如何做好新接管部門(mén)工作計劃圖解

　　新領(lǐng)導上任就算不喜歡“三把火”也要拿出來(lái)一個(gè)像樣的計劃來(lái)。從自己或朋友們接手新部門(mén)的經(jīng)驗來(lái)看，新接手的第一份工作計劃實(shí)在是又重要又受矚目。那么，怎樣制定工作計劃，需要做哪些準備、開(kāi)展哪些工作呢？接下來(lái)小編為你帶來(lái)怎樣做好新接管部門(mén)的工作計劃圖解，希望對你有幫助。

　　新接手部門(mén)第一份工作計劃是怎樣的。

　　不同于例行的年度、月度計劃，新接手部門(mén)的第一份計劃一般要包括部門(mén)情況介紹、部門(mén)架構、部門(mén)職責、工作目標和工作安排。這幾個(gè)項目里應該既有原來(lái)的實(shí)際情況又有新的思路，才能讓人放心把一個(gè)部門(mén)交給你。那么接下來(lái)就分享一下做好這份計劃需要做什么。

　　了解上級領(lǐng)導的期望和要求。

　　“做事不由東，累死也無(wú)功”真的是職場(chǎng)的至理名言，所以，制定這份工作計劃的第一步是了解上級領(lǐng)的期望和要求。

　　1）一般新上任領(lǐng)導會(huì )有一個(gè)談話(huà)，談話(huà)的內容一定認真領(lǐng)會(huì )，是大方向。

　　2）主動(dòng)跟領(lǐng)導溝通、匯報，第一次談話(huà)一般會(huì )比較空泛和表面，所以接下來(lái)還要主動(dòng)溝通、匯報，讓“方向”更加精準。

　　了解部門(mén)核心骨干的期望和要求。

　　今天我們說(shuō)的是接手一個(gè)新的部門(mén)，作為管理者不可能也不應該所有的事情都自己去完成。這就引出下一個(gè)重點(diǎn)——了解部門(mén)核心骨干的期望和要求。

　　如果說(shuō)上級的期望和要求是目標的話(huà)，下屬的期望和要求就是你要支付的“糧餉”，沒(méi)有“糧餉”是沒(méi)有辦法實(shí)現攻堅的。具體的方式建議召開(kāi)部門(mén)交流會(huì )議和單獨談話(huà)結合進(jìn)行，不僅收集信息更全面，也能更好地了解每個(gè)人。

　　調閱財務(wù)預算及已經(jīng)執行預算。

　　上上下下的想法了解了之后，就要看看自己手里能有多少資源，其中財務(wù)預算是很重要的一個(gè)部分。這里有有一個(gè)細節，管理規范的公司會(huì )有部門(mén)預算，你或許可以直接通過(guò)調閱的方式了解到自己新接手部門(mén)的預算及預算執行情況，但不是每個(gè)公司的部門(mén)都會(huì )有部門(mén)預算，這樣的情況是不是就做了呢？

　　答案當然是NO，可以通過(guò)跟領(lǐng)導、跟財務(wù)人員、跟部門(mén)核心人員的溝通大概了解去年預算執行情況及今年已經(jīng)執行的預算，對接下來(lái)的預算有一個(gè)估算。

　　熟悉部門(mén)架構和人員配置。

　　這一步比較簡(jiǎn)單，一般都是非常清晰的，管理規范的公司還會(huì )有成冊的文件進(jìn)行說(shuō)明。不過(guò)該走的步驟還是要走，根據部門(mén)架構和人員配置跟實(shí)際的人員進(jìn)行“對號入座”，能夠更快的掌握基本人員情況。

　　熟悉部門(mén)工作職責。

　　以上幾步步算是外圍調研，是確定方向的，具體的工作安排還是要跟業(yè)務(wù)掛鉤。接下來(lái)就是熟悉部門(mén)工作職責啦。其實(shí)根據部門(mén)名稱(chēng)大概也能猜測到部門(mén)職責的主要方面，所以看公司部門(mén)工作職責時(shí)重點(diǎn)看“想當然在職責范圍內卻沒(méi)在”、“想當然不在職責范圍內的卻在”的內容，這些點(diǎn)的深挖有利于更進(jìn)一步了解部門(mén)的工作情況。

　　熟悉工作流程。

　　對照工作職責會(huì )有具體的工作事項，每個(gè)工作事項則會(huì )有具體的工作流程。制定計劃之前特別建議要熟悉一下工作流程，好處是可以對各項工作的開(kāi)展情況有一個(gè)大概的輪廓。

　　了解正在開(kāi)展的工作。

　　這一步是更加具體和實(shí)際的內容了，正在開(kāi)展的工作如果還有后續工作一定是要放在計劃里的。雖然是新接手的部門(mén)，工作平穩過(guò)渡一定是首要的任務(wù)。

　　查閱往年工作計劃與總結。

　　如果有可能的話(huà)看看往年的工作計劃與總結，或許會(huì )有靈感啊。

　　形成初步計劃并與核心骨干溝通。

　　通過(guò)上述步驟應該對新部門(mén)的管理及下一步的工作安排有了比較清晰的認識，這個(gè)時(shí)候會(huì )形成一個(gè)初步的計劃。保險起見(jiàn)，建議與核心骨干溝通一下，不僅修正一些不合適的地方，而且增加大家的參與度會(huì )更有利于計劃的執行。

　　發(fā)布工作計劃落實(shí)責任到人。

　　好的計劃被束之高閣也沒(méi)有任何意義，上一步的溝通中還要有一個(gè)比較實(shí)際的結果——明確責任人、責任期限。至此，接手新部門(mén)的第一份計劃就新鮮出爐啦。

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