò)堅苦的bsc導入實(shí)施培訓,財務(wù)部中層管理人員更加清晰地了解了企業(yè)管理的深厚內涵,對管理的認識也從中層執行層面上升到企業(yè)戰略層面的高度。通過(guò)制定出企業(yè)遠期的戰略目標就使得公司各級員工具備更充足的動(dòng)力為實(shí)現企業(yè)戰略目標而努力工作。通過(guò)bsc對財務(wù)部的工作梳理使財務(wù)部的職能架構更清晰了,并且是以戰略地圖的形式印在管理人員的大腦里。通過(guò)實(shí)施bsc對日常工作進(jìn)行考核,提高了員工完成各項工作的緊迫感,加強了工作的執行力度,提高了工作效率,保障了各項工作的有效實(shí)施。各項工作也漸漸步入軌道,開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)高效、良性的循環(huán)。
2、財務(wù)部中層管理人員參加了公司組織的職業(yè)經(jīng)理人培訓課程,通過(guò)培訓讓財務(wù)部中層管理人員深刻地了解到一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人應具備的職業(yè)態(tài)度和素養,了解到如何打造一個(gè)合格的管理團隊。先從管理人員的管理意識上開(kāi)始轉變,最后帶動(dòng)整個(gè)團隊朝職業(yè)化團隊進(jìn)行轉變。一個(gè)高效、和諧的職業(yè)化團隊應該是建立在尊重和信任的基礎上具備以下要素:
a、具備統一、清晰、明確的奮斗目標。
b、強有力的核心領(lǐng)導者。
c、統一的工作理念,包括思想、態(tài)度、行為、習慣。
d、各成員有勝任的工作能力和專(zhuān)業(yè)技能。
e、成員之間有著(zhù)良好的溝通。
f、成員之間能夠相互支撐、補位、鼓勵。
這也是財務(wù)部XX年的努力方向,那就是打造一只高效、和諧的職業(yè)化團隊。
3、財務(wù)部部分管理人員還參加了房地產(chǎn)全面預算管理與成本控制的培訓,吸收了很多先進(jìn)的房地產(chǎn)全面預算管理的實(shí)戰經(jīng)驗,開(kāi)拓了眼界,這套系統從組織架構、工作流程、指標選定、考核辦法提供了一整套的解決方案。這堂培訓課為XX年在xx項目上實(shí)施房地產(chǎn)項目預算奠定了理論基礎。如有可能,財務(wù)部希望能請到這堂培訓課的培訓老師x老師來(lái)我們公司進(jìn)行房地產(chǎn)全面預算的咨詢(xún)和培訓。
八、其他臨時(shí)工作任務(wù)
1、完成與xx集團股東資產(chǎn)剝離方案的設計工作。根據領(lǐng)導的預測,前后設計了有x套剝離方案,并對每套方案進(jìn)行一個(gè)總結和評價(jià)。
2、歷時(shí)大半個(gè)月,配合股東下派的審計人員進(jìn)行董事長(cháng)離任審計工作。
3、完成集團總部的xx銀行資料的準備工作。
雖然財務(wù)部在上年有了不少收獲、進(jìn)步和成績(jì),但還是有一些方面需要注意、改進(jìn)和加強。
公司財務(wù)部的年終工作總結5
忙碌、緊張、有序的20xx年即將成為歷史,一年來(lái)財務(wù)部隨著(zhù)公司驕人的業(yè)績(jì)一塊成長(cháng),取得了很多方面的成績(jì),做好了帳目及報表,做好了部門(mén)核算及財務(wù)管理,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良性財務(wù)平臺。我們的工作總體來(lái)講主要在以下五大方面取得了長(cháng)足的進(jìn)步:
一、財務(wù)制度建設
財務(wù)部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風(fēng)險管理,加強了財務(wù)內部控制的力度,健全、完善了內部財務(wù)規章制度。
1、內部控制:
一個(gè)公司要穩定、健康的發(fā)展,完善的財務(wù)管理制度必不可少。由于公司業(yè)務(wù)的高速增長(cháng),以前年度制訂的財務(wù)管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿(mǎn)足公司財務(wù)管理的需要,有些已經(jīng)與公司當前的實(shí)際情況脫節,財務(wù)部組織部分人員對公司全部的財務(wù)管理制度重新進(jìn)行了討論。
首先,修訂了財務(wù)內部控制制度,對售后直銷(xiāo)的財務(wù)流程重新進(jìn)行了規范。
其次,財務(wù)部結合聯(lián)絡(luò )處工作的開(kāi)展,又把出差管理進(jìn)一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷(xiāo)標準。
另外,我們還推出了一系列新的財務(wù)管理內部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預算管理:
預算管理對我們公司在年初來(lái)講還是一個(gè)新事物,相對于新劃分的五個(gè)分公司以及新設立的16個(gè)聯(lián)絡(luò )處來(lái)講,沒(méi)有現成的模式、經(jīng)驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。但隨著(zhù)財務(wù)跟進(jìn),對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來(lái)越合理,對降低公司費用、防范不合理開(kāi)支起到了不容忽視的效果。同時(shí)該項工作已成為公司財務(wù)管理的一個(gè)基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經(jīng)深入人心。
3、風(fēng)險管理:
對于財務(wù)風(fēng)險的管理也是從年初才開(kāi)始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務(wù)部實(shí)現對風(fēng)險的管理目前僅處在一個(gè)基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長(cháng)期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長(cháng)期庫存跌價(jià)準備,更是為各部門(mén)合理反映當期利潤提供了一個(gè)可靠的保證。經(jīng)過(guò)一年的內部實(shí)踐,財務(wù)現在具備一定的預防風(fēng)險的能力,及對風(fēng)險快速反應的能力。積極而穩妥的財務(wù)政策,規避了公司很多財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險。
二、核算體系建設
進(jìn)一步理順了財務(wù)帳目,建立了一套符合本單位實(shí)際的財務(wù)核算體系,使得財務(wù)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務(wù)軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會(huì )計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問(wèn)題,承上啟下,銜接以往,投入專(zhuān)人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿(mǎn)足管理的需要,具體有以下幾個(gè)方面:
1、建立公司垂直管理的財務(wù)管理體系、理順公司各業(yè)務(wù)及綜合部門(mén)的核算體系,相關(guān)財會(huì )人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。
2、建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿(mǎn)足內部管理數據的需求。5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠(chǎng)家進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核對。對各自的經(jīng)銷(xiāo)商既相互獨立又合并統一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和帳務(wù)核對。各分公司的財務(wù)主管在5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對上家調價(jià)的計算、核對,對下家的調價(jià)的核對、計算,各種采購、銷(xiāo)售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關(guān)的作用。
3、理順售后部的帳務(wù),該部門(mén)前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務(wù)核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著(zhù)成效:
a、理清各種往來(lái)賬項:針對前期往來(lái)賬項不清等實(shí)際情況,售后部財務(wù)與廠(chǎng)方人員、有關(guān)客戶(hù)逐筆核對賬務(wù),有的甚至從開(kāi)始發(fā)生第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對起。通過(guò)核對單據,發(fā)現了一些以前未入賬單據,并使客戶(hù)確認,為公司挽回了損失。經(jīng)過(guò)核對、調整,現在各種往來(lái)賬項已達到了賬賬相符、賬實(shí)相符。
b、加強內部控制,完善核算流程:售后部現有多個(gè)核算單位,每個(gè)核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發(fā)票等原始單據的傳遞、及款項的流轉,針對前期存在的單據傳遞不及時(shí)等問(wèn)題,制定了財務(wù)工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規定等文件,對配件的收發(fā)存、單據的傳遞、款項的流轉、財務(wù)資料的保管等作出了具體、明確的規定,對保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意義。
c、推進(jìn)公司信息化建設,建立完整的核算體系:售后部賬務(wù)完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務(wù)核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個(gè)店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低,成為售后財務(wù)工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售后財務(wù)選用一套財務(wù)軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務(wù)人員自愿加班加點(diǎn)工作,使財務(wù)軟件的運用取得了成功,并極大的促進(jìn)了售后財務(wù)工作的開(kāi)展,F在售后財務(wù)人員在各店面對賬、盤(pán)點(diǎn),可方便的通過(guò)互連網(wǎng)直接調用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質(zhì)量。
通過(guò)以上三個(gè)方面的工作,現在售后財務(wù)核算井然有序、全面、客觀(guān)、真實(shí)、準確,并及時(shí)報送,保證了整體財務(wù)核算的順利進(jìn)行。
4、理順直銷(xiāo)分公司的帳務(wù),直銷(xiāo)公司下設網(wǎng)點(diǎn)多,商品品種繁多,帳務(wù)處理上比較瑣碎,工作量大。經(jīng)過(guò)財務(wù)人員潛心攻關(guān),多次調整核算方案,使這一問(wèn)題得到了妥善解決。
5、理順網(wǎng)絡(luò )部的帳務(wù),由于較為復雜的原因,該部門(mén)帳務(wù)設置曾經(jīng)與總公司有些脫節,存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時(shí)等諸多問(wèn)題。經(jīng)過(guò)相關(guān)財務(wù)人員的清理和調整,上半年已經(jīng)將以上問(wèn)題全部解決,使該部門(mén)財務(wù)核算與財務(wù)管理提高到與5個(gè)批發(fā)公司同一水平。
6、在各個(gè)公司各自獨立核算的基礎上,財務(wù)部為各分公司建立了共同的財務(wù)標準,對業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jì)考評提供了公開(kāi)公平的競爭平臺,并適當精簡(jiǎn)了財務(wù)流程,提高了工作效率。
三、財務(wù)管理體系建設
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)經(jīng)理的積極配合下,財務(wù)管理水平進(jìn)一步提高,更上了一個(gè)臺階。
由于專(zhuān)業(yè)人員配備齊全,會(huì )計核算進(jìn)一步細化,帳目理順,使會(huì )計主管從繁雜的日常帳務(wù)中抽身出來(lái),投入時(shí)間和精力參與到了財務(wù)管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)項的索取與管理、銷(xiāo)項的計算開(kāi)具與管理、代墊付款協(xié)議的審核,采購政策、銷(xiāo)售政策的事前了解、事中監督、事后核對,應收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開(kāi)展,對防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展,在一定程度上起到了把關(guān)、監督作用。
為了決策層的需要,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的復合分析、公司預算費用與實(shí)際費用的對比分析,等等。為了提高財務(wù)管理水平,我們采用了高效的財務(wù)系統:
1、在20xx年xx月份以來(lái),公司的物流和財務(wù)處理系統二者合一。對于這個(gè)新的、內容復雜的新系統而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數。經(jīng)過(guò)一年來(lái)工作上的實(shí)際操作和平時(shí)組織的一些業(yè)務(wù)培訓,我們已經(jīng)能熟練操作這個(gè)系統,并能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門(mén)的利潤表、銷(xiāo)售明細表、匯總表、毛利表、固定資產(chǎn)明細表、各種盤(pán)點(diǎn)表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表等。
2、遠程增值稅發(fā)票認證系統的采用,可以使公司及時(shí)認證進(jìn)項稅發(fā)票,縮短了認證發(fā)票的時(shí)間和次數限制,提高了認證發(fā)票的及時(shí)性。
3、積極使用我們公司自己開(kāi)發(fā)的盒貼回執系統,讓盒貼回執準確率達到100%。
四、財會(huì )團隊建設
1、聘用素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富的專(zhuān)業(yè)財會(huì )人員,力求崗位需求與人員匹配。
2、長(cháng)期灌輸服務(wù)意識,人人有事做,事事有落實(shí)。重視內部民主評議的情況,并及時(shí)與各業(yè)務(wù)、綜合部門(mén)溝通,了解公司員工和業(yè)務(wù)經(jīng)理的需求,以及對財務(wù)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的反饋。
3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風(fēng),強化愛(ài)崗敬業(yè)精神。
4、促進(jìn)團隊協(xié)作、提高團隊凝聚力。
5、創(chuàng )造學(xué)習氛圍,加強專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能的培訓,提高整體技術(shù)水平。
五、外圍關(guān)系的建立及維護,為公司爭取良好的發(fā)展環(huán)境
重視與稅務(wù)系統各個(gè)環(huán)節、各個(gè)相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò ),策略的維護與這些人員的長(cháng)期關(guān)系,積極與稅務(wù)相關(guān)部門(mén)溝通,妥善處理與具體經(jīng)辦人員的關(guān)系,能在具體事宜的辦理上得到專(zhuān)管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)事項得以順利進(jìn)行及開(kāi)展。
總而言之,財務(wù)部通過(guò)一年積極穩妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經(jīng)營(yíng)的不合理開(kāi)支,提高了公司抗風(fēng)險的能力,為公司經(jīng)營(yíng)決策的制定提供了真實(shí)有效的決策依據。展望公司發(fā)展的明天,我們和一線(xiàn)的戰友們一樣躊躇滿(mǎn)志,圍繞企業(yè)發(fā)展的目標參與管理,根據企業(yè)的整個(gè)運營(yíng),用數據表達出來(lái)。發(fā)展完善財務(wù)控制的手段包括堅持垂直財務(wù)系統、實(shí)行財務(wù)委派制、資金審批、重大項目聯(lián)簽等方式,隨著(zhù)公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展而完善財務(wù)內部控制制度與流程等。
對風(fēng)險管理的認識也要超出對部分財務(wù)風(fēng)險(如存貨積壓、應收賬款壞賬等)的揭示上,上升到系統的風(fēng)險管理的高度,在將來(lái)的時(shí)間里,繼續提升財務(wù)防范風(fēng)險、規避風(fēng)險的能力,提升應對風(fēng)險的快速反應能力,繼續提升財務(wù)團隊的整體素質(zhì)等。
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