部長(cháng)的工作計劃
(一)工作目標
愿景:將項目部建設成一個(gè)內部團結和諧、有愛(ài)心甘于奉獻、積極向上的部門(mén),從而極大地推動(dòng)組織的發(fā)展
1。充分發(fā)揮項目部的職能使命,使本部的職能更加明確,使“項目”二字實(shí)至名歸,為志愿指導中心發(fā)展做出更大貢獻;
2。將本部的品牌活動(dòng)做好做大,并著(zhù)力于推出新的有實(shí)際意義的活動(dòng);
3。從多方面、多角度鍛煉,指導熱心于青協(xié)志愿服務(wù)的部員,讓在志愿指導中心的工作經(jīng)歷對其自身成長(cháng)有所裨益。
(二)工作計劃
一、項目部人員編制
1。納新。納新前要做好宣傳,要充分、準確、有力度地宣傳出項目部的特色及其精彩之處;納新時(shí)要嚴格把關(guān),吸納有愛(ài)心、有思想、有毅力的部員。納新是一切工作的開(kāi)始,納入的新成員為項目部帶來(lái)新的血液,他們是項目部的未來(lái)和希望。
2。分組。部員分組是在通過(guò)對部員考察一段時(shí)間后進(jìn)行的,將不同性格,不同優(yōu)點(diǎn)的人組合在一起,讓有愛(ài)心、有能力、有志于志愿工作的干事?lián)谓M長(cháng),使項目部組織細化,充分發(fā)揮團隊的力量。
二、項目部建設管理
1。部長(cháng)工作分工。對于本部的工作要做好分工,既不大包大攬,也不放任不管,例如例會(huì )部長(cháng)輪次主持?傊屆總(gè)部長(cháng)感受到自身存在的價(jià)值感和使命感。
2。例會(huì )與簽到。每周例會(huì )一次,正副部輪流主持部門(mén)例會(huì ),例會(huì )時(shí),要鼓勵部員積極發(fā)言,建言獻策。每次例會(huì )進(jìn)行簽到,記錄實(shí)到、遲到、請假、無(wú)假未到情況,請假的需要提前請假獲批后才算請假。
3。部員完成策劃或參加活動(dòng)的評價(jià)與建議。對于部員完成的策劃,要進(jìn)行點(diǎn)評并提出建議,鼓勵他們自發(fā)構想活動(dòng)策劃。部員參加活動(dòng)后,要贊揚他們在活動(dòng)中做的好的地方,并含蓄的點(diǎn)明其需要改進(jìn)的方面。
4。交流聯(lián)誼。團結和諧的氛圍,才有家的感覺(jué)。每學(xué)期加大部?jì)冉涣髁Χ,可以采用外出游玩、K歌、打羽毛球等活動(dòng)形式。通過(guò)這些活動(dòng)增進(jìn)部員之間的情誼,加深他們對項目部的感情,激發(fā)他們對志愿工作的積極性。此外,每學(xué)期還要和其他部的進(jìn)行交流活動(dòng),可以采用工作交流會(huì )、辯論賽、球類(lèi)比賽等活動(dòng)形式。
三、活動(dòng)與策劃
1。繼承、延續、創(chuàng )新以往項目部的活動(dòng)。要在做大做好品牌活動(dòng)的同時(shí),兼顧以往本部的小活動(dòng),將其做精做美(例如艾滋病日的宣傳活動(dòng))。以下是本部做的較為成功的品牌活動(dòng)的概況:
2。推出、策劃新的有實(shí)際意義的活動(dòng)。策劃活動(dòng)的主方向為校內,同時(shí)兼顧校外。要充分調動(dòng)部員的積極性、創(chuàng )造性去想創(chuàng )意,并落實(shí)創(chuàng )意為策劃,做好指導工作并以身作則。在數量上要量化,每個(gè)部員每學(xué)期要拿出至少2份具有可行性的策劃(貴在精,不在多)。要形成新的有實(shí)際意義品牌活動(dòng),擴大志愿指導中心和項目部的影響力。
3。及時(shí)認真地完成部長(cháng)例會(huì )時(shí)分配和主席團分配給項目部完成的任務(wù)。對于策劃任務(wù),可以分配給部員,但必須自己把關(guān),策劃要有可執行性并及時(shí)交付;對于部員參加活動(dòng),要做好指導(時(shí)間、地點(diǎn)、負責人、活動(dòng)內容、注意事項),第一學(xué)期一定要本部部長(cháng)親自帶領(lǐng)他們,活動(dòng)做完后要給予他們鼓勵表?yè)P和建設性的意見(jiàn)。
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