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如何寫(xiě)工作總結及寫(xiě)作技巧
不經(jīng)意間，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧，是時(shí)候在工作總結中好好總結過(guò)去的成績(jì)了。那么問(wèn)題來(lái)了，工作總結應該怎么寫(xiě)？以下是小編為大家整理的如何寫(xiě)工作總結及寫(xiě)作技巧，歡迎大家分享。
如何寫(xiě)工作總結及寫(xiě)作技巧
什么是工作總結？工作總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種機關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體都廣泛使用的一種常用文體。
總結的寫(xiě)作過(guò)程，既是對自身社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程，又是人們思想認識提高的過(guò)程。通過(guò)總結，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識，從而得出科學(xué)的結論，以便發(fā)揚成績(jì)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗被上級推廣開(kāi)來(lái)，為其他單位所汲娶借鑒，推動(dòng)實(shí)際工作的順利開(kāi)展。
工作總結的內容 總結主要包括以下四個(gè)方面的主要內容：
1．基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內外形勢、有關(guān)政策、指導思想等。
2．成績(jì)和做法
工作取得了哪些主要成績(jì)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實(shí)和數據。
3．經(jīng)驗和教訓
通過(guò)對實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認真的分析，找出經(jīng)驗教訓，發(fā)現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。
4．今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內容。
工作總結的特點(diǎn)
總結的經(jīng)驗主要表現在自我性、客觀(guān)性、經(jīng)驗性三個(gè)方面。
1．自我性
總結是對自身社會(huì )實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法 ，其中的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、教訓等，都有自指性的特征。
2．回顧性
這一點(diǎn)總結與計劃正好相反。計劃是預想未來(lái)，對將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排�？偨Y是回顧過(guò)去，對前一段的工作進(jìn)行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。
3．客觀(guān)性
總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀(guān)性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據的，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何 夸大、縮孝隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì )使總結失去應有的價(jià)值。
4．經(jīng)驗性
總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì )產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓，從某種意義上說(shuō)，比物質(zhì)成果更寶貴，因為它對今后 的社會(huì )實(shí)踐有著(zhù)重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實(shí)踐是檢驗真理的惟一標準的 原則，去正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規律性認識，這樣 才能達到總結的目的。
工作總結的分類(lèi)
根據不同的分類(lèi)標準，可將總結分為許多不同的類(lèi)型。
按范圍分，有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區總結等。
按性質(zhì)分，有工作總結、教學(xué)總結、學(xué)習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
按時(shí)間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時(shí)期總結等。
按內容分，有全面總結、專(zhuān)題總結等。
區分以上總結的種類(lèi)，目的在于明確重心、把握界限、為構思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《xx大學(xué)1999年度工作總結》，按性質(zhì)講是工作總結，按范圍講是單位總結，按時(shí)間講是年度總結，按內容講是全面總結。同時(shí)，大學(xué)的工作總結不可能不涉及教學(xué)和科研，那么它也包容了教學(xué)總結和科研總結的成份。這說(shuō)明在總 結的分類(lèi)上，應靈活掌握，不必過(guò)于拘泥。
工作總結寫(xiě)作的注意事項
1．要堅持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結寫(xiě)作的基本原則，但在總結寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績(jì)，隱瞞缺點(diǎn)，報喜不報憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅決防止。
2．要注意共性、把握個(gè)性
總結很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當然，總結不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色， 但千部一腔的文章是不會(huì )有獨到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結就要有 獨到的發(fā)現、獨到的體會(huì )、新鮮的角度、新穎的材料。
3．要詳略得當，突出重點(diǎn)
有人寫(xiě)總結總想把一切成績(jì)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象�？偨Y的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實(shí)際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用 ，寫(xiě)得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
工作總結的寫(xiě)法
(一)總結的標題
總結的標題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內容、文種組成，如《xx市財政局1999年工作總結》、《xx廠(chǎng)xx年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱(chēng)，如《創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)總結》、《1999年教學(xué)工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來(lái)的談判及前途》等。
還有的總結采用雙標題。正標題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標題具體說(shuō)明文章的內容和文種，如《構建農民進(jìn)入市場(chǎng)的新機制——運城麥棉產(chǎn)區發(fā)展農村經(jīng)濟的實(shí)踐與總結》、《加強 醫德修養樹(shù)立醫療新風(fēng)——南方醫院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。
(二)總結的正文
和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。
1．開(kāi)頭
總結的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導 思想，以及總結目的、主要內容
提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。
2．主體
這是總結的主要部分，內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種。
第一，縱式結構。就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí)，把總結所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二，橫式結構。按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容，使各層之間呈現相互并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。
第三，縱橫式結構。安排內容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現事物的發(fā)展過(guò)程，又注意 內容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法，多數是先采用縱式結構，寫(xiě)事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短孝內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。
3．結尾
結尾是正文的收束，應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心 、展望前景。這段內容要與開(kāi)頭相照應，篇幅不應過(guò)長(cháng)。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過(guò)了，就不必再寫(xiě)結尾。
寫(xiě)工作總結不用發(fā)愁了，掌握8條寫(xiě)作技巧，不是文員也能寫(xiě)好公文
一是，搜集素材與構思階段。翻出你的工作日志，找出平時(shí)隨手拍下的工作照片，把一年來(lái)的工作分成不同類(lèi)型，用表格形式進(jìn)行統計，得出詳細數據后，一年的工作在大腦中就形成了一個(gè)框架。
二是，分門(mén)別類(lèi)用數字分析。結合自己一年來(lái)不同工作性質(zhì)和任務(wù)，分成幾大類(lèi)型，用數字形式進(jìn)行分析和比對，得出同期與往期相比的增減數據，就找到了你一年工作的成績(jì)與漏洞。建議使用柱狀圖，餅狀圖等圖形分析，可一目了然。
三是，圖文并茂形式，簡(jiǎn)述重點(diǎn)任務(wù)完成情況。按照工作類(lèi)型，以先重點(diǎn)后簡(jiǎn)單的順序，用文字形式表述出來(lái)，再把搜集到的工作照片與視頻，分別插入文字中，并在圖片下方注釋說(shuō)明。這樣，既有文字描述，又有圖示案例，根本不需要什么寫(xiě)作能力，就能讓領(lǐng)導賞心悅目。
四是，提出應對措施，堵塞漏洞。干了許多工作，分析出了主次輕重，看到了一年中的工作弱項，結合自己實(shí)際能力和資源，及時(shí)改變工作方法，提出防范措施和應對方案，在今后的工作中加以克服。
五是，總結工作業(yè)績(jì)，展示工作亮點(diǎn)。不同員工，工作能力也不盡相同，貢獻的大小也有所不同。但是，每個(gè)人都有自己的不同業(yè)績(jì)和亮點(diǎn)。要善于總結和發(fā)現自己長(cháng)處，展示自己的能力，增加工作自信心，在下年度繼續發(fā)揚。
六是，提出能力范圍內無(wú)法逾越的困難，建議上司為你提供哪些資源。有些工作不是普通員工個(gè)人能力就能完成的，這里涉及到領(lǐng)導的溝通協(xié)調，涉及到費用資金的落實(shí)，涉及到人力資源的合理配置等。你要為上司提供合理的建議，便于來(lái)年領(lǐng)導做好合理規劃。
七是，安排部署來(lái)年計劃，細致到時(shí)間節點(diǎn)。任何工作都要有詳細的工作計劃和安排，特別是全年工作要客觀(guān)部署。首先，要有全年的工作打算；其次，要有半年的工作方案；最后，拿出每月落實(shí)的計劃。只要有部署、有計劃、有方案、有落實(shí)、有自查，你的工作計劃就不是紙上談兵。
八是，排版、編輯、審稿、定稿階段，要條理清晰，圖文并茂。工作總結寫(xiě)完了，稀里糊涂一大堆，自己都看不明白，你的上司更不愿意看。一定要依照公文寫(xiě)作標準，對文章的版面進(jìn)行排列，按照先大標題后小標題，先文本后圖片，先總結后計劃，先主觀(guān)后客觀(guān)的順序，仔細進(jìn)行排版編輯，這樣你的總結文案就有了真正的靈魂。
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