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公函寫(xiě)作技巧
公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí),也可以使用公函。以下是公函寫(xiě)作技巧，歡迎閱讀。
一、什么是公函
函,是指信件.公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文.
二、怎樣寫(xiě)好公函？
�。ㄒ唬┮煜す念�(lèi)別,根據情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函.它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的一種行政公文.各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系.但是,有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種.
�。ǘ┮莆展慕Y構方式
公函的結構形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題.標題一般寫(xiě)“****公函”,位置在第二行中間.接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號,如“詢(xún)字第**號”,字可小一點(diǎn).
第二部分,收函單位名稱(chēng).在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng).如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫(xiě)全稱(chēng).
第三部分,正文.在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文.如果是復函,要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到,接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復.
第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期,最后加蓋公章.
范文一:公函
**大學(xué)教務(wù)處:
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年.從****年*月*日開(kāi)始,到****年8月結束.有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規定級納.如果同意,希盡快函告我們.
**日才民社人事處
****年6月30日
范文二:公函
**師大教務(wù)處負責同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔任我院寫(xiě)作課教師.具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年1月20日結束,每周兩次,每次兩小時(shí).如同意,我們按有關(guān)規定付講課報酬.收信后,希函復為盼.
敬禮！
**學(xué)院
****年6月20日
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