人力行政總監工作總結
身處人力行政總監的崗位,通過(guò)一段時(shí)間的工作,可以從中總結經(jīng)驗與教訓!以下是工作總結,歡迎閱覽!
人力行政總監工作總結1
本人于xx年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個(gè)述職報告如下:
a.友眾傳媒行政總監職位概要:
規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
b.友眾傳媒行政總監的工作內容:
1,組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
2,起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作。
3,組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
4,搜集、整理公司內部信息,協(xié)調公司內部行政人事等工作。
5,組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1,在集團戰略方針的指導下,在子公司的經(jīng)營(yíng)管理理念下,有效地進(jìn)行行政制度,工作流程,以及工作計劃進(jìn)行實(shí)施和監督,以提高內部管理的規范性。
2,依據子公司會(huì )議制度,負責組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調各重大會(huì )議,負責記錄并整理相關(guān)會(huì )議決議,并對會(huì )議決議的執行進(jìn)行監督。
3,組織子公司內部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進(jìn)行傳播。
4,根據子公司的規劃方案,進(jìn)行行政工作的指導,并對行政工作的效果進(jìn)行評估改正。
5,及時(shí)做好與各子公司之間的工作交流活動(dòng),確定活動(dòng)主題,安排活動(dòng)場(chǎng)所,做好后勤工作。收集并及時(shí)地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理。
d.任職資格:
1,有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協(xié)調,善于溝通的能力。有組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗和良好的職業(yè)操守。
2,性格開(kāi)朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力。
3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng )作能力,能夠對公司信息進(jìn)行編輯和整合。
4,責任心強,踏實(shí)上進(jìn),并能夠帶領(lǐng)整個(gè)團隊與各公司進(jìn)行有效良好地溝通交流。
人力行政總監工作總結2
我自20xx年5月進(jìn)入**捷成實(shí)業(yè)有限公司任人事行政主管,經(jīng)過(guò)四年的工作,結合三年電大的學(xué)習,為了更加出色地完成工作,少走彎路,更好地服務(wù)社會(huì ),現對四年來(lái)的工作做一個(gè)總結。
**捷成實(shí)業(yè)有限公司成立于1994年,由兩位香港同胞投資創(chuàng )辦,坐落于有“小香港”之稱(chēng)的美麗小鎮樟木頭鎮。主要生產(chǎn)花燈、庭院燈、壁燈、射燈、掛墻燈、路燈等戶(hù)外燈飾。占地面積四萬(wàn)余平方米,有員工近八百人。公司有壓鑄成型車(chē)間、機加工車(chē)間、表面處理噴涂車(chē)間、電子車(chē)間、包裝車(chē)間。有著(zhù)雄厚的技術(shù)開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)能力。年產(chǎn)各種燈具二百多萬(wàn)套。產(chǎn)品經(jīng)UL、TUV、VDE等各國安全認證,全部外銷(xiāo)美國、歐洲等地。公司管理方法先進(jìn),先后導入并認證各種管理體系,ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、SA8000社會(huì )責任管理體系,精益生產(chǎn)體系等。是一家在戶(hù)外燈飾行業(yè)比較知名的企業(yè)。
個(gè)人工作總結
(一)工作職責
在**捷成實(shí)業(yè)有限公司任職人事行政主管主要工作有如下幾個(gè)方面:
1.人力資源管理方面
根據公司的長(cháng)、中、短期經(jīng)營(yíng)目標,制定公司的長(cháng)、中、短期人力資源規劃,通過(guò)如人才市場(chǎng)、校園招聘、委托中介等各種招聘方式滿(mǎn)足公司各崗位的人員儲備。建立有效的培訓制度與年度培訓計劃,確保各崗位人才的崗前、崗中培訓,達到各崗位的思想、技能需求。編制并持續改進(jìn)績(jì)效考核制度,充分提高全體人員的工作熱情,發(fā)揮全員的'主觀(guān)能動(dòng)性。維護公司的各項規章制度,作好員工關(guān)系的處理,在黨的基本方針及法律法規的指引下,開(kāi)展各種活動(dòng),維護員工關(guān)系穩定,保障公司中經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
2.行政管理方面
包括辦公室管理,為辦公室運作提供相應的基礎服務(wù),保障各辦公設施的正常運轉。管理好公司食堂、宿舍,積極開(kāi)展各種文化活動(dòng),努力營(yíng)造健康積極的公司文化,主動(dòng)幫助員工解決一些實(shí)際困難,讓員工感受到家一樣的溫暖,能安心踏實(shí)穩定地在公司工作,為公司為社會(huì )創(chuàng )造效益。
3.導入、維護、持續改善各管理體系
在工作的同時(shí)學(xué)習先進(jìn)行各種管理方法,在公司領(lǐng)導的支持下,與各部門(mén)主管一起維護各種管理體系,先后導入、認證了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、SA8000社會(huì )責任管理體系、精益生產(chǎn)管理體系。
(二)在工作中碰到的問(wèn)題
1.在工作中,感覺(jué)到自已的計劃能力、組織能力很欠缺。
在一次公司組織嘉年華活動(dòng)中,首先需要制定計劃與預算,當時(shí)我腦海中是一片空白,什么是計劃?什么是預算?用什么樣的格式?采用什么樣的方式才能讓員工滿(mǎn)意,老板批準預算?才能達到公司與員工雙贏(yíng)的效果通過(guò)活動(dòng)增加員工凝聚力?怎樣才能提高公司員工活力,提高公司生產(chǎn)效率?怎樣才能使公司的工作生活氛圍上一個(gè)臺階呢?所有的問(wèn)題讓我透不過(guò)氣來(lái),通過(guò)請教同事與朋友,雖然整個(gè)活動(dòng)沒(méi)有出現大的失誤,但是也還是未達到公司領(lǐng)導所預期要的效果。
2.法律知識不熟悉
2011年進(jìn)入公司后,我發(fā)現公司在勞動(dòng)仲裁案件就有5例,員工經(jīng)常因為沒(méi)有合理的訴求渠道而動(dòng)不動(dòng)以停工的方式來(lái)得到與公司高層接觸的商談機會(huì ),而我每一次都只能被動(dòng)地去面對,被動(dòng)地解決問(wèn)題,造成工作壓力巨大,工作沒(méi)有出彩的亮點(diǎn),每天像個(gè)消防員一樣到處救火,真是不甚其苦,讓我一度產(chǎn)生了辭職放棄的想法。
3.公司規章制度不健全
公司的各種規章制度都散落于各種通知、臨時(shí)文件中,沒(méi)有經(jīng)過(guò)整理,新入職的員工無(wú)法全面了解公司規章制度,讓有些問(wèn)題出了一次又一次通知,但還是發(fā)現有員工以不知道規章為由免除了處罰,因為拿不出已經(jīng)讓員工了解制度的依據與證據。
4.未能與時(shí)俱進(jìn)的體系
在質(zhì)量管理體系等幾個(gè)體系中,體系流程明顯滯后,當出現要求執行的時(shí)候發(fā)現很多流程已經(jīng)不適宜于現在的工作環(huán)境,例如在一次客戶(hù)SA8000的審核中發(fā)現我們安全逃生的卷閘門(mén)不合格,但在公司的文件中只要求卷閘門(mén)打開(kāi)并有插銷(xiāo)防止卷閘門(mén)掉落的要求,而客戶(hù)除了這兩項要求外還要求卷閘門(mén)上面要開(kāi)小門(mén),意思是當發(fā)生火災卷閘門(mén)掉落無(wú)法打開(kāi)時(shí)可以打開(kāi)小門(mén)逃生,而且對小門(mén)的寬高尺寸都有明確要求。
今后對自已工作的要求
(一)將電大學(xué)到的理論知識運用到工作中
為了提升自己,一次偶然的機會(huì )讓我看到了**電大招生的簡(jiǎn)章,看到要學(xué)習的各項科目,便毫不猶豫地報讀了“行政管理”專(zhuān)科。2012年秋我成為了一名**電大的一名學(xué)生,開(kāi)始了我的業(yè)余學(xué)習生涯。在馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論與“三個(gè)代表”重要思想的指導下,努力學(xué)習黨的方針政策,讓自己的政治思想覺(jué)悟有了一次升華,也特別理解了共產(chǎn)黨全心全意為人民服務(wù)的執政理念,共產(chǎn)黨代表了廣大人民的徹身利益,共產(chǎn)黨是唯一能帶領(lǐng)我們走向富強、民主的政黨,我將堅決擁護黨的領(lǐng)導、黨的決議,讓自己向共產(chǎn)黨員努力靠近。
在學(xué)校,我尊敬老師,團結同學(xué),努力完成各項學(xué)習任務(wù),如饑似渴地吸收老師教給我們的各種知識與技能,老師們無(wú)私地傳授、勤懇地輔導,關(guān)心我們的學(xué)習和生活,讓我們在知識的海洋中得到充實(shí)與樂(lè )趣。特別是《鄧小平理論》、《人力資源管理》、《法學(xué)概論》、《管理學(xué)基礎》、《應用寫(xiě)作》等幾科與我的工作密切相關(guān),每每學(xué)習到新的知識點(diǎn)都讓我茅塞頓開(kāi)與欣喜若狂,多少次讓我肯定當年報名讀電大的決定。我在工作中運用老師傳授的知識,做出了成績(jì),得到公司充分的肯定,多次受到公司的表彰,在公司員工中樹(shù)立了威信,很多員工有問(wèn)題有困難都主動(dòng)找我請教,讓我工作開(kāi)展進(jìn)入了一個(gè)良性循環(huán),成就感與自豪感充滿(mǎn)了我的腦海,讓我意氣風(fēng)發(fā),工作充滿(mǎn)激情。**電大,謝謝您。是您讓我的人生來(lái)了一次華麗的轉折,人生中得到了一次飛越。
這次電大的學(xué)習讓我感受到學(xué)習的快樂(lè ),也解決了我很多工作上的困難,在以后的工作中,我將要求自已繼續參加各種與工作相關(guān)的培訓班,至少每年參加三場(chǎng)以上的培訓課程,讓自已的知識更加豐富,能更好地為工作服務(wù)。
(二)強化人力資源、行政管理等方面的管理知識
在今后的一年內通過(guò)網(wǎng)絡(luò )及公司的法律顧問(wèn)等途徑,全而掌握所有與人力資源、行政管理相關(guān)的法律知識及政策。具體的有《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)爭議調解仲裁法》、《職業(yè)病防治法》、《職工帶薪年休假條例》、《社會(huì )保險法》、《工傷管理條例》、《職工患病或非因工負傷醫療期規定》、《就業(yè)促進(jìn)法》、《工資支付規定》、《公司法》等等。讓自已的工作以法律為基本要求進(jìn)行開(kāi)展,讓公司制度建立在合理合法的基礎上,避免違反相關(guān)法律規定而不知道,造成在處理員工相關(guān)問(wèn)題上產(chǎn)生法律后果給公司造成不必要的損失。
(三)協(xié)助健全公司規章制度
通過(guò)三個(gè)月的時(shí)間對公司現有零零散散的各種規章制度進(jìn)行整理,結合公司實(shí)際情況,編寫(xiě)整理成冊完善的規章制度,包括考勤管理規定、廠(chǎng)紀廠(chǎng)規管理規定、工資規定、宿舍規定、獎懲規定、安全生產(chǎn)規定、績(jì)效考核規定、入職離職規定、各崗位工作職責規定、調崗升職規定、門(mén)禁制度、消防管理規定、培訓制度等等,對所有入職員工進(jìn)行統一培訓并將制度手冊分發(fā)到全體員工手中,并要求簽收手冊,且要求培訓后進(jìn)行考核與簽名確認,確保員工全部理解熟悉所有規章制度。并每年對手冊進(jìn)行重新審查一次,根據需要進(jìn)更新與改版,確保制度的適宜性、完善性。
總之,我將繼續努力,全力提升自己的能力,在工作中取得更優(yōu)異的成績(jì)。
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