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客戶(hù)服務(wù)部的工作總結

時(shí)間:2024-08-13 00:09:59 工作總結 我要投稿

關(guān)于客戶(hù)服務(wù)部的工作總結

  篇一:20xx年客戶(hù)服務(wù)部工作總結

關(guān)于客戶(hù)服務(wù)部的工作總結

  20xx年對于福賽德物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是飛速成長(cháng)和大跨越、大發(fā)展的一年,也是公司全員在不斷改進(jìn)、提升和完善各項管理機制的一年?蛻(hù)服務(wù)部作為一個(gè)成立僅半年的職能部門(mén)得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了公司各職能部門(mén)、項目管理處及地產(chǎn)事業(yè)部其他職能部門(mén)的大力支持與協(xié)助,通過(guò)部門(mén)員工半年來(lái)的努力工作,各項工作制度、流程、培訓不斷得以完善和落實(shí),各項目管理處質(zhì)保維修、規劃設計施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務(wù)品質(zhì)、社區文化建設不斷推進(jìn)和發(fā)展,秉承集團公司“20xx客戶(hù)年”及福賽德物業(yè)“全心全意為客戶(hù)服務(wù)”的理念,始終以客戶(hù)的物業(yè)保值增值、為客戶(hù)提供良好的工作、居住、經(jīng)營(yíng)環(huán)境作為部門(mén)員工的工作準則。新年將至,回顧這半年來(lái)的客戶(hù)服務(wù)工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經(jīng)驗,為后期其他項目的客戶(hù)服務(wù)工作奠定了基礎,F將今年的工作總結如下:

 。ㄒ唬20xx 年度工作成果及計劃完成情況

  一、各項目管理處質(zhì)保維修、規劃設計施工缺陷整改

  1、質(zhì)保維修、規劃設計施工缺陷整改是客戶(hù)服務(wù)部的重要工作之一,在地產(chǎn)客戶(hù)服務(wù)中心的大力指導及支持下,按照《奧山地產(chǎn)工程維修服務(wù)程序》、《奧山地產(chǎn)客戶(hù)投訴處理程序》、《奧山維修組

  維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說(shuō)明書(shū)、作業(yè)指導書(shū)組建了歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC尚品、黃石奧山星城等項目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內的質(zhì)保維修工作。

  從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計受理維修訴求1721戶(hù)1952條。其中:歐5期74戶(hù)84條、V公館655戶(hù)717條、怡江苑500戶(hù)503條、怡君苑177戶(hù)284條、怡景苑315戶(hù)364條。累計關(guān)閉維修70戶(hù)80條、648戶(hù)707條、300戶(hù)353條、155戶(hù)255條、298戶(hù)346條。維修完成情況見(jiàn)下表:

  經(jīng)統計分析,在這1952條客戶(hù)報修中:部品報修11條、電氣工程報修272條、給排水報修137條、公共部分報修148條、裂縫報修220條、門(mén)窗工程報修538條、土建滲漏報修558條、衛生潔具報修2條、裝飾工程報修66條。質(zhì)量類(lèi)別統計見(jiàn)下表:

  在日常工作中,客戶(hù)服務(wù)部對各項目管理處維修組不斷培訓,使維修組成員能按照奧山地產(chǎn)客服中心的支持性文件要求完成質(zhì)保期內維修工作,同時(shí)客戶(hù)服務(wù)部積極協(xié)助各管理處與奧山地產(chǎn)武漢城市公司項目部、客戶(hù)服務(wù)中心、工程管理中心、成本合約中心、研發(fā)設計中心、各項目工程總包及分包單位協(xié)調溝通,積極落實(shí)各種質(zhì)保期內整改維修工作。

  2、由于目前地產(chǎn)事業(yè)部在規劃設計、施工安裝、監理、驗收移交等環(huán)節對物業(yè)管理的認識及重視不夠,導致項目交付后對物業(yè)管理、設施設備維護、物業(yè)運營(yíng)成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶(hù)服務(wù)部從業(yè)主與非業(yè)主使用人及物業(yè)管理和運營(yíng)的角度出發(fā)對物業(yè)規劃、樓宇設計、設備選型、功能規劃、施工監管、工程竣工、驗收接管等問(wèn)題以工作報告、工作聯(lián)系函、請示函、對地產(chǎn)事業(yè)部臺賬、

  地產(chǎn)事業(yè)部例會(huì )議題等向地產(chǎn)事業(yè)部進(jìn)行多方面的反饋及跟進(jìn)落實(shí),同時(shí)提出合理方案和建設性意見(jiàn)。

  截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶(hù)服務(wù)部共發(fā)送工作報告、工作聯(lián)系函、請示函164份。其中:工作報告5份、工作聯(lián)系函151份、請示函8份。

  3、客戶(hù)服務(wù)部全年共處理的重要及典型客戶(hù)投訴7件,客戶(hù)投訴最為集中的是工程質(zhì)量及銷(xiāo)售服務(wù),其中分別為:

  1) V公館D1-2-3401王飛家中多處墻面、天花陰角滲水問(wèn)題; 2) V公館D3-2901易新建家中墻面多處滲水、裂縫問(wèn)題; 3) V公館20#商鋪劉聘婷商鋪墻面及天棚多處滲水問(wèn)題; 4) V公館D2、D3、D4、D5棟樓5號房陽(yáng)臺與售房合同約定標準不一致賠付事宜;

  5) 歐景苑5期A(yíng)-101唐莉家中水泵房噪音問(wèn)題;

  6) 歐景苑5期A(yíng)-2902齊婧媛 家中墻面及天花陰角多處滲水問(wèn)題;

  7) 怡江苑C-2-203王文華家中因排污管堵塞導致反水賠付事宜;

  二、客戶(hù)服務(wù)各項制度、流程、操作手冊、培訓等客服體系建設

  1、20xx年對于客戶(hù)服務(wù)部而言是建設性的一年,很多工作剛剛起步及開(kāi)展,公司領(lǐng)導及各項目管理處對客戶(hù)服務(wù)部賦予了很大期望。部門(mén)全員按照公司的發(fā)展思路及理念發(fā)揚努力學(xué)習、不恥下問(wèn)、積極

  進(jìn)取、端正態(tài)度的精神不斷摸索出新的管理方法及經(jīng)驗,為各項目管理處的客戶(hù)服務(wù)工作保駕護航。20xx年在客服體系建設方面也取得了一些成效。

  2、部門(mén)成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓師的組織下,客戶(hù)服務(wù)部對各項目管理處客服、保潔人員組織培訓13場(chǎng)次,外出參觀(guān)學(xué)習1次,共計156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓、儀容儀表、小區及售樓部保潔服務(wù)標準、組建各項目保潔部門(mén)架構、組織參觀(guān)學(xué)習武漢奇峰石材護理公司石材展示及設備演練中心、協(xié)助完成恩施項目開(kāi)荒保潔以及保潔培訓考試等工作;客服工作完成客服職業(yè)道德、職業(yè)規劃、客餐接待、儀容儀表、行為規范、建立客服人員工作標準以及客服培訓考試等工作。

  3、為了提高各項目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運行,客戶(hù)服務(wù)部聯(lián)合地產(chǎn)客服中心對歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、CC尚品等項目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓、答疑11場(chǎng)次,共計98人次?蛻(hù)服務(wù)部深入各項目管理處現場(chǎng)組織維修程序培訓8次,共計56人次。通過(guò)不斷的培訓及指導,讓各項目維修組成員充分理解透徹質(zhì)保維修程序、流程、報表的填寫(xiě)以及軟件錄入等。

  4、編制《智能物業(yè)管理系統維修訴求登記操作手冊》、《VIP客戶(hù)拜訪(fǎng)方案》、《客戶(hù)滿(mǎn)意度調查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質(zhì)管理部編制《商鋪裝修服務(wù)流程》,配合集團風(fēng)險控制中心、

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