物業(yè)客服前臺工作計劃5篇
時(shí)光在流逝,從不停歇,很快就要開(kāi)展新的工作了,來(lái)為以后的工作做一份計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的物業(yè)客服前臺工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)客服前臺工作計劃1
作為一名xx物業(yè)的客服人員,在上一年的工作中,我們在領(lǐng)導的教導和管理下積極的完成了自己的責任,并在服務(wù)和接待上大大的改進(jìn)了自己的能力,取得了業(yè)主們的信任和滿(mǎn)意。
經(jīng)過(guò)了上一年的努力之后,我也從工作中收獲了很多經(jīng)驗,自己的不足,工作中缺漏,以及在服務(wù)上的不周等等。這些都是我在上一年沒(méi)能做全面的事情。
如今,新的一年已經(jīng)到來(lái)!為能在這一年的工作中積極的發(fā)掘自己的能力,創(chuàng )新自己的工作。我吸收上一年來(lái)的經(jīng)驗和反思,對這一年工作任務(wù)做如下計劃:
一、工作的思想方面
通過(guò)過(guò)去的經(jīng)驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那么思想上的改進(jìn)就是必不可少的!
首先,我要改進(jìn)自己的思想認識,作為一名xx物業(yè)的客服,首先就是認清自己的定位!作為xx公司的前臺客服,我要面對的客戶(hù)是業(yè)主,而我作為一名服務(wù)者,在面對業(yè)主的時(shí)候,應該更加熱情、更加親切。
其次,在自我的心態(tài)上也要進(jìn)一步提升,要在工作中學(xué)習調整自己的狀態(tài)。學(xué)會(huì )如何時(shí)刻保持著(zhù)對工作的積極熱情的態(tài)度,并更好的去面對自己的工作,去服務(wù)好業(yè)主們。
二、服務(wù)能力方面
1.加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務(wù)規定,并積極將自己的服務(wù)做到位。
2.學(xué)會(huì )觀(guān)察,業(yè)主來(lái)物業(yè)一定是又事要辦,所以要根據業(yè)主的情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業(yè)主之所急,幫助業(yè)主解決問(wèn)題。
3.服務(wù)要熱情周到,及時(shí)業(yè)主還沒(méi)有來(lái)到前臺也要讓業(yè)主感到自己無(wú)時(shí)無(wú)刻都在被關(guān)注,做好隨時(shí)服務(wù)的準備。
三、工作方面
1.提高自己的專(zhuān)注力,對于業(yè)主的問(wèn)題,業(yè)主的需要要認真的聽(tīng)清楚,確定業(yè)主的問(wèn)題,并給予正確的回答和幫助。
2.做好互動(dòng)工作。來(lái)我們前臺的業(yè)主也多是老面孔,在服務(wù)空閑的時(shí)候,適當的接上客戶(hù)的話(huà),或是打聲招呼能和業(yè)主也打好關(guān)系,方便今后的工作。
3.做好回訪(fǎng)工作。過(guò)去有很多工作,因為沒(méi)能聯(lián)系到業(yè)主結果就不了了之,但在今后,我要更嚴格的做好回訪(fǎng),保證能在工作后回訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主的滿(mǎn)意度,改進(jìn)我們的工作。
轉眼一年即將開(kāi)始在,新的一年,我也要以全新的態(tài)度和要求來(lái)提升自己,讓自己能在今后的工作上更加出色!
物業(yè)客服前臺工作計劃2
1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規范》和各項管理規章制度。
2、為業(yè)主輸入住手續、機動(dòng)車(chē)輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。
3、為客戶(hù)辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶(hù)發(fā)放《裝修管理規定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
4、代客戶(hù)辦理電話(huà)初裝手續及各種電話(huà)服務(wù)項目。
5、為客戶(hù)辦理養犬證、暫住證。
6、代客戶(hù)訂閱報刊和雜志,同時(shí)負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
7、為客戶(hù)代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。
8、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
9、應客戶(hù)要求,按照有關(guān)規定,為客戶(hù)開(kāi)具相關(guān)證明。
10、按規定認真完成每日工作記錄。
11、隨時(shí)解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題及咨詢(xún),遇問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報。
12、完成部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導交予的其他工作。
物業(yè)客服前臺工作計劃3
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協(xié)調各部門(mén)工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著(zhù)公司,是聯(lián)系小區住戶(hù)的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪(fǎng)人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉接電話(huà),仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門(mén)服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿(mǎn)意回復;業(yè)主的報修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同時(shí),根據報修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪(fǎng)或電話(huà)回訪(fǎng)。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決。
通過(guò)這些平凡的日常工作,
使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業(yè)主及領(lǐng)導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò )函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶(hù)資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類(lèi)報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò )函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹(shù)立企業(yè)形象的平臺。每個(gè)月的月末,我都要對樣板
間的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無(wú)損。上半年樣板間共接到參觀(guān)組數70組,參觀(guān)人數共計187人。
四、各項費用的`收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續正常進(jìn)行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;
私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線(xiàn)電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
五、經(jīng)驗與收獲
半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
物業(yè)客服前臺工作計劃4
20xx年來(lái)了,作為我們物業(yè)公司的客服前臺,我來(lái)到我們物業(yè)公司工作的第二個(gè)年頭了,我也是要對20xx年的一個(gè)工作去好好的計劃下,做好我的客服前臺工作。提升自己的能力,讓自己的工作能做得更好。
做好接待服務(wù)工作,作為前臺,來(lái)我們物業(yè)公司咨詢(xún)的人很多,我也是要好好接待他們,為他們服務(wù),給他們講解相關(guān)的事情,一些找部門(mén)同事的,我也是要及時(shí)的聯(lián)系,確認好,安排見(jiàn)面,一些咨詢(xún)疑問(wèn)的,我也是要禮貌的回應,幫他們解答問(wèn)題,對于業(yè)主們的問(wèn)題我更是要重視起來(lái),及時(shí)的反饋給相關(guān)的部門(mén),一起幫業(yè)主去解決問(wèn)題。不能忽略了業(yè)主們的訴求,特別是一些情緒不好的業(yè)主,更是需要給予安慰,禮貌的幫業(yè)主們去處理,不能由于業(yè)主們生氣,而帶動(dòng)了自己的情緒,讓自己沒(méi)做好前臺的工作。
接聽(tīng)電話(huà)認真反饋,無(wú)論是業(yè)主或者一些咨詢(xún)的,很多并不是面對面過(guò)來(lái)的,而是直接在電話(huà)里詢(xún)問(wèn)或者尋求解決的,作為客服,我也是要把問(wèn)題都登記好,向相關(guān)的部門(mén)去反饋,同時(shí)跟進(jìn)處理的一個(gè)進(jìn)度,和咨詢(xún)的業(yè)主去回饋,告知他們問(wèn)題解決的進(jìn)度,并且做好一個(gè)回訪(fǎng)的工作,了解問(wèn)題解決了,業(yè)主們是不是滿(mǎn)意的,還有沒(méi)有其他的事情是需要去處理的。特別是有時(shí)候接電話(huà)會(huì )遇到一些情緒大的業(yè)主,面對面的時(shí)候,可能業(yè)主很沖,但是還是會(huì )有一些克制,但是在電話(huà)里,可能臟話(huà),什么亂七八糟的話(huà)語(yǔ)都說(shuō)出來(lái),我更是要克制自己的情緒,注意到這是工作,必須要認真的去給他們處理。
協(xié)助其他同事工作,做好自己客服前臺工作同時(shí),對于同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,在做這些事情的時(shí)候,我也是能學(xué)到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,同時(shí)新一年里面,我也是要積極的去學(xué)習,做好自己工作是一方面,自身來(lái)說(shuō),也是需要有學(xué)習,才能進(jìn)步,不能說(shuō)只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己能力強了,以后公司如果有晉升的機會(huì ),我也是可以去把握住,而不會(huì )有機會(huì ),但我卻沒(méi)能力的情況發(fā)生。
20xx年就來(lái)來(lái)了,我要按照計劃,認真的去做事,學(xué)習提升,讓自己在新的一年工作里頭,是有更大收獲的。
物業(yè)客服前臺工作計劃5
一元復始,萬(wàn)象更新。新的一年即將開(kāi)始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
一、以客戶(hù)為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量
1、尋找、創(chuàng )造機會(huì )采取多種形式與客戶(hù)加強溝通,比如:上門(mén)走訪(fǎng)、顧客滿(mǎn)意度調查、往來(lái)文件、節日期間的互動(dòng)等等。及時(shí)掌握客戶(hù)的信息,把握客戶(hù)需求,并盡努力滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿(mǎn)意度。
2、以客戶(hù)為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。
3、推動(dòng)拓展、發(fā)揮貼心管家小組職能,使每位成員真正和客戶(hù)貼起心來(lái),及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題。
4、規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。
二、全力配合政府機關(guān),做好公共服務(wù)工作
1、及時(shí)宣傳、傳達、落實(shí)政府部門(mén)的有關(guān)法律法規條文
2、一如既往的全力配合、支持、落實(shí)各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。
三、嚴控外包方,把好質(zhì)量關(guān)
1、利用對外包方的月會(huì )制度,進(jìn)一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現問(wèn)題讓其限期整改。對于外包方的管理形成嚴、細、實(shí)的工作作風(fēng)。
2、對于像外墻清洗等類(lèi)似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專(zhuān)人跟進(jìn),發(fā)現問(wèn)題,讓其立即整改,嚴把質(zhì)量關(guān)。
四、暢通溝通平臺,做好宣傳工作
1、發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時(shí)更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來(lái)信息等及時(shí)發(fā)布給業(yè)主。
2、向廣大顧客全面展示、樹(shù)立物業(yè)部的良好形象。
3、對于業(yè)主普遍關(guān)心的問(wèn)題,利用宣傳欄以專(zhuān)題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4、進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
五、強化員工培訓,提升員工素質(zhì)
1、以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。
2、開(kāi)發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓,拓寬培訓形式。
3、注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。
六、加強內部管理,執行質(zhì)量體系要求
1、加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
2、改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
3、加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。
4、有效利用iso9001————這一管理工具,科學(xué)化管理,規范每一個(gè)服務(wù)過(guò)程、服務(wù)細節,并記錄保留有效數據,提升服務(wù)質(zhì)量。
5、加強各種計劃、流程的執行監察力度。
七、努力提高,適時(shí)跟進(jìn)
1、持續做好垃圾分類(lèi)工作,爭取成為北京市垃圾分類(lèi)優(yōu)秀示范園區。
2、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
3、爭取創(chuàng )建花園式單位,做好相關(guān)工作。
4、管理上強調以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿(mǎn)園區,著(zhù)力打造和諧園區、情感園區。
客服部將在完美時(shí)空項目部的領(lǐng)導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng )上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續努力。
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