有關(guān)行政工作計劃合集七篇
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,寫(xiě)好計劃才不會(huì )讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編精心整理的行政工作計劃7篇,希望能夠幫助到大家。
行政工作計劃 篇1
人事行政部是公司人才開(kāi)發(fā)與管理的核心部門(mén);是企業(yè)文化建設的重要部門(mén),也是承上啟下、溝通內外的樞紐。
根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人事行政部計劃從八個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作。
。ㄒ唬┐罱C構、優(yōu)化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃
進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定職能部門(mén)的權責,確定各部門(mén)的崗位設置數量及工作職責,保證公司在既有的組織架構中正常運行。
。ǘ┴S富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展。
1、完成日常人力資源招聘與配置;
人事行政部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,主要是做好項目員工的儲備工作,并做好管理層的人才儲備。
豐富招聘渠道,尤其是加強應屆畢業(yè)生的招聘,提高用工的年輕化。
。ㄈ┡Υ罱ê侠淼男匠牦w系
1、改善薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度; 根據公司現有的薪酬體系,結合公司的客觀(guān)實(shí)際,有針對性的制定薪酬標準。更好的.發(fā)揮薪酬的杠桿作用。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工的主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
。ㄋ模┐竽憚(chuàng )新、合理優(yōu)化,助推企業(yè)績(jì)效管理
績(jì)效考核是人事行政部的重要工作內容之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,提高員工工作效率和工作積極性。因此要不斷的完善和修訂,切實(shí)起到其應有的效能。
。ㄎ澹┙ㄈ珒扔枡C制,完善培訓體系
1、加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加快內部人才開(kāi)發(fā)步伐。
通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),全面提高公司的全員素質(zhì),增強企業(yè)的綜合競爭力。
。┮幏豆芾,加強行政服務(wù)
1、對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。
2、做好ISO9001:20xx內審和外審工作。這套管理體系是公司形象對外宣傳的窗口,是公司內管的工具和依據。因此要根據政策法規的更新及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要不斷增加新的內涵。在工作中自覺(jué)履行質(zhì)量體系文件的精神,在實(shí)踐中去延伸和強化我們的管理工作。
。ㄆ撸┘訌娖髽I(yè)文化建設。
人事行政部要利用好內部刊物,加大企業(yè)文化宣傳力度,使員工展現出更好的精神風(fēng)貌和工作激情,讓員工更好的了解企業(yè)、熱愛(ài)企業(yè)、關(guān)心企業(yè)。
。ò耍┌l(fā)揮工會(huì )的作用,編織良好的用工氛圍
工會(huì )是連接員工與企業(yè)的紐帶和橋梁,因此要充分的發(fā)揮好。調動(dòng)員工的工作熱情,通過(guò)別開(kāi)生面、豐富多彩的文體活動(dòng),讓員工在快樂(lè )中成長(cháng),在愉快中工作。讓員工切身感受到企業(yè)就是自己的家。通過(guò)組織活動(dòng),對外樹(shù)立良好的企業(yè)形象;對內強化員工愛(ài)企的凝聚力;讓企業(yè)在健康、安全、輕松、快捷中成長(cháng)。
在新的一年里,人事行政部將繼續圍繞公司的中心工作,克服不足,改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索人事行政部工作新思路、新方法,促進(jìn)工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康持續發(fā)展作出更大的貢獻。
人事行政部
20xx年X月X日
行政工作計劃 篇2
各位優(yōu)秀的領(lǐng)導好:
20——年即將過(guò)去,新的一年馬上就要到來(lái),為了在新年度內能更好的開(kāi)展各項工作,實(shí)現企業(yè)的總體戰略目標,請各部門(mén)領(lǐng)導于20——年1月11日前提交20——年度工作總結及20——年度工作計劃。
具體要求如下:
1、工作背景,也就是情況分析,了解部門(mén)工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進(jìn)行的,是依據什么來(lái)制定這個(gè)計劃的。
2、20——年度的工作目標、工作任務(wù)和要求。規劃出一定時(shí)期內應完成的.任務(wù)和應達到的工作指標,要求以季度為單位進(jìn)行規劃,有明確的衡量標準,有一定的可操作性。
3、工作方法、步驟和措施。在明確了工作任務(wù)后,根據主觀(guān)條件,確定工作方法和步驟,采取必要的措施,以保證任務(wù)的完成。
4、團隊建設和培育教導。下一年度的團隊建設規劃,能夠開(kāi)展什么樣的培訓及想得到什么樣的培訓?
5、費用預算及費用控制。以季度為單位進(jìn)行費用預算,并明確費用控制措施。
行政工作計劃 篇3
一、20xx年工作計劃
1、負責辦公室日常接待,確保有禮有節地做好各方面客人的接待。做好電話(huà)的接聽(tīng),傳真的收發(fā)與記錄,以待查詢(xún)。協(xié)助經(jīng)理做好外聯(lián)和行政接待工作。
2、做好低值易耗品、固定資產(chǎn)的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
3、按照行政制度考勤卡、公出情況完成對員工考勤記錄統計。
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好了各類(lèi)行政公文的登記、上報、下發(fā)工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
5、配合部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行20xx年部門(mén)新員工的招聘工作。
6、 完成計劃中集體活動(dòng)的籌備、組織和后勤保障工作,確保公會(huì )活動(dòng)順利、安全進(jìn)行。
7、會(huì )務(wù)準備工作。配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行后勤保障和接待工作,確保了會(huì )議正常有序的召開(kāi)。
8、完成公司食堂日常管理,做到食堂費用使用透明化,對每月食堂運行情況進(jìn)行公示。緊抓食堂食品衛生安全,讓員工吃到安全衛生的食品。
9、 配合安排部門(mén)的培訓計劃,并深入學(xué)習。
10、咨詢(xún)挑選體檢醫院,完成20xx年全體員工體檢工作。
11、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、20xx年職業(yè)規劃
1、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面
。1)積極參加公司安排的各項制度培訓,深入了解各項制度提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)加強和領(lǐng)導同事間的溝通,并積極向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,交流工作上遇到的問(wèn)題,分享工作中的'每次提高,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識來(lái)提升知識層次。閱讀與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的書(shū)籍,爭取在某一個(gè)板塊在公司能夠無(wú)可替代。要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平。一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。所以在業(yè)余時(shí)間我將花更多的時(shí)間發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為首飛公司就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
2、本職工作方面
行政內勤這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的。同時(shí),真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
行政工作計劃 篇4
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內在要求。對于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司20xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標,市場(chǎng)部特制訂20xx年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò )管理
1.建立直接領(lǐng)導關(guān)系
市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。
4.強化人員素質(zhì)培訓
春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個(gè)為單位)、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場(chǎng)調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。
二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率。
20xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì )成都、陜西省省會(huì )西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會(huì )沈陽(yáng)、吉林省的長(cháng)春、廣東省會(huì )廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì ),以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò ),創(chuàng )造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì ),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶(hù)接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確?蛻(hù)接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
4、調整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的.不斷擴大,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理嚴格執行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說(shuō)話(huà),一次就把工作做好”戰略,使市場(chǎng)部逐步成為執行型的團隊。
2、進(jìn)一步嚴格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統所規定的各項要求,開(kāi)展本部門(mén)的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強調其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實(shí)行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),強調營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。積極做好協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,從而提高營(yíng)銷(xiāo)系統整體戰斗力,為完成20xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統的日常行政管理。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng )造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政工作計劃 篇5
一年來(lái),計生局認真貫徹落實(shí)省、市關(guān)于計劃生育依法行政工作的會(huì )議及文件精神,全面推進(jìn)計劃生育法制建設,努力提高行政執法水平,有力地推動(dòng)了全區計劃生育依法管理機制的全面建設。
一、 認真開(kāi)展《人口與計劃生育法》及相關(guān)法律、法規的學(xué)習宣傳培訓活動(dòng),進(jìn)一步提高干部群眾的法制意識 為了提高《人口與計劃生育法》的宣傳力度,培訓一支業(yè)務(wù)熟練的執法隊伍,我們采取多種措施、開(kāi)展了多渠道、多層次、全方位的學(xué)習宣傳活動(dòng)。一是抓好入戶(hù)宣傳和上街宣傳咨詢(xún)活動(dòng)。將《人口與計劃生育法》下發(fā)到鎮、村、組,使育齡婦女人手一冊。與此同時(shí),我們先后組織了上街宣傳咨詢(xún)活動(dòng)6次,接待咨詢(xún)群眾8000人,向群眾散發(fā)宣傳品7000多冊。二是搞好執法培訓。為了使廣大計生干部學(xué)好法、用好法,2月3日,法規科利用春訓會(huì )之機對中心戶(hù)長(cháng)以上干部進(jìn)行了培訓,截止目前,全區共舉辦專(zhuān)題講座 3場(chǎng)次,已有 3000名中心戶(hù)長(cháng)以上干部普遍接受了一次輪訓。三是面向群眾進(jìn)行全方位多形式的宣傳普及。各鎮辦負責政策法規的干部自備講稿,登臺宣講《人口與計劃生育法》,受到基層的普遍歡迎。四是組織部分民間藝人,將《人口與計劃生育法》內容用秦腔、快板、三句半等文藝形式編排成文藝節目,由區計生局分別發(fā)至各鎮辦文藝隊,編排成群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)的文藝節目,在各村巡回演出,收到了良好的宣傳效果。通過(guò)深入扎實(shí)的學(xué)習宣傳培訓,使各級計劃生育干部群眾都能全面掌握《人口與計劃生育法》,提高了干部依法行政、依法管理的意識,增強了群眾自覺(jué)履行法定義務(wù),依法維護自身合法權益的意識。
二、 規范管理,全面推行行政執法責任制 為了創(chuàng )造一個(gè)規范有序的行政執法工作環(huán)境。我們注重抓了以下三個(gè)方面的工作。一是健全行政執法機構。計生局為政策法規科選配科長(cháng) 名、工作人員2名,均為大專(zhuān)以上文化程度。為了推行執法責任,我們及時(shí)明確了科室的職責、任務(wù)、工作標準及獎勵考核辦法,保證了各項工作的正常運行。在此基礎上,我們注重抓了執法隊伍建設。截止目前,全區共落實(shí)計劃生育行政執法人員60名。二是認真建立并落實(shí)計劃生育行政執法責任制和監督制。計生局年初與各鎮辦計生辦都簽定計劃生育行政執法目標責任書(shū),各鎮辦與村(居)委會(huì )也簽定目標責任書(shū),將年度工作目標層層落實(shí)到基層、到人。使年度行政執法工作真正做到思路清晰、任務(wù)明確、措施具體、落實(shí)到位。與此同時(shí),我們按照上級要求,狠抓了行政執法各項規章制度的`建立。迄今為止,先后建立了行政執法公示制度、違法行為責任追究制度、民主評議制度等一系列規章制度,在村(居)委會(huì )一級推行了“一二三”工作機制,即“一帶頭”(黨員干部帶頭),“二公正”(公正執法,公正獎罰),“三公開(kāi)”(生育政策公開(kāi)、管理程序公開(kāi)、計生事務(wù)公開(kāi)),將各種制度的落實(shí)情況納入對各鎮辦計生工作的逐月考評,有力地促進(jìn)了各項制度的落實(shí)。近兩年以來(lái),全區尚未發(fā)現計生干部有任何違法行政事件,也未因此引發(fā)群眾上訪(fǎng)。三是嚴格規范各種執法程序。在生育指標審批、病殘兒鑒定、辦理《流動(dòng)人口婚育證明》時(shí),我們嚴格把關(guān),做到“領(lǐng)導不齊不上會(huì )、材料不齊不上會(huì )、審查有疑點(diǎn)不上會(huì )”,并實(shí)行嚴格的審批前審查制,有效地杜絕了錯批二胎指標現象的發(fā)生。
三、 嚴格按照省《條例》及相關(guān)法律法規的要求,認真抓好計生政策法規的落實(shí) 為了嚴格行政執法程序、建立起有效的依法行政機制,我們首先按照《行政處罰法》、《人口與計劃生育法》及省《條例》要求,在計生執法中統一推行并使用了“七種執法文書(shū)”,公布了有獎舉報制度,設立了舉報箱、公開(kāi)舉報電話(huà),明確了區級、鎮辦級、村級三級執法監督員,使計生執法工作形成了全社會(huì )共同參與、齊抓共管的良好局面。其次是大力宣傳國家人口計生委“七不準”工作,將各種案件的處理情況向群眾公布,并將群眾對干部執法工作的滿(mǎn)意度納入計生工作考核,保證了干部正確執法、文明執法、依法行政。第三是認真做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。實(shí)行了領(lǐng)導干部信訪(fǎng)接待周制度和領(lǐng)導干部輪流包查重要信訪(fǎng)案件制度,保證了信訪(fǎng)案件優(yōu)質(zhì)結案率年年達到 00%。xx年度共處理群眾來(lái)信和電話(huà)舉報案件7例。第四是認真落實(shí)《計劃生育技術(shù)服務(wù)條例》基本項目免費規定,對群眾在區鎮兩極服務(wù)站施行計生“四術(shù)”一律予以免費,保證了計生各項法規的落實(shí)。
總之,我們在一年的行政執法工作中做了一定的工作,取得了一定的成績(jì),但仍然存在一些亟待解決的問(wèn)題,如社會(huì )撫養費依法征收工作即是我們目前面臨的執法難點(diǎn)和重點(diǎn)。在新的一年的行政執法工作中,我們將認真總結,深入研究,采取對策,努力探索和尋找新時(shí)期行政執法工作的新
行政工作計劃 篇6
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)xx年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。
過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù);仡櫼荒陙(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、 xx年的工作回顧。
1. 辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。 細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關(guān)鍵事物控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén) ,在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議概要及重點(diǎn)的提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。8)做好公司主管會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2. 憑借個(gè)人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強化管理。
3. 加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。
隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學(xué)習。向書(shū)本學(xué)習、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習?傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
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