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如何寫(xiě)工作總結和工作計劃
一、工作計劃是用書(shū)面語(yǔ)言表達出來(lái)的;對即將開(kāi)展的工作的設想、安排或行動(dòng)方案。撰寫(xiě)工作計劃,必須了解其基本格式。
(1)工作計劃的名稱(chēng)。除了包括訂立計劃的單位或機關(guān)名稱(chēng)、計劃種類(lèi)的名稱(chēng)外,還應包括實(shí)施該計劃的期限(計劃一般都有一定的期限),如“××2007年度工作計劃”。
(2)工作計劃的具體要求,一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標。實(shí)施的步驟和措施等,也就是做什么,怎么做,做到什么程度。
(3)制訂計劃的日期和部門(mén)。
工作計劃的內容上應該包括以下幾個(gè)方面:
、 情況分析。要分析工作現狀,了解工作進(jìn)展程度,有什么經(jīng)驗和教訓;要考慮本部門(mén)的工作與其他部門(mén)工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不利條件,主要矛盾是什么。
、 明確的工作任務(wù)和要求:要根據需要與可能,規定出一定時(shí)期內所應完成的任務(wù)和達到的要求,計劃的指標必須是可能范圍內的最高指標、要實(shí)在,腳踏實(shí)地,量力而行,留有余地。
、 具體的工作方法、步驟和措施:這是完成工作計劃所規定的任務(wù),達到所規定的要求的保證。
制訂工作計劃要根據當地客觀(guān)實(shí)際情況及事物的發(fā)展規律,而不能憑個(gè)人的主觀(guān)愿望;要根據需要與可能相結合的原則:還要具有預見(jiàn)性,對工作中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行充分的分析和估計,并提出有效的措施和解決方案。
工作計劃必須設立標題(含大標題和小標題),標題的內容必須與標題主題相一致。工作計劃的文字必須簡(jiǎn)明、扼要、具體、明確;既不要議論也不要敘述過(guò)程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡(jiǎn)要寫(xiě)出即可;遣詞造句必須準確,不可含糊不清。
二、工作總結,是對前一階段已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,用以了解前一階段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問(wèn)題,有哪些經(jīng)驗等等。它是對工作實(shí)施結果的鑒定和結論,可以使零散而膚淺的感性認識上升到全面系統的理性認識。簡(jiǎn)言之,工作總結就是對于以往工作實(shí)踐的一種理性認識。搞好工作總結、不僅可以使我們全面系統地了解以往工作的情況,找出工作規律和事物發(fā)展規律、,吸取其中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,促進(jìn)今后的工作。
進(jìn)行工作總結,正確運用一分為二的方法;總結的中心要明確,重點(diǎn)要突出;要廣泛地收集材料,總結突出的問(wèn)題和經(jīng)驗;材料的選擇要圍繞總結的中心和重點(diǎn)進(jìn)行,要有典型意義和代表性,能反映問(wèn)題的本質(zhì),新穎而有特色;還應編寫(xiě)總結提綱。
一般來(lái)講,工作總結應當包括以下幾處方面的內容:
(1)工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀(guān)條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)境和基礎等方面的分析。
(2)工作中所取得的成績(jì)和存在的缺點(diǎn)。此為總結的中心和重點(diǎn)。如成績(jì)如何,表現在哪幾個(gè)方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。
(3)經(jīng)驗與教訓。通過(guò)對成績(jì)和缺點(diǎn)的分析,可以得出經(jīng)驗與教訓;對這些經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來(lái)加以認識,以供今后的工 作借鑒。
(4)存在的問(wèn)題和今后的意見(jiàn)。要指出還存在的尚未解決的問(wèn)題,并提出解決方法和改進(jìn)意見(jiàn)。編寫(xiě)總結提綱后,在具體的寫(xiě)作過(guò)程中,必須交代簡(jiǎn)要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當。不要寫(xiě)成“流水帳”,不能只講成績(jì)不講缺點(diǎn),也不能卞分主次?偨Y寫(xiě)出后,還必須反復征求意見(jiàn),反復修改。
例文一:
2007年度PMC部工作總結
時(shí)光飛逝,如白駒過(guò)隙,轉眼間2006年就在我們的忙碌而充實(shí)的工作中留在了背后;仡欉@一年來(lái)的工作,我江西高飛數碼科技有限公司PMC部門(mén)全體職員在佛山公司各位領(lǐng)導及各部門(mén)同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)這一年來(lái)的努力學(xué)習及辛苦工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、PMC部達成的目標
PMC部門(mén)的管理對公司來(lái)說(shuō)起著(zhù)至關(guān)重要的作用,尤其是江西分廠(chǎng)PMC部門(mén)的作用更為明顯。公司的生產(chǎn)能否正常,銷(xiāo)售計劃能否按時(shí)、貨倉是否會(huì )造成囤料、積料、物料運輸是否正常暢通等等,可以說(shuō)幾乎掌握在PMC手中,因此,PMC部門(mén)所達成的目標在一定程度上也顯示了公司訂單及各種任務(wù)的完成情況及各部門(mén)之間相互配合的情況。作為公司的領(lǐng)頭羊、生產(chǎn)的服務(wù)及控制部門(mén),PMC部的每一位職員都清醒地認識到,PMC部是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。PMC部的工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,在生產(chǎn)訂單的安排、物料控制、呆料的消化、外協(xié)管理、跟進(jìn)物料運輸等等都需要極細心地處理,面對繁雜瑣碎的大量重復性工人,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本上做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,重新構建組織架構,使每一位職員更加明確自己的職責。隨著(zhù)公司的發(fā)展,原有機型、訂單的增多及新廠(chǎng)房的投入生產(chǎn),拉別的增多,PMC原有的組織架構已不能適用這種持續發(fā)展的形勢,在這種形勢下,本人受命于佛山PMC部來(lái)到江西,重新組起了江西PMC部門(mén),并且本部門(mén)在最短的時(shí)間內步入了正常運轉的軌道,保證了江西分廠(chǎng)生產(chǎn)狀況的`良好。
2、及時(shí)了解生產(chǎn)狀況,為物料的返廠(chǎng)時(shí)間作出控制。作為生產(chǎn)計劃及物料控制部門(mén),物料控制是當前PMC部的工作重心。為了更好地控制物料及時(shí)返廠(chǎng),又不造成貨倉呆滯料,我部加強了與生產(chǎn)部門(mén)的溝通,每日跟據排期做出了一份江西高飛整體物料狀況表并每日更新,生產(chǎn)部門(mén)可以跟據此物料掌控表中所回復的物料狀況進(jìn)行統籌安排生產(chǎn)及作一些相應的調度。這樣做,即滿(mǎn)足了生產(chǎn)物料需求,又不會(huì )造成貨倉物料積壓。
3、清查庫存,消化呆倉存呆滯好料。由于工程變更頻繁,客戶(hù)取消訂單也時(shí)有發(fā)生,造成了貨倉存有許多呆滯物料,這些物料經(jīng)品質(zhì)部門(mén)檢驗均為好料,可以投入生產(chǎn)使用。為消化佛山倉存呆滯好料,經(jīng)上級領(lǐng)導討論決定之后,制定了江西向佛山購買(mǎi)物料流程,在采購、市場(chǎng)部及佛山各部門(mén)的配合下,不僅縮短了江西倉埋拉物料的返料時(shí)間,還消化了佛山倉存呆滯料,為公司節約了不少成本。
4、有效溝通,控制外協(xié)廠(chǎng)商。目前我司共有六家外協(xié)加工廠(chǎng)商,這些加工廠(chǎng)商分別分布在佛山、深圳等地,雖說(shuō)目前可以滿(mǎn)足佛山工廠(chǎng)的生產(chǎn)要求,但是隨著(zhù)江西分廠(chǎng)的投入生產(chǎn),這些加工廠(chǎng)商將會(huì )出現訂單飽和、不能按時(shí)交貨等情況,對此,我部人員同佛山PMC部經(jīng)過(guò)協(xié)商之后,制定了外協(xié)廠(chǎng)商的控制辦法,加強了對外協(xié)廠(chǎng)商的控制,并及時(shí)與他們進(jìn)行溝通,對他們的生產(chǎn)能力有了掌握,作出了生產(chǎn)計劃及返貨計劃,外協(xié)廠(chǎng)商跟據我部所開(kāi)出的返貨計劃進(jìn)行返料,滿(mǎn)足了我江西生產(chǎn)線(xiàn)的需求。同時(shí),由于江西生產(chǎn)所需物料要從佛山裝車(chē)過(guò)江西,這就需要外協(xié)廠(chǎng)商提前返料,為此,我部人員與外協(xié)廠(chǎng)商進(jìn)行了良好的溝通,保證了SMT的及時(shí)返廠(chǎng)。
5、上下同心,加強執行力。良好的團隊必須要有著(zhù)良好的執行力。再好的決策如果不執行,也等于廢紙一張。為配合公司各項決策的執行,我部職員上下一心,認真貫徹落實(shí)廠(chǎng)領(lǐng)導及佛山總部下發(fā)的各項指令,落實(shí)好各項會(huì )議精神,做好了公司所要求的各項工作。
二、自身能力有了顯著(zhù)的提高
進(jìn)入了高飛大家庭已一年的時(shí)間,在這一年里,為了使我部的工作能夠順暢地執行、流通,本人特注意加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了良好的管理能力及作為一個(gè)部門(mén)主管所具備的條件,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、沒(méi)有達成的目標及今后一年需要加強的地方
PMC部門(mén)在全體同事的配合下,取得了一定的成績(jì),但是,也有部分目標沒(méi)有達成,需要各部門(mén)的相關(guān)人員繼續配合跟進(jìn)完成,以便保證PMC部門(mén)的更好的開(kāi)展工作,主要表現在以下:
1、PMC部門(mén)目前的職能僅限于物料跟蹤及掌控,生產(chǎn)計劃及控制我部將逐漸擔負起這種職能,到時(shí)還需請各相關(guān)部門(mén)的配合及支持。
2、對于當前所操作的物料系統,我部由于剛組建不久,操作人員對于系統運作原理還不懂,需要進(jìn)行進(jìn)一步的培訓,許多工作我們都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
3、有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;主要體現在物流運輸這一塊。
4、自己于港資企業(yè)所接受的管理理念還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。
四、以后的工作中我應努力做到
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習PMC專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)產(chǎn)品常識。加強對物料控制、物計劃、采購流程、生產(chǎn)計劃及控制能力的提高;加強倉儲、運輸、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力的了解,向同行業(yè)學(xué)習、向總部同事學(xué)習,做到對公司的統籌規劃、當前情況心中有數。
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍,為使本部門(mén)達到公司所要求的一級部門(mén)起積極推動(dòng)作用。不斷改進(jìn)PMC部對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
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